工傷保險的檔案管理方法論述
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摘要：工傷保險檔案管理，就是在工傷保險辦理的過程中直接保存的具有利用價值的專業(yè)性文字材料以及相關(guān)電子文檔等相關(guān)歷史記錄信息。而對檔案進行管理，可以充分的凸顯工傷保險的社會價值與效能，對此文章主要對工傷保險檔案管理的方式與手段進行了簡單的探究分析。
關(guān)鍵詞：工傷保險;檔案管理;方式方法
完整的工傷保險檔案要通過相關(guān)部門的認定審核才可以完善，工傷保險檔案工作程序較為繁瑣，工作量較為繁多，對此在實踐中必須要加強對工傷保險檔案管理工作的重視，這樣才可以保障工傷保險檔案工作的規(guī)范化、科學化以及信息化發(fā)展。
一、工傷保險的檔案管理存在的問題
檔案管理是機關(guān)單位管理的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)，如果要管理工作缺乏科學性，就會導致內(nèi)部機關(guān)檔案混亂問題的出現(xiàn)，無法充分的凸顯檔案的價值取，完善的檔案管理可以在根本上保證工傷保險檔案的合理利用，進而在根本上提升其整體經(jīng)濟效益，但是在整體上來說?，F(xiàn)階段的工傷檔案管理還是存在一定問題與不足的，主要表現(xiàn)在以下幾點：1.缺乏對檔案管理工作的重視相關(guān)單位對財務(wù)工作、人事工作、組織等相關(guān)內(nèi)容教育重視，但是并沒有了解到檔案管理工作的重要意義，認為檔案管理只不過是文章保存的簡單工作，沒有對檔案管理的內(nèi)涵進行深入了解、分析，在一定程度上降低了檔案管理工作的職能。2.檔案管理模式落后現(xiàn)階段的工傷檔案管理工作，雖然具有一定的規(guī)模，但是在整體上來說，檔案管理的方式手段相對較落后，在各個職能部門還是存在著分散管理的問題，在整體上來說缺乏持續(xù)穩(wěn)定性，不利于檔案工作的開展。工傷檔案管理缺乏科學性，在信息發(fā)展過程中，辦公自動化電子文檔早在各個機關(guān)單位中出現(xiàn)，但是在工傷保險的檔案管理過程中還是存在一定問題，無法滿足實際的需求。
二、工傷保險的檔案管理方法研究
檔案管理工作必須要與時俱進，這樣才可以提升檔案管理的有效性，對此，在實踐中必須要完善各項法律規(guī)定內(nèi)容，基于工傷檔案管理的相關(guān)規(guī)定，提升對工傷保險檔案管理工作的監(jiān)督，加強業(yè)務(wù)培訓與指導，相關(guān)部門必須要基于實際要求，全面提升工作人員的綜合素質(zhì)能力，進而為工傷保險檔案管理工作的開展奠定基礎(chǔ)。1.構(gòu)建完善的工傷保險檔案管理體制據(jù)國家相關(guān)檔案要求規(guī)定，綜合實際狀況，完善的工傷保險工傷檔案管理模式，保障工傷保險檔案可以及時完整的收集與整理，對其進行充分利用。在實踐中，要編制完善的管理方案與規(guī)章制度，基于相關(guān)單位的實際狀況以及要求完善細則要求，明確工傷檔案的實際要求，基于規(guī)定程序進行歸檔處理，在進行檔案編輯編制分類的過程中，要對各種類型的文件進行系統(tǒng)的處理，進行合理劃分，保證分類精準，這樣可以為管理工作的開展奠定基礎(chǔ)，充分凸顯其整體職能，同時要將整理好的工傷檔案及時上交給專業(yè)的檔案管理部門，規(guī)范交接手續(xù)，加強質(zhì)量檢查與檔案管理，保障檔案信息的完整性。2.強化領(lǐng)導職能，完善工傷保險檔案組織加強對工傷保險檔案工作的重視，要轉(zhuǎn)變工作觀念，提升對工傷檔案管理工作的認識與了解，加強學習，通過規(guī)范化以及標準化的要求完善工傷檔案管理的各項工作，充分地利用檔案信息資源，對此在實踐中要構(gòu)建完善的基層黨管理組織，明確具體的工作人員，以職能范圍，規(guī)范制度，基于要求開展工作，通過規(guī)定以及法律文書的形式，明確各項內(nèi)容，明確工作人員的職能范圍，相關(guān)檔案管理人員必須基于實際的狀況，進行檔案信息資料的收集與整理，充分的凸顯檔案的整體價值與作用。3.合理應(yīng)用信息化手段檔案信息化，是今后工傷保險檔案管理工作的發(fā)展趨勢，也是完善現(xiàn)階段檔案管理的主要方式與手段，對此在實踐中必須要加強工傷保險檔案管理的信息化建設(shè)，充分地利用各種計算機技術(shù)與手段，加強對檔案信息的整理與開發(fā)，完善檔案檢索方式，通過信息技術(shù)手段對檔案進行信息檢索與傳輸；同時，部門必須要構(gòu)建完善的管理制度，加強技術(shù)管理，播種網(wǎng)絡(luò)安全性，將紙質(zhì)文件以及電子文件進行有效綜合，通過雙軌制的整理方式，為今后的查詢工作的開展奠定基礎(chǔ)，同時要加強數(shù)據(jù)備份工作，以備不時之需。4.強化人員培訓，完善規(guī)章制度工傷保險檔案作為民生檔案的重要構(gòu)成內(nèi)容，涉及到各方面的信息內(nèi)容，這些信息直接影響到參保對象的合理權(quán)益，對此工作人員必須要不斷地提升自身的綜合素質(zhì)能力，加強對檔案管理的重視，不斷地提升自身的綜合素質(zhì)能力，因此，相關(guān)單位必須要組織加強人員學習相關(guān)法律規(guī)定內(nèi)容，基于法定要求開展工作，不斷提升自身的綜合素質(zhì)能力，進而為工傷保險工傷檔案管理工作的開展奠定基礎(chǔ)。在實踐中必須要加強對工傷保險檔案管理的重視，優(yōu)化完善檔案管理方式與手段，加強對檔案管理的科學化以及信息化建設(shè)，重視檔案管理機制的建設(shè)，這樣才可以有效的提升工傷保險檔案管理工作的能力，保障檔案管理工作的有效開展。
參考文獻
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作者:楊洋 單位:秦皇島市醫(yī)療保險基金管理中心