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摘要：對于工傷保險業務檔案來講，主要是經辦機構在對工傷保險業務進行辦理時，形成的一種具備利用價值的文字材料以及電子文檔等相關歷史記錄。而業務檔案主要是利用信息技術，對業務檔案進行與信息化環境相符合的轉化，最終達到工傷保險業務檔案信息的信息接收以及傳遞為一體的網絡化過程，其是一種復雜性工程，涉及業務檔案信息資源的全面整理。另外，還包括信息資源的全面開發利用以及人才培養等。本文將針對工傷保險業務檔案管理的信息化推進進行針對性研究。
關鍵詞：工傷保險;檔案管理;信息化;具體分析
一、工傷保險業務檔案信息化建設的重要作用
1.業務檔案信息化建設能夠滿足工傷保險實際需求
對于工傷保險來講，是國家推行的一種社會保險，受到了廣泛的重視。在當前形勢下在湘潭市單位中，大約有20萬人已經參保。在實際征繳以及支付中，主要是以紙張為基準的一種文字材料檔案。當前工傷保險工作的日益深入，在日常工作管理中，工傷保險業務檔案管理成為重要性內容，需要利用信息化管理方式進行滿足管理實際需求。
2.業務檔案信息化建設對檔案管理需要具有改善性作用
在當前管理形勢下，在業務檔案資料中，參保檔案以及事故快報檔案等占據了大部分。對于征繳形成的檔案原件，應利用手工進行歸集，同時進行分類整理，這樣的方式耗費一定的人力以及物力，同時還占用較多的存放空間。一些原始憑證在檔案庫中被存放，要想將資料檔案中，對參保人員資料進行查詢，具有一定的困難性，同時進行檢索以及查閱也十分的不便。
3.業務檔案信息化建設能夠促進服務質量的提升
對于參保人員享受的待遇，應以業務檔案提供資料為基準。在一定程度上講，參保單位信譽狀況，也是業務檔案進行提供的。因此，對服務管理系統進行全面性建設，能夠促進信息價值的提高，同時還能促進服務效率的提升，具有一定的現實意義。
二、工傷保險業務檔案信息化的實現策略
1.檔案信息應數字化
對于檔案信息數字化涉及較多內容，其中聲像檔案以及實物檔案等都是其中內容。進行紙質檔案數字化，主要是對圖片文件進行掃描，同時將圖片中的文字轉變為文檔文件，最終確保紙質檔案數字化。另外，在聲像檔案中，主要是將轉錄設備以及計算機進行連接，進而形成視頻文件。在實物檔案中，主要是利用照相以及攝影等相關手段，最終形成影像，最終依照照片進行全面化處理。在當前，針對工傷保險業務檔案，應對其進行開發系統，將業務信息以及工傷保險業務檔案系統進行連接。這樣的方式，能夠對數據資源進行充分性利用，防止檔案系統建立過程中，出現二次錄入這樣的情況發生，最終促進數字化建設發展。
2.檔案信息編目
一般而言，檔案信息編目主要是以檔案數字化為基礎，但其并不是最好的選擇。雖然檔案實體并沒有全面數字化，但為了能夠對計算機進行充分性利用，進而促進管理效率的提升。可以對檔案目錄進行數字化，即以傳統編目為基礎，利用計算機進行編目管理。這樣的方式，不僅工作量較小，同時還具有較強的操作性，最終取得良好的效果。
3.檔案信息檢索
在檔案信息化中，信息檢索是十分重要的，同時也是檔案信息化水平的重要因素。對于檢索應在檢準率以及檢全率中體現出來。相對而言，檔案分類存在一定的局限性，一些具有關聯檔案在分布在不相關信息門類中促進檢全率的提升，應進行跨門類，還應進行跨全宗進行查詢。另外，在技術上，其主要是跨表以及跨庫等分布式查詢。要想將檢準率要求落到實處，應考慮兩方面內容，一種是怎樣將檔案信息構成系統性的檔案知識體系。另一種是怎樣提供檢索詞以及詞序，進而滿足檢索目標實際需求。
4.檔案信息傳輸
對于檔案信息傳輸來講，具有多種途徑。在一定程度上講，網絡服務模式是以計算機發展以及檔案編研進行結合的一種途徑，同時也是社會研究中的熱點。具體而言，應將檔案信息編研成品并利用網絡，進而以電子文獻形式，最終給決策者提供一定的便利性，同時為決策者提供報務。
5.檔案管理人員應具備一定的素質
工傷保險檔案信息化，在檔案管理人員中提出了相關性要求，其中包括業務素質以及道德修養等。對于檔案部門，業務素質要求其應提供數據信息這樣的服務。另外，參保單位以及個人檔案數量的增多，要求檔案管理人員應促進業務能力的提升，還應學習法律法規，這樣才能促進檔案利用效率的提升。總而言之，工傷保險業務檔案管理應促使信息化的實現，還應對管理意識進行積極強化，這樣才能促進管理質量的提升，同時還能促進管理水平的提高。另外，應積極創新管理方法，這樣才能確保檔案管理與時展相順應，才能與信息化發展相同步.
參考文獻
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作者:董惠 單位:秦皇島市醫療保險基金管理中心