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1.1加強(qiáng)合作建立有效的溝通以及對(duì)接機(jī)制
首先,不同的主題要明確負(fù)責(zé)相關(guān)的工程造價(jià),并指派一名專門人員在明確工程建設(shè)機(jī)構(gòu)職能的基礎(chǔ)上制定全過(guò)程審計(jì)的一些制度,提供人員支持進(jìn)行一些信息的收集和整理。其次,要建立一定溝通機(jī)制,針對(duì)不同的訴求,對(duì)它們進(jìn)行一些定期的溝通及協(xié)調(diào)。當(dāng)有關(guān)工程造價(jià)比較重大的事情發(fā)生時(shí),能夠有效地進(jìn)行緊急磋商,才能使信息有效便捷地在各部門之間進(jìn)行傳遞,在第一時(shí)間對(duì)這些信息進(jìn)行分析以及處理,從而提高全過(guò)程跟蹤審計(jì)的工作效率。
1.2充分利用信息化手段服務(wù)跟蹤審計(jì)
我們要學(xué)會(huì)利用工程造價(jià)的相關(guān)軟件和充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息廣泛的優(yōu)勢(shì)這種信息化的手段來(lái)幫助我們進(jìn)行工程造價(jià)的工作,同時(shí)我們也要時(shí)刻關(guān)注工程造價(jià)信息網(wǎng)站不斷更新的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)有利于提高我們進(jìn)行工程造價(jià)的效率和避免因?yàn)閿?shù)據(jù)過(guò)于陳舊而造成審計(jì)結(jié)果的不準(zhǔn)確。
1.3使用合理的審計(jì)方法
(1)在施工單位應(yīng)當(dāng)設(shè)點(diǎn)辦公,定期開(kāi)會(huì),制定會(huì)議制度,規(guī)定會(huì)議紀(jì)律,對(duì)于施工中的問(wèn)題要及時(shí)匯報(bào)并提出解決措施。
(2)在審計(jì)工作匯報(bào)中,應(yīng)當(dāng)就審計(jì)的內(nèi)容與程序做好宣傳工作。
(3)審計(jì)的工作者應(yīng)當(dāng)深入實(shí)地進(jìn)行工作,了解相關(guān)的進(jìn)展和一些變更情況,當(dāng)出現(xiàn)技術(shù)問(wèn)題時(shí)要嫻熟地運(yùn)用相關(guān)的計(jì)算方法防止審計(jì)發(fā)生錯(cuò)誤。
(4)要設(shè)置施工停審點(diǎn),為了減少往后審計(jì)的麻煩,我們應(yīng)該就工程進(jìn)行不同階段的抽樣進(jìn)行審計(jì)評(píng)估,這樣獲得數(shù)據(jù)才更完整以及更具有科學(xué)性。
(5)在審計(jì)工作中,我們應(yīng)該以公平、公正的心態(tài)來(lái)審計(jì)工程項(xiàng)目,眾所周知,有些人可能會(huì)因?yàn)閷?duì)某些人處事方式的不認(rèn)同而對(duì)該工程項(xiàng)目帶有個(gè)人色彩地進(jìn)行工作導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果不準(zhǔn)確,所以在日常審計(jì)工作中審計(jì)人員應(yīng)該避免此類事情發(fā)生從而保證工程造價(jià)審計(jì)的準(zhǔn)確性。
2工程造價(jià)全過(guò)程審計(jì)模式的創(chuàng)新思路
2.1回歸審計(jì)機(jī)構(gòu)監(jiān)督評(píng)價(jià)職能
要從根本上控制工程造價(jià),需讓建設(shè)方建立一套完善并且有效的內(nèi)部人員控制制度,可以在平時(shí)的工作中不斷地進(jìn)行完善及修改,從根本上防止工程造價(jià)中的隨意變更,為了能讓工程施工方能在相關(guān)方面能夠更盡責(zé),審計(jì)部門可以通過(guò)對(duì)建設(shè)方內(nèi)控制度的評(píng)價(jià)來(lái)減少在工程施工階段中工程發(fā)生的變更。對(duì)于具有高投資工程項(xiàng)目,審計(jì)部門應(yīng)該讓民眾來(lái)進(jìn)行了解和監(jiān)督,同時(shí)審計(jì)部門應(yīng)該將一些工程立項(xiàng)、功能、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì)活動(dòng)進(jìn)行公示,這樣對(duì)審計(jì)本門也是一種督促。為了能夠很好地維護(hù)審計(jì)相關(guān)法律,避免投資上決策的失誤,及時(shí)制止招投標(biāo)中的一些違規(guī)行為,管理審計(jì)發(fā)揮了十分重要的作用。
2.2將三種審計(jì)有機(jī)地結(jié)合
目前內(nèi)審機(jī)構(gòu)設(shè)置中,工程審計(jì)人員和財(cái)務(wù)審計(jì)人員負(fù)責(zé)著工程方面的審計(jì)以及人員負(fù)責(zé)和經(jīng)濟(jì)方面的審計(jì),兩個(gè)方面互不交叉和研討。事實(shí)上,工程建設(shè)管理部門擔(dān)任的經(jīng)濟(jì)責(zé)任十分重大,尤其是涉及金額較大的工程建設(shè)上,然而它們的經(jīng)濟(jì)責(zé)任與工程的建設(shè)費(fèi)用沒(méi)有直接掛鉤,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)不完善從而不好評(píng)價(jià)。將工程管理審計(jì)與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)合,可以有力推動(dòng)工程建設(shè)內(nèi)控制度建立健全、促進(jìn)將工程建設(shè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任完善。同時(shí)將工程審計(jì)人員和財(cái)務(wù)審計(jì)人員的工作進(jìn)行交叉和研討,也利于它們互相學(xué)習(xí)和進(jìn)步,提高它們有關(guān)工程管理的水平,從而完善管理制度和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度。
3結(jié)束語(yǔ)
工程造價(jià)全過(guò)程跟蹤審計(jì)對(duì)于確保工程施工順利完成意義重大,通過(guò)本文的分析,我們大概了解了全過(guò)程審計(jì)的一些與原則以及可行的措施和創(chuàng)新思考。在以后的工程建設(shè)中逐漸將全過(guò)程審計(jì)替代事后再審計(jì)運(yùn)用到工程建設(shè)中,使工程建設(shè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。相信通過(guò)全過(guò)程審計(jì)措施的實(shí)行,我國(guó)在工程造價(jià)這方面上能邁出極其重要的一步。
作者:崔薰勻 單位:天津市泛亞工程機(jī)電設(shè)備咨詢有限公司