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1施工階段
1)人工費(fèi)控制。采用勞務(wù)分包的項(xiàng)目,要分結(jié)構(gòu)一次性按最低價(jià)包死,勞務(wù)合同簽訂時(shí)也要考慮全面,如安全文明施工、補(bǔ)洞、垃圾清理、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等必須在合同中明確,如果未按合同執(zhí)行如何處理等條款。
2)材料費(fèi)控制。材料費(fèi)主要從計(jì)劃、采購、運(yùn)輸、保管、使用等幾個(gè)方面進(jìn)行控制。材料計(jì)劃要計(jì)算準(zhǔn)確,以免多進(jìn)少進(jìn)增加各項(xiàng)成本。采購時(shí)按照“就地采購,就地使用”的原則選購物美價(jià)廉的材料。在運(yùn)輸方面避免空載和二次搬運(yùn)發(fā)生。進(jìn)庫時(shí)加強(qiáng)對(duì)入庫材料的核對(duì)和管理,避免購入不合格產(chǎn)品。使用時(shí)嚴(yán)格遵循“限額領(lǐng)料”原則,對(duì)工程勞務(wù)作業(yè)人員,實(shí)行利益掛鉤,嚴(yán)禁浪費(fèi)。
3)機(jī)械費(fèi)用主要從大型機(jī)械設(shè)備的型號(hào)和數(shù)量、進(jìn)退場時(shí)間,減少租賃費(fèi)用。并加強(qiáng)施工設(shè)備的保養(yǎng)工作,減少大修費(fèi)用。
4)工程結(jié)算資料的整理。一個(gè)工程結(jié)算的質(zhì)量高低,除了與降低成本有著直接的關(guān)系外,工程結(jié)算資料的收集整理的完善程度也起著至關(guān)重要的作用。建筑工程的特點(diǎn)決定了項(xiàng)目施工過程中不可避免會(huì)產(chǎn)生這樣那樣的問題,變更、簽證、洽商、索賠,會(huì)議紀(jì)要、價(jià)格認(rèn)定單等一系列的資料便會(huì)產(chǎn)生。項(xiàng)目施工中要確定專職人員負(fù)責(zé)資料收集,在施工過程中時(shí)時(shí)對(duì)照定額和合同,不在定額和合同范圍內(nèi)的工作內(nèi)容,就要根據(jù)實(shí)際情況做出相應(yīng)的資料,要及時(shí)做好此項(xiàng)工作,避免過了時(shí)效甲方不予認(rèn)可。
a.材料價(jià)格。雙方簽訂合同時(shí)一般情況只會(huì)對(duì)整個(gè)工程的信息價(jià)約定參考依據(jù),如施工當(dāng)期材差,但有些特殊材料如地磚、墻磚等裝飾材料是信息價(jià)上沒有的,需要雙方定牌定價(jià),作為施工方來講,如果這個(gè)時(shí)候不把這個(gè)問題提出來,到了日后結(jié)算的時(shí)候會(huì)是一件相當(dāng)麻煩的事情,因?yàn)橘Y料扯皮導(dǎo)致利益受到損失更是得不償失的事,掙多掙少放到明處。如果是甲方確定品牌和價(jià)格,施工方計(jì)取總承包服務(wù)費(fèi)即可。
b.施工簽證。施工過程中發(fā)生的圖紙以外的工程量,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行簽證,簽證除了描述出工作內(nèi)容及工程量外,最好附上結(jié)算件,簽字認(rèn)可的時(shí)候直接以金額會(huì)簽,以免因?yàn)楹炞C內(nèi)容不完善導(dǎo)致結(jié)算時(shí)不能合理套價(jià)而出現(xiàn)損失,特別是有的建設(shè)單位簽證核定人員和預(yù)結(jié)算人員不是同一個(gè)人,就會(huì)造成結(jié)算時(shí)的一系列問題。以金額形式出現(xiàn),即便有什么問題,當(dāng)時(shí)就能解決。
c.設(shè)計(jì)變更。一般情況工程設(shè)計(jì)變更由技術(shù)員負(fù)責(zé),預(yù)算員收集整理,如何使兩人的工作緊密聯(lián)系起來,有的變更是乙方提出甲方下發(fā),有的變更是甲方直接變更,不管什么形式的變更,施工單位可以內(nèi)部約定任何書面資料統(tǒng)一由項(xiàng)目部專人負(fù)責(zé)與甲方進(jìn)行往來,并進(jìn)行收發(fā)文登記,值得強(qiáng)調(diào)的是每次開例會(huì)的時(shí)候,一定要有一項(xiàng)議程是專門針對(duì)結(jié)算資料的,比如近期可能有什么變更,應(yīng)當(dāng)補(bǔ)充什么簽證等,大家集思廣益,資料專員進(jìn)行記錄,項(xiàng)目經(jīng)理或預(yù)算員監(jiān)督。
d.其他。如遇工程特殊情況的停工,按合同計(jì)算索賠費(fèi)用,即便會(huì)存在甲乙雙方的討價(jià)還價(jià)的過程,但是預(yù)算員首先要將應(yīng)該索賠的第一手資料做好,如現(xiàn)場有多少大型機(jī)械,中小型機(jī)械,租賃費(fèi)如何計(jì)算;有多少材料現(xiàn)場滯壓,造成的資金周轉(zhuǎn)不良如何計(jì)算;現(xiàn)場有多少看場人員,造成的窩工有多少,管理人員有多少;如何計(jì)算人工費(fèi)和管理費(fèi),參考相關(guān)資料和文件及時(shí)做好索賠資料的整理。
2竣工結(jié)算階段
1)工程竣工后,預(yù)算員將收集的結(jié)算資料按日期先后整理編目成冊(cè),并及時(shí)與甲方預(yù)結(jié)算人員進(jìn)行核對(duì),保證資料的共有性。
2)按合同要求整理工程量計(jì)算式,如有的工程結(jié)算要求按不同施工階段對(duì)應(yīng)的材料信息價(jià)進(jìn)行整理,則需要提前按施工日記所記錄的施工部位和甲方辦理簽證,按所簽認(rèn)的施工部位分開整理施工結(jié)算。
3)在整理結(jié)算的過程中,涉及到的變更、洽商等則要在結(jié)算中標(biāo)明變更單編號(hào)及內(nèi)容,最好在施工過程中直接標(biāo)識(shí)到圖紙上,以便核對(duì)時(shí)進(jìn)行檢索。
4)簽證單獨(dú)編制結(jié)算件。
5)工程量最好在EXCEL表格中編制計(jì)算明細(xì),以電子版格式存檔便于修改和核對(duì),也不容易丟失。
6)套完定額后,要從頭到尾翻看定額子目,與本工程進(jìn)行對(duì)照,看是否有漏項(xiàng)。
7)結(jié)算書編制完成后,會(huì)分析出相應(yīng)的人材機(jī)的消耗量,與實(shí)際消耗量進(jìn)行對(duì)比,看是否有重大偏差,如有重大偏差則表明工程量有嚴(yán)重錯(cuò)誤,根據(jù)對(duì)應(yīng)的消耗量能查明錯(cuò)誤源頭。
作者:張彩芬 單位:長治市建筑工程總公司一分公司