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一、工程造價管理中存在的問題及分析
(一)設計階段存在的問題
1.設計階段招標不規范。建設單位為了降低投資成本,有意壓低設計費;設計單位為了贏得更多的市場,采取不正當的迎合手段,使設計階段的招投標活動失去意義,中標方案并非最優方案。
2.設計過程中重技術,輕經濟。一是設計單位為占有更多的市場,追求自身的經濟效益不考慮設計方案的經濟性。二是設計人員經濟觀念淡薄,拒絕接受先進、經濟可行的技術措施,把工程造價看成與己無關之事。
3.未采用限額設計等先進的設計理念及手段。
(二)招標階段存在的問題
1.招標投標過程中存在不合理的競爭。一是招標單位為了維護關聯利益,內部圈定中標單位,人為抬高工程項目投資額。二是人情工程。關系戶中標,人為抬高投資額。三是投標單位串標、圍標。搞輪流坐莊,合伙抬高工程投資額。
2.建設單位實行低報價中標。在工程招標中任意壓價,導致工程造價嚴重失真。投標方為占領市場,有意迎合建設單位的要求,以低于成本的報價中標,通過現場簽證等變更手段獲得額外利潤。
(三)施工階段存在的問題
1.施工單位管理粗放,編制工程造價的控制目標不具體不合理,在一定程度上影響了工程造價的控制。
2.材料價格管理方法落后。缺乏材料采辦的預見性,在材料價格高峰期采購,使工程材料成本失去控制。
3.施工組織不嚴密。施工過程中大量使用缺乏培訓的農民工,不同程度的存在著窩工、怠工或返工現象,提高了人工費用。
4.忽視新技術、新工藝的應用。施工企業延用傳統的技術和管理方法,加大了施工措施費。
5.施工單位從自身利益出發,施工過程中熱心于設計變更,增加工作量,追求額外利潤。(五)竣工結算階段存在的問題
1.施工單位編制的工程結算書“水分”過大。一是工作量冒算多算,二是高套定額單價,三是高套取費標準,四是有意套用其他定額。
2.施工現場簽證存在“水分”,虛假簽證提高了工程造價。
3.建設單位與施工單位在工程結算價格上存在分歧,工程結算一拖再拖,嚴重影響了工程項目的投產使用和建設工程造價的確認。
二、造價管理失控的主要原因
(一)投資立項程序倒置違反基本建設程序,在投資項目前期準備工作不充分的情況下,匆匆上馬,邊設計邊施工,只求工程進度,不求工程經濟效益。
(二)初步設計方案粗放初步設計階段缺乏方案比較,設計深度滿足不了概算編制要求,為了應付上級審批,投資額壓的偏低,丟項、漏項現象普遍存在。
(三)缺乏科學論證,決策中存在著隨意性決策過程中隨意性較強,主管部門和主管領導未經認真分析論證,隨意修改初步設計方案,擴大工程規模,提高設計標準,從而使工程造價一加再加。
(四)材料價格增長過快隨著市場經濟改革的不斷深入,市場的價格調節作用在迅速增強,特別是與國際市場逐步接軌后,國內建筑材料,設備、設施的價格不斷上漲,各種收費項目不斷增加,收費標準不斷提高,抬升了工程造價。
(五)概預算定額可操作性不強現行的概預算定額內容繁雜,依據繁多,計算繁瑣,對新工藝,新技術應用不能及時編入定額,形成活口多,各類系數多,執行使用過程中難以確定合理的工程造價。
三、加強工程造價管理的主要措施
(一)做好投資決策階段的工程造價控制
1.做好基礎信息的調查、收集,保證相關資料詳實準確。要做好投資預測,需要多方收集工程所在地經濟環境、能源供給條件、交通環境、地質情況、主要設備設施和材料的價格情況等資料。
2.做好市場研究。造價人員應研究國家、行業對該產業的政策和今后的發展趨勢,分析國內市場在項目投資期內類似項目的建設、投資情況,降低對投資市場誤判的風險。
3.做好方案優化。設計人員應盡早了解設計意圖,熟悉工藝、技術方案,在保證安全、質量的前提下,簡化工藝流程,合理選型設備,不斷優化前期方案。
(二)做好投資設計階段的工程造價控制
1.正確處理技術與經濟之間的關系,實現技術先進與經濟合理的統一。要健全設計部門的責任制度,明確設計人員設計過程中的技術責任和工程造價責任,把工程經濟意識滲透到每項設計措施中。
2.建立獎懲機制。對采用新技術、新工藝、新材料節約工程投資的設計方案進行獎勵,對設計保守、擴大規模、高標準高成本造成超支的行為予以處罰。
3.加強設計變更管理。一是執行投資計劃,嚴禁擅自提高建設標準和實施計劃外開工項目。二是嚴格執行設計變更審批程序。三是加強對設計變更工程量及內容的審核,由施工、預算人員進行現場實測實量,以保證變更內容的準確性。
4.積極推動設計招標與設計監理的結合,使監理從投資的源頭開始,全程跟蹤、監督,糾正設計過程中可能出現的失誤和缺陷。
5.推行工程項目限額設計制度。按照批準的投資估算控制初步設計,按照批準的初步設計概算控制技術設計和施工圖設計。
6.加強圖紙會審工作。及時組織計劃管理、技術管理部門審核設計方案,對圖紙技術方面的合理性、施工方面的可行性、工程造價方面的經濟性進行審核。
(三)做好招標投標階段的工程造價控制
1.本著“公平、公正、公開、誠信”的原則組織招標工作。一是引入技術力量強、資金雄厚、業績優、資信條件好的單位;二是選擇資質等級相同、規模相近、能力相當的施工單位發標;三是在同等條件優先的原則下,正確處理內部、外部單位之間的關系。
2.細化招標文件的編制。一是造價管理人員應及時收集、積累各類有價值的數據及資料,在鑒別、預測、分析、評價影響工程造價等因素基礎上編制招標文件。二是積極推行工程量清單報價方式,為日后評標及確定中標價格奠定基礎。
3.實行合理低價者中標策略。避免絕對低報價中標的現象出現;杜絕低于成本價的單位中標,同時,也阻止建設單位人為壓價等行為的發生。
4.堅持“四審四防”的評標制度及評標程序。即審查工程量,防止多算錯算;審查分項工程內容,防止重復計算;審查分項工程單價,防止錯算錯套;審查取費費率,防止高估多算。
(四)做好施工階段的工程造價控制
1.加強合同管理,減少工程索賠。造價管理人員應從使用功能、經濟性等角度審定工程變更,計算每項工程變更對工程造價帶來的影響,減少不必要的工程費用支出。
2.加強施工過程中材料價格控制。造價管理人員和現場管理人員應密切關注市場行情,及時實施預見性采辦,同時建立適當的材料儲備,主動應對材料價格的浮動,控制投資成本。
3.確定明確的造價目標。造價管理人員應定期比較、分析工程造價實際值與目標值之間的偏差,找出存在問題,采取有針對性的措施加以控制,確保工程造價控制目標的實現。
作者:房樹秀 單位:中國海洋石油渤海公司