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1加強(qiáng)對(duì)施工組織設(shè)計(jì)的審核
施工組織設(shè)計(jì)是進(jìn)行工程招標(biāo)、簽訂承包合同、進(jìn)行施工準(zhǔn)備和指導(dǎo)施工的基本的、全局性技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件。它是對(duì)施工活動(dòng)實(shí)行科學(xué)管理的重要手段,是保證工程順利進(jìn)行、確保工程質(zhì)量、有效控制工程造價(jià)的重要工具。施工組織設(shè)計(jì)包含的基本內(nèi)容有:施工方案、施工現(xiàn)場(chǎng)的平面布置、各種資源需要量計(jì)劃、技術(shù)及安全保證措施等。施工組織設(shè)計(jì)的編制對(duì)工程造價(jià)的影響至關(guān)重要,采用的施工方案不同,所需的費(fèi)用也不同,甚至相差很大,因此,為了控制工程造價(jià),每一個(gè)建設(shè)工程都應(yīng)在保證工程質(zhì)量、工程功能需求的前提下,對(duì)各種施工方案進(jìn)行技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上的對(duì)比分析,從中選出最能合理利用人力、物力、財(cái)力等資源的方案,從而降低工程造價(jià)。施工現(xiàn)場(chǎng)的良好管理,施工中新技術(shù)、新工藝的采用,都能夠最大限度地降低材料的損耗,提高勞動(dòng)效率,降低工程造價(jià)。
2加強(qiáng)工程變更的管理
(1)按照工程變更所包含的具體內(nèi)容,可將其劃分為設(shè)計(jì)變更、施工方案變更、計(jì)劃變更、條件變更和新增工程五個(gè)類別。從變更的來(lái)源方即提出(或引起)變更的主體觀察,設(shè)計(jì)變更范圍最廣,業(yè)主、承包方、監(jiān)理方和設(shè)計(jì)方均可提出設(shè)計(jì)變更要求,而施工方案變更通常由承包方提出,計(jì)劃變更和新增工程一般業(yè)主提出,條件變更則通常由業(yè)主或不可抗力引起。
(2)由于工程變更往往會(huì)導(dǎo)致工程造價(jià)的增加,如果變更發(fā)生在關(guān)鍵路線時(shí)會(huì)使工期發(fā)生變化,為了有效地控制造價(jià),無(wú)論工程變更是由誰(shuí)先提出來(lái)的,均需由工程師確認(rèn)并簽發(fā)工程變更指令。嚴(yán)格按照以下程序進(jìn)行確認(rèn):提出工程變更→分析提出的工程變更對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的影響→分析有關(guān)的合同條款和會(huì)議、通信記錄→向業(yè)主提交變更評(píng)估報(bào)告(初步確定處理變更所需的費(fèi)用、時(shí)間范圍和質(zhì)量要求)→確認(rèn)工程變更。
(3)在高校基建項(xiàng)目管理中,工程變更要注重事前、動(dòng)態(tài)管理,還需要明確工程變更的內(nèi)容審批權(quán)限。防止隨意變更,任意提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。
3加強(qiáng)合同管理,減少索賠
施工合同是工程結(jié)算、撥付工程款及處理索賠的直接依據(jù),也是工程建設(shè)質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、費(fèi)用控制的主要依據(jù)。在建設(shè)過(guò)程中索賠是必然且經(jīng)常發(fā)生的,是合同管理的重要組成部分。施工單位往往想通過(guò)“低價(jià)中標(biāo),高價(jià)索賠”的方式獲取高額利潤(rùn)。對(duì)于高校業(yè)主來(lái)說(shuō),索賠管理就是要全面履約、積極處理承包商提出的索賠要求,同時(shí)可以針對(duì)承包商工期延誤、質(zhì)量不滿足合同要求、對(duì)超額利潤(rùn)等方面的反索賠。索賠是工程管理領(lǐng)域中的國(guó)際慣例,不可能制止索賠,但要采取有效措施控制索賠。
(1)加強(qiáng)前期準(zhǔn)備工作,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的投資,工期和質(zhì)量要有一個(gè)切實(shí)可行的目標(biāo)值和計(jì)劃,推行限額設(shè)計(jì),嚴(yán)格控制工程造價(jià),減少結(jié)算和付款風(fēng)險(xiǎn)。
(2)加強(qiáng)合同管理,應(yīng)注重招標(biāo)文件、合同條款、工程量清單等一系列合同文件文字的嚴(yán)密性,如措詞不當(dāng)、說(shuō)明不清楚、有二義性,合同文件的缺陷潛在著索賠機(jī)會(huì)。合同條款規(guī)定的不嚴(yán)謹(jǐn)甚至矛盾,合同條款中的遺漏或錯(cuò)誤導(dǎo)致承包人履行合同時(shí)引起歧義而進(jìn)行索賠,合同中應(yīng)對(duì)實(shí)際可能發(fā)生的情況做預(yù)料和規(guī)定,杜絕缺少某些必不可少的條款,避免導(dǎo)致在合同實(shí)施中雙方的責(zé)任義務(wù)和權(quán)力產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí)。
(3)按合同規(guī)定認(rèn)真履行業(yè)主的義務(wù),盡量提供施工條件,不干擾承包商的施工。例如按照合同的規(guī)定及時(shí)向承包商提供現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)入和占用權(quán),提供符合規(guī)定的應(yīng)由業(yè)主提供的建筑材料、機(jī)械設(shè)備;及時(shí)完成圖紙的審批、隱蔽工程的驗(yàn)收,對(duì)承包商所提問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行答復(fù);不隨意變更建設(shè)計(jì)劃,或改變承包商的作業(yè)順序,按合同約定及時(shí)支付工程進(jìn)度款,及時(shí)回復(fù)承包商的工程聯(lián)系單,函件等,同時(shí)做好工程資料歸檔管理。
(4)加強(qiáng)工程變更控制,避免要求的變化導(dǎo)致大量的工程變更,如建筑的功能形成、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、方式和過(guò)程、工程量、工程質(zhì)量變化。通常工程變更都會(huì)造成費(fèi)用的變動(dòng)和時(shí)間的變化。如果變更屬非承包商原因引起的,則會(huì)造成承包商的索賠。因此,業(yè)主要嚴(yán)格控制工程變更指令的簽發(fā)。針對(duì)可以事先控制的變更原因,進(jìn)行分析,預(yù)先采取有效措施加以控制。
(5)加強(qiáng)協(xié)調(diào)與溝通,盡量避免索賠事件的發(fā)生。許多索賠事件都是由于協(xié)調(diào)與溝通不暢造成的。
(6)發(fā)揮監(jiān)理單位的作用。相對(duì)于基建部門(mén)來(lái)說(shuō),監(jiān)理在工程微觀管理上有優(yōu)勢(shì),必須充分發(fā)揮監(jiān)理企業(yè)的專業(yè)優(yōu)勢(shì),有利于工程的管理。明確監(jiān)理的職責(zé)范圍,對(duì)工程材料質(zhì)量、施工質(zhì)量、工期進(jìn)行全面的監(jiān)督。
4嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)簽證管理
現(xiàn)場(chǎng)簽證是在基建項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中臨時(shí)發(fā)生的,沒(méi)有規(guī)律性,是施工過(guò)程中造價(jià)控制的難點(diǎn),若管理不到位,就會(huì)給)學(xué)校帶來(lái)不必要的損失。有些高校不重視現(xiàn)場(chǎng)簽證的管理,過(guò)分依賴監(jiān)理公司的簽署意見(jiàn),管理人員不到位,簽證不及時(shí),簽署意見(jiàn)過(guò)于籠統(tǒng),或簡(jiǎn)單地簽署“情況屬實(shí)”、“同意監(jiān)理意見(jiàn)”。還有,有些學(xué)校管理部門(mén)未建立好內(nèi)部的現(xiàn)場(chǎng)簽證審批制度,簽證單只經(jīng)過(guò)基建部門(mén)下設(shè)的工程管理科蓋章就生效,未經(jīng)過(guò)造價(jià)工程師或其他相關(guān)人員的審核,導(dǎo)致很多簽證單到結(jié)算時(shí)產(chǎn)生糾紛,增加竣工結(jié)算的難度,導(dǎo)致學(xué)校經(jīng)濟(jì)損失。因此,學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)簽證管理,要做到“一事一單、一項(xiàng)一簽、隨做隨簽”,避免“一攬子”及日后補(bǔ)簽。還有,在簽證時(shí),要樹(shù)立起量化的觀念,不能只簽名或簽署定性或含糊不清的意見(jiàn)。
5結(jié)束語(yǔ)
總之,工程造價(jià)控制是一個(gè)系統(tǒng)工程,要在各個(gè)階段加強(qiáng)造價(jià)控制。在保證教學(xué)、科研的前提下,盡可能的節(jié)約成本,并形成可操作的管理控制流程,這對(duì)我國(guó)高校的發(fā)展有著重大的現(xiàn)實(shí)意義。
作者:周永軍 單位:寧夏大學(xué)基建處
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