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[摘要]近年來,中國的建筑業(yè)發(fā)展迅速,工程部門在實施建筑項目時越來越重視合同管理。實施合同管理在項目結(jié)算,項目成本等方面起著重要作用,并且可以使項目的投資回報最大化。因此,為了提高項目效率,每個工程部門都在執(zhí)行過程中管理合同管理、項目結(jié)算、項目成本之間的關(guān)系,最大化合同管理應(yīng)用程序的作用,并管理所需的投資。需要實現(xiàn)有效性并提高項目效率。本文分析了合同管理對工程結(jié)算及工程造價的影響,將合同管理的作用充分發(fā)揮出來,保障項目投資控制的效果,提升整體工程效益。
[關(guān)鍵詞]合同管理;工程結(jié)算;工程造價
1合同管理中常見的問題
1.1合同簽訂前期對工程造價以及結(jié)算產(chǎn)生的影響問題
在合同簽訂的初期,合同管理主要集中于項目招標(biāo)。在項目建設(shè)的早期階段,例如招標(biāo)階段,需要加強成本控制。這通常表示為合同,具體取決于項目的投資,建設(shè)狀況和財務(wù)計劃。合同應(yīng)適當(dāng)解釋一些可能影響項目后期計算及其成本的因素。只有保證合同的科學(xué)性和完整性,才能為后續(xù)相關(guān)項目的建設(shè)提供保證,以利于項目的順利進(jìn)行。在項目的建設(shè)初期,不正確的合同管理工作會在建設(shè)后期導(dǎo)致問題,從而很容易增加總體建設(shè)成本。例如,特定的工程項目是輕軌項目。如果在項目招標(biāo)階段嵌入在項目量化清單中的零件項目特征未提供詳細(xì)信息,則承包商將在付款漏洞中使用臨時鋼板。列表中有“嵌入式鐵零件”,這增加了項目成本。建筑單位對此不承擔(dān)任何責(zé)任,雙方均可為此向法院起訴。從這個角度來看,在合同訂立的早期階段管理合同的任務(wù)非常重要,并且對項目及其成本的計算有一定影響。實際上,必須在所有階段都合理地簽署合同,尤其是在建筑工程項目的實踐中。施工合同必須在施工的所有階段簽署并執(zhí)行。只有簽訂合同后,雙方的行動才能得到有效抑制和有效減少各種業(yè)務(wù)糾紛?;诖?,在項目建設(shè)期間,應(yīng)書面說明連通性和可能的問題,并且項目合同的一般性問題不應(yīng)影響項目的成本和利潤。在每個階段起草施工合同時都應(yīng)考慮成本和成本因素,所有參考都應(yīng)反映節(jié)約成本的概念。具體來說,從細(xì)節(jié)開始,從較小的細(xì)節(jié)開始,以有效地節(jié)省金錢并幫助公司有效地降低成本。
1.2合同進(jìn)行時對工程結(jié)算和工程造價的影響問題
通常情況下,工程項目是一個漫長的過程。由于時間不受控制,因此在合同執(zhí)行期間正確管理合同非常重要。在合同管理的這個階段,我們首先確定影響施工期間項目結(jié)算和項目成本的主要因素,然后結(jié)合這些影響因素的特征來增強合同管理和項目成本錯誤最小化。一旦項目管理出現(xiàn)問題,此過程對項目的計算和項目成本將產(chǎn)生嚴(yán)重的影響,導(dǎo)致成本顯著增加和難以想象的結(jié)果。因此,合同執(zhí)行中的適當(dāng)合同管理可以從以下幾個方面開始。首先,控制項目變更。在實際施工中,設(shè)計更改很常見,設(shè)計更改會增加成本。因此,如果出現(xiàn)問題,需要在正確的時間采取正確的步驟以最小化對項目的更改。第二,在付款階段加強對合同的控制,在履行合同時嚴(yán)格按照合同要求付款。這可能給承包商造成嚴(yán)重?fù)p失,甚至可能造成無法想象的后果。第三,工程索賠管理作為合同管理的重要組成部分,不可避免地導(dǎo)致工程建設(shè)過程中的工程索賠,工程索賠必須嚴(yán)格遵守合同內(nèi)容補償。合同控制權(quán)一被拒絕,就會引起嚴(yán)重的索償糾紛。
1.3工程項目的投招標(biāo)文件對工程造價的影響
當(dāng)前,許多項目的實施模式非常特殊。為了確保在項目建設(shè)過程中的進(jìn)度,要同時執(zhí)行設(shè)計,采購和建設(shè)。在這種構(gòu)建模式下,生成了施工圖,但由于未完成,因此該施工圖的設(shè)計深度無法滿足創(chuàng)建投標(biāo)書的要求,該施工圖稍后將列出工程量。存在投標(biāo)單位數(shù)量和技術(shù)數(shù)量列表計算,這些參考不能用作確定工程列表質(zhì)量并對其產(chǎn)生嚴(yán)重影響的參考。嚴(yán)重的計算錯誤等大大偏離了實際項目。因此,招標(biāo)文件對項目成本有重大影響,這主要體現(xiàn)在以下幾個方面。(1)投標(biāo)文件的工作范圍和工作范圍沒有明確界定,這使投標(biāo)人難以獲得科學(xué)的建議書并失去成本控制。連接變得更容易。施工圖是投標(biāo)文件范圍和數(shù)量的主要依據(jù),并且是投標(biāo)人的重要參考。業(yè)主與中標(biāo)人之間的建設(shè)合同也應(yīng)以招標(biāo)文件為基礎(chǔ),項目計算和項目成本應(yīng)以正在進(jìn)行的招標(biāo)文件為基礎(chǔ)。如果工程部門要求投標(biāo)人使用其經(jīng)驗來確定最終清單投標(biāo)和總體價格估算,則投標(biāo)人會發(fā)現(xiàn)確定投標(biāo)價格和投標(biāo)的科學(xué)性更加困難。確定目標(biāo)性質(zhì)變得困難。對于某些項目,工程建設(shè)部門在招標(biāo)文件中提供了工程數(shù)量清單,以減輕投標(biāo)風(fēng)險,這會引起合同糾紛,影響項目解決方案和項目成本??赡軙黾?。例如,以特定的管線水力保護(hù)項目和管線設(shè)計為例,陰極防腐,固定支架和其他子項目沒有當(dāng)年的設(shè)計圖,并且項目數(shù)量是技術(shù)數(shù)量列表中的計量單位用“元素”表示,沒有明確的數(shù)量指示。該項目分為多個項目,沒有明確說明規(guī)格或材料數(shù)量。在投標(biāo)階段,投標(biāo)人不得不依靠子項目圖紙和工程解決方案數(shù)量之類的東西,但是投標(biāo)人沒有提供完整的數(shù)據(jù),從而導(dǎo)致投標(biāo)價格出現(xiàn)重大波動。(2)由于施工圖工程極為不足,投標(biāo)人在確定投標(biāo)書時面臨許多不確定因素,導(dǎo)致投標(biāo)書嚴(yán)重失衡,工程成本增加。如果交易者有豐富的經(jīng)驗,則可以很快在交易文檔中發(fā)現(xiàn)漏洞,例如計算錯誤和價格過高,并且一些交易者認(rèn)為數(shù)量和實際數(shù)量之間存在很大差異。例如,提高實際工程量高于投標(biāo)文件的項目的單價,并降低預(yù)期實際工程量低于投標(biāo)中宣布的工程量的項目的單價。在投標(biāo)過程中(這會減少項目結(jié)算后模棱兩可的項目范圍),投標(biāo)人與投標(biāo)人聯(lián)系以調(diào)整價格。在投標(biāo)估價過程中,所有者對投標(biāo)估價人和總價的關(guān)注不足以在投標(biāo)估價階段對綜合單價進(jìn)行分析,并且沒有解決不合理的單價,從而簽訂了施工合同。該項目的結(jié)算在稍后階段完成。存在某些風(fēng)險。
1.4合同變更條款對于工程結(jié)算及工程造價的影響
由于項目施工階段的許多影響因素,合同條款經(jīng)常更改。由于項目建設(shè)周期長,工程量較大,因此改造后的工程范圍擴大會影響工程成本。影響一些合同項目沒有明確的規(guī)格和明確的變更程序。在項目建設(shè)過程中,變更量和變更價格均不合格,在竣工和結(jié)算過程中可能發(fā)生各種糾紛,投資成本無法得到有效控制。例如,在管道施工合同中,由于各種合同明細(xì)的變化,合同價格也發(fā)生了變化。它不會導(dǎo)致合同的履行,因為它改變了所有者最初批準(zhǔn)的行程,并且沒有量化價格變動的原因。如果在施工過程中未嚴(yán)格遵守變更程序并且未及時跟蹤合同變更,建筑單位將及時報告項目的數(shù)量和價格,并且建筑公司也將變更合同,這需要檢查并確認(rèn)。管理項目投資的過程要求建筑公司管理項目變更。這有助于所有者管理合同變更。管理員應(yīng)在施工現(xiàn)場檢查設(shè)計變更,以避免在后付款階段出現(xiàn)問題。業(yè)主需要及時計算合同變更問題,以避免在后續(xù)計算中引起爭議,并有效節(jié)省項目成本,尤其是要查看隱藏項目的數(shù)量有。
1.5材料價格市場異常波動的合同管理
價格市場異常的波動對所有者和承包商都構(gòu)成了極大的風(fēng)險。例如,從去年上半年到去年下半年,鋼鐵等基本建筑材料出現(xiàn)了大幅波動。如果承包商的投標(biāo)書和合同中物料的價格統(tǒng)一放在一個包裝中,則承包商有風(fēng)險,承包商決定物料損失是完整的結(jié)論,而另一個則是尋找彌補損失的方法,降低項目質(zhì)量,甚至偷工減料。同時,尋找任何機會向所有者索賠。例如,如果未按時支付項目促銷費用和材料準(zhǔn)備費用,承包商將無法采購材料,而價格上漲將增加承包商的成本。所有者必須遵守合同,以避免承包商提出額外的索賠要求,因為承包商會發(fā)現(xiàn)所有者的小錯誤,并通過提出索賠將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給他。施工期間的材料價格波動是正常的,但是異常的材料價格波動相對較少。我認(rèn)為以下更合適,根據(jù)工程項目的大小:如果工作區(qū)域小,施工周期短并且施工圖項目已完全完成,則可以使用固定的總價合同。之后,必須嚴(yán)格控制設(shè)計變更,并根據(jù)合同規(guī)定相應(yīng)的施工條件。就索賠而言,風(fēng)險是單獨承擔(dān)的。如果項目范圍較大且建設(shè)工期非常緊迫,則在第一個擴展項目完成后立即開始招標(biāo)的項目可能會使用復(fù)雜的單價合同,但會使用合同管理和成本。除了上面作者的討論之外,管理要困難得多。(1)合同規(guī)定了成本控制中各方的責(zé)任、角色和地位、即所有者、承包商、投資監(jiān)督、項目監(jiān)督、價格審查和審計。(2)確定基本物料的相關(guān)單價及相關(guān)規(guī)定。(3)招標(biāo)文件包括精密精加工和其他未經(jīng)確認(rèn)的子項目,作為初步估算,它們將在以后以此成本設(shè)計和建造。(4)上述各方應(yīng)及時要求貴重材料和設(shè)備的價格和價格。
2如何控制合同管理對工程結(jié)算及工程造價
項目建設(shè)投資主要用于建設(shè)的所有階段。施工是整個項目的生產(chǎn)過程。這是建筑物形成過程中的重要環(huán)節(jié)。這也是最可能發(fā)生的過度投資和浪費的關(guān)鍵。在每個施工階段的控制水平也是間接的。項目成敗的挑戰(zhàn)之一也與確保項目質(zhì)量,成本和完成的關(guān)鍵任務(wù)有關(guān)。在施工的每個階段合理有效地簽訂項目合同在施工的每個階段,合同管理都基于對項目成本的管理。合理、合法、安全和有規(guī)律的合同創(chuàng)建完整而嚴(yán)格的施工合同,同時加強對施工過程的控制,避免合同雙方之間的爭端并維護(hù)合同。以確保雙方的權(quán)利和利益均有效管理使用,而有合法價值。簽訂合同后,各方必須對文檔采取適當(dāng)?shù)拇胧?,以避免不必要的問題。如果您需要補充或修改合同和正常工作,請使用會議記錄和工作清單之類的文件來補充和解釋合同的內(nèi)容,并對合同的內(nèi)容進(jìn)行合理更改。需要保持原樣才能執(zhí)行上述步驟。二是加強施工質(zhì)量控制,合理控制質(zhì)量和成本。質(zhì)量成本包括成本控制,成本控制包括成本預(yù)防和成本確定。它屬于質(zhì)量保證成本類別,并且與質(zhì)量水平成正比。換句話說,項目的質(zhì)量越高,就越具有特色,成本和預(yù)防成本更高。包括內(nèi)部和外部故障成本在內(nèi)的故障成本被分類為損失成本,并且與質(zhì)量水平成反比。換句話說,項目質(zhì)量越高,成本越低。質(zhì)量成本核算的質(zhì)量會計數(shù)據(jù)主要從分類和財務(wù)報表中獲得,或者通過部分賬單和財務(wù)報告結(jié)構(gòu)的集成獲得。但是,某些信息是根據(jù)相關(guān)部分獲得的,例如技術(shù)和技術(shù)監(jiān)督。在項目建設(shè)過程中,考慮到客觀因素和不確定因素,不可避免地會發(fā)生各種變化。對于大型,長期和技術(shù)復(fù)雜的項目,更改量通常很大。此外,由于設(shè)計不完善,合同中關(guān)于工作范圍的模糊條款等,變更也將增加,項目變更的數(shù)量直接影響到項目成本。
3結(jié)束語
因此,本文基于工程項目的標(biāo)準(zhǔn)化采購方法,分析和研究了標(biāo)準(zhǔn)化采購和合同管理對項目結(jié)算的影響以及項目成本的影響,并得出以下結(jié)論。項目內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)化采購方法主要包括購買OFE和購買CFE。這些可以分為公開競標(biāo),邀請競標(biāo),競爭性談判和競標(biāo)談判。標(biāo)準(zhǔn)化采購對項目結(jié)算和項目成本的影響將推動工程項目的發(fā)展,標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),降低采購成本,穩(wěn)定資源質(zhì)量并提供長期穩(wěn)定的供應(yīng)商。合同管理對項目結(jié)算和項目成本的影響主要集中在投標(biāo)文件質(zhì)量,不同的合同模式,合同簽署過程,合同變更等方面。我們希望將本文中的觀點和討論傳達(dá)給適當(dāng)?shù)膯T工和部門。因此,項目采購和合同管理容易受到影響項目結(jié)算和成本的主觀和客觀因素的影響,結(jié)果無法有效控制的項目會給投資者帶來風(fēng)險增加。同時,在實際設(shè)計管理的框架內(nèi)有效地管理合同和投標(biāo)文件,明確條件,明確合同內(nèi)容,避免各種風(fēng)險,降低工程造價的成本。
參考文獻(xiàn)
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作者:和佳雯 單位:中電科西北集團有限公司西安分公司