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摘要:工廠零星維修工程是企業成本的一部分,但常常由于項目繁雜、金額大小不一、無施工圖等問題,成為工廠造價控制和結算審核的難點,本文結合實際情況,從幾個方面控制維修工程造價,同時給出結算審核時應注意的問題及建議。
關鍵詞:零星維修;造價控制;結算審核
1工廠維修工程造價控制
1.1提高造價工作人員素質水平
人是造價控制的決定因素,實施與操作需要相關人員具有較強專業知識和豐富工作經驗。工程造價管理是一門綜合性的學科,這就要求人員除對本專業的知識有了解外,還應對設計施工過程等都有全面的了解。而企業人員往往配備不足,知識面不夠寬,隨著當今發展的日新月異,企業應定期組織相關知識培訓,員工針對培訓中學習的內容和自身的不足完善自己的水平,提高業務能力[1]。
1.2深入現場,監督施工技術、方案、施工工序和環境
與我們平時接觸的改擴建項目不同的是,維修項目在土建項目中,原有建筑物結構并不會改變。同樣的,工藝項目也不會改變原有的工藝流程。維修的多數項目只是對工藝設備和建筑等進行修補和精進,這樣可以極大的延長相關物件的使用壽命。因此維修項目的標準和要求相對于新建和改擴建項目來說不是太高,在不同的施工環境中,同一個施工工序同等工程量所耗人工的大不一樣,所需費用也有很大差別[2]。比如與舊有的材料的粘合問題,外墻水刷石的修補,在修補中必須要用到比如原有水刷石的水泥標號要高,而且要在底層加鋪一層鋼絲網,才能與原有墻面的水刷石相粘合,才能牢固。
1.3零星維修工程的簽證內容及時的進行實地測量與驗證
零星維修工程結算審核時容易發生糾紛與矛盾,使得審核人員無從下手。究其主要原因是工程圖紙等缺失問題,企業人員需要實地測量核對,如果不去遇到臨時變更非常棘手。對于一些比如工程量、技術措施、臨時設施等比較復雜的內容應做好現場資料填寫,督促雙方現場記錄及時簽字確認,這樣可以有效防止施工單位弄虛作假,讓實際審核即準確又高效,施工單位虛報的工作量現象也就難以發生[3]。
1.4嚴格把控施工全過程
施工整個過程歷時很長,突發事件和復雜情況較多,是造價控制的重要階段。需要從以下幾個方面把控。①了解材料的實際用量,把控材料價格。目前市場上可供選擇的材料很多,在符合標準的基礎下宜選擇性價比最高的材料,從控制費用角度來看,對建筑材料的型號規格價格以及工程施工的順序作好記錄以備工程完工后的結算審核產生雙方矛盾[4]。②把控變更,引起施工中變更的因素非常多,比如實際施工并不是按照事先約定圖紙進行,采用的材料規格達不到設計的要求等,因此對于通過設計變更擴大建設規模這種現象,尤其是與費用相關的變更,應該指派專人常駐施工場地,及時的了解工程造價的情況。③把控完工階段費用結算,在維修工程結算時,造價審核人員應完全按照合同執行,有些工作量與圖紙及方案不一致的,或者超過預算的費用,嚴格把好審核關,并進行費用核減。
2結算審核時注意事項與建議
2.1工程量的審核
影響結算的最大因素就是工程量的準確度,實際工作中出現判斷核算不準的是工程量不準確。這主要是因為維修工程量相對較少,情況復雜,沒有圖紙,施工單位在編制結算時做手腳,比如施工單位會利用審核人員在未參與現場時,虛報工程量,以此達到欺騙維修方多收費目的,這就要求取得有效證明材料,結合承包合同,與施工單位人員一道進行實測實量并要求施工單位參加測量的人員簽字認可。
2.2材料價格的審核
結算審計時應審核材料價格。比如某零星維修項目中發現:廚房的洗手臺,實際施工采用的材料與結算書中的報價是不同的材質,就造成虛假報價,與實際情況不符。這時候審計人員對于建筑材料和裝飾材料的熟悉程度尤為重要,可有效防止施工方以次充好。解決此問題的辦法可按以下合理確定材料價格:一是參照地方職能部門提供的相關信息資料,在按整個施工周期中,取相應時間的平均值作為價格依據;二是對價格信息中沒有公布維修單位又沒有親自購買,不能只按施工方提供的發票為依據,應進行市場調查,查看其材料的質量、型號和運距,以三方市場調查為準。
2.3定額套用與取費標準審核
高套定額是施工單位在維修工程結算中常用的手段,有的在相似相近的子目中故選擇單價較高的子目。前文提到維修方應指派人員到現場記錄,審核時要以記錄為準,準確套用定額。對于工程質量出現問題,可以進行適當扣減,以期施工方返工,質量達到標準后,再最終支付。
2.4其他費用審核
對于那些能夠提供臨時設施的建筑單位,相關人員在審核時,要扣除臨時設施費,參照依據為合同標準或有關規定。對于施工增加費等沒有發生或沒達到規定不應計取的費用,也理應扣除。維修工程審核工作說起容易,實際操作困難,我們的審核人員要仔細、嚴謹,提升自己的多方面多領域能力,只有這樣,才能保證質量。
3結語
零星維修工程造價控制和結算審核是一項有挑戰的工作,這要求我們要照顧到多方面,同時還要注重技巧,這就需要工廠維修單位在努力提高人員水平的同時做到認真負責,不斷總結和提高,不斷在實踐中總結提高零星維修工程結算審計質量。當然,在實際審計過程中,要根據當今時展輔以其他的理論審計方法,審計就能起到事半功倍的效果。
參考文獻:
[1]葉紅英.淺談把握零星維修工程造價措施[J].工程技術,2011,13(18):52-54.
[2]岳漢東.淺談國有企業專項維修工程造價控制[J].教學研究,2014,1(45):22-23.
[3]魏新艷.維修工程結算審核的要點[J].新疆有色金屬,2011,5(95):121-123.
作者:吳建虎 單位:江西銅業集團公司貴溪冶煉廠