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摘要:本文闡述了工程造價概預算審核工作的重要性,通過分析概預算編制審核工作中存在的問題,從工程量的審核、審核定額套用、對費用的審核、審核人員水平四方面,提出工程概預算的審核要點及有效控制工程概預算的策略及應注意的事項,從而保證概預算的準確性。
關鍵詞:工程造價;概預算;審核要點;市場經濟;控制策略
1工程造價概預算審核的重要性
編制切合實際的概預算有利于建設工程概預算主要關系著建設項目工程竣工結算和決算及投資控制,因此,工程概預算造價編制和審核工作一直是工程經濟活動中的重要環節,是建筑工程的健康發展的重要工作。在對建筑工程進行造價概預算審核的過程中,必須有效地控制工程造價概預算審核的編制工作,保證建設項目投資建設能夠合理的進行,有效地實現資源優化配置的目標。工程概預算審核的意義在于:
1.1合理分配投資資金、控制建設規模
有利于合理確定工程造價及有效地控制工程概預算,加強投資計劃管理。設計概算的偏高或偏低,都會影響工程造價的控制,也會影響投資計劃的真實性,影響投資資金的合理分配。減少投資缺口,有利于控制建設規模、標準、確保項目投資準確、完整。
1.2優化設計方案
控制投資的關鍵在于設計階段,咨詢人依據設計單位提供的初步設計和概算,按造價部門的有關規定進行概算審核。概算審核完成后,通過技術經濟指標對上述概算造價提出優化方案,委托方、設計單位對優化方案進行限額設計,應該將先進技術與工程財務經濟管理進行有機結合,這樣可以有效地降低工程成本,促進工程建設設計方案的創新,最終實現達到優化設計優化投資的目的。咨詢人在設計階段協助委托方及設計人實施設計方案和施工圖設計的優化并利用價值工程對設計方案進行評估,有利于促進設計的技術先進性和經濟合理性的有機結合。審核后的工程概預算,是工程建設指標的綜合反映。這些方法能夠對設計階段控制造價起到一定的作用。
1.3提高編制水平和質量
通過審核,有效地降低概預算成果文件出現誤差和錯誤的概率,有利于促進概預算編制單位嚴格執行國家相關法律、法規和規范,具體執行中,一家咨詢公司編制概預算,另一家咨詢公司進行審核,通過雙方核對確定最終造價,對編制單位和審核單位如果出現重大偏差和錯誤,應有相應的處罰措施,這樣有效制止了編制單位和審核單位敷衍了事,大大提高編制水平和質量。
2工程概預算審核要點
2.1編制范圍
概預算應涵蓋了施工圖圖紙上所有內容,與批復和招標文件上的范圍一致。
2.2編制依據
概算編制依據概算指標,預算編制依據清單規范和預算定額,依據不同,編制深度和精度也不同,編制依據是應滿足要求。
2.3工程量的審核
審核工程量時,應充分掌握施工圖設計圖紙的內容,充分了解施工現場的地質、水文情況、材料來源、棄土棄置地點,在進行造價概預算編制和審核過程中,嚴格遵守計算規則,不漏項、不錯項、不重復,保證工程量準確。
2.4審核定額套用
工程所套用的定額應與工程建設的內容和施工圖紙設計一致,在定額時多下功夫,細細斟酌,套取合適定額,對于新材料、新技術,要多查閱資料、多現場考證,多積累,補充定額要合情合理。
2.5費用進行審核
概預算費率正確,工程類別、企業類別符合相關規定,一般情況,工程類別是招標機構報送,造價站審定,最終由造價站出工程類別確認單,工程類別確定后,可依據文件確定出最低要求的企業等級,工程類別和企業類別應在招標文件明示,造價人應依據工程類別確認單和企業類別確定取費費率編制概預算,同時要求材料價格符合當期當地的工程造價信息指導價及市場價,符合當地造價站的其它規定。
3概預算審核工作中的常見問題
3.1建設工程預算編制不合理有些概預算編制人員
對施工圖理解不透徹,施工現場的具體情況不了解,對施工技術和施工組織的不熟悉,因此在編制概預算時容易出現漏項和錯誤,不能完全反映出項目實施的真實情況,缺乏合理的編制依據,導致概預算在實際工程中喪失了主導和控制地位。
3.2工程造價容易受到市場環境及其他因素的影響
建設項目由于建設周期長,涉及的內容復雜,工程所需的市場材料、人力資源和物資的價格的波動比較大,雖然在概預算編制過程中考慮到價格的波動以及市場的風險,但不能確保與預測的相吻合,一旦出現價格超出預期,將會造成概預算超支的現象。
3.3工程量、定額、費用、價格不準確
由于審核時間短,一般會造成對施工設計圖紙的內容把握不準確、對施工現場的施工情況了解不夠充分,容易出現工程量錯算、漏算、重復計算。定額子目繁多,有些定額相似本質卻不同,補充定額合理性有待考證,定額套取錯誤,也會有很大偏差,還應對整個工程的費率進行審核,建筑裝飾工程與裝飾工程并不好界定,市政工程和園林工作又進一步劃分分市政土建和市政安裝、園林土建和園林安裝,修繕工程費率低,部分拆除修繕定額價格低,費率選取不正確,也會導致概預算有差異,最后,如果材料價格調查、詢價、比價不足,價格失真也會引起概預算出現偏差。
3.4審核人員業務水平
建筑工程造價概預算審核是按照我國相關的法律、法規、規范,由專業造價審核人員運用自身的專業知識、工作經驗,審核概預算中的工程量、定額、費率,從而保證工程造價的準確性。審核人員素質高低在很大程度上決定實際工程概算、預算、結算、決算的質量。所以,要想提高概預算審核工作的效率,審核人員必須具有過硬的專業知識、現場施工經驗與較高的綜合素質,加強對審核人員職業道德、責任意識的培養,不斷提高其業務能力,防止因為人為失誤影響到實際概預算審核的水平。
3.5審核業務流程不規范
工程造價是個細致嚴謹的工作,審核人員工作繁忙,出錯情況難免的,如何規避人為錯誤,需要建立一個規范的業務流程。
4建筑工程概預算審核工作要點分析
4.1審核依據充分、準確
首先應審核工程概預算是否超過批復,概算是否超過估算,預算是否超過概算,編制內容應涵蓋了批復和圖紙里面全部內容。其次,審核人員還應該對報送的資料進行詳細的審查,工程概算送審資料應包括:批復、初步設計、設計概算,工程預算送審資料包括:批復、施工圖、工程類別確認單、工程預算書、招標文件。資料完整、充分,直接影響到最終的審核效果。
4.2建筑工程概預算審核原則充分結合工程實際情況
對建筑工程概預算審核工作的原則進行深入的探討,要結合相應的審核原則與實際的建筑工程情況來展開概預算審核工作,對建筑工程施工圖紙進行全方位的分析,同時還要把握市場的動態變化特點,充分考慮工程風險因素,在保證工程進度與質量的前提下不斷增強建筑單位的市場競爭力。
4.3對定額與費率、材料加以明確
①加強工程量審核。在進行工程量審核的過程中,應充分洞察設計圖紙的設計意圖,工程量計算規則要結合施工工藝和施工組織,充分了解施工現場的基本情況,認真核對工程量,防止工程量錯算、漏算、重復計算。不同類型工程建立分項工程量指標庫,如砌體工程量含量、混凝土含量、鋼筋含量、門窗含量等等,通過分項工程量指標庫可快速找出要審核工程量的問題,也是優化設計的一個重要手段。②定額套取是關鍵。一般項目防止套錯,檢查定額的名稱和工作內容與施工圖紙設計的標準一致,定額換算正確,相似定額沒有混用。復雜項目應組織項目團隊共同商榷,定額套取要充分,定額含量和包含的工作內容要斟酌,復雜項目確定前應調查取證,盡可能與實際情況吻合。補充定額也應應考慮充分全面,符合實際情況。③工程取費正確。應對整個建筑工程的費用進行審核,工程類別應嚴格執行造價站審定級別,企業類別滿足招標文件最低要求,取費及人工費應滿足當地造價站的相關規定。④材料價格合理。對于概預算審核工作人員來說,不僅要主動掌握建筑市場的動態發展情況,還要對工程施工實際需要的設備與材料的價格進行調查和研究,建立材料價格庫。一般材料價格執行當地當期工程造價信息指導價,特殊材料應采用詢價、比價,與設計人員和建設方積極溝通,選擇滿足功能、實用和美觀的前提下性價比最高的材料。
4.4加強概預算審核工作人員素質的培養
①扎實的工程造價理論知識和應用技能。造價人員要求具有快速接收、反應、判斷和分析信息的能力,是對審計工作的理解與適應能力的綜合體現。全面掌握的工程造價理論和技能,及相關的造價軟件,是提高工程造價審計工作效率的前提。②較高的工程施工技術水平。工程施工過程是工程造價形成的過程,精通施工技術是保證工程造價不漏項、不錯項的前提,工程造價審計人員熟練運用這些審計手段的前提。③良好的職業道德。工程造價審計人員應當保持良好的職業道德,以法律法規、規范為依據,客觀公正實事求是的工作態度,主動積極的展開工作,與建設方達成良好的溝通及互動,積極提出并共同協商解決概預算審核工作中的疑難問題,從而增加委托方或建設方的信任感,也能有效規避工程造價審核單位自己的風險。
4.5完善對工程設計和造價概預算審核工作流程
工程造價中出錯是難免的,編制人自查、項目負責人審查、技術負責人審定,建立概預算審核工作的三級復核是保證審核工作的有效措施,如果有任何違反操作,造成事故的應嚴格問責。
5結束語
加強概預算審核的管理,建立規范的三級復核工作制度,培養德才兼備、懂施工技術、施工組織、經驗豐富的造價人員,審核過程中重點審核概預算中工程量、定額、取費及材料價格,提高概預算編制水平和質量。
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作者:張曉麗 候春玲 單位:寧夏建設職業技術學院 寧夏瑞衡咨詢有限公司