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摘要:本文闡述了工程造價概預(yù)算審核工作的重要性,通過分析概預(yù)算編制審核工作中存在的問題,從工程量的審核、審核定額套用、對費用的審核、審核人員水平四方面,提出工程概預(yù)算的審核要點及有效控制工程概預(yù)算的策略及應(yīng)注意的事項,從而保證概預(yù)算的準(zhǔn)確性。
關(guān)鍵詞:工程造價;概預(yù)算;審核要點;市場經(jīng)濟(jì);控制策略
1工程造價概預(yù)算審核的重要性
編制切合實際的概預(yù)算有利于建設(shè)工程概預(yù)算主要關(guān)系著建設(shè)項目工程竣工結(jié)算和決算及投資控制,因此,工程概預(yù)算造價編制和審核工作一直是工程經(jīng)濟(jì)活動中的重要環(huán)節(jié),是建筑工程的健康發(fā)展的重要工作。在對建筑工程進(jìn)行造價概預(yù)算審核的過程中,必須有效地控制工程造價概預(yù)算審核的編制工作,保證建設(shè)項目投資建設(shè)能夠合理的進(jìn)行,有效地實現(xiàn)資源優(yōu)化配置的目標(biāo)。工程概預(yù)算審核的意義在于:
1.1合理分配投資資金、控制建設(shè)規(guī)模
有利于合理確定工程造價及有效地控制工程概預(yù)算,加強投資計劃管理。設(shè)計概算的偏高或偏低,都會影響工程造價的控制,也會影響投資計劃的真實性,影響投資資金的合理分配。減少投資缺口,有利于控制建設(shè)規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、確保項目投資準(zhǔn)確、完整。
1.2優(yōu)化設(shè)計方案
控制投資的關(guān)鍵在于設(shè)計階段,咨詢?nèi)艘罁?jù)設(shè)計單位提供的初步設(shè)計和概算,按造價部門的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行概算審核。概算審核完成后,通過技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對上述概算造價提出優(yōu)化方案,委托方、設(shè)計單位對優(yōu)化方案進(jìn)行限額設(shè)計,應(yīng)該將先進(jìn)技術(shù)與工程財務(wù)經(jīng)濟(jì)管理進(jìn)行有機結(jié)合,這樣可以有效地降低工程成本,促進(jìn)工程建設(shè)設(shè)計方案的創(chuàng)新,最終實現(xiàn)達(dá)到優(yōu)化設(shè)計優(yōu)化投資的目的。咨詢?nèi)嗽谠O(shè)計階段協(xié)助委托方及設(shè)計人實施設(shè)計方案和施工圖設(shè)計的優(yōu)化并利用價值工程對設(shè)計方案進(jìn)行評估,有利于促進(jìn)設(shè)計的技術(shù)先進(jìn)性和經(jīng)濟(jì)合理性的有機結(jié)合。審核后的工程概預(yù)算,是工程建設(shè)指標(biāo)的綜合反映。這些方法能夠?qū)υO(shè)計階段控制造價起到一定的作用。
1.3提高編制水平和質(zhì)量
通過審核,有效地降低概預(yù)算成果文件出現(xiàn)誤差和錯誤的概率,有利于促進(jìn)概預(yù)算編制單位嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范,具體執(zhí)行中,一家咨詢公司編制概預(yù)算,另一家咨詢公司進(jìn)行審核,通過雙方核對確定最終造價,對編制單位和審核單位如果出現(xiàn)重大偏差和錯誤,應(yīng)有相應(yīng)的處罰措施,這樣有效制止了編制單位和審核單位敷衍了事,大大提高編制水平和質(zhì)量。
2工程概預(yù)算審核要點
2.1編制范圍
概預(yù)算應(yīng)涵蓋了施工圖圖紙上所有內(nèi)容,與批復(fù)和招標(biāo)文件上的范圍一致。
2.2編制依據(jù)
概算編制依據(jù)概算指標(biāo),預(yù)算編制依據(jù)清單規(guī)范和預(yù)算定額,依據(jù)不同,編制深度和精度也不同,編制依據(jù)是應(yīng)滿足要求。
2.3工程量的審核
審核工程量時,應(yīng)充分掌握施工圖設(shè)計圖紙的內(nèi)容,充分了解施工現(xiàn)場的地質(zhì)、水文情況、材料來源、棄土棄置地點,在進(jìn)行造價概預(yù)算編制和審核過程中,嚴(yán)格遵守計算規(guī)則,不漏項、不錯項、不重復(fù),保證工程量準(zhǔn)確。
2.4審核定額套用
工程所套用的定額應(yīng)與工程建設(shè)的內(nèi)容和施工圖紙設(shè)計一致,在定額時多下功夫,細(xì)細(xì)斟酌,套取合適定額,對于新材料、新技術(shù),要多查閱資料、多現(xiàn)場考證,多積累,補充定額要合情合理。
2.5費用進(jìn)行審核
概預(yù)算費率正確,工程類別、企業(yè)類別符合相關(guān)規(guī)定,一般情況,工程類別是招標(biāo)機構(gòu)報送,造價站審定,最終由造價站出工程類別確認(rèn)單,工程類別確定后,可依據(jù)文件確定出最低要求的企業(yè)等級,工程類別和企業(yè)類別應(yīng)在招標(biāo)文件明示,造價人應(yīng)依據(jù)工程類別確認(rèn)單和企業(yè)類別確定取費費率編制概預(yù)算,同時要求材料價格符合當(dāng)期當(dāng)?shù)氐墓こ淘靸r信息指導(dǎo)價及市場價,符合當(dāng)?shù)卦靸r站的其它規(guī)定。
3概預(yù)算審核工作中的常見問題
3.1建設(shè)工程預(yù)算編制不合理有些概預(yù)算編制人員
對施工圖理解不透徹,施工現(xiàn)場的具體情況不了解,對施工技術(shù)和施工組織的不熟悉,因此在編制概預(yù)算時容易出現(xiàn)漏項和錯誤,不能完全反映出項目實施的真實情況,缺乏合理的編制依據(jù),導(dǎo)致概預(yù)算在實際工程中喪失了主導(dǎo)和控制地位。
3.2工程造價容易受到市場環(huán)境及其他因素的影響
建設(shè)項目由于建設(shè)周期長,涉及的內(nèi)容復(fù)雜,工程所需的市場材料、人力資源和物資的價格的波動比較大,雖然在概預(yù)算編制過程中考慮到價格的波動以及市場的風(fēng)險,但不能確保與預(yù)測的相吻合,一旦出現(xiàn)價格超出預(yù)期,將會造成概預(yù)算超支的現(xiàn)象。
3.3工程量、定額、費用、價格不準(zhǔn)確
由于審核時間短,一般會造成對施工設(shè)計圖紙的內(nèi)容把握不準(zhǔn)確、對施工現(xiàn)場的施工情況了解不夠充分,容易出現(xiàn)工程量錯算、漏算、重復(fù)計算。定額子目繁多,有些定額相似本質(zhì)卻不同,補充定額合理性有待考證,定額套取錯誤,也會有很大偏差,還應(yīng)對整個工程的費率進(jìn)行審核,建筑裝飾工程與裝飾工程并不好界定,市政工程和園林工作又進(jìn)一步劃分分市政土建和市政安裝、園林土建和園林安裝,修繕工程費率低,部分拆除修繕定額價格低,費率選取不正確,也會導(dǎo)致概預(yù)算有差異,最后,如果材料價格調(diào)查、詢價、比價不足,價格失真也會引起概預(yù)算出現(xiàn)偏差。
3.4審核人員業(yè)務(wù)水平
建筑工程造價概預(yù)算審核是按照我國相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)范,由專業(yè)造價審核人員運用自身的專業(yè)知識、工作經(jīng)驗,審核概預(yù)算中的工程量、定額、費率,從而保證工程造價的準(zhǔn)確性。審核人員素質(zhì)高低在很大程度上決定實際工程概算、預(yù)算、結(jié)算、決算的質(zhì)量。所以,要想提高概預(yù)算審核工作的效率,審核人員必須具有過硬的專業(yè)知識、現(xiàn)場施工經(jīng)驗與較高的綜合素質(zhì),加強對審核人員職業(yè)道德、責(zé)任意識的培養(yǎng),不斷提高其業(yè)務(wù)能力,防止因為人為失誤影響到實際概預(yù)算審核的水平。
3.5審核業(yè)務(wù)流程不規(guī)范
工程造價是個細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎瑢徍巳藛T工作繁忙,出錯情況難免的,如何規(guī)避人為錯誤,需要建立一個規(guī)范的業(yè)務(wù)流程。
4建筑工程概預(yù)算審核工作要點分析
4.1審核依據(jù)充分、準(zhǔn)確
首先應(yīng)審核工程概預(yù)算是否超過批復(fù),概算是否超過估算,預(yù)算是否超過概算,編制內(nèi)容應(yīng)涵蓋了批復(fù)和圖紙里面全部內(nèi)容。其次,審核人員還應(yīng)該對報送的資料進(jìn)行詳細(xì)的審查,工程概算送審資料應(yīng)包括:批復(fù)、初步設(shè)計、設(shè)計概算,工程預(yù)算送審資料包括:批復(fù)、施工圖、工程類別確認(rèn)單、工程預(yù)算書、招標(biāo)文件。資料完整、充分,直接影響到最終的審核效果。
4.2建筑工程概預(yù)算審核原則充分結(jié)合工程實際情況
對建筑工程概預(yù)算審核工作的原則進(jìn)行深入的探討,要結(jié)合相應(yīng)的審核原則與實際的建筑工程情況來展開概預(yù)算審核工作,對建筑工程施工圖紙進(jìn)行全方位的分析,同時還要把握市場的動態(tài)變化特點,充分考慮工程風(fēng)險因素,在保證工程進(jìn)度與質(zhì)量的前提下不斷增強建筑單位的市場競爭力。
4.3對定額與費率、材料加以明確
①加強工程量審核。在進(jìn)行工程量審核的過程中,應(yīng)充分洞察設(shè)計圖紙的設(shè)計意圖,工程量計算規(guī)則要結(jié)合施工工藝和施工組織,充分了解施工現(xiàn)場的基本情況,認(rèn)真核對工程量,防止工程量錯算、漏算、重復(fù)計算。不同類型工程建立分項工程量指標(biāo)庫,如砌體工程量含量、混凝土含量、鋼筋含量、門窗含量等等,通過分項工程量指標(biāo)庫可快速找出要審核工程量的問題,也是優(yōu)化設(shè)計的一個重要手段。②定額套取是關(guān)鍵。一般項目防止套錯,檢查定額的名稱和工作內(nèi)容與施工圖紙設(shè)計的標(biāo)準(zhǔn)一致,定額換算正確,相似定額沒有混用。復(fù)雜項目應(yīng)組織項目團(tuán)隊共同商榷,定額套取要充分,定額含量和包含的工作內(nèi)容要斟酌,復(fù)雜項目確定前應(yīng)調(diào)查取證,盡可能與實際情況吻合。補充定額也應(yīng)應(yīng)考慮充分全面,符合實際情況。③工程取費正確。應(yīng)對整個建筑工程的費用進(jìn)行審核,工程類別應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行造價站審定級別,企業(yè)類別滿足招標(biāo)文件最低要求,取費及人工費應(yīng)滿足當(dāng)?shù)卦靸r站的相關(guān)規(guī)定。④材料價格合理。對于概預(yù)算審核工作人員來說,不僅要主動掌握建筑市場的動態(tài)發(fā)展情況,還要對工程施工實際需要的設(shè)備與材料的價格進(jìn)行調(diào)查和研究,建立材料價格庫。一般材料價格執(zhí)行當(dāng)?shù)禺?dāng)期工程造價信息指導(dǎo)價,特殊材料應(yīng)采用詢價、比價,與設(shè)計人員和建設(shè)方積極溝通,選擇滿足功能、實用和美觀的前提下性價比最高的材料。
4.4加強概預(yù)算審核工作人員素質(zhì)的培養(yǎng)
①扎實的工程造價理論知識和應(yīng)用技能。造價人員要求具有快速接收、反應(yīng)、判斷和分析信息的能力,是對審計工作的理解與適應(yīng)能力的綜合體現(xiàn)。全面掌握的工程造價理論和技能,及相關(guān)的造價軟件,是提高工程造價審計工作效率的前提。②較高的工程施工技術(shù)水平。工程施工過程是工程造價形成的過程,精通施工技術(shù)是保證工程造價不漏項、不錯項的前提,工程造價審計人員熟練運用這些審計手段的前提。③良好的職業(yè)道德。工程造價審計人員應(yīng)當(dāng)保持良好的職業(yè)道德,以法律法規(guī)、規(guī)范為依據(jù),客觀公正實事求是的工作態(tài)度,主動積極的展開工作,與建設(shè)方達(dá)成良好的溝通及互動,積極提出并共同協(xié)商解決概預(yù)算審核工作中的疑難問題,從而增加委托方或建設(shè)方的信任感,也能有效規(guī)避工程造價審核單位自己的風(fēng)險。
4.5完善對工程設(shè)計和造價概預(yù)算審核工作流程
工程造價中出錯是難免的,編制人自查、項目負(fù)責(zé)人審查、技術(shù)負(fù)責(zé)人審定,建立概預(yù)算審核工作的三級復(fù)核是保證審核工作的有效措施,如果有任何違反操作,造成事故的應(yīng)嚴(yán)格問責(zé)。
5結(jié)束語
加強概預(yù)算審核的管理,建立規(guī)范的三級復(fù)核工作制度,培養(yǎng)德才兼?zhèn)?、懂施工技術(shù)、施工組織、經(jīng)驗豐富的造價人員,審核過程中重點審核概預(yù)算中工程量、定額、取費及材料價格,提高概預(yù)算編制水平和質(zhì)量。
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作者:張曉麗 候春玲 單位:寧夏建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 寧夏瑞衡咨詢有限公司