工程建設項目成本優(yōu)化思考

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摘要：在目前，工程建設市場的競爭日趨激烈，而一些建筑施工企業(yè)卻普遍存在著施工成本偏高的問題，這不僅影響了企業(yè)的利潤最大化，而且嚴重削弱了其核心競爭力。效益是企業(yè)的追求目標和生存基礎(chǔ)，通過分析企業(yè)在工程建設的成本管理中暴露出來的問題，實現(xiàn)成本動態(tài)的、持續(xù)的優(yōu)化，才能實現(xiàn)企業(yè)盈利的最大化，不斷拓展企業(yè)的發(fā)展空間。

關(guān)鍵詞:工程建設;競爭;問題;成本;優(yōu)化

0前言

工程建設項目的成本指的是在施工過程中投入的設備、物料及人力等等，反映了企業(yè)的勞動生產(chǎn)率，同時也是企業(yè)施工管理水平的綜合體現(xiàn)。而工程建設項目的成本優(yōu)化是一項系統(tǒng)的、動態(tài)的、持續(xù)的工程，就是通過綜合分析項目的計劃和施工階段暴露出來的一系列成本管理的問題，運用科學、合理的手段和管理方法，及時予以糾正。成本優(yōu)化的最終目標就是用最少的投入獲得最大的利潤收益，不斷擴大企業(yè)的資本積累。由于工程建設項目的施工周期較長，工序繁多，且物料和人力等的市場價格不斷變化，因此，施工企業(yè)必須加強對項目施工全過程的監(jiān)督和管理，對于施工過程中的各種資源消耗和費用支出，應當制定相應的成本控制標準，不斷實現(xiàn)過程建設成本的優(yōu)化。只有這樣，才能實現(xiàn)工程項目成本控制的預期目標，不斷提高企業(yè)的施工效率和質(zhì)量水平，同時這也是企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化的必然選擇。

1成本優(yōu)化的原則

進行工程建設項目的成本優(yōu)化涉及到工程建設的全過程以及各個職能部門，其重要性可見一斑，然而它也遵循著幾個基本的原則:①成本優(yōu)化應當遵循全面管理的原則，就是需要對工程建設全過程的成本進行監(jiān)督和控制，不僅是施工過程，施工前的成本預算和施工結(jié)束后的竣工結(jié)算等，都應當加以重視，除此以外，成本優(yōu)化的觀念應當滲入到企業(yè)各個部門的所有人員，增強成本優(yōu)化過程中的協(xié)同意識和部門合作。②企業(yè)的成本優(yōu)化應當建立科學合理的管理體系，以項目經(jīng)理為核心，將權(quán)力和責任落實到每個部門的每個人身上，明確其在成本優(yōu)化工作中扮演的角色，同時實行一定的激勵政策，調(diào)動員工積極性，這樣就使得成本優(yōu)化工作落實到個人，分工明確。③必須遵循前面所說的動態(tài)優(yōu)化的原則，就是要根據(jù)工程建設全過程中出現(xiàn)的變化，適時調(diào)整成本優(yōu)化規(guī)劃。④遵循工期成本、質(zhì)量成本和安全成本并重的原則，由于許多工程建設企業(yè)并沒有確立科學合理的成本優(yōu)化體系，對于成本優(yōu)化的認識往往只注重對資源成本的控制，而對施工過程中的質(zhì)量成本和安全成本等忽略不計，例如:某房建企業(yè)在進行一居民區(qū)的施工時，對于施工過程中的人工費、物料費及資源成本等管控很嚴，嚴格按照制定的標準來控制工程成本，既保證了工程質(zhì)量，又完成了企業(yè)所制定的成本目標，但是，由于對相關(guān)建筑規(guī)范和當?shù)氐乩憝h(huán)境的把握不夠準確，在建設過程中對所有居民樓采用了過高的抗震標準，導致成本劇增，給企業(yè)帶來了一定的損失。

2成本優(yōu)化的問題

2.1企業(yè)管理層和員工的重視程度不夠

在企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展中，管理層往往扮演著舵手的角色。然而，現(xiàn)在很多建筑施工企業(yè)的管理層由于不具備現(xiàn)代化的企業(yè)管理常識，認識不到企業(yè)成本優(yōu)化的重要意義，只是把工程建設過程中的成本控制全權(quán)交給審計或者財務部門負責，未能從企業(yè)的整體管理層面下功夫，最終導致成本優(yōu)化效果不佳，其實這和許多管理層盲目追求眼前利益，隨著時代的進步，對企業(yè)提出了新的要求，不能或者沒有勇氣積極改善企業(yè)的成本管理模式有關(guān)。此外，許多企業(yè)具體從事成本優(yōu)化工作的基建會計人員的整體素質(zhì)偏低，例如:因為工程項目的不確定性，許多財會人員可能是臨時從生產(chǎn)部門抽調(diào)過來的，由于專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗都不足，他們對于工程建設過程中的損耗和費用，缺乏準確的認知和把握能力;而且他們對財務管理的具體業(yè)務相對陌生，進行核算等工作時容易出錯。

2.2成本優(yōu)化組織不健全，手段落后

雖然很多企業(yè)擁有進行成本優(yōu)化或者控制的專門的組織機構(gòu)，但是對于機構(gòu)的主要職能卻限制在基本的成本核算等工作上，對于觸及工程建設項目成本優(yōu)化本質(zhì)的成本組織形式、管理制度等核心內(nèi)容，卻缺乏一定的規(guī)定和要求，因此，大大削弱了企業(yè)對成本優(yōu)化的整體把握。此外，企業(yè)通過將成本優(yōu)化的任務進行一級一級地分配，提高了辦事效率，但是由于很多部門之間各自為政，缺乏必要的溝通和信息傳遞，這也影響了企業(yè)成本控制的整體效果。另一方面，企業(yè)進行成本優(yōu)化的手段比較落后也是當前普遍存在的問題?？萍嫉娜招略庐悶槠髽I(yè)的成本控制帶來了電子化、信息化的便利，但是許多財會人員沒能跟上時代的發(fā)展，仍然大量使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)核算手段，降低了工作效率，也無形中增加了企業(yè)成本。很多企業(yè)引進了進行成本優(yōu)化的ERP系統(tǒng)，由于缺乏了解且使用不當，也造成了資源浪費。

2.3成本優(yōu)化制度不健全

許多企業(yè)在進行成本優(yōu)化的過程中存在著管理混亂的現(xiàn)象，這在一定程度上體現(xiàn)了相關(guān)制度的不健全，對于工程建設項目成本的控制沒有做到有法可依、有理可循，未能在制度層面做好保障。導致這種情況出現(xiàn)的原因很多，例如:很多企業(yè)的財物管理制度以及基建財務制度等不健全，致使存在一人身兼會計、出納、主管等多個職位的現(xiàn)象，在成本控制和監(jiān)督的許多環(huán)節(jié)，未能嚴格按照有關(guān)制度進行會計憑證的簽字確認，企業(yè)中存在著個人利用職務便利詐取企業(yè)財產(chǎn)、套取現(xiàn)金的行為，這些都導致了企業(yè)資本的流失。還有，在進行工程建設的設備和材料的驗收時，有關(guān)人員常常不能按照規(guī)范的入庫程序進行詳細地分類核算，對物料資本缺乏基本的控制。

3深化工程建設項目中成本優(yōu)化的相應對策

3.1宣傳成本優(yōu)化理念，提高員工素質(zhì)

現(xiàn)在許多企業(yè)已經(jīng)具備現(xiàn)代化的清單計價管理模式，緊隨其后的應當是不斷宣傳成本優(yōu)化的理念，就是要求企業(yè)的所有員工認識到工程建設項目中的成本控制是一項整體的、動態(tài)的工程，施工中的技術(shù)、物料、設備以及方案等的選擇都關(guān)系到最后的建設成本，需要在遵循相關(guān)規(guī)范的情況下，找到技術(shù)先進性和經(jīng)濟可行性的統(tǒng)一，最大程度為企業(yè)創(chuàng)造利潤。隨著對成本優(yōu)化的理念深入人心，這項工作不僅需要預算和財務人員的參與，還要加強對各部門員工的技能培訓，不斷提升他們的專業(yè)素質(zhì)和實踐經(jīng)驗，同時明確自己的責任、權(quán)利和義務，使得成本優(yōu)化的工作在各部門分工合理，相互督促。

3.2建立健全成本優(yōu)化的組織制度

進行工程建設項目的成本優(yōu)化的一個要求就是要明確劃分各部門的責任和義務，使每個員工都扮演好自己的角色，因此，需要不斷建立健全成本優(yōu)化的組織制度，為施工過程中的成本控制制定一套監(jiān)督和執(zhí)行的標準，同時也可以提高工程效率。具體來說就是要完善監(jiān)督和考核的制度，領(lǐng)導干部以身作則，從工程規(guī)劃到竣工驗收的整個過程，所有員工都要嚴格按照相應的成本控制規(guī)范來履行自己的職責，從而最大程度上降低人力成本。施工中的質(zhì)量安全管理和成本優(yōu)化息息相關(guān)，應當加強施工環(huán)節(jié)的檢查驗收工作，排除安全隱患，同時淘汰落后設備，選用先進的工藝，提高工程施工效率，達到節(jié)約成本的最終目的。

3.3推進企業(yè)預算制度完善

成本優(yōu)化是一項綜合的、系統(tǒng)的工作，構(gòu)建企業(yè)的成本優(yōu)化體系勢在必行，推進企業(yè)預算制度的完善便是其中的一項重要工作。在工程建設之初進行全面的預算規(guī)劃，可以為后續(xù)的施工提供清晰的成本控制目標和要求，做到“將有限的資金花在刀刃上”。計算機技術(shù)的飛速發(fā)展為企業(yè)的預算和結(jié)算工作帶來了便利，企業(yè)對工程的各個環(huán)節(jié)通過編制相應的預算，可以從全局上掌握資金的流動和調(diào)配情況，為資本的統(tǒng)一管理和籌劃提供依據(jù);在資金的流動和使用過程中，相關(guān)部門應當做好核算工作，嚴查超出預算的資金使用情況。在許多建設項目中常有工程變更的情況存在，這就要求相關(guān)人員熟悉合同管理工作，為企業(yè)爭取合法的、最大化的利潤。

4結(jié)論

工程建設項目中的成本優(yōu)化關(guān)系到企業(yè)的長遠發(fā)展，具有十分重要的地位。通過對企業(yè)資產(chǎn)流動的全過程進行動態(tài)的監(jiān)督和管控，建立健全組織和制度，號召全體員工參與其中，最終實現(xiàn)企業(yè)資源消耗的最小化和盈利的最大化。

參考文獻:

［1］裴迪璋．淺析建筑施工企業(yè)的成本管理與控制［J］．城市建設，2013，10(16):159．

［2］顧海軍．建設施工企業(yè)的項目成本管理［J］．科技創(chuàng)新與應用，2013，3(27):226-227

作者：徐翔 單位：四川合立建設有限公司