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摘要:隨著時代變遷,企業的規模、經營管理模式等方面都發生著翻天覆地的變化,而財務管理也在這個過程中不斷的脫胎換骨,逐步演變。在信息技術不斷更新的今天,企業經營信息的傳遞方式、速度與準確度都得到了全面提升。為了適應企業各方面的快速發展和變化,財務管理也要再次面對職能的調整。筆者以此為出發點,簡要闡述現階段財務管理職能在哪些方面有提升的可能性,為企業的可持續發展注入新的動力,提升企業的核心競爭力。
關鍵詞:財務管理;企業管理;職能提升
財務管理于15世紀末16世紀初伴隨著資本主義的萌芽而產生;在上世紀初,隨著工業革命的成功,在企業不斷擴大生產規模、提高生產技術的同時,財務管理也得到了全方面的提升。近些年來,由于全球經濟的快速發展,財務管理得到了更系統的完善和深入的發展,逐漸從單一地負責籌集資金,發展到資本投資與資金籌集并行,保證了維持恰當的營運資金和合理分配利潤成果等管理目標的實現,更是形成了完整的理論體系。現代企業管理活動的方方面面都已經離不開財務管理,其重要性也不斷凸顯。在瞬息萬變的經濟社會中,財務管理應該從哪些方面提升自身能力呢?接下來就從財務管理的現狀說起,并提出相關的改善提升方法。
一、現階段財務管理工作面臨的問題
(一)財務管理面對的數據不斷擴大,增加了管理難度隨著全球化經濟的不斷深化,企業所面對的消費者已經呈現全球化趨勢。企業在生產經營規模得到不斷擴大的同時,涉獵的經營模式開始變得多種多樣。尤其近些年來,為了能夠更好地應對多變的經濟環境,集團公司應運而生,這樣的企業涉及到的數據愈發呈現多樣化,甚至是跨行跨界的。如果按照傳統的理念去管理企業,比如僅僅反映財務狀況、計算投資收益,不用統一的核算方式與口徑進行分析,那么管理工作將無法解決集團的各項問題,最差的結果將是由于無法管控企業資本,最終導致資金鏈斷裂和企業的破產。尤其是新興企業財務管理要面對的數據,與傳統企業相比,會以幾何倍數增長。面對數據量增大化、涉獵范圍擴大化、內容復雜化的現狀,傳統的財務管理已經“捉襟見肘”,管理難度不斷增大。
(二)財務管理一直被“誤解”,無法發揮其真正職能部分企業的管理者一直將財務管理工作與財務核算工作同等對待,這種做法是錯誤的。財務會計的基本職能是核算與監督,強調核算的準確性和監督的完善性,從而保證數據可以準確地提供給信息的使用者,為其決策和管理工作提供有效的借鑒信息。但是財務管理工作更多的是側重在財務會計的基礎上,對資金流的籌集、投資、分配等一系列活動的管理。財務管理是在一個統一確定的目標下,對企業資本的籌集、資產的投資、營運資金和利潤分配等方面進行有效整合的管理工作。從其產生到現在,其基本理論十分豐富,例如:資本結構理論、現代資產組合理論、期權定價理論、有效市場假說、理論等,從這些內容就能看出財務管理工作與財務會計工作的本質區別。但是很多人對于其兩者的本質區別卻視而不見,總是將財務管理等同于財務會計,從而造成了財務管理職能無法得到有效的發揮,甚至出現被人誤解的情況。很多企業領導甚至也將財務人員當作財務管理人員使用。領導層對財務管理工作有認識錯誤,也給從事財務管理工作的專業人士增加了工作的開展難度。
二、財務管理工作如何完成升級
(一)完善企業基礎信息系統,為財務管理工作提供有效的數據支持現今社會的快速發展是離不開信息技術的,快速、暢通的信息網絡可以大幅度提高信息傳遞的速度與準確度。信息網絡的這種優勢對于需要大量數據的財務管理工作來說,正是其現階段所需要的外界工具。前文已述,很多企業已經呈現集團化、跨國化、經營范圍多樣化、系統化等特征,為了更好地管理、控制企業,就需要完成大量數據的產生、傳遞、分析等后續工作,而完善的基礎信息系統就是解決這些數據整合工作的必要工具。我們應該摒除傳統的、舊有的、落后的管理思想,尋找適合本公司的管理軟件,建立屬于自己公司的信息系統,加快信息的傳遞速度、準確度,從而增加企業對經營管理風險的應對時間,提高反應速度,這也是現代化財務管理工作的必然要求。所以基礎信息系統的完善,雖較為繁瑣,但可以為財務管理工作提供更多的有效數據支持,提高工作效率和數據完整度。
(二)建立財務共享中心,加快業財融合進度現今是數據共享的時代,大數據、云計算等理念都是建立在數據共享的基礎上的,依靠數據工具對數據進行分析,從而應對各種可能發生的狀況。企業建立基礎信息系統是為了進一步進行數據共享做準備。首先,財務共享中心的存在可以提高財務管理工作的工作效率。目前國內外建立了財務共享中心的企業包括大型集團企業、跨國企業、金融企業及服務企業,其原因是這些企業每天需要應對龐大的數據量,財務共享中心不僅能提供財務數據,還能提供企業經營活動中產生的各種各樣的非財務數據,如銷售數據、客戶信息、供應商信息等,在為財務管理工作提供有效的分析數據的同時,也會降低信息成本。其次,加快業財融合的進度可以提高財務管理工作的效率。傳統的管理模式下,業務數據與財務數據相分離,由于技術所限,很難將兩者融合。但是企業的管理工作并非單方面獨立存在、互不干擾的,企業的業務數據與財務數據應該融合為一個整體,才能準確、全面地反映企業的經營管理情況,這也為財務管理工作的有效開展提供了大力數據支持。
(三)多培養具有財務管理專業知識的人才在國內,很多企業都會將財務會計工作與財務管理工作相混淆,從而誤以為會做財務會計工作的人員就一定會做財務管理工作,這種想法是非常不正確的。企業如果希望運營管理工作能夠變得更好,就需要更多專業的財務管理人才。因此,首先企業管理層要從思想上改變自己的錯誤認識,做到正確認識財務管理工作。其次,尋找專業人員,具體來說途徑有三:一是本企業自己培養,在這種情況下,企業要篩選出學習能力較強、具備基本的管理意識的人員,方便后續培養工作的開展。這種方式的優勢在于員工了解公司的體系與架構,且忠誠度較高;劣勢在于時間花費較長,且失敗的可能性也比較大。二是從外招聘,這種模式下所花時間較短,人員專業能力強,可以在相對短的時間內解決企業在財務管理方面存在的問題。但是,可能因招聘員工不太了解公司架構與前期經驗問題造成分析與決策的側重點不同,且成本較高,其對公司的忠誠度也有待考量。三是與相關高校進行密切溝通,加強合作,由高校為公司培養具有專業財務管理知識的學生。這樣有針對性的培養是最有效、成本最低、時間最短的一種方式。但這種模式下最大的問題在于高校、學生、企業三方如何進行有效溝通,使得培養出來的學生有能力完成公司的工作。綜上所述,財務管理職能得到有效提升的基礎有兩個方面:一是系統化,企業要建立健全基礎信息網絡,逐步地完善財務共享中心,加速業財融合,使得數據量龐大、數據內容復雜的企業能夠及時、準確地為財務管理工作提供有效數據。二是培養人,技術在與時俱進,那么做管理工作的人也要與時俱進,要及時關注社會前沿問題,不斷提高自身綜合專業能力。
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作者:胡偉 單位:康佳集團股份有限公司