公路運輸企業內控管理措施

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[摘要]隨著時代的發展，交通越發地便利，與交通息息相關的企業便是公路運輸企業。公路運輸企業管理中最重要的一項便是內控管理。為了更有效地使運輸企業實現內控管理，對當前的公路運輸企業內控管理進行研究討論，從而根據企業特點制定一系列的計劃并完善運輸企業的內控管理。

[關鍵詞]公路運輸企業；內控管理；措施探討

在我國，交通運輸業是支撐國民經濟的主要產業之一。公路運輸更是一條重要的經濟命脈，具有成本低、安全性、效率高等諸多特點。對于公路運輸企業，并沒有很嚴格的控制手段約束公路運輸企業，導致了公路運輸企業發展緩慢，目前應著手對內部控制系統進行優化。內控管理已成為當前運輸行業急需整治的一項工作，內控管理的好壞關系到企業的積極性能否充分發揮，甚至關乎到企業的未來發展，所以加強對運輸企業內部控制管理是當前應解決的重要問題之一[1]。

1公路運輸企業內部控制的不足之處

人員素質無法確保:由于公路運輸的過程中所需要的人員數量大，數目雜，無法確保人員的素質水平，導致了工作人員的文化水平低，難以用規范的管理方法去管理，使得企業質量和積極性無法達到實際需求。運輸管理系統混亂:公路運輸業所擁有一種特殊的運輸票證，這種運輸票證企業收益的主要材料之一，而其重要性被很多員工所忽視，在進行結算時無法得到真實的票據，對運輸行業的數據收集有很大阻礙，使一些司機渾水摸魚，加大成本，獲得私利；并且一些油料票據的缺失，使得無法得到司機真實的情況，從而出現漏洞。運輸信息交流欠缺:當今的運輸管理業并沒有一套高水平的信息管理系統，沒能夠有效地利用互聯網來幫助管理運輸，是一大詬病。在資源共享的時代，大量的數據不能及時匯入運輸企業也是導致運輸企業發展緩慢的原因之一，信息化的落后導致了管理系統的落后，阻礙了企業的發展，甚至一些企業并沒有信息管理部門[2]。

2公路運輸企業內部控制的完善措施

提高就業人員素質:隨著交通運輸業的發展，公路運輸的復雜性進一步提高，因此對公路運輸從業者提出了更高的要求。公司要多方面提升員工的綜合素質，組織公路從業人員學習公路運輸法律制度，并定期組織培訓和考試。在公司運營期間，必須嚴格按照公路運輸法律法規，對超載、超速、違停等違規車輛進行懲處。另一方面，對公路運輸優秀工作人員進行評選并給予獎勵，激勵其他從業人員的上進意識。在學習公路運輸法律法規的同時也應該進行運輸技能的培訓，提高員工的業務技能，堅定維護客戶的利益，認真對待公路運輸的每一個環節，使員工的綜合素質得到進一步提升。完善管理系統:對企業管理人員加強管理，組織管理人員學習工作理論，考察工作態度，教育遵紀守法，嚴格糾正不良工作作風。企業管理人員必須在企業中做好表率，激勵整體員工共同進步。對公司車輛加強管理，對車輛定期進行維護和保養，對車輛的每一次使用做好記錄，必須精確到每一個負責人，以此增強員工對車輛的責任心，延長車輛的生命周期。對故障的車輛及時進行修理，設置專門車輛維修部門，提高車輛維護和維修的效率，保障公司的運營效率。設立多個監管部門，部門與部門之間相互監督，幫助。制定合理的規章制度，獎罰措施，能者多勞，為企業獲得經濟利益而努力。加強對內控系統的控制:公司需要建立內部控制部門，建立內部控制制度，并定期在四個季度進行數據記錄，最后以書面報告形式呈現，以此檢測內部控制制度的合理性和不同季節的可行性，根據數據找出各方案的缺陷和不足，然后不斷進行優化，達到在不同季節采用相應的最適合的方案。在不斷完善內部控制制度中，使內部管理水平不斷提升，為企業的穩健發展建立堅實的基礎。例如在解決油耗問題中，不能將理論油耗當作實際油耗量，最多充當一個參考數值，在日常工作中，我們要根據實際出發，對汽車耗油量進行反復測試，確保將耗油數值控制在合理的范圍，避免司機或者加油站進行渾水摸魚行為。采取這一辦法可以節省資源的消耗，使企業的利益損失減少相當一部分。采用先進的信息技術:隨著社會的發展，互聯網時代的到來，計算機技術已經廣泛應用到各個行業的各個領域。而計算機技術在公路運輸行業也有著不可或缺的作用，運用現代化的互聯網技術對企業進行管理，實現信息實時共享，公司實時管理，業務流程自動化。在運輸車輛安裝GPS程序，車輛視頻監控，對車輛進行實時跟蹤并對車輛的路線進行記錄，根據數據優化路線節省成本，還可以根據這些數據對員工的行為進行監控，為評比優秀員工和懲罰不良行為提供了材料。上述互聯網應用到交通運輸行業的方式不僅能夠創新公路運輸模式，還能夠很大程度上降低管理的難度和提高公司的運營效率[3]。

3結語

綜上所述，內控管理要建立在科學的基礎上進行，結合時代的要求去展開完善和創新，不能忽視內控管理對公路運輸企業的重要性，因此要領導者意識到問題的嚴峻性，從而對員工進行人才培養，從各個方面層次進行改革，設立信息部門，大力發展信息部門的作用，并且要發揮每個部門、每位員工的作用。要去了解內控管理是否能夠順應企業發展，進行開會討論，提出解決方案，落實解決措施，從而使得企業效益逐步提高，人員工作積極性不斷高漲。

【參考文獻】

[1]孫巧英.淺議高速公路企業內部控制[J].現代營銷(下旬刊),2018(05):125.

[2]盧德俊.新時期電梯起重機械檢驗技術初探[J].中國設備工程,2018(09):113-114.

[3]董媛.公路運輸企業加強內控管理的措施探討[J].企業改革與管理,2017(22):8.

作者：韓萍 單位：天津交通職業學院