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摘要:區塊鏈作為一種分布式的共享技術,具備多數據存儲和信息重構等優勢,可以有效提高財務信息數據的處理能力,研究基于區塊鏈技術的企業財務管理模式創新方法。通過現階段各企業的財務狀況,了解企業財務管理模式現狀,在此基礎上,分析企業財務管理模式存在的問題,包括處理流程復雜效率過低、缺乏有效溝通財務信息不對稱、人員配比與單一結算制度相矛盾。基于區塊鏈技術提出創新企業財務管理模式,區塊鏈技術簡化監督財務管理流程、區塊鏈技術建立信息流轉通道、區塊鏈技術多元選擇結算方式,為企業的財務管理模式提供新的選擇和方向。
關鍵詞:區塊鏈技術;企業財務管理模式;信息不對稱;財務配比;財務結算
引言
隨著經濟社會的快速發展,全球的經濟格局發生了重大的變革,各種各樣的技術手段被應用于金融行業和實體經濟中。區域鏈技術作為信息技術領域較為嶄新的成果,能夠通過自身分布式的網絡節點,進行數據信息的有效存儲,完成多功能驗證和傳輸的機制演變。區塊鏈技術主要是能夠將基礎設施完成轉化,對傳統的業務模式進行升級換代,更加透明化地保護信息數據,對整個經濟社會的發展會產生較大影響。在互聯網信息急速爆發的背景下,企業的財務管理模式受到嚴重沖擊,現行交易模式主要受到第三方人為的干預和篩選,在企業和客戶或者企業與企業的對接工作中,容易造成價值的單方轉移。對于大型的企業而言,在其內部建立一個統一的財務管理形式,能夠擴大其財務管理職能,有效地進行可視化和可追蹤的財務數據處理,解決業務流程分工困難和人員配比問題。本文以此為基礎研究區塊鏈技術在企業財務管理模式創新中的優勢,提出新的企業財務管理模式新方法,為企業的財務配比和結算提供科學依據。區塊鏈技術可以將財務數據信息不斷地儲存到區塊中,能夠節約人力物力成本的同時進行實時審查監督,提高財務財務管理強度,減少時間成本,能夠在一定程度上縮減企業網絡服務成本,有效增加財務管理的工作效率。
一、企業財務管理模式現狀
當下企業財務管理模式,主要側重于財務信息的收集和分析,財務活動不會對具體的業務部門進行有效關注,基本上由企業的財務部門直接管理會計核算與財務管理兩個部門,使得在工作內容上造成沖突。現有企業財務管理的主要模式為:在各個業務部門收集好財務信息后,將相關信息進行整合處理提交到財務部門,由其根據所有信息內容進行財務處理,再由財務部門分別向管理層人員對接和匯報財務信息,完成整個季度或者整個年份的財務分析[1]。由此現階段企業的財務管理模式處于較為被動的狀態下,財務部門只是將接收到的信息進行再加工。如果各個業務部門的信息送達不及時,或者多個業務部門在同一時間進行財務的信息匯總,財務部門將會缺少足夠的時間進行信息了解和監督,使得財務部門和業務部門的溝通較少,處于極為封閉的狀態。
二、企業財務管理模式存在的問題
(一)處理流程復雜效率過低
各企業單位在設置財務管理模式過程中,更偏向于傳統的集中管理方向設定,將信息數據集中整合至同一部門,使得每個營業部在信息處理中的流程較為復雜,嚴重影響部門之間財務管理效率[2]。通過對存在的問題進行分析,首先了解其在原有管理體系中的部門設定,以及崗位人員匹配狀況。在現有企業管理條件下,財務管理的中心機構與各個營業部整合程度較低,基本上所有投入使用的信息數據集中儲存至電子媒介中,在復雜網絡布局下,數據難以通過在財務管理中心連接各個客戶賬號,進行企業與客戶群體之間的有效交流,使得原有財務管理模式仍處于較為復雜的狀態。一旦企業的核算內容較多,企業的財務管理會出現嚴重不對等局面,整個企業的財務信息無法做到有效收集和處理。甚至導致企業在大數據時代難以發展,需要找到存在的弊端并對其進行對應改革。
(二)缺乏有效溝通財務信息不對稱
財務管理模式中將業務按照標準化和規模化設計成了多個板塊,每個板塊配備的工作人員只進行自己對應的板塊業務學習,在進行財務業務操作管理中,基本不會對相應人員的能力有較高要求,只需要在各個板塊的員工所在營業部完成財務對接即可,由此造成內部人員缺少有效溝通,在大部分的財務信息調取中存在業務信息數據缺失現象[3]。根據對多個企業的財務現象調查發現,一般企業內部的財務管理中心,不同組員之間對企業的整體財務工作知之甚少,基本上只會收集或者管理自己崗位工作的相關內容,在進行財務報銷業務時,財務工作人員不懂得核算基本內容,負責編寫報表的小組不能解釋整個預算管理過程,甚至于負責稅務和債務的人員不能直接指出業務主要職責,導致各個板塊之間無法協調工作,出現了嚴重的財務信息不對稱現象。
(三)人員配比與單一結算制度相矛盾
企業內部長期缺乏溝通交流,不僅是在財務信息上出現不及時性,導致信息不對稱和缺失問題,還能夠將類似的問題延伸至結算等業務中,從而影響整個企業的資金核算問題[4]。分散性的模塊配給情況會造成崗位人員單一,每個員工每天都是重復做自己崗位的內容,處理大量相同且重復的財務信息內容,使得崗位人員覺得其工作內容非常基礎單一,不會帶有特別積極的心態完成每日的工作,在長時間的內部財務管理模式下失去學習能力,許多年限較久沒有變動的崗位人員逐漸離職。在面臨大量基礎崗位人員配比出現問題后,一旦在新老員工交接過程中出現差錯,會直接影響整個企業的正常財務管理。就目前財務管理模式中的結算制度,大型結算工作會占據財務職位的絕大部分,一旦內部員工出現不穩定的離職或者調動,會影響整個企業財務的管理。隨著財務結算的范圍逐漸加大,單一的結算制度難以適應復雜任務,許多類型的財務管理項目將會和人員配比產生矛盾,導致在職人員不適應企業的多領域發展方向。
三、基于區塊鏈技術創新企業財務管理模式
(一)區塊鏈技術簡化監督財務管理流程
針對企業財務的內部控制范圍,在每項經濟業務進行交易時,需要保證每筆財務記錄的交易鏈完整,并能夠在完成交易后保存原始憑證,直接能夠以電子形式進行錄入和保存。區塊鏈技術自帶區域監督功能,能夠隨時保證企業財務的完整性,具有高標準的可靠性與安全管理性能。根據數據鏈中對企業財務業務數據記錄,以及原始財務憑證的有關記載,直接對整個交易過程完成整日復原,然后通過分布式數據統計業務,以對比審核模式完成高效的財務管理全過程。在區塊鏈技術的應用下,對需要創建區塊鏈的主要基礎設施進行重組,滿足企業用戶的不同需求,通過企業和客戶的雙向聯系建立協議框架,只要區塊鏈收集到的財務信息沒有空缺,就可以將所有節點規劃為一致同意的狀態,主動進行企業財務經營狀況的自動財務管理[5]。在互聯網高速發展時代,企業的網絡財務管理成本逐漸增加提高,若是能夠將區塊鏈技術完好應用,可以將處于分散狀態的區塊數據信息,不再以集中處理的方式進行整合。該技術對網絡的要求沒有很高,更是對網絡服務器處理技術要求較低,能夠在一定程度上縮減企業網絡服務成本。區塊鏈技術可以將財務數據信息不斷地儲存到區塊中,通過內部監管和外部審查人員的雙向合作,僅僅調出所需數據并作出分析即可,不再需要實地進行抽查大量原始憑證,完成核驗以及搜集的過程,能夠節約人力物力成本的同時進行實時審查監督,提高財務財務管理強度,減少時間成本,有效增加財務管理的工作效率。
(二)區塊鏈技術建立信息流轉通道
企業財務管理的結構和模式能夠體現整個公司的資本運行狀態,側面反映出企業內財產資金配比狀態,包括產權和債權的比例問題。在其企業所有者與債權人權益比例關系中,通過最新的數據庫技術、物流技術、計算機架構技術和網絡通信技術等新技術的應用,建立一個合理的資本信息流轉通道,可以在一定程度上對財務信息進行及時溝通,保證財務信息的對等。首先,區塊鏈技術可以針對每一個資金信息進行相應的內部管理,在兩個相鄰的區塊之間,對財務資金的流動次數和時間進行進出記錄標定,包括現金和電子財務的雙重把控,對需要立即生效的財務信息完成時間覆蓋,保證財務管理人員隨時提取財務資金的流動信息數據。其次,在財務信息發生不平穩變化時,區塊鏈技術能夠產生內控機制,對內部財務信息作出審核反映,一旦財務資金流出現急劇增加時,該通道能夠自動調動相應區塊,作出信息收納并向財務管理人員發出提醒。企業在財務管理中降低融資成本,必須合理利用財務杠桿促進使自有財務的收益最大化,根據自身財務管理內部控制效果,間接或直接地影響企業現有資本結構[6]。人工智能是基于區塊鏈技術的應用和創新,企業財務管理數據生成由計算機智能實現,可以自動執行數據輸入、比較、審閱、度量和報告,完成相關的財務輔助決策支持。在完成信息通路建設后,能夠直接對部分的財務資金作出使用的決策請求,相反在資金流急速減少時,通路內部的控制模塊能夠產生預警信息提示,將相關的財務信息進行統計和收集,便于財務管理人員對其作出分析并提出決策內容。最后,利用區塊鏈技術構建信息通路,能夠直接對財務結構中的資產信息狀態作出跟蹤記錄,在監控部分資金流動以及有效資金合理應用的情況下,企業能夠對自有資金的狀況作出合理的布局把控,對其作出正確的財務管理決策具有幫助,減少財務分配的盲目性和隨意性。
(三)區塊鏈技術多元選擇結算方式
企業財務資本結構在單一的管理模式下,長此以往會存在一定缺陷,多表現在融資方面即企業的流動負債占比,會明顯高于長期負債占比情況。由于企業的財務項目中大多數為長期項目,導致流動資金的數目難以滿足不同項目從啟動到完工的全部投入,所以需要對長期的財務固定投入資金進行多種結算方式的選擇。原有單一的結算只會配備少數工作人員,在面臨大量臨時借款時,會產生較大的供給矛盾,使得持續性的機會成本流失,不能為企業的再投資帶來利益收入[7]。在區塊鏈技術的應用環境下,能夠采用智能的合同簽約形式,將企業信息放置在數據庫中,尋找能夠長期投資和投產的對象,在網絡區域塊中先交換雙方的企業信息。改變了傳統財務交易中的智慧合約及條款糾紛,實現智能化的操作,降低了紙質合約及雙方見面的成本。通過各自的網絡平臺審核后,首先進行網絡線上談判,規定好雙方企業財務交易需遵循的規則,確立好投資和財產融資模式,再對業務價格和期限進行商討和確定。當企業雙方均能夠在此次交易獲益時,利用智能網絡合同簽訂形式,將涉及的財務條款和有關規定嵌入到管理執行系統中,完成全部的智能財務管理內容。其主要優勢表現為:一旦雙方企業或我方企業中出現差錯,代表雙方的和談約定立即停止,規則會直接發送至管理人員的郵箱,提醒其正確交易。企業的財務投資逐漸減少座談次數,一切業務需求也依靠區塊鏈技術構建的網絡平臺進行整合,能夠將所有信息數據進行證據分析,解決了財務結算制度單一與人力的長期矛盾。在區塊鏈平臺上,企業交易活動可實現資金直接收付功能,降低企業的交易成本,不受金融機構時間和地點的局限,可在多種移動設備上實現交易,保證資金收付的安全性,提高了經濟活動的效率。企業通過改善長期的單一比例不協調的結算模式,對人力成本和物力成本進行優化控制,使得企業在財務支出和收入方面拓展了多種渠道,區塊鏈技術的有效應用,可以為企業財務結算打開多元化的新渠道,創新其財務管理模式,有助于企業合理確定財務管理方式,及時優化其資本結構。四、結語本文借助區塊鏈技術的多重優勢,提出區塊鏈技術簡化監督財務管理流程,區塊鏈技術建立信息流轉通道,區塊鏈技術多元選擇結算方式,能夠將財務信息分成多個數據節點,在保證財務信息合法性的同時,創造出企業自身的信用優勢,能夠將財務風險進行轉移,利用公開透明化的區域塊劃分特性,將企業的財務管理效率大幅度提升,降低企業在財務信息管理中的人力和物力成本。但由于時間有限,在分析企業財務管理現狀中只針對財務部門的工作流程進行整合,對于企業整體的管理制度布局沒有提出構思,使得研究內容過于單一化,后續研究中會針對企業的整體財務管理模式,進行更深層次的剖析和挖掘,通過上層制度的實施方式了解現階段企業財務管理狀況的其他弊端,并提出更科學的解決方案。
作者:劉興民 單位:四川博瑞眼界文化傳媒有限公司