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摘要:在當前市場經濟體系以及教育體系深入改革的背景下,導致大部分高校不論是在招生規模上,還是在招生數量上,都發生了巨大變化。高校快速發展,要求高校擁有充足的資金和教育經費,反之將影響高校穩定經營。結合當前高校成本管理情況來說,在實際管理中,部分學校領導沒有意識到成本管理的必要性,使得學校資金缺口無法順利填滿。如果高校可以采取現代化成本管理方式和管理思想來控制各項成本支出,實現學校資源高效實用,能夠給學校創造理想效益的同時,也能實現高校的健康發展。
一、管理會計在高校成本管理中的必要性
一方面,結合財政部門相關工作要求,各個高校要想提高成本管理工作水平,保證成本管理質量,需要在內部構建績效考核體系,將管理會計理念融入其中,保證高校績效考核系統的規范性和專業性,這與財政部門工作要求相統一。因為綜合型人才一般來源于學校,但是大部分學校現有的管理體系或多或少會存在一些問題,要想更好滿足時展要求,高校要通過使用管理會計手段,讓成本管理更加規范,促進成本管理水平的提高,減少學校資源消耗。另一方面,通過使用管理會計方法,可以彌補傳統管理模式中的不足。一般情況下,管理會計比較注重學校整體利益,而財務會計則強調外部決策,兩者均是會計中的一部分,重視資金應用。在管理會計中,比較關注外部發展狀況,或者決策以后的經營發展情況。要想讓學校現有管理體系更加規范,高校應采取多種方式進行成本控制與管理,把管理會計融入到學校成本管理活動中,讓管理工作更加專業和科學。所以,管理會計融入到高校成本管理工作中已成為必然需求。
二、高校成本管理要點
(一)確定成本目標在成本管理中,需要建立專業作業中心,也就是把各項作業職能進行整合,形成一個完整的作業中心。而各作業職能均和該作業中心相互配合,這個作業中心在其中起到的作用就是把各項作業整合并分配。例如,教務系統作業中心,能夠分解成教學規劃、教學方案、考核安排、考試管理等作業。高校培養學生是分層級、分等級來進行,每個學生的培養目標和活動與該作業中心相連接,所以,高校管理結構也就是職能式水平結構,結合成本效益和成本重要性,從形成的作業環節中尋找相同或者相似的動因,與這些作業內容相互配合,形成一個完整的作業培訓中心。通過分析資源項目動因,因為每個項目作業職能均產生于不同資源費用中,因此需要把每個作業職能支出資源成本科學分配,分配到對應的成本庫中,從而確定作業與資源之間的內在關系。例如,學生管理主要動因是學生數量;教學管理動因在于課程分配;授課酬金動因在于課時等。
(二)成本科學預測首先,高校結合其成本管理要求和成本變化規律,對學校所有成本支出情況進行預測,預測分析方法包含定量預測法、趨勢預測法、定向預測法等。其次,高校要想實現成本科學管理,需要根據成本類型進行分類處理,并按照成本是否會隨著產量變化而變化的要求,將成本劃分成固定成本和變動成本,也就是把某項所有成本劃分固定成本和變動成本兩部分。
(三)創新成本企劃工作對于高校來說,為了能夠減少學校辦學成本,并且可以促進學校辦學水平和效益的提高,需要對學校現有成本進行企劃處理,讓成本能夠實現全面控制。在實際管理中,學校管理人員應對現有管理方法和流程有深入了解,對學校管理和作業中出現的問題及時探究,并提出相應的處理對策,讓學校各項業務成本都能得到高效管理,不會出現不必要的問題,實現成本管理全面覆蓋。并且,在成本管理中,要求各級人員參與其中,真正做到成本管理的全員參與性。俗話說得好“人多力量大,多一個人就能多一份力”通過調動各級人員參與主動性,對成本企劃管理,實現學校主動、高效控制成本支出。此外,定期改革創新,對現有成本管理模式進行優化,真正做到成本管理的全覆蓋。在實際工作中,管理人員應對成本管理過程進行追蹤和監管,及時改善不足環節,在此過程中,要求相關人員對企劃內容改革創新,要求所有人員都要發揮創新意識,給高校成本管理進行優化創新。在高校經營發展中,涉及諸多環節,如業務籌劃環節、計劃環節、實施環節、更新環節等,每個環節都要進行成本管理改進和完善,在改進的同時,還要做到創新,不可固定不變,通過改革創新,有效提高學校成本管理水平,獲取理想的工作效果,更好地滿足管理會計工作要求。
三、基于管理會計高校成本管理模式的構建對策
(一)成立專業管理團隊要想更好地完成高校成本管理工作,成立一支專業的管理團隊是非常必要的。在學校管理中,專業管理人員可以結合學校經營發展狀況,制定管理目標,保證管理工作順利進行。高校應在內部成立獨立的會計團隊,該團隊不僅有比較高的專業素養,還對管理會計知識有充分了解,具備較強的管理會計能力。首先,高校為了完成招生計劃,需要建立有人才培訓系統,對于會計人才,經過專業培訓,提高其專業水平和素養,把專業化人才整合到管理團隊中。在實際培訓中,管理會計人員不僅需要學習會計知識,還要提高自身實踐能力。在培訓過程中,經過案例講解,了解更多知識,在討論交流中,總結經驗。其次,在完成應用技能和專業知識培訓工作后,學校管理團隊需要提高管理會計人員決策能力、分析能力和管理能力,將其培養成綜合型人才。學校在進行成本控制時,要求內部從業人員加深對會計工作的了解,從而引導高校成本管理工作順利進行。最后,高校中管理會計人員應該對教育行業發展狀況有充分認識,結合教育事業自身特點,增加對教育行業的認知,精準把握成本管理方向,將管理會計理念融入其中,發揮應有價值,提高高校成本管理水平。
(二)加強成本投入要想讓高校管理會計系統更加規范和專業,需要加大成本投放,該成本不僅包含時間成本、精力成本、資金成本等,還包括維護成本、師資力量成本等。首先,針對師資團隊,需要結合學校現有學生數量,財務管理人員需要對其綜合分析,制定合理的管理計劃,結合確定的比例分配師資團隊。其次,在班級人員數量上,管理人員需要結合總體數量進行分析,在分析完畢以后,采取合理的方法對班級人數進行分配,讓班級內配置人員更加規范和合理。如果分配不合理,將會給學習氛圍帶來影響。最后,對于不能規避的高校公費支出,管理人員應加強科學把控,在有用地方消耗費用,而沒有必要的項目則嚴禁使用公費,在管理部門合理把控下,讓學校公費支出更加合理。
(三)確定成本管理指標加強成本管理指標體系建設,是保證成本控制管理工作順利進行的基礎,通過多次計算,測算學校利潤,之后從中選擇適宜的管理方案。在成本控制中,管理指標設計需要結合市場發展情況,結合市場行情和相關信息,通過各方面調查,確定預算管理目標,扣除繳納稅率,結合成本信息,對學校各項成本支出情況進行把控,完善成本管理指標體系,通過專業方式減少成本支出,提高學校成本管理效率。
(四)實施全面性的成本管理高校如果為了控制辦學成本支出,讓辦學成本效益得到大幅度提高,應該從全面性角度入手,加強高校成本管理,真正實現成本控制管理的全面性。在實際工作中,管理人員需要充分分析學校管理流程,優化學校基本業務成本,實現全覆蓋成本管理。并且,在限制的同時還要鼓勵、要求各級人員都參與到成本管理活動中,召集所有教職人員積極抑制成本支出,鼓勵所有人員自主創新。對于成本管理來說,并非一蹴而就,需要不斷完善和創新,通過改進成本管理對策,從計劃和實施等方面進行優化,積極引進現代化技術,做好成本規劃工作,將其實施到具體位置,加強實施過程追蹤,反饋成本管理結果。
(五)完善相關管理體系為了優化高校成本控制管理,需要對現有管理體系進行創新,并結合時展要求,結合學校實際經營狀況和經濟條件,對管理體系進行完善。為了快速完成學校制定的成本管理目標,管理人員應優化成本管理對策,在發展中將成本管理中各項問題進行處理。在具體操作上,學校管理會計人員在管理中,需要把理論知識與實踐充分結合,全面發揮管理會計價值。在日常成本核算和賬務管理中,把管理會計理念滲透進來,不斷調整管理內容,提高學校成本管理水平。例如,某學校財務管理部門在引入管理會計理念過程中,對現有成本管理體系進行完善,其管理人員結合學校經營狀況,調整成本管理目標,把管理會計與成本管理充分結合,有效促進成本管理工作的落實,提高學校成本管理水平。
四、結束語
隨著市場經濟體系不斷完善,各個學校也得到穩定發展,經營規模不斷擴大,一些復雜的管理工作由于缺少管理體系和標準,導致最終工作效果并不理想。隨著學校經營規模的擴充,給成本管理提出新的要求。為了控制學校成本支出,學校領導要求從管理會計理念入手,對學校現有管理體系進行改革創新,加強學校管理人才思想教育,成立專業的管理團隊,由其負責成本控制管理工作,通過強化成本支出過程的監督與管理,減少不必要成本消耗,維護學校自身利益,給高校健康發展保駕護航。
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作者:王麗莉 單位:河北工程大學