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摘要:隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)信息迅速崛起。計算機的應用已經(jīng)普及到了人們生活的各個領域,各高校也響應時展的號召,專門開設了計算機的相關專業(yè)和課程,為了適應各高校不同年級、不同科目和不同層次的實踐教學需要,各高校在機房的計算機上安裝了各種各樣的軟件。對于這種狀況,如何合理把控、管理計算機的各種軟、硬件資源,確保計算機的正常使用,成為了現(xiàn)階段高校機房管理面臨的首要問題?;诖?,本文將對高校機房的管理模式進行深入探究。
高校的計算機實驗機房,承擔著高校計算機專業(yè)教學、課程、實踐及考試和培訓的任務,一般是指學生上機進行實踐學習的公共機房,與高校中各類實驗室的在高校中所處的位置不同,較為重要。另外,高校機房的建設還承擔著各高校信息化建設的重擔,是滿足高校師生進行教學實踐和科研需求的載體,高校機房大多具有規(guī)模大、成本高、工期長、后期維護時間久的特征。由于高校機房教學實踐的特殊性,導致高校機房在建設中會遇見一些問題,所以要保持高效機房長期有效的發(fā)展,就要對高校機房中的計算機的操作系統(tǒng)進行保護,避免出現(xiàn)計算機軟件遭到損壞,給高校機房帶來不必要負擔的情況。與此同時,如果對高校機房限制過多,會影響學生的學習成績和教師的教學質量和教學效率,過多的軟件安裝也會降低計算機的使用速度,使學生的課堂注意力不集中,讓計算機的課堂教學陷入困境,難以管理。
一、現(xiàn)階段高校機房的管理狀況
(一)軟件選用方面現(xiàn)階段,高校的計算機專業(yè)或計算機課程大多在多媒體教室進行,有的直接選擇在機房進行授課,多媒體教室和機房雖然在教學軟件上有所不同,但也存在很多共同點,例如在選擇軟件方面,由于正版軟件和盜版軟件的教學內(nèi)容大致相同,但是盜版軟件的費用相對較低,所以使用盜版軟件的情況較多。另外,除了軟件系統(tǒng),高校機房都應該配備一個進行教學廣播和師生間交互管理的軟件,能夠監(jiān)控各學生使用的電腦,可以對學生本節(jié)課的掌握程度進行掌控,也是由于價格原因,只有較為少數(shù)的高校安裝了此設備。
(二)上課秩序和調控管理方面由于高校機房規(guī)模較大、座位安排較為分散,這種狀況會導致教師在對學生進行授課的過程中,出現(xiàn)教師聲音不聚攏、聲音較低且學生注意力不集中的情況,這種情況導致教師難以掌控課堂秩序,長期以往,教師喪失耐心,也就缺乏必要的管理,這種現(xiàn)象在各高校十分普遍,已經(jīng)成為現(xiàn)階段高校計算機教學中的“正常現(xiàn)象”。
(三)機房衛(wèi)生和環(huán)境維護方面在傳統(tǒng)的高校機房衛(wèi)生管理方面,都是采用無塵的管理模式,在進入機房之前,學生必須要穿戴好鞋套,或以更換拖鞋的方式才能進入機房。但是由于上課的學生數(shù)量較多,排隊穿戴鞋套和更換拖鞋占用的時間較長、十分麻煩,并且機房的構建基本是處于半封閉或全封閉的轉態(tài),長期的更換拖鞋、穿戴鞋套會導致機房的異味難以揮發(fā)出去,再加上高校對機房的打掃不是十分及時,沒有教師和學生使用機房時,會出現(xiàn)長時間沒有打掃機房的狀況。長期以往,導致機房的衛(wèi)生狀況越發(fā)惡劣[1]。
(四)設備維護方面現(xiàn)階段的高校機房已經(jīng)面對教師和學生進行開放,專業(yè)不同的學生也有機會到同一機房進行學習和實踐。但是由于學生的專業(yè)水平不同和個性存在差異,導致學生在運用計算機進行學習時會出現(xiàn)錯刪文件和軟件的情況,還有一部分學生在對計算機有了一定了解過后就隨意更改計算機的設置,導致計算機不能正常的運行,也不能為學生的學習提供更多的便利,這些隨意的更改設置更嚴重的會導致計算機中毒,致使計算機系統(tǒng)崩潰。針對以上現(xiàn)階段高校機房的管理狀況和所面臨的問題,必須要采取行之有效的管理模式,才能確保計算機健康長久的運行,并增強高校計算機課程、專業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
二、傳統(tǒng)的機房管理模式
由計算機教師專人負責機房的設備維護和管理、使用計算機學生的行為規(guī)范管理、機房的清掃和衛(wèi)生的維護等一系列高校機房管理工作,是傳統(tǒng)的機房管理模式的具體定義[2]。并且,由計算機教師直接管理機房,在一定程度上具備其他教師不具備的優(yōu)勢,但也存在一些弊端。優(yōu)勢表現(xiàn)在兩方面。第一,計算機教師的專業(yè)素養(yǎng)高、對計算機的使用了如指掌,且具備顧及面廣、考慮問題周全的特征,所以針對計算機出現(xiàn)的各種狀況,計算機教師都能迎刃而解,對計算機進行及時的維護和修理,保證計算機的正常運轉和正常使用;第二,對計算機的維護能夠提高計算機教師的職業(yè)技能水平,機房的管理工作看似復雜,但實際上是一個能不斷發(fā)現(xiàn)問題、提出問題、并解決問題的過程,計算機教師通過對問題的及分析和解決,能夠有效豐富自己的計算機管理經(jīng)驗。弊端也表現(xiàn)在兩個方面。第一,機房的管理工作較為繁雜和瑣碎,且長期具有重復性特點,計算機教師要在機房管理的過程中傾注大量的時間和精力,長期以往,會導致計算機教師出現(xiàn)懈怠和消極怠工的情緒[3];第二,高校機房響應教育發(fā)展的要求,不斷向機房增添新的設備,由于計算機教師對于規(guī)模較大的機房管理起來已經(jīng)較為吃力,設備的增多更導致計算機教師數(shù)量的不足,加上機房的對外開放,教師和學生的流動性較大,導致計算機教師不得不長期加班,不僅減少了休息的時間,還沒有時間對自己所教授的課程進行備課和整理。
三、學生參與輔助教師管理的新模式
針對計算機教師在高校機房管理中出現(xiàn)的問題和弊端,可以采取學生利用課余時間,讓學生參與到高校機房的管理中來,輔助計算機教師進行機房管理,豐富自身的管理經(jīng)驗,提高學習水平[4]。
(一)學生參與輔助計算機教師對于機房管理的可行性分析第一,高校機房的管理中會出現(xiàn)很多簡單,但是重復性很強的工作,例如安裝軟件、檢查衛(wèi)生、恢復系統(tǒng)、維護設備等沒有技術含量的工作,這些工作在計算機教師對學生進行指導后,就可以安排學生去對機房進行簡單管理。第二,計算機教師在對學生進行計算機專業(yè)課程教學時,很難將精力一分為二,一方面要對學生的學習進行指導,一方面又要對機房進行管理,面對這種情況,如果有一名學生對教師的機房管理工作進行分擔,就會減輕計算機教師的負擔,提高機房的管理效率和計算機專業(yè)的課程的教學質量[5]。第三,高校機房具有無塵性特征,對衛(wèi)生要求十分高,高校機房對機房衛(wèi)生的要求是既要將衛(wèi)生徹底打掃干凈,又要保護好機房的軟、硬件設施。這些工作僅靠計算機教師去維持和管理,效果不會十分明顯。如果選擇幾名學生專門負責高校機房的衛(wèi)生打掃和對機房有效的管理,就會減少由于機房衛(wèi)生打掃不徹底帶來的不必要的煩惱[6]。第四,計算機不僅在學校里對學生普及,學生的家里大多也安裝了計算機,學生對于計算機的知識已經(jīng)有了初步的了解,如果能在高校機房里承擔機房管理的工作,無疑是學生學習計算機知識最行之有效的途徑。經(jīng)調查分析,一部分學生十分樂意參與機房的管理工作,不僅獲得了更多的上網(wǎng)時間,學習到了許多課外的計算機知識,還提高了學生的語言交際能力和口語表達能力,鍛煉了未來走向社會的管理方面的能力,為日后的就業(yè)奠定了良好的基礎。另外,在學生對高校機房進行管理的時候,計算機教師要加以指引和輔助,可以對學生賦予一定的權利,構建管理組織,幫助學生端正工作和學習的態(tài)度,成為一名合格的管理者。
(二)學生管理員應該具備的條件計算機教師將管理工作分配給學生之后,也要求學生具備以下幾點條件作為機房管理工作的基礎,例如學生要具備很強的責任心、吃苦耐勞、甘于奉獻的精神;對計算機有著強烈的學習興趣、自愿報名參加的;動手能力強且能夠耐心鉆研的。具備了以上幾點條件,才能有成為機房管理員的資格[7]。
(三)構建管理組織及管理任務在學生入選了學生管理員之后,計算機教師要事先做好機房管理的可行性計劃和方案,在機房管理力起到組織和指導工作的作用,管理目標要清晰,管理任務分配要具體。建立管理組織要以高校機房的規(guī)模為基礎,按照計算機的數(shù)量,分配1名學生管理2-3臺計算機及周圍衛(wèi)生和設備的清掃和監(jiān)管,具體表現(xiàn)在以下幾方面:第一,負責機房的安全。在沒有計算機教師對機房進行管理的時候,學生要肩負起機房防火、防電、防盜的安全責任;第二,負責機房的軟、硬件維護和設備的管理,要定期對計算機進行更新、殺毒等工作,確保計算機的穩(wěn)定運行;第三,負責打掃機房的衛(wèi)生,每天都進行正常清掃,定期3-5天對機房的衛(wèi)生進行徹底清掃[8]。將機房的大部分工作交給管理小組負責,計算機教師要求管理員明確自己的工作職責,教導管理員機房管理的工作中鍛煉責任心,養(yǎng)成不相互推諉,要相互配合溝通的管理習慣,定時、定期的做好機房的維護工作。另外,管理小組要抽出一名學生配合計算機教師在上課期間做好記錄表,包含計算及周圍衛(wèi)生情況、軟、硬件使用情況及使用計算機的紀律規(guī)范等,在針對情況表分析信息,對存在的不足進行有針對性的整改,圓滿的完成機房管理工作。
四、學生參與機房管理的效果
學生參與管理機房經(jīng)過一段時間的過程來看,取得的效果十分顯著,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)機房管理細致化機房管理的細致度增高,主要體現(xiàn)在學生進行計算機專業(yè)、課程的學習方面,在學生每次上機后,管理小組都會上交一份上機情況表,包含計算及周圍衛(wèi)生情況、軟、硬件使用情況及使用計算機的紀律規(guī)范等,在針對情況表分析信息,對存在的不足進行有針對性的整改。
(二)提高了學生的管理經(jīng)驗在學生參與管理機房工作后,學生的管理能力、社會實踐能力、口語表達能力都有不同程度的提高,不僅為學生日后的就業(yè)提供了條件,還減小了學生未來就業(yè)的就業(yè)競爭壓力。
(三)平衡學生學習水平對于家境較為貧寒的學生來說,參與管理機房工作為這些學生提供了很多的上機條件,能有效提高這些學生的計算機能力水平,進而平衡學生之間學習水平,拉近學生間的學習差距。
(四)提高了計算機教師的專業(yè)技能水平教師在對學生管理員進行機房管理指導和輔助的同時,豐富了自己對于培訓和管理方面的知識,提高了計算機教師的管理能力和管理水平,也增強了教師與學生之間的有效交流和互動,營造了良好的師生關系。另外,學生管理機房,也讓計算機教師有了充足的時間去鉆研專業(yè)知識,對知識進行改革和創(chuàng)新,為日后對學生的教導上起著十分重要的作用。綜上所述,高校機房管理不僅需要一定的技術水平,還需要長久的耐心和責任心。隨著信息技術的不斷變革和發(fā)展,高校的機房在高校的各項教育中占據(jù)著十分重要的地位,積極科學的對高校機房進行管理,有助于提高高校的教學質量和教學效率。
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作者:朱軍 單位:江蘇財經(jīng)職業(yè)技術學院