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摘要:目的探討精益管理模式[也稱豐田生產系統(TPS)]在骨科外來器械管理中的應用效果。方法選擇2018年7月至2018年12月實施TPS前接受外來器械治療的患者182例次作為對照組,選擇2019年1月至2019年6月實施TPS后接受外來器械治療的患者185例次作為觀察組。通過TPS找出影響骨科外來器械管理中的相關因素,制定并實施改進計劃。比較兩組的管理效果。結果觀察組的患者信息錯誤、器械數量錯誤、器械記錄錯誤發生率均低于對照組(P<0.05)。觀察組術后器械去向規范率高于對照組,術后器械遺失率低于對照組,差異具有統計學意義(P<0.05)。醫務人員對觀察組的外來器械包滿意度評分顯著高于對照組,差異有統計學意義(P<0.05)。結論應用TPS模式可以使外來器械供應、準備與使用規范化、制度化,提高管理效率,降低醫療風險,增強CSSD工作人員的責任意識,提高了手術醫護人員的滿意度。
隨著外科醫學的不斷發展,臨床新開展的手術不斷增加,特別是骨科植入性手術,但由于有些器械價格昂貴、保養費用大、維修困難、更新速度快,醫院為了減少浪費,很少配備這些手術器械,需采取租賃模式使用這些器械,租賃來的器械也稱外來器械[1]。然而這種租賃模式造成這些骨科外來器械在不同醫院流動使用,極易在術后引起感染,發生安全事故[2]。因此加強外來器械的規范化管理,以確保器械的安全使用,至關重要,此項工作對消毒供應中心的管理也是一種新的挑戰[3]。近年來,精益管理,也稱豐田生產系統(Toyota'sProductionSystem,TPS),作為一種成熟有效的管理模式與質量管理工具被不斷地提出,它是以常規管理為基礎而深入開展的一種管理思想和管理模式,能夠實現資源的最大化利用,也能極大地降低管理成本的占用,已經在全球的許多行業加以運用并取得了顯著的成果[4]。為了提高外來器械的管理質量,保證手術患者的安全,我院消毒供應中心于2018年7月至2019年6月應用TPS模式對外來器械進行管理,取得了良好的效果,現報道如下。
1資料與方法
1.1一般資料
選取2018年7月至2019年6月于本院接收外來器械治療的患者367例次為研究對象,將2018年7月至2018年12月實施TPS前接受外來器械治療的182例次患者作為對照組,將2019年1月至2019年6月實施TPS改進后接受外來器械治療的185例次患者作為觀察組。本研究所有器械均用于骨科手術,兩組的器械種類、規格、型號、使用數量比較,差異無統計學意義(P>0.05),具有可比性。
1.2方法
對照組應用傳統消毒供應中心(CSSD)骨科外來器械管理。外來器械送至CSSD后,經布類打包行高壓蒸汽滅菌后送手術室使用,待手術器械使用結束,由本臺手術器械護士清點檢查后,將該器械清洗打包,退回器械供應商。觀察組采用TPS管理方法,具體如下。
1.2.1提出問題。成立管理小組,對小組成員進行TPS培訓,使其熟練掌握TPS的干預方法。小組成員從多角度、全方位針對2018年7至12月(實施前)外來器械管理中出現的問題列出問題清單,待改善的問題通過其重要程度1~10分(按對減少缺陷的影響重要性打分,1分為不重要,10分為很重要)、易難程度1~10分(按實施此改善牽涉面和實施的可行性打分,1分為容易實施,10分為很難實施)評定,通過小組成員討論,把待改善的問題進行優先順序排列。發現主要問題:①患者信息缺失、錯誤,多個患者時,無法判定器械與患者的手術是否匹配,用錯器械而延誤患者的手術;②器械登記不規范,器械、螺釘、鋼板、其他等混淆登記,器械使用出現混亂或丟失等現象;③術后器械去向不規范,使用后未經過CSSD清洗、消毒或因為特殊原因患者未使用,就直接交給供貨商帶走。且發現同一例次患者可存在多種問題。
1.2.2制定解決方案。針對以上問題,制定對應的解決方案,具體如下。①規范患者信息錄入及器械交接流程:骨科醫生在確認手術后,通過醫院系統將手術通知單的電子版(患者信息通過電子病歷導入,防止醫生將信息輸入錯誤)在備注所需器械物品后發送到手術室、設備科、CSSD。外來器械進院后由設備科人員審核并與手術室專職人員交接,打印《手術病人信息表》,確認器械的種類、數量、患者信息,再與CSSD專職人員根據清單進行交接,核對后雙方簽名,器械交由去污區專職人員進行清洗、消毒。CSSD接收人員保存原始單,并填寫《外來器械使用前交接清洗消毒記錄表》并打印,包裝人員根據清單及送貨清單對器械種類、數量、清潔度和功能完好性進行核對后將此單貼于手術包外。②規范器械登記:對CSSD專職工作人員進行使用前、后外來器械登記的重要性和規范性培訓,每月檢查登記情況,必要時再培訓,直到掌握為止;對手術室護士進行使用后外來器械登記的培訓,CSSD人員發現登記不合格時,給予及時反饋,并請相關人員對登記不合格的人員進行培訓。這樣才能保障器械登記的規范性,避免出現器械管理混亂現象。③規范術后器械管理:與我院簽定的供貨商協定,堅決不能以任何理由將未經清洗、消毒的器械違規帶走。未使用的器械注明“未使用”,和使用后器械統一由CSSD回收,明確術后器械的去向。CSSD專職人員對使用后器械進行清洗、消毒,未使用器械不予清洗,核對種類、數量無誤后填寫《外來器械使用后交接清洗消毒記錄表》,放在指定位置,供貨商與我科的專職人員進行交接,雙方簽名后帶走。
1.2.3監督檢查持續改進。成立質量控制小組,不定期抽查外來器械及手術通知單是否及時發送至相關科室,交接清洗消毒記錄表是否完整無誤,并仔細記錄問題所在;此外,調查手術室人員對外來器械包裝、配套及清潔度的滿意程度,特別是包外信息的準確性,及時更正不滿意的情況。
1.3觀察指標與判定標準
比較兩組患者的骨科外來器械準備不完善情況。不完善內容包括患者信息錯誤、器械數量錯誤、器械記錄錯誤3個方面。比較兩組患者術后骨科外來器械去向規范率、遺失率。比較醫務人員對兩組外來器械包的滿意度評分。采用自制的《外來手術器械使用滿意程度調查表》主要對器械包內物品數量、清潔度、性能、裝配質量、標識信息等方面進行評價,共10個條目,每個條目從“不滿意”到“滿意”分別為1~3分,總分為30分,分別對骨科醫生、手術室人員進行調查,實施前、后各發放30份。
1.4統計學方法
采用SPSS22.0統計學軟件分析數據,計數、計量資料用n/%、x軃±s表示,用χ2、t檢驗,以P<0.05為差異具有統計學意義。
2結果
2.1兩組患者的骨科外來器械準備不完善情況比較
觀察組的患者信息錯誤、器械數量錯誤、器械記錄錯誤發生率均低于對照組,差異具有統計學意義(P<0.05,表1)。
2.2兩組患者術后骨科外來器械去向規范率、遺失率比較
觀察組術后器械去向規范率高于對照組,術后器械遺失率低于對照組,差異具有統計學意義(P<0.05,表2)。
2.3醫務人員對兩組外來器械包的滿意度評分比較
醫務人員對觀察組的滿意度評分為(27.21±2.61)分,對對照組的滿意程度評分為(21.53±3.54)分,醫務人員對觀察組的外來器械包滿意度評分顯著高于對照組,差異有統計學意義(n=30,t=7.57,P<0.05)。
3討論
通過向器械供應商租賃手術器械可以減少醫院的手術器械購置費、降低醫療成本、節約開支、減少資源浪費[5]。然而,這些租賃器械通常由供應商自行管理,在不同醫院手術室間往返使用,缺少嚴格的準入、接收管理制度,且管理人員存在不專業等問題,導致器械使用過程中存在較大的安全隱患[6]。極有可能出現器械數量、質量問題,從而耽誤手術時間,增加院內感染的發生率、患者手術感染的風險及患者的醫療費用[7]。因此針對外來器械管理中存在的難點問題分析并制定解決方案,是確保手術的安全性、降低手術感染、保證患者安全的關鍵[8]。TPS模式是一種成熟、有效的管理模式與質量管理工具,它通過關注流程速度與效率,消除無增值的時間、動作和步驟,從而消除浪費,提高效率[4]。將此精神和方法借用在外來器械管理中,應用TPS優化流程的步驟,繪制流程圖、找出外來器械管理流程中的問題、嚴格執行外來器械使用前的交接管理(核對、包外患者信息標識管理)、使用后的管理,使外來器械的管理規范化、制度化,全面地提升外來器械管理質量[9]。本研究結果顯示,觀察組的患者信息錯誤、器械數量錯誤、器械記錄錯誤發生率均低于對照組(P<0.05)。觀察組術后器械去向規范率高于對照組,術后器械遺失率低于對照組(P<0.05)。此外,TPS明確了CSSD相關工作人員職責,對外來器械醫院的供應、保存過程責任明確到個人,使個人責任感增強,降低了器械的損壞率和丟失率,從而避免了因器械問題而耽誤手術時間,提高醫療護理質量,保障手術的高效性和患者的醫療安全性。綜上所述,應用TPS模式可以使外來器械供應、準備與使用規范化、制度化,提高管理效率,降低醫療風險,并增強CSSD工作人員的責任意識,提高手術醫護人員的滿意度,為CSSD、手術室及臨床科室密切配合、合作共贏創造了良好氛圍,值得推廣。
參考文獻:
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[3]姜紅萍.手術室對骨科外來器械實施無縫隙護理管理的效果分析[J].實用臨床醫藥雜志,2017,21(12):199-201.
[4]曲松濤,封平,張清芝.運用精益管理降低醫院運營成本的實踐觀[J].中國醫院管理,2009,29(12):80.
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[9]周毅峰,蔡益民,袁浩.精細化管理模式在骨科外來器械管理中的應用[J].醫學臨床研究,2014,5(12):1-2.
作者:汪愛梅 張滿芬 吳海珍 馮燕玲 單位:廣東省中山市博愛醫院/中山市婦幼保健院