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摘要:大數據時代的來臨將給管理會計的職能發展及變革帶來前所未有的機遇和挑戰,受大數據的信息獲取和技術處理的影響,管理會計將在職能層面和技術層面發生重大變革。文章首先概述大數據時代背景及表現特征,結合傳統環境下企業管理會計的工作模式,通過分析大數據時代對其造成的影響,總結出未來企業管理會計在服務對象、職能作用以及數據處理技術三方面將取得變革和發展,最后針對該發展趨勢,提出在大數據時代背景下企業管理會計發揮更大價值的建議和措施。
關鍵詞:大數據;管理會計;發展趨勢
隨著知識經濟時代的到來,信息技術及物聯網技術飛速發展,企業處在海量數據的包圍之中,時時刻刻都在關注相關數據的動態及發展。管理會計面對企業管理層,為企業決策及戰略目標的實現提供數據支持。隨著大數據時代的到來,會計數據的傳輸與分享成本降低,體量巨大與價值密度之間的矛盾凸顯,海量處理與及時使用的要求增大。繼續延續傳統的會計數據分析方法,將使得企業的內部管理出現諸多的約束和不適應。必須順勢而為,改變企業管理會計的傳統思維方式,正確認識大數據時代為管理會計發展帶來的機遇和挑戰,借助大數據以及大數據處理技術,加強企業管理會計的職能發展及價值體現,通過管理會計的水平優化來促進企業運營績效的提升。
一、大數據時代背景概述
(一)概念界定
2011年6月,美國麥肯錫管理咨詢公司《大數據:創新、競爭和提高生產力的下一個新領域》的研究報告,第一次提出“大數據時代”的概念。“大數據時代”指的是在每一個行業及業務職能領域都存在著海量數據的時代,這些數據在體量、速度、復雜性和價值性方面突破了傳統的數據形態,利用現有的技術手段來對數據進行及時有效的獲取及處理,有著巨大的難度和機遇。大數據時代的形成是由每個人每個組織在生產、經營和生活中廣泛活動的結果,這些大量的、高速的、多變的活動信息都留下了數據痕跡,被先進的計算機技術獲取并存儲下來,并進行相應的分析、計算和處理。
(二)表現特征
大數據時代具有明顯的時代特征:體量龐大,每個人和組織都參與了數據的生產、分享和應用;類型繁多,包括文字、圖片、音頻、視頻等各種類型的信息;價值密度低,數據海量,但需要在龐大的數據海洋中通過強大的計算機技術來提取出有價值的信息,并進行進一步的分析處理,這是大數據處理平臺需要解決的難題;速度快,數據變動速度快,時效性要求高。投入巨大采集的信息必須及時處理,立刻進行反饋應用,才是最能發揮價值的方式。這些典型特征給個體和組織形態的活動帶來了巨大影響。
二、大數據時代對企業管理會計的影響
(一)企業管理會計發展的外在推力
增強與歐美等國家相比,我國的企業管理會計多半是迫于來自外部的市場壓力而發展,管理會計在企業內部被動的接受法律法規的約束,并沒有發揮出積極的價值。在大數據時代下,信息的傳遞及共享成本降低,企業的經濟利益相關者,包括員工、股東、供應商、客戶等,都能夠更及時便捷的收到關于企業財務及運營相關的內容信息,企業面對更加公開和透明的市場環境,管理會計的發展水平所承受的外在推力將會加強,來自市場多方面的監督和制約,將和政府的法律法規一起形成企業發展的壓力。企業為了實現更好的綜合效益,會適應大環境的要求,重視管理會計的發展潛力,在強化實踐中不斷提高管理會計的建設水平。
(二)企業管理會計發展的內在動力
提升企業管理會計發展的內在動力,一方面來自于管理會計自身,在大數據時代下,信息的傳遞及共享成本降低,企業的經濟利害相關者,包括員工、股東、供應商、市場群體等,他們與企業經營相關的信息都能夠大量、及時、有效的收集和存儲,方便管理會計形成與企業財務及運營決策相關的內容,協助企業做出更準確的戰略目標,創造競爭優勢。另一方面,大數據時代,在日益激烈的市場競爭下,管理會計水平直接影響到企業競爭優勢的形成和內部經營管理水平的高低。在經營實務中,管理層將意識到管理會計的重要作用,對其更加關注和支持。而大數據對于海量數據的挖掘使用,將進一步放大管理會計的價值。企業管理層將形成從上到下的正面推動,來促進管理會計的實務發展。
(三)企業管理會計發展的技術環境
改善管理會計作為傳統會計的重要組成部分,吸收了現代行為學、管理學和系統理論,不僅是財會的分支,也成為企業管理的組成部分。在大數據的時代背景下,信息不對稱的情況將會大大緩解,這為管理會計獲得準確全面的數據,提供完全信息和數據支持奠定了基礎。數據來源、數據處理和數據思維等方面的技術經歷著日新月異的發展,利用一定的技術對相關數據進行專業處理,這種處理方式使信息增值。比如,大數據存儲和分析技術可以完成對產品生命周期內包括開發、生產、銷售、使用等所有相關信息的獲取和處理分析,為企業優化產品運營提供更準確地會計數據支持,為企業發展決策提供更有價值的依據。
三、大數據時代企業管理會計的發展趨勢
(一)企業管理會計的服務職能發生變化
大數據時代使傳統的會計理論與技術受到挑戰和沖擊,一方面由微觀的企業會計向微觀與宏觀相結合的社會會計轉化。另一方面,管理會計出現了由服務職能向管理職能轉化的趨勢。在傳統會計理念中,雖然管理會計的內容是多元的、多層次的,但是其基本職能是屬于服務型的。大數據時代下,在與企業管理目標一致的基礎上,管理會計通過信息處理系統,可以實現企業運營環節靈活控制、及時互聯:分析和預測市場發展趨勢,競爭對手以及上下游企業的資源情況等等。對企業管理工作進行流程設計和控制,能夠充分發揮管理會計工作的價值。因此,管理會計并不是服務企業,接受指令,而是在企業運營中擔任管理全過程的角色。
(二)企業管理會計的職能作用產生
延伸管理會計的價值取決于其獲得的與企業運營相關信息的質量高低,傳統的管理會計系統難以提供與企業發展戰略相關的信息。企業戰略管理所需要的決策支持與控制數據,只有在大數據下,由大數據處理技術才能完成。大數據的時代背景下,可以更便捷的訪問、分析和搜索大量數據,滿足企業環境戰略管理的信息需求,支撐管理會計的職能拓展和延伸。以往管理會計工作偏重于對企業的經營管理控制進行事后分析,而隨著大數據時代的來臨,管理會計不僅對結果進行分析,還延伸到企業發展的全過程,甄別關鍵目標、糾正指標偏離、查找管理問題、修訂和完善過程方案、實現資源配置優化等一系列環節。管理會計將在大數據技術的支撐下通過職能的改進和延展,為企業管理者提供發展戰略相關的有用信息,幫助企業實現經營績效的提升。
(三)企業管理會計的數據處理技術日益復雜
首先,大數據時代的管理會計需要多種計量手段的綜合運用,傳統會計的處理技術根本無法達到大數據在體量、類型、速度和關聯性分析的要求,只有依附日益復雜的大數據技術才能做到。其次,隨著互聯網技術的發展,分布式數據庫、系統集成等現代信息技術,將促使會計領域實現隱形關聯的數據集成。為了提高數據處理信息的時效性和應用性,企業會計管理必須確保復雜數據的現金技術處理。
四、大數據時代管理會計發展的策略選擇
(一)樹立管理會計中的大數據意識
管理會計是企業內部的會計,是從數據到決策的一個過程。大數據實際上只為管理會計的應用提供更加良好的基礎,使之能夠從大數據中客觀分析、解讀、顯化與還原,從而擴大管理會計的適用范圍。必須重視大數據整合應用過程中的一些客觀結論或信息,既要靈活應用管理會計,又要敢于突破管理會計。對企業的管理者來講,在認識到大數據應用到管理會計中的價值后,要增強管理會計的思想觀念,注重將管理會計落實到日常工作中。加大管理會計財力與物力投入,結合具體狀況,確立科學的管理目標,制定出完備的工作方案,著重增強企業工作的連續性、長期性以及指導性,不斷完善管理會計的相關改良方案,健全指標體系,控制好經營風險,使企業財務管理工作穩步發展,經濟效益穩步提高。
(二)提升管理會計中的人才素質
在大數據時代,管理會計的職能從財務管理延伸到企業整體運營鏈中,企業管理會計人員也要做出積極改變。從行業交叉度來講,會計人員要在企業生產運營的各個環節,各個要素之間的可能關聯保持敏銳的財務意識,能夠將大數據得到的結論實際應用到企業的對應環節中去。從管理職能來講,會計人員需要有整體性的思維,找出解決問題的決策依據。在深入了解大數據時代的特點和管理會計的發展趨勢后,企業對管理會計人才的培養,要遵循大數據的技術應用特點和要求,制定適宜的方案,改進人才培養措施和環境,促進管理會計建設邁向現代化的發展局面。企業管理層也必須在大數據的時代背景下順勢而下,加大數據信息網絡平臺的投入和專業人才的投入,對管理會計進行專業培養和技能提高,相關會計人員也應當加強自身新技術的應用水平,學會應用數據庫信息系統,判斷數據,并及時反饋,提出解決性的方案,將企業財務運行全過程的信息變動進行科學的分析和監控,為管理層提供數據支持,制定更合理的經營決策和戰略目標。
(三)優化大數據處理平臺及技術應用
面對著海量無序的數據,將有用的數據篩選出來并確立它們之間的關聯關系,是大數據處理平臺技術應用的基本功能。從管理會計的角度看,這種技術的應用重點在于了解行業各生產經營流程環節和要素之間的可能關聯,以及由此反映出的企業內控、財會、統計等方面的特點及問題。通過構建大數據處理平臺,加強管理會計的建設,還應當優化相關存儲數據的工具和技術的應用,充分發揮巨大的容量和價值。今后隨著互聯網技術和傳統電子計算機技術的不斷發展,還應當加強對相關資源的管理,建設以云計算為基礎的管理會計系統,保證數據的結構化處理和協調化應用。在實踐過程中,通過云計算管理會計系統的建設,加強信息的收集整理和數據的有效分析,使信息和相關數據的價值得到充分的展現,在較大程度上解決當前大數據存儲問題和分析難點。隨著我國擴大對外開放和實施“走出去”戰略,我國企業必須與國外企業同臺競技,不僅面臨來自市場、技術等方面的競爭和沖擊,更面臨管理戰略和模式方面的挑戰。同時,我國經濟發展進入新常態,企業只有加快發展方式轉變,充分挖掘管理潛力,才能實現自身持續發展。在大數據時代,數據應用無處不在,管理會計不再局限于預算、績效考核和評價,而是充分采集企業內外相關的非財務數據和及時地融入業務流程中,進行數據分析,在經營、投資和融資決策中充分發揮價值創造的作用,積極應對國際國內環境挑戰,抓住機遇,乘勢而上,不斷提升企業自身競爭力。
參考文獻:
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[2]許亞湖,王婷.大數據時代管理會計的變革[J].財會通訊,2015(16)
作者:牟立欣 單位:佳木斯大學經濟與管理學院