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管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)管理的重要手段之一,在企業(yè)中的應(yīng)用程度對(duì)企業(yè)發(fā)展有決定性的作用。管理會(huì)計(jì)作為一種服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),主要職能在于以現(xiàn)代科學(xué)的管理思想為基礎(chǔ),運(yùn)用特定的方法,建立各種內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,編制和提供管理所需的各種信息,幫助管理者對(duì)企業(yè)資源的最優(yōu)化使用做出決策,全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
一、管理會(huì)計(jì)的概念厘定與職能概述
管理會(huì)計(jì)不同于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),其工作范圍以企業(yè)現(xiàn)在和未來(lái)為對(duì)象,以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的,為企業(yè)管理者提供經(jīng)營(yíng)管理決策的科學(xué)依據(jù),是新型會(huì)計(jì)的重要發(fā)展方向。國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)1988年給管理會(huì)計(jì)下的定義為:在一個(gè)組織內(nèi)部對(duì)管理當(dāng)局用于規(guī)劃、評(píng)價(jià)和控制的信息進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、積累、分析、處理。第一,預(yù)測(cè)經(jīng)營(yíng)前景職能。管理會(huì)計(jì)按照企業(yè)未來(lái)的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針與經(jīng)營(yíng)總目標(biāo),充分考慮經(jīng)濟(jì)條件之約束與經(jīng)濟(jì)規(guī)律之作用,選擇科學(xué)的、合理的量化模型,有計(jì)劃、有目的地預(yù)計(jì)和推測(cè)企業(yè)未來(lái)的銷(xiāo)售、成本、利潤(rùn)以及資金的變動(dòng)趨勢(shì)與發(fā)展水平,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供有用的第一手信息。第二,參與經(jīng)營(yíng)決策職能。管理會(huì)計(jì)在整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策過(guò)程中,發(fā)揮的是決策分析或咨詢(xún)服務(wù)的職責(zé)。例如,管理會(huì)計(jì)的短期經(jīng)營(yíng)決策分析以及長(zhǎng)期投資決策分析等都是管理會(huì)計(jì)提供決策分析職能的具體體現(xiàn)。第三,規(guī)劃經(jīng)營(yíng)目標(biāo)職能。管理會(huì)計(jì)在最終決策方案的基礎(chǔ)上,將事先確定的有關(guān)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)分解到各有關(guān)預(yù)算中去,從而合理有效地運(yùn)用或分配企業(yè)資源,并為控制與績(jī)效考核創(chuàng)造條件。例如,管理會(huì)計(jì)的本——量——利分析及全面預(yù)算管理等工具與內(nèi)容,應(yīng)該是管理會(huì)計(jì)的規(guī)劃職能的體現(xiàn)。第四,控制經(jīng)營(yíng)過(guò)程職能。事前確定各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo),根據(jù)執(zhí)行過(guò)程中實(shí)際與計(jì)劃發(fā)生的偏差進(jìn)行原因分析,以便及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整并改進(jìn)管理,確保經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按計(jì)劃運(yùn)行。例如,管理會(huì)計(jì)全面預(yù)算管理、目標(biāo)成本管理及責(zé)任會(huì)計(jì)等,都可以認(rèn)為是管理會(huì)計(jì)的控制職能的體現(xiàn)。第五,考核評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)職能。在各部門(mén)各單位及人員均明確各自責(zé)任的前提下,逐級(jí)考核責(zé)任指標(biāo)的執(zhí)行情況,找出成績(jī)和不足之處,從而為獎(jiǎng)懲制度實(shí)施和未來(lái)工作績(jī)效之改進(jìn)措施提供必要的客觀(guān)數(shù)據(jù)依據(jù)。例如,管理會(huì)計(jì)的全面預(yù)算管理、標(biāo)準(zhǔn)成本和責(zé)任會(huì)計(jì)等工具都可以認(rèn)為是管理會(huì)計(jì)業(yè)績(jī)考評(píng)職能的體現(xiàn)。
二、管理會(huì)計(jì)在我國(guó)企業(yè)應(yīng)用中存在的問(wèn)題
第一,戰(zhàn)略系統(tǒng)構(gòu)建系統(tǒng)性和實(shí)際操作性缺乏。通過(guò)調(diào)查,許多企業(yè)企管部相關(guān)工作人員均認(rèn)為企業(yè)存在著不完整的戰(zhàn)略執(zhí)行體系,導(dǎo)致執(zhí)行戰(zhàn)略過(guò)程模糊,不可能完成戰(zhàn)略計(jì)劃的精確測(cè)量。在管理體系里,許多企業(yè)擁有一套流于形式的發(fā)展戰(zhàn)略指標(biāo)體系,在轉(zhuǎn)化與分解指標(biāo)更深一層方面,則比較難將其進(jìn)行量化并轉(zhuǎn)變?yōu)樾袆?dòng)的計(jì)劃,在營(yíng)運(yùn)方面缺乏具體銜接計(jì)劃,工作方面出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。戰(zhàn)略并沒(méi)有對(duì)年度計(jì)劃進(jìn)行指導(dǎo),使宏觀(guān)方面戰(zhàn)略的思想不能對(duì)微觀(guān)上開(kāi)展的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)際指導(dǎo),這就形成了重視戰(zhàn)略,忽視內(nèi)容的普遍現(xiàn)象。事實(shí)上,企業(yè)與其它競(jìng)爭(zhēng)者長(zhǎng)期形成的差距不能在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)超越,需要有計(jì)劃,有步驟的予以解決。如果企業(yè)只是片面追求利潤(rùn),不切實(shí)際的加速發(fā)展,企業(yè)管理者的思想和行為就很有可能步入戰(zhàn)略誤區(qū),這樣會(huì)給企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展帶來(lái)影響,企業(yè)發(fā)展速度越快,存在的風(fēng)險(xiǎn)就越高。第二,公司缺乏對(duì)管理會(huì)計(jì)人員的業(yè)績(jī)激勵(lì)導(dǎo)向的績(jī)效考核系統(tǒng)。許多公司形同虛設(shè)的部門(mén)與崗位績(jī)效的考核體系,薪酬與獎(jiǎng)懲體系同工作績(jī)效之間脫鉤,公司表面看來(lái)是有一套成型的績(jī)效管理會(huì)計(jì)管理方面的機(jī)制,能將運(yùn)營(yíng)計(jì)劃以及戰(zhàn)略關(guān)聯(lián)上薪酬激勵(lì)還有績(jī)效考核聯(lián)系到一起,同時(shí)能夠同員工的薪酬形成比較不錯(cuò)的相關(guān)性,可是實(shí)際的情況是,一些公司并沒(méi)有將目標(biāo)管理的體系真正的建立起來(lái),因?yàn)槠湟琅f直接使用整體的指標(biāo)進(jìn)行業(yè)績(jī)的整體的衡量,同時(shí)整體做出薪資決定,在這里面部門(mén)以及崗位績(jī)效考核的體系是沒(méi)有起到任何作用的。大多數(shù)管理會(huì)計(jì)雖然知道考核的內(nèi)容與形式,但因?yàn)槟繕?biāo)管理體系未建立起來(lái),考核都是總經(jīng)理從上至下分配的指標(biāo),在績(jī)效方面缺少必要的溝通環(huán)節(jié),所以很多管理會(huì)計(jì)不清楚本部門(mén)與公司考核項(xiàng)目怎么樣進(jìn)行關(guān)聯(lián),體系的實(shí)際執(zhí)行并未同部門(mén)貢獻(xiàn)、個(gè)人能力和管理水平進(jìn)行掛鉤。由于存在主觀(guān)意志、平均主義與大鍋飯的機(jī)制,員工很快就發(fā)現(xiàn)了此機(jī)制下干的好壞是一樣,干不干也是一樣的,同時(shí)也得到深刻體會(huì),有可能干的多錯(cuò)的多,甚至有多數(shù)的員工認(rèn)為即使干了也沒(méi)人知道,因此員工的積極性不高,經(jīng)常出現(xiàn)推脫與逃避勞動(dòng)的現(xiàn)象。同時(shí),許多企業(yè)關(guān)注銷(xiāo)售和利潤(rùn),卻忽視了對(duì)管理會(huì)計(jì)績(jī)效管理機(jī)制在溝通、反饋方面進(jìn)行宣導(dǎo),致使管理會(huì)計(jì)問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)沒(méi)有在關(guān)注與否或是否支持方面進(jìn)行評(píng)估,在領(lǐng)導(dǎo)的干預(yù)甚至強(qiáng)壓政策下許多嚴(yán)重問(wèn)題雖能暫時(shí)緩解,可是只要稍有不注意就會(huì)立即產(chǎn)生一定的反彈,并且長(zhǎng)期內(nèi)都是無(wú)法得到解決的。第三,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的協(xié)調(diào)溝通不足。實(shí)際工作中,管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容又會(huì)受到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的需要的驅(qū)動(dòng),管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)與溝通不足成為管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中應(yīng)用的一大障礙,管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)信息在一定程度上有所交叉和重疊,使他們的報(bào)告經(jīng)常出自同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),而該數(shù)據(jù)庫(kù)最初建立的目的往往是為了滿(mǎn)足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的需要,管理會(huì)計(jì)是進(jìn)一步加工、整理和分析數(shù)據(jù)庫(kù)所提供的歷史數(shù)據(jù),很多企業(yè)為了滿(mǎn)足內(nèi)部管理者的需要只有重新設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重新設(shè)計(jì),應(yīng)使之既能提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所需的信息,又能提供管理會(huì)計(jì)所需的信息。因此,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)雖然隸屬于會(huì)計(jì)學(xué)的兩個(gè)不同分支領(lǐng)域,但二者所具有的這種特定關(guān)系決定了他們?cè)趯?shí)踐過(guò)程中必須進(jìn)行良好的溝通與協(xié)調(diào),他們只有更好地溝通與協(xié)調(diào),才能滿(mǎn)足企業(yè)內(nèi)、外部會(huì)計(jì)信息使用者的需要,減少不必要的浪費(fèi),提高企業(yè)管理效率。
三、管理會(huì)計(jì)在我國(guó)企業(yè)應(yīng)用的對(duì)策建議
首先,制定科學(xué)合理的戰(zhàn)略目標(biāo)。為公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作指明方向,為管理會(huì)計(jì)制定工作目標(biāo)提供依據(jù),同時(shí)也是全面預(yù)算管理等管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用的目標(biāo)與向?qū)А?yōu)化管理流程、完善內(nèi)控制度,為管理會(huì)計(jì)獲取及時(shí)、真實(shí)的數(shù)據(jù)提供制度保證,同時(shí)完善內(nèi)控與流程可以提高工作效率,防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。完善全面預(yù)算管理體系,為管理會(huì)計(jì)的各項(xiàng)職能開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),以利于管理會(huì)計(jì)發(fā)揮預(yù)測(cè)與規(guī)劃作用,以便實(shí)現(xiàn)既定的企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)為企業(yè)做出公開(kāi)公平的業(yè)績(jī)考評(píng)提供重要的決策信息。具體來(lái)說(shuō),根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)規(guī)范完善財(cái)務(wù)、行政、人事和工程等各項(xiàng)管理制度及流程。各部門(mén)負(fù)責(zé)各部門(mén)制度建設(shè),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,將全公司的制度流程表單編制成冊(cè)。行政人事盡快和管理咨詢(xún)公司合作開(kāi)發(fā)公司績(jī)效考評(píng)與薪酬激勵(lì)管理體系,初步形成公司戰(zhàn)略目標(biāo)與部門(mén)績(jī)效為向?qū)У钠髽I(yè)文化。開(kāi)展思維創(chuàng)新,管理創(chuàng)新,技術(shù)創(chuàng)新,建立健全公司的激勵(lì)和約束機(jī)制。其次,提高管理會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。擁有一支高素質(zhì)的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展有極其重要的作用,人力資源是企業(yè)最重要的資源,堅(jiān)持以人為本、科技創(chuàng)新是企業(yè)事業(yè)不斷發(fā)展的源泉。企業(yè)應(yīng)該不斷開(kāi)展管理會(huì)計(jì)的培訓(xùn)工作,積極尋求各種培訓(xùn)資源和渠道,搭建完善的培訓(xùn)體系,包括管理會(huì)計(jì)入職導(dǎo)向培訓(xùn)、管理會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)、管理會(huì)計(jì)管理技能提升培訓(xùn)等,培訓(xùn)形式多樣,能充分調(diào)動(dòng)管理會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)積極性。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀、品質(zhì)好的管理會(huì)計(jì)有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行培訓(xùn),以培養(yǎng)骨干,儲(chǔ)備人才。培養(yǎng)本企業(yè)的優(yōu)秀管理會(huì)計(jì)人員,給他們提供更多的升職空間,還有從高等院校招聘一些新鮮,有活力的管理會(huì)計(jì)加入本企業(yè),為企業(yè)輸入新鮮血液,同時(shí)也能為國(guó)家解決就業(yè)壓力,做到雙贏(yíng),要有計(jì)劃本企業(yè)必須有多少研究生、博士生等等組成企業(yè)的管理階層。最后,明確管理會(huì)計(jì)的職責(zé)。管理會(huì)計(jì)自身也必須要明確管理的職責(zé),以便更好地發(fā)揮其管理會(huì)計(jì)的作用,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供更為準(zhǔn)確的管理方案。管理會(huì)計(jì)的對(duì)象在時(shí)間上側(cè)重于現(xiàn)在的以及未來(lái)的(或預(yù)期的)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),在空間上則側(cè)重于部分的、可供選擇的或特定的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),其職能在于預(yù)測(cè)經(jīng)營(yíng)前景、參與經(jīng)營(yíng)決策、規(guī)劃經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、控制經(jīng)營(yíng)過(guò)程以及考核評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)職能。管理會(huì)計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用要從管理層方面著手,明確管理會(huì)計(jì)的基本職能,從提升企業(yè)管理水平的角度出發(fā),提升管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的重要作用,使得企業(yè)管理更適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化。
作者:唐蕾蕾 單位:河南理工大學(xué)萬(wàn)方科技學(xué)院
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