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管理會計作為企業管理的重要手段之一,在企業中的應用程度對企業發展有決定性的作用。管理會計作為一種服務于企業內部的會計信息系統,主要職能在于以現代科學的管理思想為基礎,運用特定的方法,建立各種內部會計控制制度,編制和提供管理所需的各種信息,幫助管理者對企業資源的最優化使用做出決策,全面實現企業的經營目標。
一、管理會計的概念厘定與職能概述
管理會計不同于財務會計,其工作范圍以企業現在和未來為對象,以提高經濟效益為目的,為企業管理者提供經營管理決策的科學依據,是新型會計的重要發展方向。國際會計師聯合會1988年給管理會計下的定義為:在一個組織內部對管理當局用于規劃、評價和控制的信息進行確認、計量、積累、分析、處理。第一,預測經營前景職能。管理會計按照企業未來的戰略規劃、經營方針與經營總目標,充分考慮經濟條件之約束與經濟規律之作用,選擇科學的、合理的量化模型,有計劃、有目的地預計和推測企業未來的銷售、成本、利潤以及資金的變動趨勢與發展水平,為企業經營決策提供有用的第一手信息。第二,參與經營決策職能。管理會計在整個企業經營決策過程中,發揮的是決策分析或咨詢服務的職責。例如,管理會計的短期經營決策分析以及長期投資決策分析等都是管理會計提供決策分析職能的具體體現。第三,規劃經營目標職能。管理會計在最終決策方案的基礎上,將事先確定的有關經營目標分解到各有關預算中去,從而合理有效地運用或分配企業資源,并為控制與績效考核創造條件。例如,管理會計的本——量——利分析及全面預算管理等工具與內容,應該是管理會計的規劃職能的體現。第四,控制經營過程職能。事前確定各項經營指標,根據執行過程中實際與計劃發生的偏差進行原因分析,以便及時采取措施進行調整并改進管理,確保經營活動按計劃運行。例如,管理會計全面預算管理、目標成本管理及責任會計等,都可以認為是管理會計的控制職能的體現。第五,考核評價經營業績職能。在各部門各單位及人員均明確各自責任的前提下,逐級考核責任指標的執行情況,找出成績和不足之處,從而為獎懲制度實施和未來工作績效之改進措施提供必要的客觀數據依據。例如,管理會計的全面預算管理、標準成本和責任會計等工具都可以認為是管理會計業績考評職能的體現。
第一,戰略系統構建系統性和實際操作性缺乏。通過調查,許多企業企管部相關工作人員均認為企業存在著不完整的戰略執行體系,導致執行戰略過程模糊,不可能完成戰略計劃的精確測量。在管理體系里,許多企業擁有一套流于形式的發展戰略指標體系,在轉化與分解指標更深一層方面,則比較難將其進行量化并轉變為行動的計劃,在營運方面缺乏具體銜接計劃,工作方面出現脫節現象。戰略并沒有對年度計劃進行指導,使宏觀方面戰略的思想不能對微觀上開展的經營活動進行實際指導,這就形成了重視戰略,忽視內容的普遍現象。事實上,企業與其它競爭者長期形成的差距不能在短時間內實現超越,需要有計劃,有步驟的予以解決。如果企業只是片面追求利潤,不切實際的加速發展,企業管理者的思想和行為就很有可能步入戰略誤區,這樣會給企業的長期發展帶來影響,企業發展速度越快,存在的風險就越高。第二,公司缺乏對管理會計人員的業績激勵導向的績效考核系統。許多公司形同虛設的部門與崗位績效的考核體系,薪酬與獎懲體系同工作績效之間脫鉤,公司表面看來是有一套成型的績效管理會計管理方面的機制,能將運營計劃以及戰略關聯上薪酬激勵還有績效考核聯系到一起,同時能夠同員工的薪酬形成比較不錯的相關性,可是實際的情況是,一些公司并沒有將目標管理的體系真正的建立起來,因為其依舊直接使用整體的指標進行業績的整體的衡量,同時整體做出薪資決定,在這里面部門以及崗位績效考核的體系是沒有起到任何作用的。大多數管理會計雖然知道考核的內容與形式,但因為目標管理體系未建立起來,考核都是總經理從上至下分配的指標,在績效方面缺少必要的溝通環節,所以很多管理會計不清楚本部門與公司考核項目怎么樣進行關聯,體系的實際執行并未同部門貢獻、個人能力和管理水平進行掛鉤。由于存在主觀意志、平均主義與大鍋飯的機制,員工很快就發現了此機制下干的好壞是一樣,干不干也是一樣的,同時也得到深刻體會,有可能干的多錯的多,甚至有多數的員工認為即使干了也沒人知道,因此員工的積極性不高,經常出現推脫與逃避勞動的現象。同時,許多企業關注銷售和利潤,卻忽視了對管理會計績效管理機制在溝通、反饋方面進行宣導,致使管理會計問題出現時沒有在關注與否或是否支持方面進行評估,在領導的干預甚至強壓政策下許多嚴重問題雖能暫時緩解,可是只要稍有不注意就會立即產生一定的反彈,并且長期內都是無法得到解決的。第三,管理會計和財務會計的協調溝通不足。實際工作中,管理會計的內容又會受到財務會計系統的需要的驅動,管理會計和財務會計協調與溝通不足成為管理會計在企業中應用的一大障礙,管理會計與財務會計的數據信息在一定程度上有所交叉和重疊,使他們的報告經常出自同一個數據庫,而該數據庫最初建立的目的往往是為了滿足財務會計報告的需要,管理會計是進一步加工、整理和分析數據庫所提供的歷史數據,很多企業為了滿足內部管理者的需要只有重新設計數據庫。會計信息系統的重新設計,應使之既能提供財務會計所需的信息,又能提供管理會計所需的信息。因此,管理會計和財務會計雖然隸屬于會計學的兩個不同分支領域,但二者所具有的這種特定關系決定了他們在實踐過程中必須進行良好的溝通與協調,他們只有更好地溝通與協調,才能滿足企業內、外部會計信息使用者的需要,減少不必要的浪費,提高企業管理效率。
三、管理會計在我國企業應用的對策建議
首先,制定科學合理的戰略目標。為公司的各項經營管理工作指明方向,為管理會計制定工作目標提供依據,同時也是全面預算管理等管理會計工具應用的目標與向導。優化管理流程、完善內控制度,為管理會計獲取及時、真實的數據提供制度保證,同時完善內控與流程可以提高工作效率,防范企業經營風險。完善全面預算管理體系,為管理會計的各項職能開展奠定堅實基礎,以利于管理會計發揮預測與規劃作用,以便實現既定的企業經營目標、提高企業經濟效益,同時為企業做出公開公平的業績考評提供重要的決策信息。具體來說,根據企業現狀及發展趨勢規范完善財務、行政、人事和工程等各項管理制度及流程。各部門負責各部門制度建設,經公司領導審批后,將全公司的制度流程表單編制成冊。行政人事盡快和管理咨詢公司合作開發公司績效考評與薪酬激勵管理體系,初步形成公司戰略目標與部門績效為向導的企業文化。開展思維創新,管理創新,技術創新,建立健全公司的激勵和約束機制。其次,提高管理會計人員的綜合素質。擁有一支高素質的會計團隊對企業的發展有極其重要的作用,人力資源是企業最重要的資源,堅持以人為本、科技創新是企業事業不斷發展的源泉。企業應該不斷開展管理會計的培訓工作,積極尋求各種培訓資源和渠道,搭建完善的培訓體系,包括管理會計入職導向培訓、管理會計專業技能培訓、管理會計管理技能提升培訓等,培訓形式多樣,能充分調動管理會計學習積極性。對表現優秀、品質好的管理會計有計劃、有步驟地進行培訓,以培養骨干,儲備人才。培養本企業的優秀管理會計人員,給他們提供更多的升職空間,還有從高等院校招聘一些新鮮,有活力的管理會計加入本企業,為企業輸入新鮮血液,同時也能為國家解決就業壓力,做到雙贏,要有計劃本企業必須有多少研究生、博士生等等組成企業的管理階層。最后,明確管理會計的職責。管理會計自身也必須要明確管理的職責,以便更好地發揮其管理會計的作用,為企業領導者提供更為準確的管理方案。管理會計的對象在時間上側重于現在的以及未來的(或預期的)經濟活動,在空間上則側重于部分的、可供選擇的或特定的經濟活動,其職能在于預測經營前景、參與經營決策、規劃經營目標、控制經營過程以及考核評價經營業績職能。管理會計在現代企業管理中的應用要從管理層方面著手,明確管理會計的基本職能,從提升企業管理水平的角度出發,提升管理會計在企業中的重要作用,使得企業管理更適應市場經濟變化。
作者:唐蕾蕾 單位:河南理工大學萬方科技學院