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隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的確立,事業(yè)單位面臨著巨大的發(fā)展機(jī)遇,在現(xiàn)代這種機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的社會環(huán)境中,事業(yè)單位要想得到良好的發(fā)展,就必須強(qiáng)化管理工作,夯實自身的管理能力,提升自身的管理水平。管理會計是從傳統(tǒng)會計中分離出來與財務(wù)會計并列的一個會計分支。管理會計的應(yīng)用,可以便捷地向事業(yè)單位管理人員提供準(zhǔn)確的內(nèi)部管理信息,更有利于管理者對單位內(nèi)部進(jìn)行科學(xué)的管理。事業(yè)單位有必要改進(jìn)和創(chuàng)新財政監(jiān)督機(jī)制,通過引入和發(fā)展管理會計,健全預(yù)算績效管理,增強(qiáng)國家財政治理能力和財政資金使用水平。然而,由于我國特殊的經(jīng)濟(jì)體制等原因,管理會計在我國并未得到較好地發(fā)展和進(jìn)步,在事業(yè)單位進(jìn)行管理會計的應(yīng)用過程中還會出現(xiàn)一系列問題,因此,我國當(dāng)前的重要工作就是加強(qiáng)對事業(yè)單位管理會計的探析,加速管理會計在事業(yè)單位中的應(yīng)用。
二、事業(yè)單位管理會計面臨的挑戰(zhàn)和問題
1.管理理論和管理應(yīng)用研究滯后
由于管理會計傳入我國較晚,理論界對其研究并不多,對事業(yè)單位中如何應(yīng)用管理會計的研究和著述更是少之又少。在事業(yè)單位進(jìn)行管理會計的應(yīng)用時,由于缺乏科學(xué)的理論指導(dǎo),就無法制訂出一套行之有效的管理制度,在實施管理會計時必定無法順利地發(fā)揮其在事業(yè)單位中的重要作用,這就嚴(yán)重影響了事業(yè)單位提高效率和效果的作用,不能更好地促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。
2.內(nèi)部信息與市場信息未同步
管理會計不能僅僅局限于對內(nèi)部信息的管理和控制,也要適當(dāng)?shù)貙κ袌鲂畔⑦M(jìn)行收集和探究。社會在不斷發(fā)展,要想更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,事業(yè)單位就要學(xué)會將內(nèi)部信息與市場信息相結(jié)合,這就要求從事管理會計的人員能夠做到合理地對內(nèi)部及外部信息進(jìn)行控制和管理。在事業(yè)單位中,管理會計的工作主要是將事業(yè)單位內(nèi)部的信息提供給管理者,而忽略了對市場信息的重視,使得管理者不能更加全面的對單位進(jìn)行管理,無法準(zhǔn)確及時地將市場信息與單位內(nèi)部信息相對比,不利于事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)步。
3.內(nèi)部控制體系不健全
內(nèi)部控制是管理會計體系的內(nèi)部基礎(chǔ),健全的內(nèi)部控制能夠為事業(yè)單位的管理會計系統(tǒng)提供制度保障、控制系統(tǒng)、良好的內(nèi)部溝通環(huán)境及風(fēng)險管控系統(tǒng)。然而,當(dāng)前不少事業(yè)單位的內(nèi)控建設(shè)狀況存在諸多問題:如機(jī)構(gòu)缺失,一些單位內(nèi)部缺乏專門的內(nèi)控機(jī)構(gòu),內(nèi)控?zé)o人統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)指揮;采購管理松弛,審批不嚴(yán)等;資產(chǎn)管理不完善,購置計劃不明、資產(chǎn)管理疏失等。此外,還存在預(yù)算控制不力、內(nèi)部審計監(jiān)督機(jī)制缺乏等問題。
4.管理會計人才隊伍薄弱
首先,從事管理會計的專業(yè)人員的專業(yè)水平較低,無法滿足當(dāng)前事業(yè)單位對管理會計的要求。管理會計主要應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)管理中,事業(yè)單位應(yīng)用較少,因此事業(yè)單位的財務(wù)人員對管理會計相對較為陌生,缺乏管理會計基礎(chǔ)和實務(wù)操作能力。其次,事業(yè)單位從事管理會計的員工思想認(rèn)識存在誤區(qū)。在傳統(tǒng)觀念的誤導(dǎo)下,負(fù)責(zé)管理會計的員工往往忽視了在事業(yè)單位中管理會計所發(fā)揮的重要作用,這就導(dǎo)致管理會計在事業(yè)單位中未能得到廣泛地推廣和迅速地發(fā)展。且從事管理會計的工作人員很難得到認(rèn)可,這就使得他們對工作的積極性大大降低,也就逐漸錯誤地理解為管理會計對事業(yè)單位的影響不大。最后,事業(yè)單位內(nèi)部用人機(jī)制比較呆板,使得財務(wù)人員的積極性和工作熱情不高,缺乏對管理會計學(xué)習(xí)的動力。部分事業(yè)單位的財務(wù)人員年齡偏大,思想老化,上網(wǎng)操作能力也差,對新的會計方法和工具存在抵觸心理,客觀上為管理會計的實施和推廣增添了障礙。
5.管理會計信息化建設(shè)落后
首先,決策數(shù)據(jù)的獲取主要通過手工方式。在局部環(huán)節(jié)的結(jié)算、決策過程所需要的數(shù)據(jù)主要是通過手工方式獲得,或通過對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的訪問獲得。決策模型運(yùn)行基本上處于手工運(yùn)行狀態(tài),缺乏大數(shù)據(jù)支持。其次,工具單一。主要應(yīng)用電子表格軟件、統(tǒng)計軟件等完成簡單的財務(wù)分析、決策模型建立等工作。決策所需數(shù)據(jù)無法與會計或其他信息系統(tǒng)共享,決策過程依靠用戶建立管理模型實現(xiàn),無法確定決策過程的科學(xué)性和決策結(jié)果的有效性,硬件平臺以單機(jī)或小型的局域網(wǎng)為主。
三、加強(qiáng)事業(yè)單位管理會計的措施和建議
1.加強(qiáng)管理會計研究發(fā)展
我國管理會計理論研究和應(yīng)用實踐起步較晚,其主要研究企業(yè)管理會計的理論研究和實務(wù)操作。當(dāng)前,應(yīng)當(dāng)吸收和借鑒企業(yè)管理會計的理論和實務(wù)研究,加快關(guān)于事業(yè)單位管理會計實施和建設(shè)的理論和實務(wù)研究,增強(qiáng)對事業(yè)單位管理會計實施和建設(shè)的指導(dǎo)性。有關(guān)部門應(yīng)盡快推動科研項目立項,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)保障,整合科研資源,鼓勵科研機(jī)構(gòu)加快對事業(yè)單位實施和建設(shè)管理會計的研究。積極推廣應(yīng)用科研成果,著力提高科研成果轉(zhuǎn)化率。事業(yè)單位自身也應(yīng)加強(qiáng)實踐性思考,及時總結(jié)和梳理管理會計實踐經(jīng)驗,并注重同科研機(jī)構(gòu)及企業(yè)等展開合作,加強(qiáng)管理會計咨詢和專家?guī)旖ㄔO(shè)。
2.加強(qiáng)內(nèi)部信息與市場信息的有機(jī)結(jié)合
管理會計工作的主要任務(wù)就是為了使管理者更加科學(xué)地管理單位,將單位內(nèi)部的信息傳遞出去。在新思想的指引下,為了適應(yīng)社會的發(fā)展,管理會計的工作模式也需要做出相應(yīng)的調(diào)整。不能僅進(jìn)行內(nèi)部信息的管理,也要學(xué)會掌握社會上的信息,緊跟社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流,幫助事業(yè)單位更加順利地適應(yīng)并融入到快速發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)中,讓管理會計對事業(yè)單位的作用得到很大程度上的展現(xiàn),促進(jìn)事業(yè)單位管理會計的發(fā)展進(jìn)步。
3.加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)控體系建設(shè)
健全的內(nèi)控機(jī)制是實施和建設(shè)管理會計體系的基礎(chǔ)。事業(yè)單位應(yīng)從完善內(nèi)控制度著手,健全各項規(guī)章制度,提高內(nèi)部執(zhí)行力,建立效果評價機(jī)制和反饋機(jī)制,為管理會計的實施和建設(shè)構(gòu)筑良好的環(huán)境基礎(chǔ)。事業(yè)單位應(yīng)健全內(nèi)部控制機(jī)構(gòu),確定專門的內(nèi)部控制職能部門或牽頭協(xié)調(diào)部門,配置人員,明確責(zé)任,找出內(nèi)部控制的風(fēng)險點、關(guān)鍵崗位、重要環(huán)節(jié)等,引入風(fēng)險管理系統(tǒng),加強(qiáng)風(fēng)險監(jiān)測和管控。完善內(nèi)部控制制度,健全對事業(yè)單位的財務(wù)計劃、管理、決策、評價等活動的監(jiān)督和控制。
4.加強(qiáng)管理會計人員隊伍建設(shè)
目前,管理會計人員的稀缺已成為制約事業(yè)單位推進(jìn)管理會計建設(shè)的主要障礙之一,管理會計人員的教育和培訓(xùn)工作必須引起各方面的重視。一是要對管理會計人員進(jìn)行思想上的疏導(dǎo),提高認(rèn)識,使其獲得工作的激情,從而更有利于管理會計工作的順利進(jìn)行。二是要加強(qiáng)對內(nèi)部管理會計人員的培訓(xùn)教育工作,通過舉辦專業(yè)培訓(xùn),為從事管理會計工作的人員創(chuàng)造提高專業(yè)技能的機(jī)會,從而提高管理會計人員整體從業(yè)水平,培養(yǎng)出具有高水平、高素質(zhì)的管理會計團(tuán)隊,使管理會計在事業(yè)單位中的應(yīng)用得到推廣,促進(jìn)管理會計的發(fā)展。
5.加強(qiáng)管理會計信息化建設(shè)
加快管理會計信息化建設(shè),由單一工具或單一軟件向平臺化發(fā)展。如借助云計算平臺,實現(xiàn)各類決策資源的整合,形成包括完整的管理信息系統(tǒng)、其它信息系統(tǒng)、工具軟件集成的系統(tǒng)化、開放式管理會計信息化平臺。管理會計還要以信息化為支撐,實現(xiàn)內(nèi)部控制、預(yù)算管理、財務(wù)會計同管理會計的有效融合和對接,加強(qiáng)部門之間的信息資源共享。
作者:陸曉萍 單位:中國水產(chǎn)科學(xué)研究院淡水漁業(yè)研究中心