財務共享服務對管理會計發(fā)展貢獻

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【摘要】隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，會計職能轉型已迫在眉睫。然而管理會計信息化程度較低，在我國企業(yè)管理中未充分發(fā)揮應有作用。財務共享服務中心以其標準化、信息化、流程化的財務共享服務，為企業(yè)節(jié)約核算成本的同時，也提供了更多管理會計所需的決策信息。將財務共享模式與管理會計信息化相結合，有利于提煉財務共享的基礎數(shù)據(jù)為管理會計所用，對增強企業(yè)決策數(shù)據(jù)支撐，優(yōu)化企業(yè)決策、加快企業(yè)經(jīng)營信息傳遞、提升企業(yè)價值有一定的現(xiàn)實意義。

【關鍵詞】財務共享；管理會計；大數(shù)據(jù)；信息化

一、研究背景及現(xiàn)狀分析

（一）研究背景2013年12月，財政部《關于〈企業(yè)會計信息化工作規(guī)范〉的通知》中指出：“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中，逐步建立財務共享服務中心?！痹趪艺叩耐苿雍托畔⒓夹g發(fā)展的助力下，越來越多的集團化企業(yè)已開始建立并運行財務共享服務中心。2017年9月，財政部的《管理會計應用指引第802號——管理會計信息系統(tǒng)應用指引》中指出，管理會計信息系統(tǒng)應遵循數(shù)據(jù)共享原則。管理會計發(fā)展高度依賴基礎數(shù)據(jù)的準確性和及時性，而財務共享中心的建立，有利于管理會計基礎數(shù)據(jù)的標準化、統(tǒng)一化，便于為管理會計分析提供更為準確、細致的數(shù)據(jù)。

（二）發(fā)展現(xiàn)狀分析1.管理會計發(fā)展現(xiàn)狀。管理會計是將會計和企業(yè)管理活動充分結合，利用相關數(shù)據(jù)信息，使管理會計職稱充分滲透在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、財務決策、執(zhí)行控制、績效評價等各個方面，是現(xiàn)代企業(yè)管理在會計領域運用的結果。管理會計萌芽于20世紀初，在西方國家發(fā)展起步早，運用比較廣泛。由于我國市場經(jīng)濟發(fā)展起步較晚，加入WTO以來，我國企業(yè)會計制度才逐漸與國際接軌，管理會計在我國發(fā)展尚處于起步階段，未發(fā)揮其應有的企業(yè)經(jīng)營管理作用。隨著信息化技術的發(fā)展，我國對管理會計發(fā)展的要求也越發(fā)迫切，管理會計在我國企業(yè)經(jīng)營中扮演著越來越重要的角色。2.財務共享服務發(fā)展現(xiàn)狀。20世紀80年代，美國福特汽車公司建立了第一個財務共享服務中心，標志著財務共享服務首次在企業(yè)經(jīng)營中得到運用。隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展與電子計算機科學的進步，眾多企業(yè)跨國業(yè)務增加，加速了財務共享服務及外包業(yè)務的發(fā)展。財務共享服務的進一步推廣，使越來越多的跨國企業(yè)、大型集團企業(yè)紛紛開始建立財務共享中心，以期實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。21世紀初，摩托羅拉、通用電氣等外資企業(yè)先后在中國建立了財務共享服務中心。相較于外資企業(yè)，中國企業(yè)財務共享中心發(fā)展起步較晚，2005年，中興通訊成立中國第一個財務共享服務中心。2013年后，在國家政策支持下，中國企業(yè)財務共享服務中心進入到快速發(fā)展階段。2019年，中國中央企業(yè)已有50%已建立或規(guī)劃建立財務共享服務中心。

二、大數(shù)據(jù)時代下管理會計發(fā)展面臨的問題

（一）財務基礎數(shù)據(jù)信息化程度較低中國財務最初的計算工具是算盤，通過賬本記錄，形成手工賬目。手工時代財務發(fā)揮的僅是簡單的記錄功能，記錄下來的僅是與賬務相關的企業(yè)內(nèi)部的“小數(shù)據(jù)”。會計電算化替代了最初手工核算的方式，會計數(shù)據(jù)從記錄到報告的速度和準確性有了質(zhì)的飛躍。企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)信息通過資金的收支在財務部門有所反應，但當前大部分財務報表數(shù)據(jù)只反映了其中10%的信息，90%與財務核算關聯(lián)不大的數(shù)據(jù)則被隱藏了。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)經(jīng)營對財務數(shù)據(jù)的精度和覆蓋面提出了更高的要求。2019年被稱為財務數(shù)字化的元年，這意味著財務部門的主要職能將不再是核算，而是財務信息承載的數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和挖掘。

（二）企業(yè)財務數(shù)據(jù)標準化程度不高企業(yè)會計信息質(zhì)量依賴于企業(yè)會計核算質(zhì)量和企業(yè)內(nèi)部控制健全程度。一方面，對于集團企業(yè)而言，各分子公司獨立核算，會計人員專業(yè)素質(zhì)、工作習慣不一致，導致部分會計信息統(tǒng)計口徑不統(tǒng)一，從而降低了基礎數(shù)據(jù)的質(zhì)量。另一方面，企業(yè)內(nèi)部控制存在缺陷將導致財務數(shù)據(jù)的真實性、完整性受到挑戰(zhàn)。例如，評價系統(tǒng)的缺失將造成內(nèi)部控制執(zhí)行力大打折扣。內(nèi)部控制體系中管理環(huán)節(jié)調(diào)整和流程再造的缺失，會弱化管理會計的效果并阻礙管理會計信息化的發(fā)展。

（三）企業(yè)管理層重視程度不足改革開放以來，中國經(jīng)濟發(fā)展十分迅速，企業(yè)崛起速度較快。經(jīng)濟騰飛時代對企業(yè)發(fā)展的重視程度較高，對企業(yè)內(nèi)部管理的重視程度不足。會計部門職能對企業(yè)而言更多是滿足監(jiān)管方面要求，如此大環(huán)境背景下，造成了中國企業(yè)會計重財務會計、輕管理會計的企業(yè)文化。企業(yè)重視程度不足也制約了管理會計的發(fā)展。

（四）會計人員水平不一企業(yè)會計人員專業(yè)水平參差不齊，管理會計專業(yè)人才匱乏。企業(yè)很少設有專門的管理會計崗位，管理會計職能通常是財務會計兼任。許多核算會計雖然核算水平較高，但仍缺乏管理會計專業(yè)知識，對管理會計基礎理論掌握并不扎實，同時受到經(jīng)驗所限，更注重財務會計事后核算、反映的職能，而忽視了管理會計預測、決策、評價等功能。

三、財務共享服務中心對管理會計信息化發(fā)展的貢獻

財務共享中心的建立，專業(yè)化、標準化、流程化、信息化的財務數(shù)據(jù)中心將大力推動管理會計信息化的跨越發(fā)展。財務共享服務中心的建立將從以下幾個方面解決管理會計信息化發(fā)展中遇到的問題。

（一）專業(yè)化提升了管理會計信息的覆蓋面管理會計與傳統(tǒng)核算會計的最大不同之一就是管理會計參與企業(yè)的價值創(chuàng)造流程。如果說生產(chǎn)部門的產(chǎn)出是產(chǎn)品，銷售部門的產(chǎn)出是銷售額，管理會計的產(chǎn)出就是從經(jīng)營活動中采集加工的數(shù)據(jù)、提供的信息。在傳統(tǒng)會計核算中，各業(yè)務部門向財務傳輸數(shù)據(jù)的時候，財務記錄的往往僅是會計科目，以及會計科目維度上的數(shù)據(jù)信息，大量數(shù)據(jù)被丟棄不用。財務共享中心不僅掌握企業(yè)經(jīng)營過程中量化、金額化的信息，同時也掌握企業(yè)行為信息和交易信息等非財務化的信息。財務共享服務中心的成立，使得企業(yè)財務信息擁有更專業(yè)的信息采集加工過程，更深入企業(yè)經(jīng)營的方方面面，從而擴大了管理會計信息的覆蓋面。

（二）標準化提升了管理會計信息的質(zhì)量財務共享服務中心可以打破地域的限制，標準化的集中核算模式將分散的數(shù)據(jù)進行整合，從而達到高效傳遞和處理數(shù)據(jù)的目的，能夠有效降低終端運行的困難，將數(shù)據(jù)在服務端進行云計算，提高了數(shù)據(jù)處理的能力和效率。財務共享服務中心通過標準化的表單進行信息的采集，有利于信息統(tǒng)計口徑的統(tǒng)一，從而提升管理會計信息的質(zhì)量。同時也降低了由于口徑不統(tǒng)一的原因，轉化信息過程中可能出現(xiàn)的錯誤，減少了統(tǒng)計的時間。

（三）自動化降低了管理會計信息的采集難度在財務傳統(tǒng)核算采集數(shù)據(jù)的時候，受制于采集數(shù)據(jù)的能力和時間限制，采集的往往是大量的“小數(shù)據(jù)”，且費時費力。財務共享服務中心引入財務機器人等先進數(shù)據(jù)采集分析的智能工具，將使管理會計的信息采集難度降低，推進管理會計信息化的發(fā)展。

（四）財務共享服務中心的建立有利于管理會計人才的選拔和培養(yǎng)中國財務人員隊伍雖然龐大，但結構存在不合理，同時偏重于傳統(tǒng)核算的財務人員已經(jīng)不能適應管理會計信息化發(fā)展。財務共享服務中心的主要職能之一是企業(yè)會計人才的培養(yǎng)中心，財務管理中心的建立有利于培養(yǎng)具備高素質(zhì)、綜合能力強的管理會計人才。財務共享服務中心的選拔和培養(yǎng)財務人員，使其具備良好的管理會計知識、信息技術、數(shù)據(jù)挖掘處理能力，擁有一定數(shù)量的綜合性人才是做好管理會計信息化的必備條件。

（五）財務共享服務中心推動了財務向經(jīng)營的轉型隨著科技的發(fā)展，傳統(tǒng)財務會計計量、記錄、報告的智能逐漸被人工智能替代，財務部門如果不能實現(xiàn)向數(shù)據(jù)中心的轉變，就會在企業(yè)經(jīng)營中逐漸被邊緣化。財務共享服務中心的建立，推動著財務向經(jīng)營的轉型，這也符合管理會計的發(fā)展趨勢。管理會計要求財務部門充分參與到企業(yè)經(jīng)營中，不僅要知道“我情”——自己的狀況，除了事后核算記錄的財務狀況，還有事前預測、分析的情況，全方位了解自身的經(jīng)營情況，除此之外，還需要了解“客情”——客戶的情況，以及與企業(yè)經(jīng)營有關聯(lián)的其他企業(yè)的情況。財務共享中心將會成為企業(yè)的數(shù)據(jù)中心，客觀真實地反映企業(yè)相關的經(jīng)營數(shù)據(jù)，助力企業(yè)管理會計的發(fā)展，推動財務向經(jīng)營轉型。

四、結束與展望

在大數(shù)據(jù)時代的浪潮下，我們可以看到萬物互聯(lián)的世界，可以看到財務機器人和人工智能對為財務工作帶來的巨大變化。大數(shù)據(jù)時代對財務的要求早已不再局限在會計核算功能，企業(yè)經(jīng)營決策更加依賴于管理會計預測、分析的功能。財務共享服務中心的建立，不僅能夠滿足企業(yè)標準化、流程化的財務管理，降低企業(yè)運行成本，更能集中企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)，從中提煉分析企業(yè)經(jīng)營相關數(shù)據(jù)，充分發(fā)揮管理會計職能，用數(shù)據(jù)助力企業(yè)的發(fā)展。（云南省能源投資集團有限公司財務共享服務中心，云南昆明650000）

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作者：鄧單月 單位：云南省能源投資集團有限公司財務共享服務中心