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摘要:隨著我國高等教育體制的改革,各大高校廣泛實施擴(kuò)招政策,辦學(xué)規(guī)模迅速擴(kuò)張,資金來源也呈現(xiàn)出多元化,導(dǎo)致高校財務(wù)風(fēng)險隨之加劇,這就對新時期高校的財務(wù)工作水平提出了新的更高要求。將管理會計的相關(guān)技術(shù)工具方法有效應(yīng)用于高校的財務(wù)工作中,能大大提升高校的決策成效,優(yōu)化資源配置,提高各類資源的利用效率,有效防范財務(wù)風(fēng)險,增強(qiáng)高校的綜合競爭力。本文結(jié)合實際,闡述了管理會計在高校有效應(yīng)用的重要意義,并就管理會計工具方法在相關(guān)領(lǐng)域的應(yīng)用展開分析,而且提出管理會計在高校推廣應(yīng)用的具體策略。
關(guān)鍵詞:高校;管理會計;應(yīng)用
一、高校應(yīng)用管理會計的重要意義
管理會計是分析性會計,主要根據(jù)單位的內(nèi)部管理需要,搜集、整理、匯總財務(wù)會計提供的信息及其他內(nèi)外部相關(guān)數(shù)據(jù)資料,有機(jī)融合單位的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、財務(wù),運(yùn)用數(shù)學(xué)和統(tǒng)計等一系列專門技術(shù)方法進(jìn)行計算、分析、報告,能在高校的預(yù)測、決策、規(guī)劃(預(yù)算)、控制和業(yè)績評價等過程中發(fā)揮出重要作用。
(一)完善高校的會計工作,提供全面的管理信息,提升核心競爭力
對現(xiàn)代高校實行科學(xué)管理,提升核心競爭力,需要大量的經(jīng)濟(jì)信息,不僅要有財務(wù)會計對外報送的資產(chǎn)負(fù)債凈資產(chǎn)等方面的信息,而且要有適合高校內(nèi)部管理決策的各種信息。而管理會計與財務(wù)會計并列為會計的兩個重要分支,二者相輔相成,缺一不可。財務(wù)會計遵從會計準(zhǔn)則、會計制度,采用專門的會計程序和核算方法,對整個高校的運(yùn)營活動進(jìn)行核算,定期編制正式的會計報告,主要為高校外部的政府相關(guān)管理部門、其他投資者、開戶銀行等提供以貨幣為計量單位的會計信息,它著重反映過去,屬于“對外報告會計”、“報賬型會計”。而管理會計是“對內(nèi)報告會計”,不必全受統(tǒng)一會計規(guī)范的約束,采用會計、統(tǒng)計及其它多種方法,可以對整個高校、某個責(zé)任部門、某個責(zé)任人進(jìn)行核算;可以對運(yùn)營活動的全過程、一個階段或一方面進(jìn)行核算。管理會計可以定期或不定期地,以靈活多樣的報告形式,為高校內(nèi)部各級管理者的預(yù)測、決策、計劃、控制等提供所需要的會計信息,包括定量的、定性的,定量信息除價值單位外,還經(jīng)常采用非價值單位?,F(xiàn)代管理會計已將解析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來有機(jī)統(tǒng)一起來,是“經(jīng)營型會計”。
(二)能動預(yù)測高校發(fā)展前景,直接參與科學(xué)決策,提高財務(wù)管理水平
預(yù)測、決策是現(xiàn)代管理會計最具能動作用的職能,處于核心地位。管理會計預(yù)測高校發(fā)展前景,就是按照高校的總目標(biāo)任務(wù),充分考慮行業(yè)特質(zhì),找出有關(guān)因素之間相互依存、相互制約的關(guān)系,建立合理的經(jīng)濟(jì)數(shù)量模型,確定有關(guān)變量在一定條件下的最優(yōu)數(shù)量關(guān)系,了解其運(yùn)動變化的規(guī)律,從而預(yù)計、推測關(guān)系高校發(fā)展的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)方案可能出現(xiàn)的結(jié)果與問題,為高校內(nèi)部各層級做出最優(yōu)的決策提供客觀、科學(xué)的依據(jù)。管理會計的決策是在科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上,搜集與決策相關(guān)的信息資料,選擇適當(dāng)?shù)姆椒ǎ嬎?、分析、比較有關(guān)的評價指標(biāo),并從中選擇出最優(yōu)的行動方案,這也是管理會計人員能動地直接參與高??茖W(xué)決策的過程。如年度招生計劃(專業(yè)與規(guī)模)的預(yù)測決策、固定資產(chǎn)更新改造(最佳時機(jī)和融資、投資方式)的預(yù)測決策等。正因為是在科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上作出的決策才是理性的,減少了行為動向的盲目性,它是高??茖W(xué)編制預(yù)算、合理分配資源的基礎(chǔ),可以有效地規(guī)避風(fēng)險,保證高校的社會效益、經(jīng)濟(jì)效益、生態(tài)效益達(dá)到最優(yōu)化。
(三)統(tǒng)籌規(guī)劃,合理預(yù)算,強(qiáng)化高校
運(yùn)營的過程控制,確保戰(zhàn)略目標(biāo)順利實現(xiàn)規(guī)劃是管理會計對高校未來(一般為3年)的人才培養(yǎng)、科學(xué)研究等進(jìn)行科學(xué)籌劃與安排,在內(nèi)容上比戰(zhàn)略目標(biāo)更為具體、明確。它要求高校在科學(xué)預(yù)測、理性決策的基礎(chǔ)上,將事先確定的有關(guān)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)合理分解落實到預(yù)算(一般為1年)的各有關(guān)具體項目中,從而有效地組織協(xié)調(diào)好高校的人、財、物各方面以及招生、教學(xué)、實習(xí)、就業(yè)等各環(huán)節(jié)的關(guān)系。管理會計的控制職能是指通過建立完備的控制系統(tǒng),及時地對高校的日常業(yè)務(wù)活動實行嚴(yán)密地動態(tài)追蹤、檢查、管控,加強(qiáng)過程的防微杜漸,以確保預(yù)定目標(biāo)的順利實現(xiàn),一般包括預(yù)算的落實、定額的制定、進(jìn)度的安排以及對實績的盤查、記錄,對差異的計算、分析和督促不當(dāng)行為的及時修正等。
(四)促進(jìn)高校核算成本,公正考評
內(nèi)部管理績效,充分調(diào)動積極性和增強(qiáng)創(chuàng)造力我國公立高校是提供教育服務(wù)的事業(yè)單位,資金來源主要是財政撥款與教育事業(yè)收入,一直以來未完善成本核算工作,無盈利要求。但隨著教育體制的改革和市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為保證財務(wù)運(yùn)行的安全高效,高校管理者必須牢固樹立成本意識,重視成本費用的核算。管理會計在對高校進(jìn)行成本性態(tài)分析、本量利分析、敏感性分析等的基礎(chǔ)上,應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)成本法、作業(yè)成本法等工具方法開展成本管理工作,在保證高校的社會效益和生態(tài)效益的前提下,實現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益。管理會計通過建立起嚴(yán)密的績效考評制度、共性和個性相結(jié)合的績效考評指標(biāo)體系,運(yùn)用關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)法、平衡計分卡等工具方法,對高校開展績效管理工作,全面公正考評單位整體、內(nèi)部各部門、業(yè)務(wù)活動、個人的實績,作為高校各層級獎懲的依據(jù),從而充分調(diào)動全體員工的積極性和增強(qiáng)價值創(chuàng)造力,促進(jìn)高校持續(xù)優(yōu)化發(fā)展。
二、管理會計在高校的主要應(yīng)用
根據(jù)管理會計相關(guān)指引的規(guī)定,高??梢越Y(jié)合行業(yè)屬性和自身實際,在兼顧公益性和經(jīng)濟(jì)性的前提下,參照企業(yè)相關(guān)應(yīng)用指引,選擇適用的管理會計工具方法,并加快其應(yīng)用的系統(tǒng)化、集成化,以推動高校教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃的順利實現(xiàn)。
(一)高校的成本性態(tài)分析
成本性態(tài)分析是根據(jù)成本總額與業(yè)務(wù)量之間相互依存的關(guān)系,運(yùn)用相關(guān)技術(shù)方法,將一定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)生的全部成本分解為變動成本和固定成本,它是成本管理工作的基礎(chǔ)。依據(jù)成本性態(tài),高校成本可先分為變動成本、固定成本和混合成本。在一定范圍內(nèi),總額隨著業(yè)務(wù)量的變動而相應(yīng)地發(fā)生正比例變動,單位成本卻保持不變的成本歸為變動成本,如學(xué)生實習(xí)費用、學(xué)生獎助學(xué)金;總額不隨著業(yè)務(wù)量的變動而發(fā)生變動,單位成本卻隨著業(yè)務(wù)量的增加而相對減少的成本歸為固定成本,如直線法計提的房屋折舊費;總額隨著業(yè)務(wù)量變動卻不成正比例變動的成本先歸為混合成本,再選擇高低點法、回歸分析法、合同確認(rèn)等方法,將其最終分解為變動成本和固定成本,如含基數(shù)的電話費和電費。固定成本又分為酌量型和約束型,管理當(dāng)局的決策行為能改變酌量性固定成本數(shù)額,如廣告宣傳費,高校應(yīng)精打細(xì)算、厲行節(jié)約,控制其絕對額;約束性固定成本則不受管理當(dāng)局決策行為的影響,一旦形成,短期不會有重大變動,如校舍的折舊費、在編人員的基本工資,高校可以合理擴(kuò)大招生,以充分利用基本運(yùn)行力,降低生均負(fù)擔(dān)的約束性固定成本。在高校應(yīng)合理確定各項費用的成本屬性,以便管理者采取不同的管理策略,而且這也是本量利分析、預(yù)算等工具方法準(zhǔn)確應(yīng)用的前提,但在一些相關(guān)的論文資料中可以發(fā)現(xiàn),他們對高校的一些具體費用項目的歸類各執(zhí)一詞,相差甚遠(yuǎn)。建議國家相關(guān)部門在相應(yīng)的規(guī)范中除了對成本性態(tài)應(yīng)有一個明確的定義外,還應(yīng)有具體的劃分標(biāo)準(zhǔn),而且盡可能羅列出高校所有的費用項目并統(tǒng)一將其歸類,以便各高校參照使用,避免各校、各人在實務(wù)操作中對概念理解不一,各執(zhí)其是,各自為政,測算出的結(jié)果大相徑庭,會計數(shù)據(jù)失去可比性,導(dǎo)致錯誤決策。
(二)高校的本量利分析
本量利分析是運(yùn)用數(shù)學(xué)模型,分析成本、利潤、業(yè)務(wù)量與單價等因素之間的依存關(guān)系,研究其變動的規(guī)律,從而為高校的預(yù)測、決策、計劃和控制等提供支持。其中,“本”是指成本,高校主指各項辦學(xué)成本(費用);“量”指業(yè)務(wù)量,高校主指學(xué)生數(shù);“利”指利潤,高校主指事業(yè)結(jié)余。本量利分析的基本公式為:利潤=收入-變動成本-固定成本=(單價-單位變動成本)×業(yè)務(wù)量-固定成本,其中的單價,在高校主指生均收入,主要是各項生均財政撥款及物價部門核定的學(xué)費、住宿費收費標(biāo)準(zhǔn)等。本量利分析可用于高校的招生決策、投融資決策和成本費用管理等。本量利分析方法一般包括盈虧平衡分析、目標(biāo)利潤分析、邊際分析、敏感性分析。其中的盈虧平衡分析(又稱保本分析),可以用于測定保本點(利潤為零)高校應(yīng)有學(xué)生數(shù),作為高校招生決策等的預(yù)警,只有超過保本點,高校才能盈利。我國目前對高校尚無具體的盈利目標(biāo)要求,高??筛鶕?jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃自我確定目標(biāo)利潤,控制目標(biāo)成本水平,并運(yùn)用本量利分析模型確定保利點應(yīng)有學(xué)生數(shù),進(jìn)而確定新學(xué)年保利點應(yīng)進(jìn)新生數(shù),再結(jié)合歷年錄取率倒算出保利點招生計劃審報數(shù)。高校會因?qū)I(yè)不同而收費標(biāo)準(zhǔn)不同,職業(yè)院校五年高職的前三年與后兩年收費標(biāo)準(zhǔn)不同,成人教育與全日制教育的收費也不同,所以一般應(yīng)采用產(chǎn)品組合的目標(biāo)利潤分析,在服從國家相關(guān)部門統(tǒng)一管理的前提下,尋找最優(yōu)的“產(chǎn)品組合”,以實現(xiàn)最大利潤。
(三)高校的戰(zhàn)略管理
高校在制定與實施長期發(fā)展目標(biāo)、中長期的事業(yè)規(guī)劃和重大改革等過程中,可選用戰(zhàn)略地圖等工具方法。高校在設(shè)計戰(zhàn)略地圖時,應(yīng)根據(jù)高校行業(yè)屬性和自身管理需要來確定四個維度的名稱和內(nèi)容、戰(zhàn)略主題和績效指標(biāo):在產(chǎn)出維度,要從社會效益、經(jīng)濟(jì)效益(財務(wù)層面)、生態(tài)效益等方面確定;在客戶維度,應(yīng)從學(xué)生實習(xí)和就業(yè)單位的評價等方面定位;在內(nèi)部業(yè)務(wù)流程維度,從創(chuàng)新優(yōu)化教育教學(xué)、學(xué)生管理、行政辦公、后勤保障等業(yè)務(wù)流程確定;在學(xué)習(xí)與成長維度,高校應(yīng)當(dāng)分析現(xiàn)有人力資源狀況,識別關(guān)鍵驅(qū)動因素,從人才培養(yǎng)與晉升、職工滿意度等方面確定。高校的戰(zhàn)略管理應(yīng)遵循目標(biāo)可行、資源匹配、責(zé)任落實、協(xié)同管理的原則。
(四)高校的預(yù)算管理
高校的預(yù)算管理是管理會計在高校內(nèi)部控制中的一種主要方法,正日益發(fā)揮出核心作用。高校在落實戰(zhàn)略規(guī)劃、編制中長期預(yù)算和年度預(yù)算時,可選擇或綜合應(yīng)用彈性預(yù)算、作業(yè)預(yù)算、零基預(yù)算和滾動預(yù)算等工具方法。高校在編制預(yù)算時,對于與業(yè)務(wù)量(如學(xué)生數(shù))關(guān)聯(lián)性大而且有定額標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù),可采用彈性預(yù)算;對于作業(yè)流程和資源消耗清晰的業(yè)務(wù),可采用作業(yè)預(yù)算;對于預(yù)算基礎(chǔ)已發(fā)生較大變化的預(yù)算項目、新項目可采用零基預(yù)算;現(xiàn)行高校已開始編制中期財政規(guī)劃和三年滾動預(yù)算。目前,高校應(yīng)強(qiáng)化預(yù)算管理意識;利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立起有效的預(yù)算管理體系;編制科學(xué)合理的預(yù)算;嚴(yán)格預(yù)算的審批和調(diào)整程序;嚴(yán)格執(zhí)行既定的預(yù)算;加強(qiáng)預(yù)算管理的監(jiān)督,完善預(yù)算績效考評。
(五)高校的成本管理
成本管理是指對運(yùn)營中的成本進(jìn)行預(yù)測、決策、計劃、控制、核算、分析和考核等,高校通過成本管理,在完成人才培養(yǎng)目標(biāo)的基礎(chǔ)上,達(dá)成教育經(jīng)費的合理化、高效化使用。高校應(yīng)當(dāng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求設(shè)置會計科目,以利進(jìn)行成本核算。根據(jù)新《政府會計制度》的規(guī)定,自2019年1月1日起,高校的單位會計核算應(yīng)當(dāng)具備財務(wù)會計與預(yù)算會計雙重功能,單位預(yù)算會計核算執(zhí)行收付實現(xiàn)制,而單位財務(wù)會計核算執(zhí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制,并且為了滿足成本核算需要,設(shè)立“固定資產(chǎn)折舊費”、“無形資產(chǎn)攤銷費”等科目,這就為管理會計一系列成本管理工具方法在高校的有效運(yùn)用奠定了基礎(chǔ)。高校在成本管理中可選用標(biāo)準(zhǔn)成本法、作業(yè)成本法、完全成本法等工具方法。對于經(jīng)常性項目,高??梢罁?jù)有關(guān)政策和定員定額標(biāo)準(zhǔn),按照高校的事業(yè)屬性對成本內(nèi)容分類分項地制定出標(biāo)準(zhǔn)成本;對于業(yè)務(wù)比較復(fù)雜、間接費用占較大比重的項目,高??刹捎米鳂I(yè)成本法,按照“作業(yè)消耗資源,成本對象消耗作業(yè)”的成本動因邏輯進(jìn)行成本管理,避免資源浪費,消除無用作業(yè),促進(jìn)高校各項作業(yè)改進(jìn)和流程優(yōu)化;高??蛇\(yùn)用完全成本法核算單位整體、責(zé)任中心、主要業(yè)務(wù)活動的總成本和單位成本。
(六)高校的投融資管理
高校的投融資管理應(yīng)遵循戰(zhàn)略導(dǎo)向、價值創(chuàng)造、風(fēng)險匹配的原則。高校融資是指高校根據(jù)自身戰(zhàn)略規(guī)劃,在財政撥款、事業(yè)收入等之外選擇一定的融資方式和渠道籌集資金,比如需要按時還本付息的銀行貸款,而投資是指將資金投入營運(yùn)使用。高校在科研項目管理、學(xué)科建設(shè)、校舍的新建租用、設(shè)備的更新維修、價值評估等決策中需要從多個備選方案中選擇最優(yōu)方案,就可選用貼現(xiàn)現(xiàn)金流法、項目管理、約束資源優(yōu)化、情景分析等管理會計工具方法。貼現(xiàn)現(xiàn)金流法運(yùn)用于高校的項目投資決策和價值評估時,是通過對方案預(yù)期的各期現(xiàn)金流入、流出量按恰當(dāng)?shù)馁N現(xiàn)率在同一時點進(jìn)行貼現(xiàn)值的計算和比較,從而判斷其財務(wù)可行性,其中的貼現(xiàn)率體現(xiàn)了當(dāng)前市場貨幣時間價值和標(biāo)的風(fēng)險的回報率。對于高校的一次性項目,如一項工程、研發(fā)項目等可選用項目管理法,按照可行性研究、項目立項、項目計劃、項目實施、項目驗收和項目后評價等程序?qū)嵭?,其中項目的可行性研究要考慮技術(shù)上的可行性、經(jīng)濟(jì)上的合理性以及社會、生態(tài)效應(yīng),高校應(yīng)根據(jù)項目的目標(biāo)、任務(wù),科學(xué)合理編制項目預(yù)算并嚴(yán)格執(zhí)行。
(七)高校的績效管理
高校的績效管理可采用關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)法、平衡計分卡、績效棱柱模型等工具方法。在對高校整體、內(nèi)設(shè)部門、某業(yè)務(wù)活動和人員進(jìn)行績效管理時,都可采用關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)法,高??筛鶕?jù)財政部門、主管部門的規(guī)定選用通用和共性的績效指標(biāo)體系,也可根據(jù)考評對象和要求設(shè)計個性化的指標(biāo),包括結(jié)果類指標(biāo)和動因類指標(biāo)。在對高校整體、內(nèi)設(shè)部門、某業(yè)務(wù)活動及“戰(zhàn)略地圖法”中也可采用平衡計分卡進(jìn)行績效管理,從產(chǎn)出、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長四個維度合理設(shè)置指標(biāo)及其權(quán)重,兼顧長短期目標(biāo)、財務(wù)和非財務(wù)目標(biāo)、過程和結(jié)果指標(biāo)的平衡。規(guī)模較大的高??蓪⑾?院)、部、處、室等內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)劃為責(zé)任中心,以各責(zé)任中心為對象,責(zé)權(quán)利相結(jié)合,進(jìn)行成本管理、預(yù)算控制、業(yè)績考評等。
(八)高校的風(fēng)險管理
高校的風(fēng)險管理可選用風(fēng)險矩陣、風(fēng)險清單等工具方法,現(xiàn)行高校的黨風(fēng)廉政建設(shè)、“三重一大”控制就可以采用。高校的風(fēng)險主要是業(yè)務(wù)中的低效、浪費和舞弊,高校應(yīng)梳理各項業(yè)務(wù)流程,確定風(fēng)險點,根據(jù)自身的風(fēng)險承受能力,分析風(fēng)險發(fā)生可能性和后果嚴(yán)重程度,確定風(fēng)險的重要性級別,選擇恰當(dāng)?shù)娘L(fēng)險應(yīng)對策略,將風(fēng)險控制在高??沙惺艿姆秶畠?nèi)。高校應(yīng)構(gòu)建起風(fēng)險管理的組織架構(gòu)和風(fēng)險的識別評估、監(jiān)測預(yù)警、應(yīng)急處理、報告和考評等管理制度,采取不相容職務(wù)相分離、內(nèi)部授權(quán)審批、業(yè)務(wù)歸口管理、預(yù)算控制、財產(chǎn)保護(hù)、會計控制、單據(jù)控制、信息內(nèi)部公開等具體的風(fēng)險控制手段。
三、管理會計在高校推廣應(yīng)用的策略
目前,管理會計在高校因受到內(nèi)、外部多方因素制約尚未得到廣泛應(yīng)用,社會各界應(yīng)勠力同心,加強(qiáng)高校管理會計的理論研究和推廣應(yīng)用,以促進(jìn)高校全面發(fā)展?,F(xiàn)階段應(yīng)根據(jù)實際逐步做好以下幾方面的工作:第一,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,加快高校的管理會計體系建設(shè);第二,加強(qiáng)宣傳培訓(xùn),提升高校的管理會計應(yīng)用水平;第三,注重高?!肮芾頃嬇c財務(wù)會計”、“財務(wù)與業(yè)務(wù)”的聯(lián)動融合;第四,積極構(gòu)建面向高校管理會計的信息系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成與共享;第五,加強(qiáng)對高校管理會計應(yīng)用的監(jiān)督和績效考評,保證管理會計報告的高效與安全。
四、結(jié)語
目前,我國公立高校的學(xué)費等事業(yè)收費執(zhí)行的是“收支兩條線”,收取的學(xué)費和住宿費等款項先要繳入“財政專戶”,然后財政根據(jù)單位年初預(yù)算數(shù)和收支進(jìn)度均衡撥款,從專戶撥回的數(shù)額才作高校財務(wù)會計的“事業(yè)收入”數(shù),這樣往往會出現(xiàn)當(dāng)年的實際收費數(shù)與“事業(yè)收入”數(shù)據(jù)的不一致,有時還會相差較大,這在招生不穩(wěn)定的高校是常見的(如一些高職院校),加之學(xué)年度與會計年度不同步,所以高校的管理會計在進(jìn)行相關(guān)的核算和分析中,對收入的取數(shù)及其成本費用的配比是一個值得探究的問題,另外,要注意管理會計報告與財務(wù)會計報告兩邊相關(guān)數(shù)據(jù)的比對解析。
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作者:汪雪峰 單位:黃山職業(yè)技術(shù)學(xué)院