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摘要:文章以管理會計與傳統財務會計的不同為切入點,綜合分析了管理會計在會計實務中的幾種常用工具及其應用作用,并結合實踐經驗提出了管理會計在實務中的應用建議,以資參考。
關鍵詞:管理會計;財務會計;會計實務;應用建議
一、管理會計與傳統財務會計的不同處
歸根結底,管理會計與傳統財務會計屬于“同根同源”的關系。首先,從出現的時間上來看,管理會計來源于財務會計。其次,從管理層面來講,為加強內部管理,提升市場競爭地位,管理會計是會計與管理理念的結合產物,其涵蓋了平衡記分卡、經濟增加值、市場增加值、全面預算制度、環境管理會計、戰略管理會計等多項應用工具,有助于強化企業內部管理,提升市場核心競爭能力,因而管理會計的管理價值明顯高于財務會計。尤其在近些年,管理會計已逐漸“自成一派”,形成理論體系,并得到了較為快速的發展。此外,從工作性質與范圍來看,管理會計相較于傳統財務會計而言,可以說是一種內部“報告會計”,其工作內容主要是圍繞財務會計資料而進行預測、決策、考核、管理等。換言之,相較于傳統財務會計“對外活動”屬性,專門“對內開展活動”的管理會計更側重于將目光集中在對企業內部的經營管理和經營決策、生產經營的全局利益、面向未來發展、管理經營理念等方面。
二、管理會計在會計實務中的常用工具
隨著社會生產力的不斷提高,市場結構變化日趨明顯,各行各業在追求利潤的道路上,相繼采取了一系列改革創新措施,力求通過規模的擴大來實現規模經濟所帶來的效益。因此,為達到這一目的,企業在不斷強化自身“力量”的同時,也積極采取了合作、兼并等方式來實行強強聯合。一時間,如何站在宏觀視角統籌管理各部門的業務、活動、成本、效益等,成為了各企業推動科學化管理進程中重點。正是基于這一發展形勢,管理會計中的先進理念走進了人們視角,其中一系列諸如平衡記分卡、經濟增加值、市場增加值、全面預算制度、環境管理會計、戰略管理會計等管理會計工具,逐漸成為各企業強化內部管理和提升市場競爭地位的常用手段。下文將例舉實務中管理會計常用工具以供參考。
(一)作業成本法
作業成本法主要是根據產品和服務的經濟特性、運用經濟學統計方法來抓住作業、產品的主要矛盾,以有區別地管理各項業務。在會計實務中,作業成本法主要是通過資源、作業消耗的因果關系,來對企業資源進行合理的成本分配。同時,根據企業具體的作業活動耗用資源的情況,將資源耗費分配給作業;再依照成本對象消耗作業的情況,將作業成本分配給成本對象,能夠顯著降低企業運營與管理成本,提升企業的核心競爭力。
(二)平衡計分法
(BSC)平衡記分卡的合理應用不僅能夠輔助職工考核和評估工作的開展,還能夠幫助企業的領導及管理人員科學制定和形成統籌戰略規劃以及規范的實施流程,是企業各項業務執行和落實的關鍵管理工具。但實踐中,仍然有部分企業并沒有真正意義上的理解和掌握平衡積分卡“四個維度”的實際應用程序和方法,導致平衡計分卡被單一、片面地列入了職工績效考核工具。與此同時,由于平衡計分卡本身存在指標過多、各指標的權重分配主觀性大、部分指標量化難等問題,使得部分企業吝于對其應用給予相應資源和提供相應支撐,導致后期工作更難以開展,從而陷入惡性循環。
(三)全面預算管理
全面預算管理是以預測為起點,通過對企業管理運營中產生的物資費用、人工費用、管理費用等支出進行預算,并編制預計資產負債表、預計利潤表和預計現金流量表來反映企業在未來一定時期的財務狀況和經營成果。合理運用這一工具,能夠確保企業的目標具體化,在提高經濟效益的同時有效節約管理成本;同時,還有助于強化企業的戰略管理能力和風險防控管理能力。因此,相較于其他管理會計工具,全面預算管理與企業日常運營管理更為貼近,故其應用程度更高,也更為普遍。
三、管理會計在會計實務中的積極作用
在社會市場結構體系及制度改革的進程中,重視并強化管理會計工具的實際應用,對降低企業運營成本、催生管理創新意識,以及保障企業優質發展兼具重要的積極意義。從整體上看,管理會計在會計實務中的積極價值主要有以下幾點:第一、能夠確保會計基礎工作的精準性,為預算數據的分析、預算方案的編制、成本費用定額及BOM標準的制定夯實基礎。第二、能夠清晰梳理管理流程,厘清各部門職責,為業務模型化提供決策信息,全面落實企業管理控制各項措施。第三、有助于建立內部考評體系,建立健全預算責任考評指標體系,提升企業管理控制整體水平。
四、管理會計在會計實務中的應用建議
在現代企業管理制度改革措施的全面推行的背景下,重視并強化管理會計工具的實際應用,對降低企業運營成本、催生管理創新意識,以及實現企業優質發展有著積極意義。對此,筆者就管理會計工具在企業會計實務中的應用提出如下建議。1.端正對管理會計工具作用和價值的認識。在過去,大多數企業管理更側重于對財務會計的應用,而對管理會計的重視程度略顯不足。再加上管理者大多非出身于財務,平時忙于業務,鮮有參加相關財務的培訓,自然對繁雜的會計報表、復雜的數據分析感覺吃力,當碰到專業性更強的財務數據時更是力不從心,導致實踐中“重視業務而忽視行政”、“重視對外管理而疏忽內部財務管理”等現象長期存在。對此,要想充分發揮管理會計工具的應用價值,首要及時端正認識,在企業內部進行管理會計相關知識的宣傳指引,讓全體職工對管理會計工具形成清晰、明確的認識,從而在日常工作中都能夠為管理會計工具的實踐應用提供幫助力,將相關措施、任務落到實處。2.正確認識管理會計工具特點,有目的地將其作用于管理實際。即,企業要根據內外部實際情況,合理選擇相匹配、相適應的管理會計工具,以促使其自身價值的最大化。其次,在選定管理會計工具后,應當進行后續跟蹤記錄,及時反饋狀態,一旦出現原先適用環境變化,要及時對管理會計工具進行動態調整,以確保工具的應用符合預定要求,達到預期效果。此外,還要結合企業現狀,構建管理會計組織框架。具體地說,即在現有財務管理模式基礎上,改變傳統的以“財務會計”為主體的財務管理模式,實現由計劃經濟體制下“報賬型模式”向市場經濟體制下“經營管理型模式”的轉變,建立管理會計與財務會計并行的財務管理模式,并運用管理會計學的原理和方法拓展傳統財務管理的內涵。例如,將企業業務的本量利分析,內外部風險控制與管理,物資存貨控制等一并納入管理范圍。3.與時俱進,建立符合現代化發展規律的管理會計組織形式,采取逐步引入、持續提高的漸進模式,將管理會計逐漸融入其中。需要注意的是,在構建和完善上述組織架構的同時,還應當強調和重視企業審計部門職能作用的發揮,建立獨立于財務部門的審計部門,確保審計工作能夠全面覆蓋企業運營管理和經濟活動的全過程。
五、結語
管理會計作為財務會計的新分支,在新的發展形勢下逐漸成為專業領域的重要組成,在實踐中不僅能夠助力企業提升整體管理效率,對其經濟效益的提升亦大有裨益。因此,各企業在日常經營決策過程和業務活動中,應充分利用和發揮管理會計工具價值,強化成本控制,以降低運營成本,實現人、財、物等資源的最優化配置。
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作者:代煒戈 單位:青島仁和有限責任會計師事務所