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摘要:管理會計作為管理活動的一類,其以相關的信息為基礎,加上財務和業務活動在該基礎上進行融合,對于單位計劃、決定、控評以及評判等各個方面都起著極其重要的作用,對于現代的地勘單位,管理會計是價值管理的重要中心。而現階段的地勘單位卻還未將其合理地運用,對于其學習較淺,并且也缺乏相關人才,同時還未完善相應的會計信息系統。因此,針對上述問題,文章針對地勘單位如何完善管理會計的相關應用進行研究,并提出相關建議,更好地推進地勘單位管理會計的建設。
關鍵詞:管理會計;地勘單位;應用研究
作為會計領域的重要學科分支,管理會計作為一種管理活動,主要服務于單位內部管理需求,它以相關財務信息為基礎,在其上融入單位的財務與業務活動,從而為單位規劃、策劃、決定、管理和評定等重要的戰略措施提供自己的價值。總的來說,單位引入管理會計體系就是為了更好地創造單位價值、提高工作效率,運用現代化的管理方法和工具,以過去為例,以現在為目標,以將來為規劃,不斷推進單位成本費用的管理和控制,增大“兩金”壓降,更好地預防債務風險,通過績效評價和對標管理逐漸填補發展過程中出現的短板。
1管理會計應用的重要意義
在未進行市場經濟之前,地勘單位從事會計的工作人員的工作內容是以報賬、記賬、賬目管理為中心的核算型,他們能夠起到的管理效果是弱化的、粗放式的。而在當前經濟情況下,由于市場不斷開放,所推行的經濟體制更加便捷,產業模式越來越豐富,影響經濟發展的可能性逐漸變得復雜,地勘單位也要順應時代的潮流,不斷完善內部管理體系,持續推動地勘單位財務管理能力的提升。由于傳統的地勘市場需求降低,地勘行業日益低迷的情況短期內都難以改善。這都給地勘單位提出了新的要求和新的挑戰,促使地勘單位開拓市場、穩定增長、調整產業結構、去掉無效產能、降低杠桿。因此地勘單位在這一歷史新任務下,必須通過推進整體預算管理、進行預算成本管理控制、將可用資金集中調控、完善績效評價管理等管理會計應用,逐漸提高自身的競爭能力,提高經濟效益。隨著市場在不斷發展,地勘單位也要隨之調整和改革優化。地勘單位要想更好地進行內部經營管理,就要不斷關注市場發展的方向,將兩者有機地結合在一起,從而充分地展現系統設計及控制階段的有效性,鞏固地勘單位的產業發展。管理會計其與財務會計的最本質的不同,是其偏向于給單位內部經營者提供相關的管理服務,能夠以單位的現實發展規劃為方向給予相對應的信息內容和解釋,從而促使單位各級管理部門能夠進行合理的、高效的優化決定,同時能夠完善生產經營服務,有助于單位的經營管理者在單位的產業發展中,給出更為精準的決策和判斷。
2地勘單位管理會計現階段產生的問題
當計劃經濟轉變為市場經濟,地勘業務的范圍也不斷擴張,規模也不斷擴大,地勘單位也隨之與市場經濟相聯結。而在企業事業單位中,管理會計的應用已經開始逐漸變得成熟,且取得了很好的效果,因此地勘單位也開始將其引入自己的財務管理中。通過應用管理會計,地勘單位也完善了系統內部的會計制度內容。同時進行了與市場經濟相匹配的改革。通過這些措施,地勘單位中的財務系統的管理工作效率有了很大的提高。但由于地勘單位管理能力不夠強,隨之也顯現了新的問題,這些問題比較突出的是相關領導層對其應用了解不夠及管理應用信息系統不完善等問題。其會導致管理會計在地勘單位的實際運用中不能完全體現其優勢,從而造成不良作用。其主要問題如下。
2.1地勘單位未對管理會計有深入認識
由于計劃經濟的影響還在,我國地勘單位對于新事物的學習存在應付了事的心理,這導致地勘單位從領導層到財務人員對管理會計的學習不夠深入,停留在比較基礎的部分,并未能看到管理會計對地勘系統的重要性。這使得相應使用人員不能及時根據市場經濟的改變,轉變能適應其的管理會計改革方案,甚至部分人員其實并未達到管理會計入門的要求。
2.2地勘單位管理會計人才稀缺
由于地勘單位轉型較晚,而管理會計作為較為特別的學科,其要求會計從業人員具有一定的水平和能力,而地勘單位具有其特性,這又要求相關從業人員還需要對地勘單位所涉及的法律有一定掌握,并對其運營模式有清楚的認識。而且地勘單位的業務涉及保密要求時,還需要具有相關的保密意識和保密能力。這無疑對會計從業人員提出更高的要求,而地勘單位目前從事管理會計的人員還較少能完全達到上述要求,這會造成管理會計應用過程中出現一些特殊的問題需要解決和不斷磨合。
2.3地勘單位會計信息系統較不完善
由于管理會計具有其專業的特殊性,它有別于一般會計和管理,需要單位能夠有與其匹配的信息系統,并且對該系統有較高的要求,同時也有一個量的需求。在對應的信息系統中,能夠經常看見的系統包括預算控制、資產集中管理及成本費用管理等軟件系統。上述提到的系統軟件都是計算機信息支持系統內不可或缺的一部分。但目前雖然很多地勘單位都設立了會計電算化系統,然而這一系統卻并不具備管理會計信息系統所應該具有的基本內容。而管理會計依賴于完善的計算機信息系統軟件,特別是必不可少的業務系統軟件,否則管理會計工作難以完全實現。
3針對地勘單位推動管理會計應用的相關提議
3.1提高財務人員的自身素質
各類現實情況表明,若要推進地勘單位管理會計應用,則上至單位領導,下至單位管理會計人員都必須認識到其對于工作的重要意義,同時要加強對其相關的學習,這兩點是推進管理會計應用的基礎。因為想要推動任何計劃,人為作用都是基礎且重大的,只有當財務人員對本單位的事務有深刻的認識和了解,才能將自身的工作與單位整體的業務進行結合和延伸。這要求地勘單位要針對會計人員進行不定期的相關業務培訓,提高兩方面的綜合業務能力:①管理會計的相關基礎知識,包括其基本內容、所需工具的使用,相關運用過程和管理模式、影響因素等;②會計人員本身的職業道德水準。
3.2設立完善的管理會計系統
無規矩不成方圓,要想更好地推進管理會計應用,地勘單位應根據自身的特點建立適用于自己的管理會計系統,這無疑是推進管理會計系統尤為重要的一個環節。因此,在開始進行管理會計應用的初期階段,根據地勘單位現展模式,通過系統建立及優化管理過程兩個階段,之后針對相應影響因素進行分析并一一解決,最終實現符合要求準確高效的管理會計系統。
3.3架構契合的管理會計應用結構
地勘單位需要針對三個層面即價值的創造、維護和反映來架構管理會計應用的結構,并在這一過程中不斷摸索最合乎地勘單位發展的對應結構。通過對各部門預算的整理、對單位財務戰略的分析、對單位投資的評定和單位日常成本的管理來引導價值創造;通過對單位資產的管理和內控及投資風險的管理來保護單位價值;通過對資產管理的定期匯報和階段性業績反饋以及績效評估來反映單位價值。
3.4加強推動地勘單位財務信息化完善
我國現代地勘系統也隨著時展運用了現代的財務信息化系統來處理單位的財務工作,旨在利用財務信息化系統推動單位經營績效的提高。然而由于地勘經濟正處于較為低迷的境況,單位很難投入大量人力財力來支持系統后期的完善和建設。很多的地勘單位都具有運用信息化不全面,對其理解不夠,工作人員運用其解決工作業務能力較弱的問題。因此雖然地勘單位運用了財務信息化系統,卻沒有完全發揮出其優勢,讓其對單位財務預算分配和業務中財務控制展現其應具備的支撐能力,而只是停留在基礎的運用,如核算財務和編寫報表等。這無疑是對其的浪費,所以地勘單位在引進該系統后,還應不斷對其進行完善和改造,并隨著技術的發展對該系統進行更新和對應配套化建立,針對地勘業務特有的業務環節做到系統內能夠對其提供保障和支持,并保證系統內信息及時更新和完善,讓其更全面。
4結論
要想提高地勘單位的運營水平,推進管理會計應用無疑是重要的環節,它可以引導地勘單位更好地完成全面的預算和最終的績效考評,讓地勘單位在當前環境下完成“瘦身健體、降本增效”,與此同時它也有利于推動地勘單位完善融資平臺的搭建,同時起到降低財務風險的效果。以《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》為方針,只有地勘單位越快應用管理會計,才能越快體會到其效果。當然具體情況具體分析,在實際運用過程中,地勘單位要根據自身情況建設相應的配套部門、完善軟硬件設備,只有這樣才能徹底展現該管理形式的高效,真正提高地勘單位財務管理能力,最終提高經濟效益。
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作者:趙寧麗 單位:中陜核工業集團二一四大隊有限公司