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摘要:目前,我國企業(yè)組織對人力資源管理會計的運用意識還不夠,急需總結(jié)和提高以往的經(jīng)驗,來形成富有中國特色的管理會計理論體系和方法。本文對人力資源管理會計體系構(gòu)建進行研究。
關(guān)鍵詞:人力資源;管理會計;構(gòu)建
當(dāng)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,促進了生產(chǎn)力的蓬勃發(fā)展,人類社會也由工業(yè)經(jīng)濟時代轉(zhuǎn)向以知識為主導(dǎo)的新興時代。因此,在全球性競爭中,人力資源的競爭逐漸代替了原來的自然資源和財務(wù)資源的競爭,成為人類社會經(jīng)濟發(fā)展的最重要因素。在堅持創(chuàng)新發(fā)展的現(xiàn)代,人力資源可以給企業(yè)組織創(chuàng)造巨大的財富,帶來超額的利潤。一個企業(yè)組織擁有了豐富的人力資源,知識資源,創(chuàng)新能力等方面的優(yōu)勢,便具備了競爭力,擁有好的發(fā)展前景。至于企業(yè)組織的經(jīng)營規(guī)模的大小,擁有財產(chǎn)的多少,已不再是衡量其未來好壞的決定性因素。人力資源管理會計可以使企業(yè)組織的人力資源信息得到更直觀,更精確的披露,有助于管理者作出正確的決策。由此可見,構(gòu)建人力資源管理會計體系是形勢所迫,也是十分必要的。
一、人力資源管理會計預(yù)測體系
預(yù)測體系是人力資源管理會計體系的首要內(nèi)容,也是決策體系的基礎(chǔ)。當(dāng)今社會科技發(fā)展迅猛,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷發(fā)生調(diào)整,使人力資源受多方面因素的影響,如勞動力市場變化,政府政策改變,公司制度改變,企業(yè)薪資結(jié)構(gòu),管理層理念變化等。預(yù)測體系就是需要根據(jù)企業(yè)組織的人力資源現(xiàn)狀,結(jié)合諸多因素,通過定性預(yù)測法(人力資源規(guī)劃法、頭腦風(fēng)暴法、德爾菲法等)或定量預(yù)測法(趨勢變動法、數(shù)學(xué)模型推斷法等),分析企業(yè)組織未來幾年人力資源供求變化的趨勢,合理協(xié)調(diào)企業(yè)組織的資源分配。由于人力資源的需求和供給預(yù)測不可能完全準(zhǔn)確,因此企業(yè)組織需要分析預(yù)測與實際差異較大的原因,不斷完善改進。
二、人力資源管理會計決策與控制體系
決策與控制體系相輔相成。決策是企業(yè)經(jīng)營管理的核心內(nèi)容,決策的正確與否對企業(yè)組織的生存與發(fā)展有著重大影響。人力資源管理會計決策體系是由人力資源部門從提供的各種備選方案中,通過分析、計算選出最符合企業(yè)組織利益的決策方案,以實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)。決策系統(tǒng)大致可分為:人力資源取得決策、人力資源開發(fā)決策、人力資源替代決策和人力資源激勵決策。取得決策可以通過外部招聘、內(nèi)部提拔等方法,為企業(yè)組織輸送合適的人才;開發(fā)決策指企業(yè)組織根據(jù)其戰(zhàn)略目標(biāo),通過員工培訓(xùn)等活動,來提高企業(yè)員工的職業(yè)素質(zhì)以增強企業(yè)競爭的可持續(xù)發(fā)展;替代決策指當(dāng)出現(xiàn)職位空缺等情況的時候,綜合個人業(yè)績,團隊合作等多方面考慮,選擇出最適合的備選者;激勵決策指通過科學(xué)的獎勵方法,如物質(zhì)報酬,表揚,獲得進修機會等,來調(diào)動員工的工作積極性以提高企業(yè)組織的勞動生產(chǎn)率和經(jīng)濟效益。在人力資源決策的過程中,也需要采納員工的建議,來使決策體系不斷完善。人力資源管理會計控制體系是決策體系的具體化過程。通過降低企業(yè)組織的成本,從而達到增加企業(yè)效益的目的??刂企w系按時間順序可以分為三類:事前控制、事中控制和事后控制。事前控制是指企業(yè)在做出決策前,對其可能會發(fā)生的人力資源成本和效益進行預(yù)測防范的過程;事中控制指在企業(yè)做出決策的過程中,及時修正出現(xiàn)的偏差,使企業(yè)組織的經(jīng)營活動嚴(yán)格按照計劃進行;事后控制是在企業(yè)決策完成之后,根據(jù)實際進程與目標(biāo)的差異對其進行評議的過程。
三、人力資源管理會計報告體系
人力資源管理會計信息在企業(yè)組織的日常經(jīng)營中有著重要的作用。報告體系是對管理者提供反映某一特殊時間點人力資源狀況和某一會計期間內(nèi)人力資源變動、成本與效益等的信息文件。報告體系為管理者提供可靠精確的人力資源信息,有利于企業(yè)組織提高人力資源的利用效率,促進管理者做出正確的與人力資源有關(guān)的決策。但是,當(dāng)前我國的傳統(tǒng)會計信息報告系統(tǒng)并不完善,因為人力資源信息的缺失從而低估了企業(yè)資產(chǎn)總額。報告體系可以根據(jù)企業(yè)自身情況設(shè)定報告規(guī)則,使人力資源相關(guān)的信息披露更加靈活實用。
四、人力資源管理會計考核評價體系
考核評價體系是管理者通過建立相應(yīng)的責(zé)任制度保障企業(yè)組織實施有效的控制。人力資源管理會計考核評價體系要求將具體的責(zé)任落實到各個部門,并通過科學(xué)的方法,以各部門為主體進行成本控制和業(yè)績考核。在進行考核評價時,可運用平衡記分卡的思想,進行群體績效考核和個人績效考核,評定員工的工作完成情況和職責(zé)履行程度,并將考核結(jié)果反饋給員工??己嗽u價體系有利于加強各個部門的責(zé)任意識,增強團隊的合作精神,調(diào)動員工的工作積極性。根據(jù)考核評價體系的結(jié)果,企業(yè)組織可以獎勵表現(xiàn)優(yōu)異的員工,不斷改進經(jīng)營管理中不足的地方,更好地實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)??傊谥R經(jīng)濟時代的當(dāng)務(wù)之急就是構(gòu)建人力資源管理會計體系。隨著人力資源管理會計體系的不斷成熟,越來越多的人意識到人力資源的寶貴,很多企業(yè)組織開始采用人力資源管理會計這一體系,以增加自身的持續(xù)競爭力。期待我國能夠建立一套完整的富有中國特色的人力資源管理會計體系。
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作者:居雯欣 單位:南京審計大學(xué)金審學(xué)院