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摘要:投標(biāo)工作對公路施工企業(yè)經(jīng)營起到至關(guān)重要的作用,能夠為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。為此,公路施工企業(yè)應(yīng)掌握一定的投標(biāo)方法以及投標(biāo)技巧。本文從組織經(jīng)營團隊、合理分析市場與競爭環(huán)境、強化投標(biāo)時對細(xì)節(jié)工作的控制等多方面內(nèi)容入手,分析公路工程經(jīng)營投標(biāo)的方法,以期提高企業(yè)投標(biāo)競爭力,增加企業(yè)工程項目,提高項目開展水平。
關(guān)鍵詞:公路施工企業(yè);投標(biāo)工作;技巧方法
如今,公路施工企業(yè)數(shù)量增多,投標(biāo)競爭壓力也逐漸升高,部分公路施工企業(yè)投標(biāo)時往往會有一定程度的隨意性以及盲目性,導(dǎo)致施工企業(yè)投標(biāo)過程中出現(xiàn)不同程度的失誤,進而為公路施工企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。故而,投標(biāo)工作對企業(yè)發(fā)展來說至關(guān)重要,所以企業(yè)在投標(biāo)時,必須掌握一定技巧以及方式。
1建立與組織經(jīng)營團隊
經(jīng)營投標(biāo)工作具體包含以下幾個方面內(nèi)容:其一,公路施工企業(yè)在投標(biāo)時,經(jīng)營團隊需收集資格申請文件。其二,整理施工企業(yè)的施工方案以及對施工計劃,并進行編制。其三,預(yù)算工程所需費用,同時制定投標(biāo)報價。其四,負(fù)責(zé)企業(yè)在中標(biāo)后的談判與合同簽訂工作。其四,搜集關(guān)于招標(biāo)文件的其他資料,并對資料進行分析。為了完成上述經(jīng)營投標(biāo)工作,公路施工企業(yè)需在投標(biāo)工作之前組建經(jīng)營投標(biāo)的團隊。該團隊?wèi)?yīng)由施工企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),同時抽調(diào)商務(wù)管理人員、工程技術(shù)人員等各部門優(yōu)秀的管理人員,分為若干個投標(biāo)小組,進行投標(biāo)經(jīng)營。各小組組建完畢后,應(yīng)由企業(yè)進行培訓(xùn),要求各小組成員不僅熟知自身業(yè)務(wù),還需了解關(guān)于投標(biāo)的基礎(chǔ)知識以及其他小組的部分知識,為之后各小組的協(xié)作奠定基礎(chǔ)。團隊組建完成之后,施工企業(yè)還需要求其他部門進行配合。如人力資源部門、財務(wù)部門以及技術(shù)部門,公路施工企業(yè)最終的投標(biāo)報價,應(yīng)邀請企業(yè)決策者參與制定,最后由企業(yè)決策者決定。
2合理分析市場與競爭環(huán)境
2.1分析投標(biāo)前期的市場行情以及競爭環(huán)境
投標(biāo)前期的市場行情以及競爭環(huán)境是左右公路施工企業(yè)投標(biāo)報價的重要因素。施工企業(yè)投標(biāo)之前,需仔細(xì)收集相關(guān)資料,資料越全面,分析越深入,企業(yè)的投標(biāo)報價也會更為合理。企業(yè)需收集的資料具體有以下幾種:其一,施工區(qū)域建設(shè)市場相關(guān)信息以及招標(biāo)工程相關(guān)信息。招標(biāo)工程相關(guān)信息不僅包括該工程的施工難度、規(guī)模、特點以及工程量等工程信息,還包括業(yè)主招標(biāo)進程等業(yè)主相關(guān)信息。其二,當(dāng)?shù)亟?jīng)濟實力、交通運輸狀況、勞動力市場供應(yīng)狀況以及大型施工材料生產(chǎn)狀況等社會資源的情況。其三,施工企業(yè)還應(yīng)對該區(qū)域以往中標(biāo)工程項目有一定了解。如中標(biāo)價降價率、業(yè)主是否存在拖欠建設(shè)資金的情況、以往中標(biāo)工程的施工情況。其四,調(diào)查競爭該工程項目的企業(yè)數(shù)量以及潛在投標(biāo)競爭企業(yè)。了解上述企業(yè)的施工水平、經(jīng)濟實力、企業(yè)規(guī)模以及其為中標(biāo)所使用的方式以及手段等。施工企業(yè)如完成上述資料的收集,便能夠?qū)こ添椖坑休^為清晰全面地認(rèn)識,決策者也可以確定是否進行競標(biāo),若決定競標(biāo),決策者也能估算競標(biāo)所使用價格以及此次工程帶來的利潤。
2.2制定投標(biāo)決策
決策者充分考慮市場行情以及競爭環(huán)境之后,便可決定是否競標(biāo)。決策者投標(biāo)過程中應(yīng)注重對工程的選擇性,綜合考慮企業(yè)中標(biāo)之后的支出與收益是否合理以及企業(yè)的實際情況。若企業(yè)所獲取的利潤不足企業(yè)支出費用,則企業(yè)應(yīng)當(dāng)放棄投標(biāo)。否則即使中標(biāo),也無法為企業(yè)帶來利潤,甚至?xí)斐善髽I(yè)資金虧損。決策者不僅要考慮經(jīng)濟方面因素,還需考慮一旦中標(biāo),企業(yè)是否有足夠的人力、物力以及財力投入到工程項目當(dāng)中,獲取投標(biāo)工作的主動權(quán),否則會因為無法完成工程要求,導(dǎo)致企業(yè)自身形象受損。決策者應(yīng)按照如下方式選擇競標(biāo):第一,企業(yè)應(yīng)優(yōu)先競爭由政府投資建造而成的項目,之后考慮業(yè)主自行籌集資金投資的項目,面對業(yè)主自籌資金投資的項目時,企業(yè)需謹(jǐn)慎處理。例如部分BOT項目,這些項目常常會由于投資方在融資方面或是管理方面的問題,導(dǎo)致資金不足,使得工程基本處于停工施狀態(tài),公路工企業(yè)大量施工設(shè)備以及施工人員處于閑置狀態(tài),施工企業(yè)的施工成本大量增加。施工企業(yè)競標(biāo)過程中,需考慮該方面問題。第二,企業(yè)應(yīng)優(yōu)先競爭有相似施工經(jīng)驗的工程,針對毫無施工經(jīng)驗的工程,施工企業(yè)需謹(jǐn)慎處理。若是該工程的工程難度超出了自身施工水平,或是該工程涉及部分自身尚未掌握的施工技術(shù),公路施工企業(yè)應(yīng)選擇放棄。第三,施工企業(yè)應(yīng)選取拆遷以及征地等施工前工作基本完成的項目進行競標(biāo)。第四,預(yù)估競爭對手實力,選取競爭壓力較小的工程項目競標(biāo)。第五,施工企業(yè)應(yīng)選取工程量以及工程規(guī)模與自身實例相符合的項目,依照自身實際情況有針對性以及選擇性的進行投標(biāo)。如企業(yè)某一時間段任務(wù)量較少、閑置的施工人員或是管理人員人數(shù)較多,決策者在決定投標(biāo)報價時,可將企業(yè)預(yù)計的利潤下調(diào),優(yōu)先承接工程。如此一來,企業(yè)投標(biāo)價格下調(diào),競爭力相應(yīng)提高,中標(biāo)概率也會隨之提高。又如企業(yè)某一時間段并沒有過多的路面施工項目,使得企業(yè)大部分路面設(shè)備閑置。施工企業(yè)可競爭部分路面工程,不僅能夠避免大部分路面設(shè)備閑置,還可以累積路面施工經(jīng)驗,為之后承包該類項目奠定基礎(chǔ)。
3強化投標(biāo)時對細(xì)節(jié)工作的控制
3.1認(rèn)真調(diào)查施工現(xiàn)場
依照慣例,投標(biāo)企業(yè)所提交的報價,是以其完全閱讀并了解了招標(biāo)文件的相關(guān)內(nèi)容,對施工現(xiàn)場進行調(diào)查與了解,同時充分考慮施工過程中存在的風(fēng)險以及企業(yè)自身施工能力為基礎(chǔ)形成的。故而,施工企業(yè)提交報價單之后,便無法以未對施工現(xiàn)場進行調(diào)查或是對施工現(xiàn)場調(diào)查不足為理由,對報價進行修改,或是提出要求業(yè)主補償?shù)囊?。故而,企業(yè)購買招標(biāo)文件之后,應(yīng)即刻前往施工現(xiàn)場進行考察,為之后的決策者決定報價提供依據(jù)。施工現(xiàn)場調(diào)查人員調(diào)查之前,需認(rèn)真瀏覽招標(biāo)文件,明確施工現(xiàn)場工作范圍以及合同中條款,尤其是招標(biāo)文件中的圖紙、說明以及工程量清單,預(yù)估自身需調(diào)查以及核實的目標(biāo)。如施工現(xiàn)場的地形、氣候、水電資源、交通以及民風(fēng)等。同時,施工人員還需根據(jù)圖紙尋找工程施工難點,確保之后的工程施工能夠順利展開。
3.2認(rèn)真設(shè)計施工方案
施工方案的設(shè)計應(yīng)按照以下步驟進行:第一,設(shè)計人員設(shè)計圖紙之前需仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件的內(nèi)容,明確其對工程的要求,熟悉招標(biāo)文件中的圖紙以及工程量清單。第二,針對之前未接觸過的結(jié)構(gòu)、工藝,設(shè)計人員應(yīng)充分了解業(yè)主的設(shè)計意圖,從而保證施工質(zhì)量。第三,業(yè)主發(fā)出投標(biāo)答疑書之后,設(shè)計人員應(yīng)及時閱讀,針對業(yè)主所提出的問題應(yīng)在短時間內(nèi)通過澄清函向業(yè)主解釋。第四,投標(biāo)文件在編寫過程中,必須符合招標(biāo)文件當(dāng)中強制性的要求,不得隨意改變招標(biāo)人的文件格式、附加款項以及注釋等。第五,設(shè)計的主要程序如下:首先,分析設(shè)計資料,并根據(jù)分確定整體施工方案。其次,計算施工方案中的細(xì)節(jié)工作,如各階段工程的進度圖,工程對施工人員、材料以及設(shè)備的需求量等工作。最后,編寫技術(shù)措施計劃、質(zhì)量與安全文明施工措施計劃以及相應(yīng)的文字說明以及相關(guān)圖表。
4結(jié)束語
投標(biāo)經(jīng)營工作是公路工程施工企業(yè)發(fā)展必不可少的工作之一。施工企業(yè)只有選擇合適的工程,掌握投標(biāo)技巧以及方法,才能使企業(yè)獲取較大利潤,也便于企業(yè)之后的發(fā)展。
參考文獻
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作者:李超然 單位:四川路橋華東建設(shè)有限責(zé)任公司