檔案數字化公路工程論文

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了檔案數字化公路工程論文范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

一、規范公路工程檔案的前處理流程

由于公路工程項目建設周期長、參建單位雜、檔案數量多，人工整理可能出現一定的偏差。檔案數字化前處理階段是對檔案進行仔細清點核對的最佳時機。為此，在前處理流程上更應該制定嚴格的操作流程。一是檔案出入庫中必須登記，辦理出入庫手續，責任到人。一個批次的出庫檔案不能過多；二是在清點檔案的過程中，要清點到頁。對漏編頁號的檔案，要補打頁碼，并在備考表中注明；三是核對檔案目錄，確保目錄與文件內容的一致。對單份文件無題名或題名不能揭示文件內容的，原題名照錄，并根據文件內容另擬題名附后，加“〔〕”號。三是確保檔案號的唯一性。同時一個機關檔案室室藏檔號必須指代單一，保持穩定，并留有適當的遞增容量。

二、提前修復受損的公路工程檔案

公路工程檔案是在項目建設過程中形成的，有的檔案形成和保管條件比較差，檔案破損、霉變在所難免。在開展檔案前處理工作之時，應當對這些受損的檔案進行搶救性修復。一是對破損嚴重的卷皮、卷盒進行更換，對發生蟲蛀、霉變的檔案要進行標注并及時進行修復處理，修復完成后再進行數字化；二是對案卷內小于A4或16開的紙張，如票據、存根、回執等文件資料，要粘貼到A4或16開紙上，方便檔案的裝訂；三是對大尺寸、形狀不規則的圖紙要進行標注并使用工程圖紙掃描儀進行掃描。對褶皺明顯掃描文件無法正常利用的圖紙，要用玻璃板壓平后再進行掃描。

三、確保公路工程檔案的信息安全

檔案數字化的目的在于方便不同層次利用者的利用。因利用者利用檔案的權限不同，在檔案前處理過程中，必須對檔案進行開放鑒定。一是組建開放鑒定組織，成立有關領導和業務部門負責人組成的檔案開放鑒定工作機構，制定檔案開放鑒定方案，劃定開放鑒定范圍，明確開放鑒定的標準；二是嚴格按照有關規定，開展開放鑒定工作。根據《檔案法》《保密法》的規定，遵循“內外有別”“既便利工作、又確保秘密”的原則，劃定檔案密級和控制范圍；三是解密的檔案和開放的檔案，履行檔案開放審批程序；四是執行檔案登記備份策略。檔案數字化成果與檔案目錄，一式三份保存，一份提交利用，一份檔案室保存，一份根據當地檔案行政管理部門規定的登記備份策略，移交到當地檔案管理部門進行登記備份。

作者：丁建萍 單位：麗水市公路管理局