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(一)
一、公路工程財(cái)務(wù)管理和成本控制中的問題分析
(一)財(cái)務(wù)管理與成本控制的意識(shí)不強(qiáng)
在公路工程方面施工企業(yè)一般將注意力放在了工程質(zhì)量和工期上面,項(xiàng)目中的施工資金來源大多是直接國家財(cái)政撥款建設(shè),因此部分施工企業(yè)就會(huì)對(duì)成本控制及財(cái)務(wù)管理工作有所松懈甚至是忽視,一心以建設(shè)質(zhì)量第一的項(xiàng)目為追求目標(biāo)。認(rèn)為只要保證了公路的質(zhì)量就完成了施工任務(wù)。因此,也就是因?yàn)槭┕挝贿@種意識(shí)不強(qiáng),對(duì)工程財(cái)務(wù)管理與成本控制沒有過多的重視,導(dǎo)致公路工程中的財(cái)務(wù)管理與成本控制出現(xiàn)很大漏洞,極易給國家資金帶來浪費(fèi)問題。
(二)公路工程財(cái)務(wù)預(yù)算同計(jì)劃不吻合
公路工程在開工之前都會(huì)有詳細(xì)的初步預(yù)算,但是項(xiàng)目涉及范圍廣、事務(wù)繁多,在實(shí)際工作中嚴(yán)格依據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算來開展難度較大。工程的預(yù)算已經(jīng)寫入報(bào)告中,但是由于各種各樣的原因公路工程的后續(xù)資金無法跟上工程的施工速度。施工方必須通過延長工期來完成整體的項(xiàng)目任務(wù),這樣各項(xiàng)設(shè)備及人力的閑置也增加了不必要的施工費(fèi)用,造成資金利用率的降低。部分施工企業(yè)一味為了趕工期,加快工程進(jìn)度,一邊設(shè)計(jì)圖紙一邊進(jìn)行工程預(yù)算,公路工程的預(yù)算與成本的核算同時(shí)進(jìn)行,這給財(cái)務(wù)管理加大了難度,加重了任務(wù),更加容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)漏洞,造成資金的大量流失。
(三)公路工程成本控制未落實(shí)
施工方在公路工程動(dòng)工之前,會(huì)就項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算展開詳細(xì)分析,根據(jù)具體的財(cái)務(wù)預(yù)算,結(jié)合施工過程中材料成本費(fèi)用以及人工費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)。但是在實(shí)際施工中,施工單位并不能真正理解財(cái)務(wù)預(yù)算的真正作用以及重要性,沒有發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算的真正用途,甚至在實(shí)際施工中根本不能按照預(yù)算要求來進(jìn)行資金的使用,對(duì)工程的成本控制問題做的不到位,最終導(dǎo)致工程的財(cái)務(wù)預(yù)算和工程的實(shí)際成本不一致。公路工程成本預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行成本相差較大,說明在實(shí)際施工過程中出現(xiàn)了不明的成本開支,成本用途無從查證,導(dǎo)致工程資金不明的開銷,不利于工程完成后的整體驗(yàn)收與財(cái)務(wù)審核。
二、公路工程財(cái)務(wù)管理與成本控制的措施
(一)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與成本控制的意識(shí)
公路工程的施工單位要從領(lǐng)導(dǎo)到職工,深入學(xué)習(xí)成本方面的理論知識(shí),從日常工作的一舉一動(dòng)中實(shí)踐財(cái)務(wù)管理與成本控制。各個(gè)部門到密切的配合,也應(yīng)將注意力轉(zhuǎn)移到工程財(cái)務(wù)管理與成本控制上來,不能一味的趕工期,保質(zhì)量作為第一任務(wù)。同時(shí),還要制定并完善獎(jiǎng)懲制度,將施工的進(jìn)度問題以及施工環(huán)節(jié)中預(yù)算的控制效果同該部分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、監(jiān)理人、施工者的工資績效相聯(lián)系,以硬性標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)來規(guī)范每一位工作人員的行為,切實(shí)提高工作人員的工作積極性。
(二)加強(qiáng)公路工程的預(yù)算與實(shí)際成本之協(xié)調(diào)
工程預(yù)算是公路工程開始施工作業(yè)的重要參考依據(jù),它不僅僅客觀的給出了公路工程產(chǎn)品價(jià)格行情,而且在施工單位進(jìn)行工程驗(yàn)收以及結(jié)算工程款項(xiàng)的時(shí)候有著重要的指導(dǎo)作用。為了更加規(guī)范公路工程財(cái)務(wù)管理與成本控制,施工過程中必須及時(shí)做好預(yù)算的整齊協(xié)調(diào)。施工過程中如若出現(xiàn)成本偏差,要同設(shè)計(jì)部門溝通做好調(diào)整處理。這樣能夠方便實(shí)際成本和預(yù)算成本進(jìn)行對(duì)比分析,查找工程財(cái)政漏洞,而且有利于實(shí)現(xiàn)工程成本上的監(jiān)督和管理,避免工程資金不明去向的損失。
(三)建立并且完善材料入庫管理制度
施工過程材料成本所占的資金比重較大,所以在材料采購,管理,預(yù)算方面應(yīng)該給與高度的重視,材料成本的控制在工程整體項(xiàng)目的造價(jià)控制中有著重要的比重。材料實(shí)際的市場采購應(yīng)根據(jù)施工方提供的材料需求列表中的用量進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)購買,嚴(yán)禁控制超額采購現(xiàn)象。同時(shí)選購材料時(shí)也應(yīng)該把好質(zhì)量關(guān),做到“只買對(duì)的,不買貴的”。同時(shí)針對(duì)材料的實(shí)際需要用量,對(duì)材料進(jìn)行嚴(yán)格的發(fā)放限領(lǐng)制度,嚴(yán)禁出現(xiàn)亂領(lǐng)亂放的現(xiàn)象,避免造成浪費(fèi)。
(四)搞好工程決算和綜合分析
在公路工程項(xiàng)目完工后,施工方要做好全部支出單據(jù)的整理及核對(duì),完成對(duì)工程的綜合分析和評(píng)價(jià)。工程結(jié)束后,通過對(duì)施工過程中資金節(jié)約或是超支情況的分析,做出正確的評(píng)估。施工單位應(yīng)該加強(qiáng)會(huì)計(jì)部門的自我完善能力,提高職業(yè)道德水平,從而保證公路工程的財(cái)務(wù)管理與成本控制工作能夠得到更好的保障。
三、結(jié)束語
總的來說,公路工程的財(cái)務(wù)管理與成本控制涉及多方面的內(nèi)容。從上到下,需要有單位領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,也需要施工人員的高度配合。在施工過程中要根據(jù)施工規(guī)模,靈活的采用多種方法在財(cái)務(wù)預(yù)算方面和成本控制方面采取合理的措施。公路工程成本控制可實(shí)現(xiàn)人力、物力、財(cái)力的合理配置,從而保證公路施工能夠順利的進(jìn)行,改善公路的使用狀況。
作者:趙生德 單位:山西路橋建設(shè)集團(tuán)有限公司
(二)
一、公路工程的成本與成本控制簡析
公路工程的成本控制是對(duì)施工過程中的物質(zhì)資源、人力資源、費(fèi)用開支的系統(tǒng)管理,需要對(duì)整個(gè)施工過程進(jìn)行合理規(guī)劃和調(diào)節(jié)下面將對(duì)公路工程的成本控制進(jìn)行簡單地分析。
1.合理地進(jìn)行成本預(yù)算和計(jì)劃。成本的預(yù)測就是在施公前施工單位根據(jù)公路工程的預(yù)算價(jià)以及目標(biāo)利潤,結(jié)合施工組織的相關(guān)數(shù)據(jù)和成本控制措施來計(jì)算最終的目標(biāo)成本。公路工程的成本預(yù)算不同于其他的產(chǎn)品,由于各個(gè)工程有著不同的地形、氣候、交通運(yùn)輸?shù)榷喾N不確定因素的影響,使得公路工程沒有統(tǒng)一的定價(jià)。這給公路工程的成本預(yù)算造成了一定的難度。相關(guān)單位只有編排合理可行的成本計(jì)劃,才能確定有關(guān)職能部門所承擔(dān)的工程責(zé)任,在施工過程中才能合理地控制和調(diào)整各項(xiàng)耗費(fèi),保證資金的合理分配,避免不必要的浪費(fèi),降低工程成本。
2.材料和機(jī)械設(shè)備的成本控制。在公路工程中,機(jī)械和材料的成本控制是一項(xiàng)重要的內(nèi)容,材料是工程支出的重頭戲,而機(jī)械則承擔(dān)了85%以上的工作量,因此,能否對(duì)這兩項(xiàng)物質(zhì)資源的成本合理進(jìn)行控制直接關(guān)系到成本的高低。首先,對(duì)于材料成本的控制。施工前,技術(shù)人員要根據(jù)圖紙和工程量對(duì)各種材料的用量進(jìn)行估算,避免采購時(shí)造成浪費(fèi),并且要將原材料的消耗率盡可能地降低,以降低工程成本。工程材料采購時(shí)遵循的原則是:質(zhì)量好、價(jià)格低、運(yùn)輸距離短。在材料采購時(shí),要安排專業(yè)的采購人員去料源地了解材料行情,對(duì)材料的價(jià)格、質(zhì)量進(jìn)行綜合性地分析對(duì)比,在保證質(zhì)量的大前提下,貨比三家,選擇綜合性價(jià)比最高的材料進(jìn)行采購;合理地選擇運(yùn)輸方式,采購要就近,盡可能來降低材料的運(yùn)輸成本;另外,還要考慮資金的時(shí)間價(jià)值,減少資金的空閑占用,按照施工的進(jìn)程分批次地進(jìn)行材料的采購。在施工的過程中,要合理地對(duì)材料進(jìn)行配送,避免出現(xiàn)停止施工等待材料的現(xiàn)象出現(xiàn),這樣會(huì)延誤工期,增加施工成本。在材料的的保存上也有需要注意的地方,比如有很多的需要防水、防潮,這就需要合理安排材料運(yùn)輸至施工現(xiàn)場,盡可能避免長期露天存放和多次的運(yùn)輸。并且,在材料使用完成后要進(jìn)行余料的回收,避免浪費(fèi)。其次,是對(duì)于機(jī)械成本的管理。機(jī)械完成了所有工程中的大半工作,機(jī)械使用費(fèi)用更是占到了工程總費(fèi)用的25%,如果能對(duì)機(jī)械使用成本合理加以控制,就能大幅降低工程成本。在施工過程中,要對(duì)機(jī)械進(jìn)行合理地布置,合理安排進(jìn)場時(shí)間,避免盲目進(jìn)場造成不必要浪費(fèi);要按時(shí)對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和檢修,降低設(shè)備的故障率,對(duì)操作人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),建立全面的規(guī)章制度,避免操作失誤造成機(jī)械的損壞;施工過程中,盡可能將就近工作段的同一工作安排在一起,分段進(jìn)行流水作業(yè),便于同一機(jī)械的調(diào)度,避免長距離無工作調(diào)度,造成不必要的成本增加。
3.人工成本的控制。人工成本也是公路工程成本中的主要組成部分之一。進(jìn)行人工成本的控制要從以下幾個(gè)方面著手。在施工的過程中,生產(chǎn)人員是十分重要的,因此必須保證生產(chǎn)人員的及時(shí)就位,以確保施工的工期和施工質(zhì)量,在不影響施工的情況下,相關(guān)的非生產(chǎn)人員數(shù)量可以適當(dāng)減少;要注意勞動(dòng)人員的組合方式,人機(jī)的配套,避免窩工造成的浪費(fèi);可以通過獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制來提高生產(chǎn)者的積極性,提高生產(chǎn)效率;可以對(duì)生產(chǎn)者進(jìn)行定期的培訓(xùn),提高生產(chǎn)者勞動(dòng)技能,提高生產(chǎn)效率;用工的時(shí)候盡量不用或少用零散工人,這種工人組織性不高,紀(jì)律性差,不免會(huì)造成生產(chǎn)效率低下的問題產(chǎn)生,如果不可避免的存在零散用工,則要加強(qiáng)管理,充分提高零散工人的工作積極性。
4.施工間接費(fèi)用的成本控制。間接費(fèi)用的成本控制可以通過精簡機(jī)構(gòu),增大工程量來降低其所占成本總量的比例。另外,要在施工過程中推行勤儉節(jié)約,杜絕一切不必要的生活浪費(fèi),一切開支都要按規(guī)定嚴(yán)格控制,所有支出都要有計(jì)劃地進(jìn)行,從而把間接開支控制到最低點(diǎn),降低工程成本。
二、如何改進(jìn)公路成本控制
隨著市場競爭越來越激烈,就要求公路企業(yè)必須利用自己有限的資源保證工程的數(shù)量和質(zhì)量,成本的控制必須從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改善。
1.完善成本的考核、獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度。公路工程的相關(guān)企業(yè)要對(duì)工程項(xiàng)目的成本控制工作做出及時(shí)的總結(jié)、審核和評(píng)價(jià),建立科學(xué)的評(píng)分制度、獎(jiǎng)懲制度,對(duì)整個(gè)成本控制工程進(jìn)行評(píng)分,根據(jù)評(píng)分的高低進(jìn)行相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,大大提升員工工作的積極性。做到工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé),出現(xiàn)問題要能夠找到相關(guān)的負(fù)責(zé)人。在施工過程中要定期進(jìn)行評(píng)價(jià),比如以一周為考核周期,這樣做有助于提高員工的工作積極性,有助于及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。在工程結(jié)束后要做出整體的評(píng)價(jià)和總結(jié),對(duì)于需要糾正的問題要在下次的工程中重點(diǎn)注意。
2.完善工程成本管理制度。成本控制貫穿整個(gè)施工過程,涉及到工程的方方面面,因此,在管理上會(huì)有很大的難度,制度制定者要將每個(gè)崗位、工程中的每道工序的責(zé)任做出詳細(xì)的規(guī)定。另外,要培養(yǎng)員工的集體意識(shí)和節(jié)約意識(shí),將節(jié)約成本的思想深入人心。公路工程成本控制需要全體工作人員的參與、協(xié)作配合,不能忽略微小的費(fèi)用,要知道積少成多的道理。
3.在降低成本的同時(shí)需要保證工程質(zhì)量。很多企業(yè)為了降低工程成本而偷工減料,不能保證工程的質(zhì)量,甚至?xí)斐砂踩[患。相對(duì)于降低工程成本而言,保證工程質(zhì)量是更重要的,因此,上面所說的降低工程成本的措施都是在建立在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)之上的,不能進(jìn)行偷工減料來降低工程的成本,降低成本必須要有工程質(zhì)量作為保證,只有采用科學(xué)的成本管理方法才能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,達(dá)到降低公路工程成本的目的。
三、結(jié)語
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,對(duì)成本進(jìn)行有效控制,提高企業(yè)效益勢在必行。我們應(yīng)該不斷地探索新的成本管理方式,使企業(yè)成為高效率、低消耗的新型企業(yè),從而有效的控制成本,企業(yè)利益達(dá)到最大化,使企業(yè)能夠不被市場淘汰,得到良好的發(fā)展。
作者:杜梁 單位:江蘇省徐州市三環(huán)路公路管理站