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摘要:為提高工程投資管控效果,針對(duì)工程合同管理中的計(jì)量支付進(jìn)行論述分析。簡(jiǎn)述了計(jì)量支付開展的重要性,闡述了高速公路工程合同管理中計(jì)量支付工作內(nèi)容,提出高速公路工程合同管理中計(jì)量支付的工作策略,包括遵循計(jì)量支付工作程序、制定計(jì)量支付工作制度、做好審核量的控制、做好超支與盲支的控制、提高計(jì)量支付人員隊(duì)伍的素質(zhì)、構(gòu)建完善的溝通機(jī)制。
關(guān)鍵詞:合同管理;計(jì)量支付;工程管理
引言
近年來(lái),各地區(qū)不斷擴(kuò)大高速公路建設(shè)規(guī)模,力求發(fā)揮高速公路推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的積極作用。從項(xiàng)目的推進(jìn)角度,項(xiàng)目的投資較大,工程建設(shè)管理難度較大。通過(guò)精準(zhǔn)計(jì)量,能夠精準(zhǔn)掌握高速公路工程建設(shè)的質(zhì)量和進(jìn)度等情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,采取相應(yīng)的措施,實(shí)現(xiàn)合同管理目標(biāo)。
1計(jì)量支付開展的重要性
從合同管理實(shí)踐角度分析,計(jì)量支付工作能通過(guò)工程相關(guān)數(shù)據(jù)信息清晰地反映高速公路建設(shè)概況,有助于工程進(jìn)度和質(zhì)量等的有效控制,實(shí)現(xiàn)工程投資控制的目標(biāo)。具體來(lái)講,項(xiàng)目工程量清單對(duì)項(xiàng)目工程量進(jìn)行的是大概估算,而計(jì)量支付能夠獲得更為精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)。落實(shí)計(jì)量支付,能夠提高工程管理的科學(xué)性和有效性,實(shí)現(xiàn)對(duì)建設(shè)質(zhì)量的全面控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程進(jìn)度問(wèn)題和其他問(wèn)題,保障工程建設(shè)的效益。新時(shí)期工程合同管理中的計(jì)量支付工作要求不斷提高,為充分發(fā)揮計(jì)量支付的價(jià)值,需要不斷優(yōu)化計(jì)量支付工作方式方法,提高合同管理水平。
2高速公路工程合同管理中計(jì)量支付工作內(nèi)容
2.1工程開工預(yù)付款
工程開工預(yù)付款是計(jì)量支付中的重要內(nèi)容,具體為業(yè)主為工程施工單位開工時(shí)準(zhǔn)備的相應(yīng)費(fèi)用,多采取無(wú)息貸款的方式,費(fèi)用占據(jù)工程合同價(jià)的10%,當(dāng)合同雙方簽訂了施工合同并交付開工預(yù)付款之后,項(xiàng)目監(jiān)督方根據(jù)項(xiàng)目合同價(jià)格付給施工方總費(fèi)用的70%,隨著施工進(jìn)度的變化,工程達(dá)到了業(yè)主要求,同時(shí)施工機(jī)械已經(jīng)投入生產(chǎn),再支付剩下的30%。
2.2材料與機(jī)械設(shè)備預(yù)付款
計(jì)量支付中的材料與機(jī)械設(shè)備預(yù)付款,具體指由項(xiàng)目業(yè)主方向施工方交付的費(fèi)用,為無(wú)息貸款。對(duì)于此部分預(yù)付款,進(jìn)行計(jì)量支付時(shí),應(yīng)做好以下要點(diǎn)的把握:(1)材料與機(jī)械設(shè)備的質(zhì)量、性能必須達(dá)標(biāo),若存在問(wèn)題,則不可支付預(yù)付款。(2)預(yù)付款之前,應(yīng)出示相應(yīng)的憑證。(3)完成預(yù)付款之后,依據(jù)既定要求,做好相應(yīng)的保存與儲(chǔ)備,保證材料與機(jī)械設(shè)備使用環(huán)節(jié)不產(chǎn)生相應(yīng)的質(zhì)量問(wèn)題。
2.3工程變更
開展高速公路建設(shè)工作,多采取動(dòng)態(tài)化控制措施提高工程管控效率,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目效益的有效控制。但工程影響因素較多,極易引發(fā)工程變更,按照工程變更的處理程序,需工程施工方與設(shè)計(jì)方共同簽署相應(yīng)的同意書,再開展工程變更。此部分計(jì)量支付,相應(yīng)的部門應(yīng)參與清單單價(jià)審查,保證無(wú)問(wèn)題再投入使用,實(shí)現(xiàn)對(duì)工程成本的高效控制。
2.4工資結(jié)算
工程項(xiàng)目的開展通常需要繳納保證金,以保障人員工資的正常發(fā)放。通常來(lái)說(shuō),保證金為項(xiàng)目工程款的1%。通過(guò)此形式,確保工資能夠及時(shí)發(fā)放,以免發(fā)生拖欠工資的情況。項(xiàng)目監(jiān)督方從保障金內(nèi)抽取相應(yīng)的部分作為工資開展結(jié)算,同時(shí)補(bǔ)償對(duì)工程承包單位拖欠的部分。實(shí)施補(bǔ)償時(shí),需扣除拖欠費(fèi)用的2倍,作為項(xiàng)目工程工資的違約金。若拖欠次數(shù)超過(guò)2次,則采取批評(píng)并且記錄誠(chéng)信檔案的方法進(jìn)行處理。
3高速公路工程合同管理中計(jì)量支付工作策略
3.1遵循計(jì)量支付工作程序
為保證計(jì)量支付工作的規(guī)范有序,應(yīng)遵循計(jì)量支付工作程序。圖1為計(jì)量支付流程圖。具體如下:(1)項(xiàng)目承包方做好項(xiàng)目投資和預(yù)算情況的整理,填寫《工程支付憑證》,并申請(qǐng)計(jì)量支付。(2)項(xiàng)目監(jiān)理方負(fù)責(zé)審閱《工程支付憑證》,經(jīng)檢查無(wú)誤后,確認(rèn)簽字。(3)實(shí)施再次審查制度,由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)確認(rèn)簽字。(4)通過(guò)審查之后,組織監(jiān)理人員對(duì)工程進(jìn)行查看,同時(shí)結(jié)算完成施工部分的工程量,選擇適宜的時(shí)間,發(fā)放《月中期支付證書》。(5)項(xiàng)目承包商仔細(xì)閱讀,依據(jù)證書,進(jìn)行《月工程計(jì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表》的填寫。(6)工程承包商按照相關(guān)要求,從高層到基層,完成簽章。(7)按照業(yè)主的要求,及時(shí)交付支付統(tǒng)計(jì)報(bào)表。計(jì)量支付工作的開展嚴(yán)格按照工作程序和規(guī)范,實(shí)現(xiàn)對(duì)工作規(guī)范性和合理性的控制,確保計(jì)量支付作用的有效發(fā)揮,提高合同管理水平。
3.2制定計(jì)量支付工作制度
制度是工作落實(shí)的重要保障,應(yīng)結(jié)合計(jì)量支付工作的特點(diǎn)和要求制定相應(yīng)的制度,保障此項(xiàng)工作規(guī)范化推進(jìn)。制定制度時(shí),堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)的原則,提出具體的要求,明確計(jì)量支付相關(guān)主體的職責(zé)和內(nèi)容,切實(shí)提高工作效率。工程承包商應(yīng)及時(shí)提交相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)告,運(yùn)用計(jì)算機(jī)編制技術(shù),對(duì)獲得的各報(bào)表數(shù)據(jù)開展整合以及系統(tǒng)化處理,保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和有效性,實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)量?jī)?nèi)容的有效管控,以免影響計(jì)量支付作用的發(fā)揮。為有效實(shí)施計(jì)量支付制度,應(yīng)做好施工環(huán)節(jié)的把握,相關(guān)人員和部門應(yīng)做好工程實(shí)際情況的調(diào)查,同時(shí)根據(jù)自身的工作特點(diǎn),制定相應(yīng)的計(jì)量支付管理辦法,同時(shí)確定支付報(bào)表與上報(bào)時(shí)間等相關(guān)內(nèi)容。負(fù)責(zé)計(jì)量支付工作的人員應(yīng)做好制度的深入研究,掌握制度的程序以及有關(guān)資料等,深入分析研究,做好統(tǒng)一組織以及規(guī)劃,推動(dòng)計(jì)量支付工作的有序開展,保障工作的制度化以及規(guī)范化[1]。
3.3做好審核量的控制
落實(shí)合同管理中的計(jì)量支付工作,相關(guān)人員應(yīng)結(jié)合高速公路工程實(shí)際情況,開展施工進(jìn)度和質(zhì)量的考核,保證工程資金充足,順利推進(jìn)工程建設(shè)工作,保障高速公路建設(shè)工期。具體實(shí)踐中,應(yīng)規(guī)范高速公路工程的各項(xiàng)規(guī)定,如施工圖紙和計(jì)量支付等。工程建設(shè)產(chǎn)生的資料需做好分類存檔。工程監(jiān)理方應(yīng)依據(jù)高速公路工程實(shí)際情況,做好各項(xiàng)內(nèi)容的核實(shí),按照要求及時(shí)上報(bào)工程量。除此之外,上級(jí)部門人員應(yīng)認(rèn)真做好工程量統(tǒng)計(jì)和計(jì)量工作,確保計(jì)量資料內(nèi)容的準(zhǔn)確性,杜絕虛報(bào)等問(wèn)題。工程監(jiān)理人員應(yīng)做好合同內(nèi)容的了解,高效落實(shí)自身的職責(zé),若發(fā)現(xiàn)工程承包方無(wú)視合同條款內(nèi)容,及時(shí)上報(bào)給相關(guān)部門,實(shí)施相應(yīng)的懲罰制度[2]。
3.4做好超支與盲支的控制
工程管理人員應(yīng)認(rèn)真貫徹落實(shí)計(jì)量支付,對(duì)上報(bào)的計(jì)量材料無(wú)法達(dá)到高速公路工程合同支付條件或不符合計(jì)量支付辦法的情況,做好相應(yīng)的審查以及治理。若發(fā)現(xiàn)虛假的計(jì)量資料,必須加大懲罰力度,保證上報(bào)計(jì)量材料的準(zhǔn)確性。完成計(jì)量支付之后,需要及時(shí)更新總賬目,全面了解計(jì)量支付情況[3]。
3.5提高計(jì)量支付人員隊(duì)伍的素質(zhì)
為發(fā)揮計(jì)量支付的作用與價(jià)值,計(jì)量支付人員應(yīng)運(yùn)用專業(yè)的知識(shí)和技能,提高工作質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)質(zhì)量的有效控制。例如,工程建設(shè)前期,應(yīng)保證工程量勘測(cè)作業(yè)的質(zhì)量和效率,督促工程承包商遵循工程合同相關(guān)規(guī)定進(jìn)行施工并上報(bào)工程量,保證高速公路建設(shè)的進(jìn)度以及質(zhì)量。對(duì)計(jì)量支付工作人員的工作情況進(jìn)行相應(yīng)的考核,保證計(jì)量工作開展的質(zhì)量。結(jié)合計(jì)量支付工作的新變化和新形勢(shì),對(duì)參與計(jì)量支付的工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn),使其能夠及時(shí)更新知識(shí)和技能,高效完成高速公路工程計(jì)量支付工作,發(fā)揮計(jì)量支付的作用。計(jì)量支付工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),實(shí)現(xiàn)對(duì)高速公路工程全過(guò)程的有效控制,保證合同管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[4]。
3.6構(gòu)建完善的溝通機(jī)制
通過(guò)計(jì)量支付,能夠?qū)崿F(xiàn)投資的有效控制,同時(shí)為進(jìn)度與質(zhì)量等的控制提供了有力保障。合同管理工作的開展,主要圍繞進(jìn)度與質(zhì)量以及投資等的控制,如果沒有做好嚴(yán)格的把控,將直接影響工程投資的效益。計(jì)量支付工作的開展需要各崗位人員的參與,應(yīng)構(gòu)建完善的溝通機(jī)制,高效推進(jìn)計(jì)量支付工作。為避免實(shí)施計(jì)量支付給工程施工進(jìn)度造成影響,需要加強(qiáng)各個(gè)部門之間的有效溝通。例如,監(jiān)督方應(yīng)積極與承包商進(jìn)行溝通,督促承包方抓緊時(shí)間,高效解決存在的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)對(duì)建設(shè)進(jìn)度的控制。若發(fā)現(xiàn)上報(bào)工程量不符合實(shí)際情況,審核工作人員應(yīng)及時(shí)糾正,以免再次出現(xiàn)此類問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)對(duì)工程施工進(jìn)度的有效控制,保障各項(xiàng)工作的順利開展[5]。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述,計(jì)量支付的開展在高速公路合同管理實(shí)踐中發(fā)揮著重要的作用。本文提出了計(jì)量支付工作策略,包括遵循計(jì)量支付工作程序、制定計(jì)量支付工作制度、做好審核量的控制、做好超支與盲支的控制、提高計(jì)量支付人員隊(duì)伍的素質(zhì)、構(gòu)建完善的溝通機(jī)制。應(yīng)圍繞工程開工預(yù)付、工程材料以及機(jī)械設(shè)備等內(nèi)容,采取相應(yīng)的措施,實(shí)現(xiàn)對(duì)工程投資的有力控制。
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作者:康培培 單位:石家莊市公路橋梁建設(shè)集團(tuán)