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【內容摘要】:隨著近年來我國信息技術的快速發展以及進一步縮小了數字鴻溝,使得政府在推行管理體制的過程中將電子政務的發展作為了現代化管理的重要手段,而虛擬政府便是電子政務在實際應用過程中催生的管理模式。為了更快地推進我國建設服務型政府以及土地信息化的進程,本文對虛擬政府在土地管理應用中方式進行了簡要地闡述,并在此基礎上探討了虛擬政府參與下的土地管理對傳統土地管理體制的影響,旨在進一步促進信息化土地管理進程。
【關鍵詞】:虛擬政府土地管理創新研究
一、虛擬政府參與下的土地管理
(一)虛擬辦公
由于土地管理工作的程度較為復雜,且信息量非常大,在管理的過程中僅僅依靠單純的人工操作及紙上操作,不僅會在很大程度上增加管理成本,并且在管理的過程中也很容易出現信息失真的狀況。隨著信息化技術的普及和計算機技術的發展,土地管理管理部門在工作的過程中可以借助網絡以及數據庫等技術,建立辦公系統以及個性化的個人平臺。辦公系統中增加土地政務的多個方面,比如土地登記、公文管理以及人事管理等。如此便能實現土地管理工作生產及管理文件的虛擬化,確保相關文件在制作過程中的規范化、科學化以及無紙化。并且在對相關文件制作完成后可以有效地實現文件的傳閱、審核、統計以及查詢等多種管理任務。除此之外,土地管理實現虛擬辦公的另一方式便是進行虛擬會議,虛擬會議的實現主要運用在遠程視頻會議中。各級土地管理部門可以通過遠程視頻會議對土地管理的相關內容進行事前預測、事中監督以及事后分析,或土地管理部門中的各級領導做出決策或者指導各部門機構的工作等平臺。
(二)政務服務
傳統土地管理過程中各個部門的職能處于獨立且分散的狀態,公眾難以找到自己需要的服務,也因此造成政府部門具有較大的管理成本。而虛擬政府在土地管理中的應用可以有效地連接土地管理的各部門,采用一站式的服務,不僅可以有效地為公眾提供方便快捷的服務,也能在一定程度上減少土地資源管理龐大的工作量。除此之外,虛擬政府可以通過電子操作為土地管理工作提供全天候及全方位的服務,如此社會公眾在尋找自己所需服務的過程中不用受時間、地點以及服務方式的限制,便可以充分地了解和掌握政府機構相關的組成、職能以及各項政策法規等資料,從而完成申報、申請以及各種手續等事務。
(三)信息傳遞
虛擬政府在土地管理中的應用可以通過網絡提供實時的數據及文件信息,因此公眾在辦理事務或者查詢信息的過程中不需要到實體土地管理部門進行查詢。在此過程中,虛擬政府可以充當一個信息傳遞的作用,這樣便可以在規定的服務范圍內,為公眾提供相關的信息。虛擬政府在運行信息傳遞職能的過程中比較簡單,只需要連接單位及個人與信息公布的機構,便可以及時地土地監察執法的相關情況及更新的土地政策。除此之外,也可以隨時將公眾對土地管理過程中的相關建議傳遞給虛擬政府,從而確保信息傳遞在傳遞過程中的暢通無阻,最大限度地發揮土地管理信息的公共性。
(四)公眾互動
虛擬政府在土地管理的過程中為其提供了一個雙向的信息平臺,公眾在此過程中可以成為政府網絡信息的者、評價者以及傳播者,并且在此過程中也能向政府提出對一些相關信息的供給訴求。由于在實際管理的過程中土地信息量非常龐大并且信息經常處于不斷地變動中,一般情況下的土地政策不可能完全符合民意,且土地執法監察在實際工作中也不到位,但土地政策及執法監察制定及操作的過程中通過網絡對其進行虛擬溝通,不僅可以顯著地減少雙向進行互動的成本,也能在很大程度上提高土地管理的參與度。
二、對傳統土地管理體制影響
(一)打破了傳統體制限制
1、土地管理部門在土地管理過程中采用網絡技術,不僅可以有效地改變進行即時及有效溝通的組織困境,簡化信息傳輸鏈,并且在土地管理的過程中利用網絡進行發散式的傳播,能夠確保國土資源部與土地管理部門之間的信息進行交換,并及時對相關信息做出反饋。
2、隨著我國網絡技術的進一步發展也隨之縮小了數字鴻溝,這樣便使得更多的公眾通過網絡來參與土地管理及政策的擬定中,從而能在很大程度上提高公眾對相關政策的接受程度,最大限度地緩解因土地而引發的社會矛盾。
3、虛擬政府參與下的土地管理更加科學并簡單化了土地管理流程,在一定程度上降低了復雜的管理鏈條,降低了對土地進行管理的勞動強度。
(二)組織權力分權化
傳統土地管理體制下的權力是層層向上集中,基層政府人員一般沒有決定權。高層部門在決策過程中采用壟斷方式進行,而下級無條件服從。虛擬政府參與下的土地管理改變了權力的分化,每個網絡節點都連接著基層及高層部門,每個部門均可以在管理的過程中直接地運用自己部門或職位的權力,但在權利運用的過程中又不同程度地受平行部門的影響。這樣,便會在一定程度上導致高層管理人員決策權的下移,而基層部門也將更具有獨立自主的決策權。如此便進一步加強了土地管理中基層部門的權能,最終組織權向分權化發展。
(三)調整組織結構及管理方式
虛擬政府在土地管理中的運用改變了了傳統或常規性事務的人工決策,使得管理工作朝著數字化、自動化以及智能化的方向發展。最終能有效地改變傳統土地管理組織中的弊病和缺點,從而能在很大程度上縮小土地管理組織的規模,最大限度地提高行政效率。
(四)無縫隙政府
土地管理部門的中間層專業性過于明顯,存在明顯適應性不足的狀態,導致土地管理中不同部門中間層的職責及功能無法替代,難以將任務進行轉移。因此,虛擬政府在土地管理中便是在中間層發揮作用,打破各個部門中間層之間的界限。虛擬政府參與下的土地管理提供的一站式服務,可以全方位地實現與公眾之間的互動,虛擬政府通過與實體政府的結合,可以直接地對部分公眾事務進行處理,同時為實體政府傳遞非常規性的事務,最后將決策結果反饋給公眾,最終實現無縫隙政府。
三、總結
虛擬政府參與下的土地管理可以歸類統計和采集傳輸大量繁雜的相關信息,促進正確決策的生成,并且在很大程度上提高組織效率。除此之外,在土地管理的過程中通過與公眾的互動,不僅可以接受公眾的監督,也能及時地了解和掌握公眾對政策執行的反應。不僅可以顯著地減少雙向進行互動的成本,也能在很大程度上提高土地管理的參與度,幫助政府進一步對原有政策進行校正,最大限度地推進我國國土信息的公開以及廉政建設。
【參考文獻】
王海鴻,張斌.虛擬政府參與下的土地管理創新研究[J].安徽農業科學,2011,39(33):20712-20714.
作者:王剛 單位:吉林省白城市國土資源局