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1.加強管理人員的工作效率與安全意識
目前我國企業資產內控管理人員的管理水平普遍不高,很多管理人員缺乏相對專業的知識水平和能力,和國外優秀企業相比存在著較大的差距。根據時代的發展和市場的需求變化,必須對管理人員在資產內控工作中的知識技能和方法上開展定期有效的針對性培訓。另外國內的企業資產管理人員還存在比較薄弱的風險意識,必須以企業的資產實際情況為基礎,對企業固定資產進行有效合理的客觀評價,根據內部管控目標,進行有針對性的對存在的風險進行回避。運用當前國際社會使用最廣,最有效的新型管理觀念,根據市場的變化進行及時性的更改管理措施,不能一成不變的憑主觀意象進行隨意的管理,通過改善管理效率,從而實現企業資產發揮最大化的效益。要學會及時預測出在市場競爭中那些可能對企業造成威脅的潛在危險,因為每個企業尤其是國內企業都不可避免的在大環境下存在很多漏洞,難免出現決策錯誤,容易讓競爭對手或不良分子抓住機會進行攻擊,對潛在的威脅發現后要及時進行匯報,并對其進行合理的分析,提出有效可行的方法,針對出現的原因和頻率進行客觀的統計,掌握出一定的規律。需要管理者時刻在頭腦中有相應的風險意識,從而盡可能的最大程度降低企業資產的損失。很多企業管理人員的水平還停留在舊知識就能力上,這遠遠滿足不了企業的發展,可以適當的引進相關專業的有效管理人才,來保障企業的資產安全,從而能為企業的正常運轉提供堅定的保證。
2.保障企業資產內控管理的環境安全
企業資產的內控管理要求度往往很高,不良或者不利的環境都會對管理帶來一定程度的麻煩。所以一定要努力構建好一個良好的控制環境,保證企業資產內控管理的順利實施。所以上級領導必須高度重視如何建立起完善的機構,包括組織機構、采購和驗收機構等等。各部門之間相互協調發展,明確自身的職責所在,完全發揮出所在部門職位的作用。部門之間要加強溝通與交流,包括相互督察,相互幫助、團結統一等。相關管理工作人員一定要按照企業的有關規定,科學合理地開展自己的工作,完成職責。企業也要明確規定好各管理部門的職責,然后一層一層的細化下去,做到每個人的工作任務不重合不沖突。例如不同崗位的招聘機制是不同的,原有員工的離職要走程序、不同崗位有不同的道德要求,崗位存在著一定的范圍等。企業的上級領導也要樹立好自身的風險防范意識,強化對企業資產的內部管理,及時性的發現和分析出企業可能存在的隱患,并有效的做好相應戰略部署來應對和解決,最大化地保證企業資產的安全。
3.要求企業資產的內控按照規定的程序實施
企業的資產內部管理是一套復雜的按照一定流程完成的項目。任何一個環節出現錯誤都會影響到整個管理的有效實施。所以要求企業在對內部資產進行管理時一定要明確的分配好各個工作流程,按照資產的總量進行合理性科學化的分配與預算,不會發生資金不足或者資金超出等不合理現象。組建好一支相對專業、合理均衡的隊伍,對各部門開展工作時的協同效應和效益,予以正確的審核評定。當工作順利完成時,也要有相應的人員對其進行嚴格的檢查,必須要求能達到市場需要時才準許通過。另外,在結算和審核資產的詳細支出時,如果發現和實際存在出入,嚴格按照會計準則執行,做出必要的更改,同時對需要更改的變動價格進行明確的記錄。要安排相關人員對記錄的結果及時性的審核與回復。對于更新和維修設備花費的資金也要進行詳實的記錄。做好資產增值或貶值、折舊等工作。
4.綜合信息,促進信息的交流
企業在資產內控管理上之所以存在諸多缺陷與不足,主要還是由于信息不夠明確和詳細、信息的交流存在障礙等原因造成的。在企業內部中,各部門由于職責不同,往往缺乏一些必要的溝通與交流工作。使得信息的傳遞出現了阻礙,影響到了企業資產內控管理的效率。必須由上級領導做出重要指示與安排,讓各部門之間加強交流與溝通。為了保證設備的正常運行,安排相應的維修管理部門對其進行定期性的系統性的檢查,把每臺設備的損壞程度都詳細的記錄在表中,維修過程中按表格的記錄,進行合理的資產分配,由財務部門審核負責。完成以后還要對設備的運營情況進行調查和評價。
二、結語
綜上所述,企業為了更好的生存與發展,在市場競爭中有一席之地,就必須做好對企業資產內控的管理和相關的制度建設,才能提高一家企業在市場的綜合競爭力。對于發現缺陷要客觀正確的對待、記錄,及時的交給相關部門進行處理和解決。做好企業資產的內控管理,能提升企業的資產合理化使用,發揮出最大的效益,為企業獲得更多的利益,保證企業的高效持久發展。
作者:嚴天敏 單位:桂林電子科技大學