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1產品的開發設計、生產、銷售實施“全程信息化管理”
企業生產管理人員可在系統中查詢到投產產品品種,所有訂單的生產進度,原料耗用,產品質量等情況,可及時準確地對生產過程中出現的問題進行處理,從而確保了產品質量和交貨期。
2生產、銷售過程的數據信息采集做到“精準選好點,滿足管理需求面”
色織企業生產管理軟件在應用過程中,對管理功能做到科學、合理的設計固然是十分重用,但對各項基本數據信息采集點及采集方式的科學設計同樣有著十分重要的作用。
2.1數據信息采集的精準選點
在企業管理數據信息采集過程中,為了使操作人員的操作最方便,實現以最小的工作量,及時、準確地完成管理數據信息的采集,以滿足管理需求,必須進行數據信息采集的精準選點。我們在編制企業管理軟件的過程中,首先充分考慮了每個管理信息的采集點和采集方式。所有管理數據的采集,均選擇以初始發生的數據為原始采集點,這些數據在后續使用的表單中完全采用關聯方式體現,即用A表連帶生成B、C、D等表,各個表單中均有相關連的信息。這樣既可節省填表人員的工作時間,又能杜絕填表人員漏填和錯填的現象。
2.2數據信息采集須滿足管理需求面
生產、銷售過程的各種數據信息的采集必須滿足管理需求,我們把產品訂單號、產品編號、生產任務單號、產品規格、投料數量等數據作為基礎信息采集到管理系統中,在生產任務單編制完成后,后續生產管理表單如需使用上述信息,均在生產任務單中關聯讀取,由此實現了同一個類型的數據,在管理系統中只需要采集一次就可以在不同的管理表單中使用,便捷無誤地滿足了管理需求。
3對所采集的數據做到“綜合分析,有效應用”
應用信息化手段來進行企業管理,要實現管理效果的最大化,必須充分利用管理軟件獲得的相關數據信息,進行綜合分析,并加以有效應用。
3.1管理數據的綜合分析
在數據綜合分析應用中,我們做了非常多的嘗試,也取得了很好的效果。我們體會到,編制企業管理軟件時,有關數據表格的組合查詢也是關鍵所在,將產品開發、生產、銷售過程中的相關數據信息進行科學的組合,然后進行綜合分析,往往會得到不少很有價值的收獲。
3.2管理數據的有效應用
我們把生產過程中所使用的各種色紗,先分別按客戶、面料產品品種、季節進行分類統計,再進行全部色紗的匯總統計。統計后會發現不同客戶、產品類別及各季節的用色規律,并由此發現用色個性和共性的節點。在數據歸集處理的基礎上,我們就可以分析、預測出下季度的色紗用色范圍,并適當合并縮小不同客戶之間、不同品種之間近似的色紗顏色范圍,從而實現了降低生產難度和成本,提高生產效率的目的。
4結束語
信息時代中,任何一個企業想要生存和發展,都必須主動順應現代科技革命發展的潮流,理順企業信息化和管理創新的關系。我公司依托信息化手段,根據自身特點,自主開發企業管理系統軟件,實施了產品開發、生產、銷售的全程信息化管理,大大增強了企業的競爭力,推動了企業的成長,促進了色織企業的管理創新。
作者:盧紅衛 張余俊 曹振清 單位:南通東帝紡織品有限公司