人事檔案管理創(chuàng)新論文

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一、人事檔案管理創(chuàng)新趨勢

人事檔案科學(xué)化、多元化趨勢的來臨。在改革的背景下,相對于過去簡單的人事檔案,現(xiàn)在人事檔案將不斷順應(yīng)時(shí)展,適應(yīng)企事業(yè)單位對于人才多元化需求,盡可能詳細(xì)系統(tǒng)地記錄個(gè)人履歷情況。在原有的檔案基礎(chǔ)上加上更為充分、豐富的資料,比如職工興趣愛好、特長、獲獎(jiǎng)情況等更加詳細(xì)具體的信息,以便企業(yè)更充分的了解員工信息,對員工作出客觀、準(zhǔn)確、綜合的判斷,對于員工的崗位調(diào)整、調(diào)動(dòng)有一定依據(jù)。在順應(yīng)時(shí)展的前提下,事業(yè)單位改革將越來越重視員工業(yè)績,對業(yè)績所進(jìn)行的考核將產(chǎn)生新“檔案”。在事業(yè)單位的發(fā)展改革中,人員裁減不可避免,看起來不是很重要的人事檔案管理崗有可能被裁,看似不經(jīng)意的裁減,在一定程度上勢必影響到人事檔案管理工作。信息化時(shí)代,事業(yè)單位改革將在一定程度上推動(dòng)傳統(tǒng)人事檔案管理工作的改革。信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來臨,根據(jù)履歷變化情況及時(shí)添加,實(shí)時(shí)保存高校只能檢索讓方便簡歷查詢,這些技術(shù)的普及與運(yùn)用,讓檔案信息化管理看到希望,這也讓人事檔案管理信息化成為可能。人事檔案管理也將會(huì)從傳統(tǒng)繁瑣冗雜低效的傳統(tǒng)時(shí)代走向清晰簡潔高效,這將讓人事檔案管理更加專業(yè)化,也將更具規(guī)模化。

二、人事檔案管理創(chuàng)新思考

2.1人事檔案材料甄選

知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)代,人事檔案為了更全面反映的一個(gè)人的履歷情況,在原有的基礎(chǔ)上,其內(nèi)容應(yīng)該增加以下幾個(gè)方面:(1)業(yè)務(wù)檔案方面做到真實(shí)、全面反映出員工德、才、能、績等情況；(2)任務(wù)檔案方面能具體表現(xiàn)員工成就及業(yè)績；(3)合同檔案方面有益于維護(hù)員工和單位權(quán)益。作為人事檔案管理工作者,保證所提供材料的真實(shí)性,應(yīng)該如何做到以上三方面的內(nèi)容,做好材料的鑒別工作？做好人事檔案的材料鑒別,應(yīng)依據(jù)我國相關(guān)法律文件為依據(jù)。在收集到的材料中真假互存,對于這些收到的材料內(nèi)容,進(jìn)行嚴(yán)格的確認(rèn),而后根據(jù)審查結(jié)果對材料有針對性的篩選,拿到人事檔案真正有價(jià)值的材料,并做好歸檔工作；對于沒有利用價(jià)值的材料可進(jìn)行刪除銷毀,亦或轉(zhuǎn)送相關(guān)部門處理。簡言之,人事材料鑒別工作關(guān)鍵所在,即是保留具有真實(shí)性的材料,消除沒有保存價(jià)值的材料。有效鑒別人事檔案管材料是人事檔案管理工作人員的職責(zé)所在,不可推卸、義不容辭。熟記人事相關(guān)各項(xiàng)政策法規(guī)以及材料收集范圍,其次對鑒別人事檔案材料的各項(xiàng)規(guī)定爛熟于心事做好人事檔案管理工作的關(guān)鍵所在。在篩選整理人事檔案材料同時(shí),保證材料質(zhì)量以及材料真實(shí)性,提高其使用的價(jià)值。如果在整個(gè)人事工作流程中沒有材料甄選,那么會(huì)出現(xiàn)收集到的材料數(shù)量繁多、雜亂,沒有使用價(jià)值或使用價(jià)值低,占用存放面積等等,出現(xiàn)的這些狀況在一定程度上對人事檔案管理工作造成了很大困擾。由此看來,人事檔案材料甄選是人事檔案管理工作不可或缺的步驟。

2.2建立人事檔案管理新體系

在當(dāng)今時(shí)代,一套健全的的人事檔案管理體系應(yīng)具備宏觀與微觀管理體系的結(jié)合。根據(jù)我們國家人事檔案管理體系分類、分層次的方式,人事檔案分類管理為人事檔案管理新體系提供了主要依據(jù)。結(jié)合我國當(dāng)前人事檔案發(fā)展情況,應(yīng)注意檔案管理方式整體與細(xì)節(jié)的結(jié)合。對于大型企事業(yè)單位的人事檔案管理應(yīng)做到各單位管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一；對于中小型企事業(yè),更應(yīng)如此。在同一的人事檔案管理制度的指導(dǎo)下,企事業(yè)人事檔案管理應(yīng)借助網(wǎng)絡(luò)手段,實(shí)現(xiàn)對所需人才的全面了解。具體而言,即是通過利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)通訊等技術(shù),讓以往在不同處所的人事檔案實(shí)現(xiàn)社會(huì)化的服務(wù)。現(xiàn)如今,企事業(yè)人事檔案管理可充分利用現(xiàn)代科技,利用多媒體影像、指紋、聲音等電子信息,補(bǔ)充紙質(zhì)人事檔案材料的不足。在查看所需人事檔案材料時(shí),通過網(wǎng)絡(luò)檢索職能方式,通過其方案信息、聲音或者影像全面直觀了解所需人才的資料。網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛運(yùn)用,人事檔案信息正不斷不如公開會(huì)的趨勢,這也為社會(huì)提供優(yōu)秀、高質(zhì)量的人力資源信息服務(wù),真正實(shí)現(xiàn)社會(huì)共享,這是信息時(shí)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用對人事檔案創(chuàng)新管理的又一大優(yōu)勢。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)合理有效的使用,不僅方便使用者,同時(shí)提高了人事檔案管理工作者工作效率。

2.3創(chuàng)新人事檔案管理改革工作

事業(yè)單位人事檔案管理工作應(yīng)具備創(chuàng)新精神,這樣也才能讓人事檔案管理工作再一定程度上得到根本的保證。那么對于人事檔案創(chuàng)新、完善以及實(shí)用性的改革,應(yīng)做好意以下幾方面的思考:

(1)人事檔案表格填寫的內(nèi)容改革。一般情況下,大部分用人單位對人員信息的了解往往來自于其人事檔案填寫的內(nèi)容,但這也存在一種局限性,表格上所能展示的材料都是有固定的千遍一律的模式,對于個(gè)人興趣愛好、特長不能在局限的表格上一一展示,這就造成“知人善用”的不理想,用人單位也在安排崗位時(shí),不能因人而異,安排適合的工作崗位。所以對人事檔案內(nèi)容改革有利于事業(yè)單位進(jìn)行有效的人力資源配制。國內(nèi)事業(yè)單位可參考發(fā)達(dá)國家對于人事檔案在建檔以及管理方面工作,比如在任何時(shí)候,權(quán)利部門可查看的員工血型、獎(jiǎng)懲、家庭等全部檔案。

(2)隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,人事檔案管理工作也在不斷發(fā)生改變,在我國“術(shù)業(yè)有專攻”的細(xì)想影響下,可將人事檔案進(jìn)行不同層次的分類管理,例如分為技術(shù)人員、科研人員、管理人員以及外交人員,根據(jù)其崗位特點(diǎn)不同,有針對性進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),這也將在一定時(shí)間內(nèi)提高管理人員、科研人員和外交人員的專業(yè)水平。總而言之,要促進(jìn)人事檔案管理工作由傳統(tǒng)管理到現(xiàn)代化管理的轉(zhuǎn)變,信息靜態(tài)化到信息動(dòng)態(tài)化的轉(zhuǎn)變,由“個(gè)人中心”轉(zhuǎn)向社會(huì)共享型。

作者：呂曉艷 單位：萊陽市機(jī)關(guān)事業(yè)單位社會(huì)保險(xiǎn)處