創新高層次人才檔案管理探究

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摘要：基于高等教育事業改革推動，醫學院也逐步提升了對檔案管理工作的重要性認識。高層次人才培養，是醫學院校工作的核心，人才檔案管理對人才培養至關重要，充分認識到高層次人才檔案管理對高層次人才培養的重要性，可提升醫學院校人才培養質量，從而輸出大批量的高層次人才，滿足社會各崗位需要。基于此，本文就檔案管理必要性進行分析，探討了醫學院校高層次人才檔案管理面臨的困境，具體研究了創新高層次人才檔案管理對策，旨在為相關院校高層次人才檔案管理提供指導。

關鍵詞：高層次；醫學院；人才；檔案管理

我國將醫學院校培養高層次人才任務放在重要戰略位置上，在國際化激烈競爭的背景下，醫學院培養高層次優秀人才成為工作中的重中之重。醫學院高層次人才檔案是黨和國家開展考核工作的重要參考和依據，因此相關醫學院校做好高層次人才檔案管理具有重要的現實意義。

一、檔案管理必要性分析

醫學院是高等學校重要的組成部分，培養出大量的醫學研究工作者，與普通院校比較，醫學院檔案管理工作具有特殊性，尤其是高層次人才檔案價值較高，反映了醫學院人才資源現狀。為提升醫學院高層次人才檔案利用率，醫學院校基于人才戰略背景下制訂了完善的人才培養計劃，顯著提高了人才培養質量，培養出大量的高層次人才。研究發現，醫學院校強化高層次人才檔案管理，可從根本上發揮檔案管理對高層次人才培養的重要作用。當前，相關醫學院校檔案管理工作面臨著機遇和挑戰并存的局面，院校內擁有專業人才資源，優勢顯著，因此醫學院積極建立“人本理念”，人才培養思想顯得尤為重要。新時期，國家陸續出臺了一系列有關本科高校向應用型學校轉變的政策，逐步優化了高校高層次人才培養結構。同時，對高層次人才綜合素質培養也提出了具體的要求。基于此，醫學院校深入解讀和執行各項政策，可進一步創新高層次人才檔案管理模式，實現管理觀念的轉變，更好實現應用型人才培養目標。在醫學院高層次人才檔案中，納入人才基本資料及在校學習期間的成果“憑證”，是醫學院機關工作考核的重要依據。加強高層次人才檔案管理，可大大提升醫學院整體的管理水平，為人才擇業、調配提供依據。但普遍研究發現，醫學院校高層次人才檔案管理制度不夠完善，管理方法單一，檔案管理工作者意識薄弱，制約了醫學院高層次人才檔案管理。醫學院校高層次人才檔案內容豐富，涉及人才各個方面的信息材料，包括學習成績、家庭背景、貢獻、學術研究成果等，基于檔案管理的重要性，因此創新高層次人才檔案管理，可提升醫學院校人才培養成效，為高層次人才培育提供重要保障。

二、醫學院校高層次人才檔案管理面臨的困境

研究發現，醫學院高層次人才高考成績、學習成績、科研成果、政治表現等資料較多，亟須規范化管理和存儲。然而，受多種因素影響，醫學院校在檔案管理方面過于形式化，降低了檔案管理質量，在人才選聘、高層次人才申報、人才評價等方面的利用率低，未能發揮檔案管理作用，制約了醫學院高層次人才檔案的開發利用，無法凸顯高層次人才特點，弱化了醫學院校檔案管理價值。

1.檔案管理意識薄弱，忽視了高層次人才檔案管理的重要性

調查發現，醫學院校將工作重心集中放在高層次人才引進、人才培養、科研等環節上，忽視了高層次人才檔案管理問題，未能將高層次人才檔案納入專項工作中，缺乏專職人才進行檔案管理，一般是交由人事處管理，無形中引發諸多的弊端，導致對高層次人才檔案管理的重視度不夠。同時，忽視了對高層次人才檔案相關資料的收集，難以保證其檔案的完整性，基于醫學院校人才本身是不斷變化和發展的，自身的能力也逐步提升，整個過程中會產生新的檔案資料信息，但醫學院校未能設定專門的高層次人才檔案管理室，導致人才檔案材料收集不完整，部分材料信息可能流失，增加了后期查找難度，對高層次人才選用、考核產生了負面影響。

2.管理模式單一、手段單一

基于信息技術快速發展，數字檔案廣泛應用在各領域檔案管理中，然而部分醫學院校仍沿用傳統的檔案管理模式，管理理念陳舊、管理手段單一，制約了高層次人才檔案創新管理進程。大量實踐表明，加強檔案信息化建設，可提升檔案管理質量，能夠提高檔案利用率，但深入醫學院校內部調查發現，信息化軟硬件設備配備不足，基礎建設薄弱，降低了檔案管理質量。傳統的檔案管理方式難以滿足醫學院校高層次人才檔案管理需要，大量的紙質材料收集、整理、存儲難度大，易造成檔案丟失問題，查閱難度大，不利于檔案存儲，整體利用率不高。加之，醫學院在高層次人才檔案管理上投入的精力較少，進一步制約了醫學院高層次人才檔案管理。

3.人才檔案真實性有待考證

醫學院校高層次人才檔案是選用人才、評價人才、人才申報的關鍵依據，不允許出現材料抽取、材料隨意涂改情況，旨在保證高層次人才檔案材料的完整性和真實性。但部分醫學院校在檔案管理中，存在紙張破損、字跡模糊、紙張變脆、老化等問題，無法保證高層次人才檔案利用率，亟須優化檔案保管工作，創新檔案管理模式。

4.檔案管理人員自身的專業素質有待提升

醫學院在高層次人才檔案管理方面，缺少專業的管理人員，現有的檔案管理工作者經驗不足，缺乏檔案管理經驗，制約了檔案管理工作開展成效。

三、關于醫學院學生檔案管理對高層次人才培養的作用分析

培養高層次人才成為醫學院校的工作重點，醫學院在學生檔案管理方面關注度較高，部分醫學院結合實際情況，搭建了完善的學生檔案管理體系，建設了現代化檔案信息管理系統，優化了學生學籍管理、在校檔案管理及畢業檔案管理方式，切實為醫學院培養高層次人才提供了優質服務。

1.重視學生檔案管理

醫學院學生入學前、學習期間及畢業后的檔案材料較多，當畢業生檔案轉入就業崗位時，此時的檔案轉化為人事檔案，記載了個人經歷、行政隸屬關系等，為人事服務提供重要的參考依據。因此，醫學院學生檔案管理質量，直接關乎學生社會就業、人事調動、晉級、社會保險等各方面。普遍研究證實，加強高校學生檔案管理，對高層次人才培養有重要的推動作用。學生進入醫學院就讀后，逐步形成一系列的文字材料，包括學期評價、考試成績、獎勵、榮譽等重要材料，為醫學院教育教學工作提供了重要參考。當畢業生就業時，檔案可為就業單位提供聘用參考，保證對畢業生有一個全面、公正、客觀的評價，進而保證崗位的匹配度。基于高等院校擴招背景下，學生數量不斷增加，產生的學生檔案材料也較多，高校也更加重視學生檔案管理工作，并將檔案管理與高層次人才密切結合，旨在提高學生檔案管理水平的同時，培養大批量高層次人才。

2.借助學生檔案材料培養高層次人才

大量工作實踐證實，將學生檔案管理應用到教學、高層次人才培養中，可充分發揮學生檔案管理作用。調閱學生入學前檔案，可系統性掌握學生入學前的情況，如興趣愛好、黨團情況等信息，有利于了解學生思想動態，可在學生入學后針對性進行思想政治教育，進而促使學生全面發展。因此，醫學院校在此背景下，采取紙質檔案管理與電子檔案管理相結合的方式管理學生檔案，重新建立了學生檔案，并對檔案進行編碼，方便調閱。同時，加強對學生在校學習期間的檔案管理，分析影響學生學習的干擾因素，促使學生不斷提升學習能力和綜合素養。醫學院根據學生的考試成績、檔案階段性考查學生當前的學習情況，并持續化改進教育教學方式，幫助學生解決學習問題。同時，借助黨團組織檔案，了解學生思想狀況，根據學生思想匯報材料等檔案材料，針對性給出指導建議，促使學生思想進步，并在潛移默化中引導學生自覺與黨團組織靠攏，引導學生正確的三觀。另外，結合學生畢業前的檔案信息對學生進行考查，及時糾正學生的錯誤思想，為用人單位選拔高層次人才提供參考。當前，用人單位更加看重學生在校期間的整體表現，更傾向于聘用高層次人才。基于此，醫學院加強學生檔案管理的重視，根據學生社會實踐材料、科研材料、學術研究成果等檔案材料對學生綜合能力進行評估，促使學生身心全面發展，逐步培養成為用人單位需要的高層次人才。

3.優化高層次人才培養方式

醫學院在培養高層次人才過程中，樹立了依法管理理念，充分尊重學生的主體地位，將“人本理念”貫穿在高層次人才培養全過程中，加強對學生的激勵，調動學生學習積極性，幫助學生及時調整學習方法，快速適應醫學院學習、教育環境，不斷增強學生的適應能力，為培養高層次人才提供保障。

4.建立健全檔案管理機制

醫學院現有的學生檔案管理機制難以滿足檔案現代化管理需要，應建立學生檔案動態化管理機制，構建醫學院系、院校一體化檔案管理體系，對學生檔案材料進行匯總，并實時跟進檔案管理進程，及時補錄學生檔案信息，保證學生檔案及時歸檔，便于醫學院直接對學生思想及各方面管理，為培養高層次人才提供堅實的基礎。

四、研究創新高層次人才檔案管理對策

1.設立專門的高層次人才檔案管理部門

醫學院校基于檔案創新管理理念下，與時俱進，結合高層次人才檔案管理現狀，轉變了檔案管理觀念，將工作重心轉移到人才檔案管理上，加大資金投入和基礎設施建設，建設專門的高層次人才檔案管理部門，安排具有豐富檔案管理經驗的人員進行專職管理，顯著提升了高層次人才檔案管理效率，實現人才檔案規范化管理目標。基于檔案管理人員自身的專業素質直接關乎高層次人才檔案的管理質量，因此加強對高層次人才檔案管理人員的培訓和教育，規范其檔案管理行為，切實提高檔案管理工作者的綜合素質，履職盡責，管理好高層次人才檔案，樹立嚴格保密的理念，保護檔案安全。同時，檔案管理人員應積極培養自身的信息化素養，正確認識信息技術在檔案管理中的重要作用，學習信息化檔案管理知識，并利用現代化信息技術提高高層次人才檔案管理質量。另外，檔案管理工作者積極學習高層次人才檔案管理技巧和方法，促使醫學院高層次人才檔案管理高效、高質量開展。

2.增強對高層次人才檔案創新管理的認識

醫學院校逐步提升對高層次人才檔案管理的重視度，建立健全完善的高層次人才檔案管理制度體系，重視人才檔案信息審核，重點審核高層次人才基本信息，包括教育經歷、入黨時間等關鍵信息，確認人才信息無誤，逐步完善其檔案管理工作。同時，增強對檔案管理安全的重要性認識，制定安全管理制度，加強對檔案管理人員的約束和規范，避免造成人才檔案材料泄露。同時，加強檔案室安全設施建設，制定檔案出入庫制度，禁止無關人員隨意查閱檔案，保護高層次人才檔案信息安全。另外，醫學院重視檔案人才隊伍建設，定期開展檔案培訓工作，壯大檔案管理人才隊伍，強化檔案管理人員對高層次人才檔案管理的重視度，提高檔案管理人員工作積極性，逐步提升檔案管理能力，為醫學院高層次人才檔案管理工作提供動力源泉。

3.加強高層次人才檔案信息化建設進程

基于互聯網+大背景下，醫學院高層次人才檔案管理也緊跟時代發展的步伐，加強開發檔案管理的新型手段，積極引進數字化檔案管理方法和相關設備，實現檔案掃描、錄入、歸檔、上傳等，保證了檔案高質量存儲，實現電子檔案管理目標，搭建了檔案信息管理系統，支持檔案補錄，保證查閱便利。同時，降低了高層次人才檔案材料丟失風險，檔案利用率也持續提升，提高了檔案安全管理水平，促使人才檔案使用更便捷。另外，醫學院檔案管理部門充分利用現代化信息技術加大系統開發力度，規范記錄檔案內容，確保系統可清晰反映高層次人才成長全過程軌跡，為高層次人才檔案信息回顧提供科學依據。利用醫學院檔案管理數據庫系統進行深層次開發，優化檔案查閱方式，逐步增設系統功能，并實現與醫療用人單位檔案信息共享目標。

4.梳理檔案管理路程，明確管理步驟

醫學院結合檔案創新管理需要，明確制定了高層次人才檔案管理細則，旨在提高高層次人才檔案利用率，精準定位高層次人才檔案收集對象，包括醫學院引進人才、主任導師、專科帶頭人、高職稱人員等，并建立檔案收集對象指標題詞，明確檔案收集范圍。同時，根據高層次人才檔案功能，進一步制定了檔案收集方法。醫學院作為高層次人才培養和輸送的重要載體，必須保證高層次人才質量，因此在高層次人才檔案收集環節，明確了醫療單位的用人標準，針對性地管理高層次人才檔案，保證人才輸送質量。

5.協同醫療單位及相關機構進行檔案鑒定

醫學院將收集到的高層次人才檔案材料，提交到權威部門進行材料真實性鑒定，并將檔案整理歸檔，按照醫療單位人事檔案管理要求進行歸檔，并在人才學歷及信息發生變更時，及時更新檔案信息內容，持續保證檔案的完整性。

五、結論

綜上所述，醫學院高層次人才檔案管理工作十分艱巨，關系到相關人員的切身利益，因此必須創新檔案管理模式，重視基礎設施建設，加大檔案管理人員的培訓，并積極推進數字化檔案建設進程，切實提高醫學院高層次人才檔案管理水平，為人才選擇、人才就業、人才評價提供重要的參考。未來，相關醫學院校仍需進一步提升對高層次人才檔案管理的重視度，并在高層次人才培養、引進等方面制訂戰略計劃，持續輸出高質量、復合型、高層次人才，提升辦學質量的同時，優化高層次人才的管理方式。

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作者:張開震 單位:海南醫學院