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摘要:國有企業(yè)內(nèi)部控制和財務(wù)管理創(chuàng)新是提高我國國有企業(yè)自我管理能力、規(guī)避國有企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的關(guān)鍵因素。本文分析了國有企業(yè)內(nèi)部控制的重要性,探討了中國國有企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題,提出了解決的對策,希望能為國有企業(yè)內(nèi)部控制和財務(wù)管理創(chuàng)新提供一定的借鑒。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);內(nèi)部控制;財務(wù)管理
近年來,中國國有企業(yè)發(fā)展迅速,部分企業(yè)如中國石油、中國工商銀行、中國建設(shè)銀行、中糧集團(tuán)、中國中鐵等已成為世界500強(qiáng)企業(yè)。但一些腐敗問題逐漸暴露出來。如上海醫(yī)藥控股有限公司原董事長吳建文受賄35起,涉案金額1187萬元。廣東發(fā)展銀行珠海支行原行長曲建國貪污受賄3200萬元。類似的案例包括中國移動和中國石油的案例。國有企業(yè)已成為腐敗現(xiàn)象頻發(fā)的地方。如果我們從財務(wù)管理和內(nèi)部控制的角度來看待這些現(xiàn)象,可以發(fā)現(xiàn)一些線索。盡管許多國有企業(yè)內(nèi)部的管理制度和規(guī)范性很強(qiáng),內(nèi)部控制機(jī)制運行良好,但“最高領(lǐng)導(dǎo)”幾乎包攬一切的現(xiàn)象普遍存在。許多企業(yè)不是以制度為導(dǎo)向的管理,而是以人為主導(dǎo)的管理。因此,在全國反腐倡廉的高壓背景下,搞好內(nèi)部控制,促進(jìn)財務(wù)管理創(chuàng)新,幫助國有企業(yè)實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。
一、加強(qiáng)國有企業(yè)內(nèi)部控制的必要性
隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國有企業(yè)也在不斷擴(kuò)張和發(fā)展。伴隨而來的腐敗問題嚴(yán)重影響了國有企業(yè)的健康良性發(fā)展。因此,如何做好國有企業(yè)的內(nèi)部控制管理和風(fēng)險管控是擺在國有資產(chǎn)管理者面前的一個緊迫課題。
(一)防范金融風(fēng)險的客觀要求在國有企業(yè)管理中,有效的風(fēng)險管理和控制是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的一項重要工作。國有企業(yè)由于其特殊的性質(zhì),關(guān)系到人們的日常生活,關(guān)系和決定著國家和人民生活的重要資源。因此,一旦出現(xiàn)問題,后果和影響將是巨大的。同時,國有企業(yè)畢竟是企業(yè),經(jīng)營活動的最終目標(biāo)是追求利潤最大化。持續(xù)盈利始終是國有企業(yè)的最終目標(biāo),也是國有企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)收益管理的前提。上述客觀條件決定了國有企業(yè)必須搞好內(nèi)部控制,運用綜合控制和管理機(jī)制對國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程進(jìn)行控制,避免甚至徹底消除生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險。尤其是電力失控帶來的各種風(fēng)險。這在當(dāng)今社會環(huán)境中顯得極為重要。
(二)保證財務(wù)管理真實性和準(zhǔn)確性的現(xiàn)實要求由于國有企業(yè)的特殊性質(zhì),必須根據(jù)國家法律法規(guī),定期向國有企業(yè)有關(guān)主管部門和社會公布財務(wù)狀況。確保國有企業(yè)財務(wù)報表內(nèi)容完整、真實、準(zhǔn)確,不僅是相關(guān)法律法規(guī)的要求,而且關(guān)系到國有資本保值增值、國有資產(chǎn)流失等重大問題。面對這些問題,要求國有企業(yè)運用內(nèi)部控制機(jī)制對財務(wù)信息進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控,保證財務(wù)數(shù)據(jù)能夠真實、準(zhǔn)確地反映國有企業(yè)的實際財務(wù)狀況和經(jīng)營狀況。(三)防止國有資產(chǎn)流失的現(xiàn)實要求國有企業(yè)用于生產(chǎn)經(jīng)營活動的資產(chǎn)屬于國家,屬于全體公民的資產(chǎn)。一旦不加以控制,國有資產(chǎn)就會因人為因素流失,這是對人民的失職,甚至是犯罪。但長期以來,由于種種原因,我國國有資產(chǎn)流失嚴(yán)重。因此,國有企業(yè)內(nèi)部控制和財務(wù)管理顯得尤為重要。在當(dāng)前形勢下,只有不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制,提高財務(wù)管理水平,才能防止國有資產(chǎn)流失。至少測量會有積極的效果。
(四)國有企業(yè)規(guī)避腐敗風(fēng)險的要求我國國有企業(yè)腐敗案件正處于大爆發(fā)期。特別是一些大案要案,因其涉及人數(shù)多、情節(jié)嚴(yán)重而聞所未聞、令人痛心。腐敗將嚴(yán)重影響國家和政府形象,對國有資產(chǎn)造成巨大損害,甚至嚴(yán)重影響企業(yè)員工的信心和凝聚力。同時,要認(rèn)識到腐敗案件的發(fā)生與內(nèi)部控制機(jī)制和財務(wù)控制制度執(zhí)行不力密切相關(guān)。因此,加強(qiáng)國有企業(yè)內(nèi)部控制和財務(wù)管理是防范國有企業(yè)腐敗風(fēng)險的重要措施。
二、國有企業(yè)內(nèi)部控制存在的缺陷與問題
(一)對內(nèi)部控制重視程度不足很多國有企業(yè)的管理人員在從事內(nèi)部控制的工作中,往往對其重要性不夠重視,認(rèn)為內(nèi)控工作是一種形式化的流程,并不能給單位帶來效益,從而使得內(nèi)控沒有很好的發(fā)揮作用。雖然我國國有企業(yè)經(jīng)歷了多年的轉(zhuǎn)型升級與發(fā)展壯大,但是從內(nèi)控的實施主體來看,存在著以內(nèi)部審計部門“單打獨斗”的現(xiàn)象,雖然不少單位制定了了內(nèi)部控制制度,也往往流于形式?jīng)]有真正結(jié)合實際工作,再加上一些國有企業(yè)的管理層對現(xiàn)代企業(yè)制度缺乏系統(tǒng)性的學(xué)習(xí),對內(nèi)部的相關(guān)理論知識更是一知半解,無法意識其對企業(yè)的重要程度,致使企業(yè)難以構(gòu)建良好的內(nèi)控環(huán)境。
(二)內(nèi)控管理體系仍然存在漏洞一是國有企業(yè)在編制相關(guān)內(nèi)控制度時沒有系統(tǒng)化的考慮問題,而是由各個部門制定本部門的內(nèi)控制度,從而導(dǎo)致不同部門的內(nèi)控制度之間存在“相互打架”的問題;二是各個部門的內(nèi)控制度不夠完整,例如財務(wù)管理制度、資產(chǎn)管理制度等由于國家出臺政策快,往往來不及更改和完善;三是制度執(zhí)行不到位,在制度的執(zhí)行過程中既存在主觀上把關(guān)不嚴(yán)的情況,也存在客觀上對制度把握不到位的情況。
(三)懲罰機(jī)制落實不到位不少國有企業(yè)制定了違反企業(yè)內(nèi)控的懲罰措施,但是在落實的過程中缺普遍存在大事化小,小事化了的情況,懲罰措施不夠嚴(yán)厲,不利于提高員工在內(nèi)部控制工作中的積極性,也無法對相關(guān)人員起到警示作用。由于這種做法會使得內(nèi)部控制制度本身缺乏約束力,員工的犯錯成本低,最終必然影響內(nèi)控制度的權(quán)威。
(四)國有企業(yè)管理人員綜合素質(zhì)偏低國有企業(yè)雖然經(jīng)歷了多年的改革與發(fā)展,但是由于存在論資排輩或用人唯親的現(xiàn)象,不少從事內(nèi)部控制的管理人員缺乏相關(guān)的專業(yè)知識和技能,業(yè)務(wù)素質(zhì)低下,他們沒有受過專業(yè)的技術(shù)技能培訓(xùn)和知識理論學(xué)習(xí),更沒有豐富的實踐經(jīng)驗,從而導(dǎo)致企業(yè)后續(xù)的內(nèi)部控制管理工作中存在諸多障礙,并且企業(yè)內(nèi)部控制管理的專業(yè)性和合理性會受到?jīng)_擊。
三、基于內(nèi)部控制理論的國有企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新路徑
從我國國有企業(yè)財務(wù)管理的實際情況來看,企業(yè)目前正在推進(jìn)財務(wù)管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化,并在一定程度上得到了實施。由于社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營和外部市場環(huán)境都在迅速變化,導(dǎo)致國有企業(yè)財務(wù)管理出現(xiàn)了新的問題。因此,必須創(chuàng)新內(nèi)部控制和財務(wù)管理方法,與時俱進(jìn),更好地適應(yīng)社會發(fā)展的需要。
(一)創(chuàng)新內(nèi)控管理理念國有企業(yè)內(nèi)部控制是一項涉及面廣、內(nèi)容廣、涉及企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動各個方面的復(fù)雜系統(tǒng)管理項目。國有企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立要求規(guī)范國有企業(yè)經(jīng)營活動的日常事務(wù),要求國有企業(yè)根據(jù)不同發(fā)展階段的實際情況制定具體標(biāo)準(zhǔn),使相關(guān)政策法規(guī)更有針對性。這就要求國有企業(yè)及相關(guān)部門的相關(guān)管理人員完善和創(chuàng)新內(nèi)部控制機(jī)制和財務(wù)管理機(jī)制,真正把內(nèi)部控制管理理念融入到企業(yè)的各項管理工作中。一是要樹立先進(jìn)的管理理念。許多企業(yè)管理觀念落后,事后管理存在問題,忽視問題,解決問題,補(bǔ)救。這種管理方式已不能適應(yīng)當(dāng)今社會發(fā)展的要求。在信息社會,國有企業(yè)要與時俱進(jìn),積極推進(jìn)信息化建設(shè),運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對企業(yè)經(jīng)營管理流程和細(xì)節(jié)進(jìn)行管理和控制,確保每一件小事都得到重點和管理。及時做好戰(zhàn)前控制工作中存在的風(fēng)險,制定預(yù)防措施。例如,在合同審批過程中,利用辦公網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)工作,在辦公平臺上對相關(guān)部門、法律、財務(wù)等部門進(jìn)行審核,提出自己的意見。這樣可以避免單一部門考核時的“黑箱”操作和評價不全面帶來的風(fēng)險;二是把國有企業(yè)內(nèi)部控制與企業(yè)經(jīng)營活動結(jié)合起來。一般企業(yè),經(jīng)營活動需要經(jīng)過策劃、組織、實施和結(jié)束等程序。國有企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制時,應(yīng)規(guī)范各個階段和程序,形成財務(wù)管理的閉環(huán)。
(二)創(chuàng)新財務(wù)管理方法國有企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)所處的行業(yè)和發(fā)展階段,制定完善、適用的財務(wù)管理制度。國有企業(yè)要特別在投資資產(chǎn)管理、投融資、采購、成本控制、擔(dān)保和高風(fēng)險業(yè)務(wù)等方面進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,并認(rèn)真落實。比如,在資金運用和管理上,要求嚴(yán)格審批程序,履行對個人的職責(zé),保證國有資產(chǎn)的安全使用。在國有資產(chǎn)管理方面,實行資產(chǎn)管理工作崗位責(zé)任制和領(lǐng)導(dǎo)終身責(zé)任制,定期清查清查,追究責(zé)任,避免因責(zé)任人不明確、管理不善造成實物資產(chǎn)流失。同時,國有企業(yè)應(yīng)建立和完善信息管理機(jī)制,建立企業(yè)內(nèi)部信息溝通平臺,通過信息平臺實現(xiàn)不同信息的表達(dá)、溝通和審批。財務(wù)部能及時了解各項業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。其他部門也可以通過信息平臺了解工作進(jìn)展和存在的問題。這有助于財務(wù)部門與具體業(yè)務(wù)部門之間更好的溝通和理解,創(chuàng)造和諧的工作氛圍。此外,國有企業(yè)財務(wù)管理體系的建立還應(yīng)根據(jù)其實際情況、行業(yè)、區(qū)位、規(guī)模和水平等因素。要通過實際操作不斷修改完善。在具體的實施過程中,應(yīng)通過內(nèi)部控制管理進(jìn)行監(jiān)督,使財務(wù)制度真正落到實處。此外,國有企業(yè)還可以建立有效的激勵機(jī)制,使企業(yè)的每一位員工都能積極推動和落實制度,發(fā)現(xiàn)制度中存在的問題。
(三)建立內(nèi)部控制財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)在國有企業(yè)內(nèi)部控制管理工作中,金融創(chuàng)新能夠很好地提高國有企業(yè)抵御金融風(fēng)險和預(yù)防腐敗的能力。但由于影響國有企業(yè)的風(fēng)險因素太多,每一個因素都可能給國有企業(yè)帶來嚴(yán)重的影響和損害。因此,有必要建立潛在風(fēng)險的預(yù)警體系和度量方法。一旦通過預(yù)警系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險因素的征兆,及時進(jìn)行干預(yù),并通過相關(guān)的預(yù)案進(jìn)行處理,使風(fēng)險得到控制和在萌芽狀態(tài)下消除。
(四)加強(qiáng)財務(wù)管理監(jiān)督體系建設(shè)國有企業(yè)還應(yīng)設(shè)立企業(yè)內(nèi)部控制制度、財務(wù)管理制度監(jiān)督檢查等專項審計部門。對各部門業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況和流程進(jìn)行審核,確保國企各部門和員工嚴(yán)格按照規(guī)定開展工作。通過日常審計工作,報告和處理潛在問題,將企業(yè)內(nèi)部管理和財務(wù)管理納入規(guī)范、嚴(yán)格的軌道。此外,在進(jìn)行內(nèi)部審計時,有必要引進(jìn)第三方專業(yè)審計機(jī)構(gòu),利用其專業(yè)、獨立、權(quán)威的優(yōu)勢,對國有企業(yè)進(jìn)行全面審計,得出權(quán)威、科學(xué)的審計結(jié)論。同時,針對職責(zé)混亂、制度缺陷、管理不善等問題提出專業(yè)審計意見和改進(jìn)建議,促進(jìn)國有企業(yè)內(nèi)部控制和財務(wù)管理的完善,提高工作水平。
四、結(jié)語
綜上所述,國有企業(yè)內(nèi)部控制和財務(wù)管理是關(guān)系到國有企業(yè)能否健康、良性發(fā)展的關(guān)鍵因素。如果這些管理制度不嚴(yán)格制定或執(zhí)行不力,國有資產(chǎn)就會流失。同時,也會出現(xiàn)一些腐敗、浪費和濫用職權(quán)的現(xiàn)象。因此,國有企業(yè)應(yīng)不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制和財務(wù)管理,不斷創(chuàng)新工作方法,轉(zhuǎn)變工作觀念,由被動向主動轉(zhuǎn)變,積極采取預(yù)警措施。通過這樣做,可以有效地解決索埃存在的問題,促進(jìn)其快速、更好的發(fā)展。
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作者:湯麗華 單位:浙江物產(chǎn)融資租賃有限公司