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摘要:資產(chǎn)報(bào)廢是資產(chǎn)管理工作中很重要的一項(xiàng)內(nèi)容,同時(shí)也是高校資產(chǎn)處置的薄弱環(huán)節(jié)。怎么處置報(bào)廢資產(chǎn)是資產(chǎn)管理員面臨的一個(gè)難題。本文從資產(chǎn)報(bào)廢背景和存在問(wèn)題進(jìn)行分析,基于設(shè)備可重用性和環(huán)保理念,結(jié)合高校實(shí)際情況,多重形式再利用待報(bào)廢資產(chǎn),提出資產(chǎn)報(bào)廢新模式,提升設(shè)備使用效益。
關(guān)鍵詞:資產(chǎn)報(bào)廢;可重用;報(bào)廢模式
一、引言
隨著科技的進(jìn)步,國(guó)家對(duì)高校的資金投入越來(lái)越大,各種儀器設(shè)備更新?lián)Q代的頻率越來(lái)越高,高校資產(chǎn)管理顯得尤為重要,特別是資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)。如何科學(xué)地處置資產(chǎn)成為資產(chǎn)管理員重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。其中,報(bào)廢作為資產(chǎn)全生命周期的最后一環(huán),在資產(chǎn)處置中顯得更加重要。[1-4]“可重用”一詞,原是用在軟件開(kāi)發(fā)中,節(jié)約開(kāi)發(fā)成本,有效提高生產(chǎn)效率?,F(xiàn)在可重用被越來(lái)越多的行業(yè)使用。[5]對(duì)于高校報(bào)廢的儀器設(shè)備,由于具備使用價(jià)值、經(jīng)濟(jì)價(jià)值、社會(huì)價(jià)值,也可利用可重用性,充分發(fā)揮儀器的最大效益,及時(shí)將閑置資產(chǎn)調(diào)撥、破損設(shè)備及時(shí)維修、部分零部件拆改再利用、不能使用的資產(chǎn)合理報(bào)廢回收,充分發(fā)揮資產(chǎn)余熱成為當(dāng)前研究的熱點(diǎn)。[6-7]以我校為例,2018年報(bào)廢資產(chǎn)兩千多萬(wàn),其中,儀器設(shè)備占比87.7%,如何將報(bào)廢設(shè)備重復(fù)利用,提升設(shè)備使用效率,一直是我們重點(diǎn)考慮的問(wèn)題之一。
二、資產(chǎn)報(bào)廢存在的問(wèn)題
(一)固定資產(chǎn)報(bào)廢處置管理不到位。主觀上,受“重購(gòu)置,輕處置”觀念影響,對(duì)資產(chǎn)報(bào)廢不夠重視。高校內(nèi)固定資產(chǎn)隨意被調(diào)用或者被長(zhǎng)期無(wú)償占用,或長(zhǎng)期閑置,不進(jìn)行報(bào)廢,使閑置或損壞資產(chǎn)得不到及時(shí)清理。而對(duì)于一些具有維修價(jià)值的資產(chǎn),肆意報(bào)廢,導(dǎo)致應(yīng)該報(bào)廢的資產(chǎn)不報(bào)廢,不該報(bào)廢的任意報(bào)廢,造成資產(chǎn)管理的混亂,出現(xiàn)固定資產(chǎn)賬面價(jià)值和現(xiàn)值偏差,“賬物、賬賬”不符,甚至?xí)?dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)的流失??陀^上,資產(chǎn)報(bào)廢流程復(fù)雜。根據(jù)《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》,各單位根據(jù)實(shí)際情況制定了報(bào)廢的流程[8],大多數(shù)高校的資產(chǎn)報(bào)廢流程如下:資產(chǎn)保管人提出報(bào)廢申請(qǐng),由所在單位進(jìn)行審核鑒定,審核通過(guò)后,再提交給校級(jí)資產(chǎn)管理部門(mén),若資產(chǎn)原值較高,則組織相關(guān)領(lǐng)域?qū)<疫M(jìn)行評(píng)審,評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后進(jìn)行公示,由中標(biāo)的回收公司回收,資產(chǎn)管理部門(mén)在報(bào)廢單上蓋章,注銷(xiāo)資產(chǎn),再由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行銷(xiāo)賬。從申請(qǐng)報(bào)廢到最后財(cái)務(wù)銷(xiāo)賬至少3個(gè)月,周期過(guò)長(zhǎng),導(dǎo)致資產(chǎn)保管人寧愿放置多年也不愿申請(qǐng)報(bào)廢,能拖就拖,也使得呆賬壞賬增多,長(zhǎng)此以往,可能會(huì)導(dǎo)致賬實(shí)不符。(二)固定資產(chǎn)處置形式單一。目前對(duì)于儀器設(shè)備的處置采取回收公司回收的做法,一般不進(jìn)行詳細(xì)的分類(lèi)或者零部件檢測(cè),直接申請(qǐng)報(bào)廢。針對(duì)有使用價(jià)值但不再使用的儀器設(shè)備,校級(jí)資產(chǎn)管理部門(mén)往往建議調(diào)撥到其他部門(mén)繼續(xù)使用,發(fā)揮其儀器設(shè)備的效能,但使用部門(mén)只求方便,對(duì)于儀器設(shè)備的處置通常都采用設(shè)備擱置多年,直至完全不能使用再進(jìn)行報(bào)廢的方式來(lái)解決,使高校內(nèi)部各部門(mén)之間的閑置的儀器設(shè)備未充分進(jìn)行調(diào)劑使用,儀器設(shè)備被沒(méi)有有效合理整合利用起來(lái),沒(méi)有做到“物盡其用”,造成了儀器設(shè)備資產(chǎn)的隱性流失。(三)資產(chǎn)處置信息化有待提升。首先,大多資產(chǎn)處置工作通過(guò)線下進(jìn)行,資產(chǎn)管理軟件中儀器設(shè)備信息顯示不全面,缺乏真實(shí)有效的圖片、文字信息,對(duì)待報(bào)廢的資產(chǎn)不夠了解,不便于使用部門(mén)及教學(xué)科研人員想要調(diào)劑時(shí)提供參考,導(dǎo)致部分閑置資產(chǎn)沒(méi)有進(jìn)行充分利用,直接報(bào)廢被回收公司收走。其次,個(gè)別老師認(rèn)為,資產(chǎn)提交報(bào)廢申請(qǐng)就無(wú)需跟進(jìn),肆意存放設(shè)備,多年后或者資產(chǎn)清查時(shí)才發(fā)現(xiàn)自己名下還有許多待報(bào)廢的資產(chǎn)沒(méi)有被回收,造成信息不對(duì)稱(chēng)。
三、報(bào)廢資產(chǎn)處置模式新方法探究
針對(duì)以上存在的問(wèn)題,我校結(jié)合自身的情況對(duì)資產(chǎn)處置進(jìn)行了深入的探究,主要是制度建設(shè)、信息平臺(tái)建設(shè)、搭建學(xué)生實(shí)踐平臺(tái)、舉辦設(shè)備文化展覽、捐贈(zèng)閑置設(shè)備助力鄉(xiāng)村地區(qū)脫貧等方面。(一)完善制度,培養(yǎng)意識(shí)。多年來(lái)“重購(gòu)置、輕處置”的觀念需要盡快調(diào)整。第一,學(xué)校完善相關(guān)的制度建設(shè),根據(jù)實(shí)際情況,因地制宜制定符合本校校情的文件。資產(chǎn)全生命周期涉及購(gòu)置、入賬、調(diào)劑、報(bào)廢等環(huán)節(jié),資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)每一環(huán)節(jié)都制定嚴(yán)格的制度,保證資產(chǎn)處置執(zhí)行過(guò)程中有據(jù)可依。第二,充分利用每年的資產(chǎn)清查,清查結(jié)果能真實(shí)反映學(xué)校實(shí)際的資產(chǎn)在賬情況。根據(jù)反映的問(wèn)題,及時(shí)處理每一項(xiàng)歷史遺留問(wèn)題,如設(shè)備使用年限超過(guò)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備狀態(tài)閑置。第三,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理責(zé)任制,將管理意識(shí)下放到每一位保管人,“誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)”。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本單位資產(chǎn)有管理監(jiān)督的責(zé)任,起模范帶頭作用。(二)資產(chǎn)處置信息化。借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),簡(jiǎn)化辦事流程。秉承“師生少跑腿,信息多跑路”的理念,搭建資產(chǎn)處置信息化平臺(tái),及時(shí)公開(kāi)資產(chǎn)狀況。由資產(chǎn)保管人將待處置資產(chǎn)信息在平臺(tái)上,包含設(shè)備原值、購(gòu)置日期、現(xiàn)狀、處置原因、設(shè)備照片等信息,保管單位同意提交后,校級(jí)資產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行核實(shí),經(jīng)專(zhuān)家鑒定,確認(rèn)真實(shí)現(xiàn)狀,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分類(lèi)處理:若有再利用的價(jià)值,有使用需求的單位看到信息后及時(shí)聯(lián)系資產(chǎn)保管人確認(rèn)調(diào)劑或者捐贈(zèng)給有需要的地區(qū),對(duì)于學(xué)校閑置報(bào)廢的儀器設(shè)備,努力發(fā)掘其潛在的使用效益,使過(guò)去只是簡(jiǎn)單地當(dāng)作廢銅爛鐵來(lái)處理的部分閑置、待報(bào)廢儀器設(shè)備重新得到利用;若有維修價(jià)值,根據(jù)學(xué)校維修資金安排,維修后繼續(xù)使用;若無(wú)再利用價(jià)值,由回收公司回收。整個(gè)處置流程完全透明公開(kāi),學(xué)校所有師生隨時(shí)都能關(guān)注資產(chǎn)處置動(dòng)態(tài),提高了老師處置資產(chǎn)的積極性,大大縮短了資產(chǎn)處置時(shí)間,給老師更多的選擇權(quán)。在流動(dòng)過(guò)程中,重點(diǎn)要求資產(chǎn)管理部門(mén)充分發(fā)揮統(tǒng)籌職能,對(duì)報(bào)廢設(shè)備做好登記、建檔、入庫(kù)、信息等工作;資產(chǎn)無(wú)償調(diào)撥或者對(duì)外捐贈(zèng)后要求財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)做好賬務(wù)處理,以便促進(jìn)校內(nèi)各院系共享設(shè)備資源。(三)利用報(bào)廢設(shè)備提高大學(xué)生動(dòng)。手實(shí)踐能力提升大學(xué)生實(shí)踐能力和動(dòng)手能力是高校教學(xué)任務(wù)的重要責(zé)任,然而由于經(jīng)費(fèi)或者課程安排問(wèn)題,會(huì)出現(xiàn)實(shí)驗(yàn)課時(shí)不足,只能了解所做實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的基本內(nèi)容,無(wú)法充分掌握所學(xué)理論知識(shí)的實(shí)際操作;另外,還導(dǎo)師教學(xué)方法單一,簡(jiǎn)單重復(fù)性的教學(xué)任務(wù)多,驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)居多,設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn)少,學(xué)生在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中,沒(méi)有自己的思想與思維,專(zhuān)業(yè)交叉和融合性差,實(shí)驗(yàn)設(shè)備的功能得不到開(kāi)發(fā)。如果將能拆裝的報(bào)廢設(shè)備提供給學(xué)生進(jìn)行動(dòng)手能力操作,既能提升設(shè)備效益,又能在很大程度上提高大學(xué)生動(dòng)手實(shí)踐能力,可謂一舉多得。[9-11]設(shè)備管理部門(mén)篩選出部分可重用的廢舊設(shè)備,提供給學(xué)生進(jìn)行實(shí)踐課堂拆裝實(shí)驗(yàn),比如電子計(jì)算機(jī)、可編程電路板、示波器等。在相關(guān)任課老師帶領(lǐng)下,進(jìn)行拆裝理論講解和實(shí)踐動(dòng)手操作,從理論到實(shí)物零件,立體展現(xiàn)相關(guān)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域設(shè)備的制造和操作原理,既可以加深對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的了解,又可以讓學(xué)生練習(xí)動(dòng)手拆裝能力。聯(lián)合學(xué)校工程技術(shù)訓(xùn)練中心,針對(duì)二三年級(jí)和在讀研究生舉辦手工技能大賽、實(shí)驗(yàn)技能操作競(jìng)賽、課程設(shè)計(jì)競(jìng)賽,以培養(yǎng)學(xué)生專(zhuān)業(yè)興趣和好奇心為主,參賽學(xué)生將報(bào)廢設(shè)備可利用的零件加以組裝或改造,創(chuàng)造出一件件“全新”設(shè)備。設(shè)備拆裝改造對(duì)師生來(lái)說(shuō)是個(gè)主動(dòng)學(xué)習(xí)的過(guò)程,具有很強(qiáng)的趣味性和應(yīng)用性,可以開(kāi)發(fā)學(xué)生的創(chuàng)造力和動(dòng)手能力,能極大地培養(yǎng)學(xué)生的科研思維和創(chuàng)新理念,尤其是對(duì)于工科學(xué)科,有利于培養(yǎng)學(xué)生的工程實(shí)踐能力。(四)舉辦廢舊設(shè)備文化展。廢舊文化展是指從報(bào)廢設(shè)備中篩選有年代意義的設(shè)備,以展覽的形式向廣大師生開(kāi)放,每臺(tái)設(shè)備制作一個(gè)展板,展示技術(shù)參數(shù)和發(fā)展歷程,讓師生了解設(shè)備文化和技術(shù)發(fā)展的連續(xù)性,給年輕老師和學(xué)生帶來(lái)不一樣的文化體驗(yàn)。在我校舉辦的設(shè)備展覽中,收集具有系列特征的待報(bào)廢設(shè)備,再征集一部分前沿設(shè)備,做成系列展覽,如:我校的空管雷達(dá)管制模擬機(jī),有一代、二代、三代,每一代都代表了當(dāng)時(shí)模擬機(jī)的最新技術(shù);通用設(shè)備示波器,分兩類(lèi)模擬示波器和數(shù)字示波器;不同型號(hào)的電子顯微鏡,按照生產(chǎn)時(shí)間和關(guān)鍵技術(shù)的發(fā)展順序,從簡(jiǎn)單到精密,將理論知識(shí)立體化、感性化。每一項(xiàng)偉大技術(shù)的進(jìn)步都依賴(lài)于設(shè)備的發(fā)展,設(shè)備文化展讓師生們對(duì)技術(shù)創(chuàng)新有所啟發(fā),并且見(jiàn)微知著了解學(xué)校設(shè)備發(fā)展歷史,加深師生們對(duì)所學(xué)專(zhuān)業(yè)儀器設(shè)備的理解。(五)捐贈(zèng)。雖然現(xiàn)在生活條件有了很大的提升,但是某些地區(qū)還是處于貧困狀態(tài)。我校積極響應(yīng)國(guó)家號(hào)召,在幫助貧困地區(qū)脫貧問(wèn)題上貢獻(xiàn)一份力量。資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)學(xué)校的資產(chǎn)狀況,從待報(bào)廢的設(shè)備中選出品相、質(zhì)量能繼續(xù)使用的設(shè)備,如臺(tái)式計(jì)算機(jī)、電子屏等,無(wú)償捐贈(zèng)給貧困山村或者共建單位,助力農(nóng)村信息化建設(shè)。將閑置的電子樂(lè)器、圖書(shū)捐助給山村小學(xué)或山村活動(dòng)室,豐富他們的業(yè)余生活,提升他們的生活水平。這樣既能彰顯廢舊設(shè)備再利用的設(shè)備價(jià)值,又可以幫助貧困地區(qū)脫貧,提高學(xué)校聲譽(yù)、擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響力。
四、結(jié)語(yǔ)
高校儀器設(shè)備的報(bào)廢模式不是一朝一夕形成的,探究和創(chuàng)新從未停止,我們?cè)谫Y產(chǎn)處置的工作中不斷探究,促進(jìn)現(xiàn)有資源優(yōu)化配置。希望我校的在報(bào)廢資產(chǎn)中的做法能給其他高校帶來(lái)啟發(fā)和思考,共同建設(shè)資源節(jié)約型校園。
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作者:付曉寧 趙云 單位:中國(guó)民航大學(xué)國(guó)有資產(chǎn)及實(shí)驗(yàn)室管理處
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