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摘要:新時期下我國圖書館要想獲得更好發展,就要加強云服務管理,制定有效的管理方案,這樣才能達到最終管理目標,才能為讀者帶來更好的服務體驗,以滿足圖書館今后的發展需求。當前,我國圖書館云服務管理工作還存在諸多問題,如果不能進行科學創新,將不利于圖書館的長遠發展,基于此背景,本文首先對圖書館云服務的內涵進行介紹,其次對我國圖書館云服務管理的影響開展探討,最后對圖書館云服務管理創新方法進行分析,以提升我國圖書館服務管理質量,擴大圖書館社會影響力,發揮圖書館知識文化傳播的功能。
關鍵詞:新時期;圖書館;云服務;管理創新
一、引言
圖書館云服務包括計算機軟件服務、云計算平臺服務以及云基礎設施服務,其信息資源構建與互聯網之上,能夠為讀者提供虛擬化、數字化服務,能夠實現管理人員與讀者的實時在線互動。管理人員利用計算機設備、網絡環境、服務器、操作系統來為讀者提供良好的服務,以擴大圖書館的社會影響力,讓更多群眾感受到圖書館的重要性,并積極參與到圖書館的相關活動中。此外,圖書館云服務還利用虛擬化技術,將傳統紙質圖書資源、信息資源轉化為虛擬資源,并利用網絡平臺進行傳播,讀者可以足不出戶閱讀到相關信息,這樣能夠大大節省他們的查閱時間和閱讀成本,進而提升圖書館的服務質量,達到云服務管理目標。
二、新時期下我國圖書館云服務管理的影響
云服務作為新時期我國圖書館發展的重要內容,它對圖書館有著的重要影響,主要體現在以下三方面:第一,服務理念的轉變。圖書館在傳統服務過程中主要以圖書資源服務為主,服務方式較為被動、封閉,不能及時滿足讀者的各項需求,一定程度上會降低圖書館的社會形象,不利于圖書館服務工作的順利開展。云服務的出現,要求圖書館管理人員將讀者放在中心位置,注重他們的閱讀體驗,更關注圖書館的可持續發展性,以提高圖書館的服務質量。第二,服務方式的轉變。新時期下我國圖書館采用云服務管理,它轉變了以往的服務方式,將虛擬化與智能化服務結合在一起,這樣不僅節省了讀者的查閱時間,還能夠拓展圖書館的服務空間。此外,我國圖書館在云服務管理模式下還積極開展借閱、檢索、咨詢方面的創新,努力向智慧服務轉變,以實現圖書館信息資源的共享[1]。第三,服務內容的轉變。云服務管理更為注重讀者需求,因此管理人員在提供相關服務時需要從讀者方面入手,同時要借助物聯網、云計算來提升信息服務的精準性,讓讀者在閱讀過程中有不同的體驗,進而激發他們參與圖書館相關活動的興趣。此外,在云服務中,管理人員還能夠對館內資源優化整合,突破傳統單一服務模式,在拓展服務空間的同時增加服務內容,讓更多群眾成為圖書館服務對象,為圖書館今后的發展奠定良好基礎。
三、新時期下我國圖書館云服務管理創新方法
(一)增加圖書館內云資源
新時期下我國圖書館要想提升云服務管理質量,就要及時更新館內軟、硬件設施,增加云資源。首先要做好實時資源的獲取,將館藏書目資源、數據庫資源、多媒體資源、網絡免費資源、電子資源進行“云”整合,并納入圖書館“云服務”之中,讓讀者能夠在線查詢、在線借閱、在線預約與在線下載,給予讀者更好的服務體驗,真正實現云端服務,從而達到圖書館管理創新目標,為圖書館的進一步發展提供有益幫助。其次要增強圖書館檢索精準性,要采用統一的檢索界面,實現跨庫、跨平臺、跨地區檢索,提升我國圖書館資源“云共享”水平,比如設置語音檢索、二維碼掃描、多字段高級檢索等,確保檢索的個性化與精準性,給予讀者獨特的云服務體驗。最后要做好圖書館云信息的,讓讀者在線掌握圖書館館藏資源狀況,縮減他們的查閱時間,為其帶來更優質的服務體驗,拉近圖書館與讀者之間的距離,提高圖書館云服務質量。
(二)創新讀者云管理體系
隨著我國計算機技術的發展,圖書館在開展管理時應構建科學的云管理體系,實現圖書館的智能化管理,提高館內資源的利用率,以滿足新時期我國群眾的精神文化需求。構建讀者云管理體系,首先要搭建圖書館云管理平臺,該平臺不僅要便于操作,還要有較強的實用性,為讀者提供有效、便捷的信息,拓寬數字化檢索面,提升管理人員與讀者在線交流水平,進而達到圖書館云管理目標。其次要實現不同訪問方式、不同移動終端、不同操作系統的無縫對接,增強設備自動識別能力,在管理過程中該體系能夠自動調整信息資源格式,為讀者帶來優質的閱讀體驗,以滿足他們的現實信息需求。最后要制定管理學習戰略,將更多圖書館管理人員納入云管理范圍,并提高他們的管理創新意識,轉變傳統管理方式,以提升圖書館與讀者之間的交互性,為圖書館云管理工作的進一步完善提供保障[2]。
(三)優化館內云管理模式
我國圖書館在開展云服務管理時,要做好管理模式的創新,這樣才能突出云服務的特點,才能滿足讀者的實際閱讀需求,才能為圖書館的長遠發展提供強大動力。創新圖書館云管理模式,首先要利用新媒體加強對圖書館服務的宣傳,比如可以建立微信公眾號、微博,形成粉絲效應,并在微信、微博定期更新館內資源信息,讓讀者了解圖書館的具體狀況,拉近讀者與圖書館之間的距離,使其對圖書館產生濃厚的興趣,從而參與到圖書館的各項活動之中。其次要設置圖書館自己的APP,并為讀者提供相應服務,他們在APP中查閱、檢索自己所需內容,更好節約他們的時間、金錢成本,擴大圖書館的社會影響力,讓圖書館云服務成為一種特色服務,為圖書館的長遠發展提供更多可能性。最后要利用好二維碼服務,讀者通過掃描相關二維碼獲得圖書信息,給讀者帶來更為精準的服務,最大限度提升圖書館的云管理質量。
(四)拓展館內云服務空間
我國圖書館在創新云服務管理時,應該要積極拓展云服務空間,將學習、閱讀、工作、生活融為一體,給讀者帶來良好的體驗。尤其是新時期下,我國對圖書館的發展更為重視,管理人員在開展服務時應打破傳統管理理念的束縛,擴大圖書館的管理空間,將云技術與管理工作相結合,豐富圖書館的管理內容,降低管理人員的工作負擔,優化圖書館云服務管理方式,以推動圖書館云服務管理工作的發展。拓展圖書館云服務空間,管理人員要提升自身創新意識,學習更多云管理技術,優化館內環境,讓讀者能夠自由、放松閱讀。
(五)加強館內云管理創新
我國圖書館在開展云服務管理時,還要加強相應創新,擴大圖書館的社會影響力,讓圖書館成為文化傳播的重要陣地。加強圖書館云管理創新,首先要做到自主管理,可以利用RFID進行自助借還,為讀者提供24小時服務,讀者在查閱過程中能夠依據導航來獲取資源信息,幫助他們節省更多精力;其次要制定個性化管理方案,面對不同讀者的需求,管理人員應制定個性化的管理對策,讓讀者感受到云管理帶來的樂趣與便捷,提高他們參與圖書館云管理服務的積極性,以滿足圖書館的長遠發展;最后要積極實現資源共享,云服務管理的最終目的是為了提高圖書館館藏資源利用率,利用云技術實現資源共享,能夠對館內各項信息進行整合,找到自身服務與管理中的不足,并有針對性地制定管理方案,從而達到圖書館管理目的,提升圖書館的整體發展水平。
(六)做好館內云資源管理
新時期下我國圖書館應做好云資源管理,要形成學科云資源管理制度,將館內云資源分門別類進行整理,劃分不同的管理系統,為讀者提供更為優質的服務,比如將國內文獻與國外文獻形成不同的云查閱板塊,提高云管理的準確性。圖書館應利用智能技術,深入分析讀者信息需求,加強云資源的優化與管理。其次要優化參考咨詢服務模式,集成館內外知識資源、技術和管理系統,提供多種云參考咨詢入口,提高圖書館云資源管理質量,從而發揮圖書館的社會價值。
四、總結
綜上所述,我國圖書館在發展過程中應提升云服務管理質量,加強云管理方面的創新,以滿足不同讀者的服務需求,擴大圖書館社會影響。管理人員要增加圖書館內云資源,完善圖書館智能化設備及信息系統,優化圖書館云服務硬件;要創新讀者云管理體系,加強與讀者的溝通,為他們提供更優質的云資源;要加強館內云管理創新,提升管理人員專業水平;要做好館內云資源管理,及時更新相關云資源,讓更多人通過圖書館云平臺獲得資源信息,進一步提高圖書館資源利用率,最終實現圖書館的可持續發展。
參考文獻:
[1]黃志琴.基于SWOT模式的圖書館云服務發展戰略研究[J].圖書館學研究,2013(23):19-22.
[2]王藝馨,關莊.有關高校數字圖書館云服務模式的研究[J].電子商務,2018(04):88-90.
作者:葉菲菲 單位:廣東省汕尾職業技術學院