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摘要:科研企業和普通社會企業不同,科研企業是一種知識較為密集型的企業,想要在不斷變化的市場環境下穩定發展,就必須根據市場環境實際情況,對企業中各項管理工作進行調整以及創新。
關鍵詞:科研企業;管理創新;信息化
1我國科研企業發展存在的問題
上世紀八十年代,我國開始對科研機構進行體制改革,但是因為科研機構的基本條件和外部環境有著諸多差異,各個企業發展模式不同,發展方向也有所不同。直至今日,科研企業不可避免的陷入到了一個競爭激烈的市場環境中,如何適應當下,促進經濟發展和科學研究的相互融合,成為當前科研企業進一步發展的主要問題。在“動態”的市場環境下,科研企業長期存在的問題逐漸凸現出來,主要體現在以下幾個方面:
1.1管理機制不完善
諸多橋梁科研企業的管理體制都存在不完善、不細致的問題,“粗放式”管理模式在其管理體制中暴露無遺,進而導致企業內部信息傳遞效率低下,對內部人員的約束力過低,領導決策機制過于死板、程序化。
1.2觀念滯后
管理觀念滯后是我國橋梁科研企業普遍存在的問題,許多管理人員、領導人員在工作中仍舊沿用老一輩的做法,理論、實踐嚴重脫節,不能迅速適應外界環境變化的需要,導致企業在發展的過程中缺乏創新、過于保守。
1.3運營機制單一
科研企業在項目研發中需要投入大量資金,但是我國科研企業相較于外國科研企業來說,在研發經費上存在一定的差距,其原因是我國科研企業的運營機制過于單一,資金來源較少,這就在一定程度上制約了我國橋梁科研企業的發展。
2我國橋梁科研企業管理創新策略研究
2.1完善制度
對現有科研企業管理制度進行完善,建立符合當前市場機制的管理制度,是促進橋梁科研企業發展的重要舉措。通過建立合理的企業管理制度,實現“權責分明、公正公開”,讓企業中各項管理工作在做到“有法可依”的同時,實現管理的規范化、標準化[1]。對此,科研企業管理人員要優化企業內部各項工作的要素組合,合理調整企業內部工作架構,明晰各個崗位工作人員的權責,對企業未來發展也要建立起系統性的籌劃,進而讓企業各項工作活動更加合理。此外,還要建立質量檢測機制、獎懲機制、評價考核機制,通過這些制度來檢驗企業管理制度的有效性,起到“相互制約、相互促進”的作用。
2.2創新觀念
要提高企業員工工作積極性,企業領導人員、管理人員需要秉承“以人為本”的理念,為研發人員營造一個公平、公正、公開的工作氛圍。為引導工作人員進行創新,需要打破求全責備、論資排輩的傳統管理觀念,根據工作人員的積極性、創新意識、責任意識來破格重用這些研發人才,進而讓所有研發人員的主觀能動性都能得到充分激發。企業要將員工發展放在和企業發展同等位置上,尊重企業員工價值,實施人性化管理方式,從控制員工、約束員工轉變為激勵員工、培育員工,讓企業員工在心理安全、心理自由的環境下,認同自己、認同企業,使其從主觀意識上產生“服務企業”的想法,和科研企業共進退。此外,科研企業要根據不同崗位的實際職能,建立相應的人才檔案,將人才細分為專業人才、研發人才、管理人才等,通過構建獎勵措施,鼓勵人才在工作中做專、做強。研發人才的培養要以科研為導向內容,促使人才在實踐的過程中開拓自身能力;管理人才的培養要注意提高人才的復合管理能力,通過多元化的培訓,將管理人才培養成“寬、專、交”的復合型人才。
2.3多元投資
資金是科研企業開展科研工作的基礎,為提高企業科研效率,應該優化企業研發資金投入方式,秉承“科研興企”的發展戰略,多方籌集科研資金。對此,科研企業要積極加強和其他企業之間的合作,通過企業和企業之間的無間合作,謀求更多發展創新機會,促使員工在發展創新中體會到工作的樂趣以及意義。同時,企業要加強對市場環境的重視程度,根據市場變化來調整企業發展戰略,這樣才能提高企業在“動態化”市場環境中的核心競爭力[2]。
2.4量化任務
科研企業可以結合現代企業的“項目管理”模式,將企業中各項工作從“目的”細化為工作的各項“指標”,逐步明確企業管理方式創新的目標是什么,再明確企業創新所要達到的效果是什么。北京某科研企業就采取“目的———目標———指標——制度”“四步發展”的管理模式,量化了科研企業內部管理任務,從項目申報到立項到批復,然后到合同管理、經費管理,最后到項目歸檔、成果管理,該企業采用了先進的管理方式,實現了網上審批、信息化管理等等內容。科研管理部門通過創新管理機制,能夠更加全面、透徹掌握項目發展情況,比如項目經費支出、項目開展進度、項目產出等等。互聯網時代下的科研企業管理呈現出以下幾大特點:第一,組織管理逐漸彈性化;第二,科研工作國際化,企業要關注社會發展情況以及國際技術發展動態,立足于當下,布局于未來;第三,人才開發集中化,企業要更加重視開發人才潛能,加大在智能建設上的投入;第四,文化建設核心化,文化建設是企業創新的源泉,而創新對于科研企業來說更為重要,所以企業要結合實際情況,營造出企業的內生性文化。
2.5整合統籌
為加快科研企業管理創新步伐,企業領導要對管理創新給予足夠重視,堅持以創新管理理念、信息化建設等等手段推動企業發展,明確企業管理創新的工作思路,成立針對企業管理創新的“改革小組”。結合企業實際情況,對企業管理模式現存問題進行深入分析,找到問題所在“根源”然后“對癥下藥”。在這個過程中,需要深入聽取各個職能部門、研發人員的建議以及意見,統一部署管理創新中的各項任務,將其中的各項權力以及責任落實到人。在管理創新中,各項工作既有相互分工,同時各項工作又相互關聯,尤其是文章上述提到的“四步發展”,需要貫徹在企業管理工作的始終。企業管理創新的科學性、合理性,就直接決定了企業的穩定發展。因此,科研企業要以“創新”為完善管理工作的主要內容,在工作中加強對資源、人員的綜合管理,梳理各項工作的審批、報備流程,明確各個工作崗位的管理權限,從科研能力、研究方向、研發經費等等方面入手,保證企業管理創新工作的有序進行。在新時期,知識、管理都是科研企業的重要資源,這些資源構成了企業的實際價值,科研企業要將員工看作是企業的發展動力而不是生產動力。在管理中強調“效益為先、公平為主”,以責任以及貢獻為管理的導向內容,構建出人性化的統籌管理方式。
2.6技術創新
目前我們身處一個信息化的時代,信息技術已經滲透在了社會各行各業中,“信息化”也成為了現代企業管理創新的主要發展渠道,也是企業順應時展的必然需求。因此,科研企業要以“信息化”為管理創新的主要發展機制,從信息化入手,利用先進技術優化企業中的各項工作。企業在明確工作中各項內容之后,要選擇可靠的軟件開發商。軟件開發商對科研業務要有一定的理解,即將投入使用的軟件產品要具備穩定、實用兩個主要特點。同時還要確保管理軟件有良好的發展空間,能夠根據科研業務的不斷變化而進行調整。所以,技術框架的建立要體現出先進性、穩定性、實用性、前瞻性四個方面的特征。北京某科研企業就采用了J2EE作為信息化建設主要框架,基于Browse/Server的架構,搭建了一個完善的管理系統。J2EE信息化建設框架,能夠實現管理系統的安全訪問、安全信息集成服務、高效信息傳遞服務、全網漫游、單點登錄。同時,管理系統建立分為基礎設施層、系統平臺層、數據管理層、應用支撐層,這樣的系統設計,能夠為未來系統功能拓展帶來便利。
3結束語
綜上所述,知識經濟改變了科研企業的發展環境以及工作機制,現代科研企業要積極適應周圍環境的變化,企業管理要向標準化、信息化、柔性化的方向不斷發展。對于科研企業來說,“創新”就是科研企業發展的重要動力,如果沒有創新,科研企業就失去了最為重要的市場競爭力。所以,科研企業要不斷創新管理理念,強化在管理方面的意識以及能力,讓企業在動態的市場環境中能穩定發展。
參考文獻:
[1]王宏斌,黃飛.淺談企業科研管理體制的創新與發展[J].科技經濟市場,2017(1).
[2]李揚.現代企業管理創新的思考研究[J].企業導報,2016(5):73-73.
作者:李淵 單位:中鐵大橋科學研究院有限公司