街道辦事處檔案管理創新探究

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【摘要】街道辦事處作為城市最基層的組織，具有穩定城市社會功能的重要作用。因此，做好街道辦事處檔案管理工作，對于推動城市發展，強化政府與居民之間的聯系就有著重要的作用。

【關鍵詞】街道辦事處；檔案；創新

街道辦事處對于城市建設以及發展起到了重要的推動作用，隨著法治社會的逐步建立，隨著城市經濟的飛速發展，利用檔案干的事情越來越多，街道辦事處檔案的作用就逐漸凸顯了出來。為了發揮檔案對于街道辦事處的功效，為了更好地服務于整個街道辦事處的和諧健康穩定發展，就需要重視街道辦事處的檔案管理，要更好地做好檔案管理工作就需要注重檔案工作的管理創新。

一、街道辦事處檔案管理工作的重要性

（一）是深入貫徹、落實《檔案法》的需要

街道辦事處的檔案，主要涉及文書檔案、會計檔案、城建檔案、養老保險、醫療保險、低保檔案、殘疾人、居民最低生活保障等各個方面的內容，只有扎扎實實做好相關檔案工作，收集保管齊全完整，街道在利用檔案的時候，才能準確及時地找的到，用的上，才能夠解決問題，才能夠幫助民眾排憂解難，化解社會矛盾。重視街道辦事處的檔案管理工作，才能夠保存原始記錄，保存街道各項工作得以持續開展的依據，無論是對于街道歷史原貌的呈現，對于文明建設服務的體現，還是對于街道工作制度化與規范化處理的完善都有著積極的推動作用。由于街道辦事處本身的檔案管理涉及諸多科室站所，需要全體干部職工的配合與支持。因此，要想更好地開展檔案管理工作，必要的宣傳是不可少的，宣傳到位，才可以提升整體的檔案意識，才能夠進一步完善法制觀念，讓人們最終認識到，檔案管理不單是《檔案法》要求的體現，更是街道自身開展建設的根本性需求，這樣才可以得到多方的支持與理解，最終推動街道辦事處各項工作的可持續開展。

（二）是街道行政管理的重要環節

在街道建設中，街道辦事處的檔案管理是基礎的保障性工作，完善檔案管理，對于規范轄區內的社會管理，強化城市基層組織建設都有著重要意義。第一，街道建設與發展中所形成的所有檔案，是對街道建設、管理，居民實際情況信息資源的集中反映，這一部分檔案就是街道與居民合法權益得以維護的重要憑證。第二，街道辦事處的檔案管理工作屬于一項基礎性的工作，并且街道辦事處的各種工作都不能離開檔案工作的支撐。只有真正完善街道辦事處的檔案管理工作，才可以全面提升街道辦事處的檔案管理水平，進而落實社會保障，做好司法調解，合理處理社會糾紛，化解鄰里之間的矛盾，最終推動城市精神文明建設，促進街道建設的可持續發展。

二、街道辦事處檔案管理創新的舉措

（一）延伸工作手臂、改進服務方式

第一，在街道辦事處的檔案管理中吸納思想政治素質過硬的人員充當志愿者，這樣就可以形成一個志愿者團隊，最大限度地服務本地區的居民，同時，對于掌握一定檔案常識或者是法律法規的思想品質過硬的專家、教師、黨員、模范等人物，都可以將其吸納進來，成為檔案管理工作的重要支撐，針對部分可以實現對外開放的檔案進行合理的管理與利用，這樣就可以健全基層檔案管理志愿者團隊，形成全新的格局，幫助街道辦事處的工作人員減輕壓力。第二，開拓創新檔案管理工作，才能夠真正做到為民服務，為街道辦事處的一系列工作服務。創新工作模式，在千絲萬縷之中發現工作的重心與熱點，在繁雜的工作中尋找解決問題的有效途徑，讓日常的管理充滿街道辦事處的特色。根據街道辦事處的工作本身具有綜合性與多功能的特點，考慮將原本檔案室與保密機構以及圖書室之間的限制打破，強調三者之間的工作聯系，在不泄密的原則下，通過單位工作整體性的優勢，建立出聯合性的檢索目錄，進一步簡化檢索的方式，除開機密的，需要進行保密控制的檔案之外，都可以實現數據資源彼此之間的共享，這樣就可以形成大范圍的聯動工作機制，解決居民的實際需求，最終服務廣大街道人民群眾。同時，利用專業化、特色化與均等化的創新服務模式，利用計算機來實現自動的電子搜索、借閱與查詢等，這樣也可以將基本的檔案活動持續開展下去。

（二）創新工作理念，實現理論提升

第一，通過二維條形碼技術的運用，在具體使用中利用若干個與二進制相對應的幾何形體，來表示文字數值信息，通過光電掃描設備或者是圖像輸入設備就可以直接識讀信息資源，并且做好相對應的處理。通過二維條形碼的引用，就可以解決歸檔環節與移交環節之中出現的信息重復性錄入的現象，這樣就可以避免檔案管理過程之中出現錄入信息出錯的問題，實現長時間的檔案保存，滿足資源的共享，最終來提升檔案的管理水平。利用二維條形碼，就可以滿足工作之中橫向與縱向兩個方面需求信息的同時表達，所以，在很小的面積之中就可以實現大量信息達標，并且也可以滿足信息的準確性要求。第二，持續性開展檔案的繼續教育培訓，選擇街道辦事處當中具有能力素質及政治業務擔當，并且扎實肯干的檔案管理工作人員進行再教育培訓，從而成為街道辦事處檔案管理創新模式的軟實力保障，推動檔案管理工作的可持續開展。總而言之，隨著時代的不斷發展，人們對于檔案管理的重視度越來越高。在當前的街道辦事處的檔案管理實踐中，我們通過持續性的工作發現了一個道理：沒有創新，就沒有未來。很明顯，擁有創新，街道辦事處檔案管理工作就可以更好地開展下去，更好地推動各項工作的開展。

【參考文獻】

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作者:熊凱 單位:青島市即墨區通濟街道辦事處