煤炭企業(yè)檔案管理創(chuàng)新

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【摘要】檔案工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，在煤炭企業(yè)發(fā)展歷程中起著非常重要的作用。如何在嚴(yán)峻的形勢(shì)下做好企業(yè)的檔案管理和服務(wù)工作，這是本文研究的課題。

【關(guān)鍵詞】煤炭市場(chǎng)；煤炭企業(yè)；檔案管理

煤炭企業(yè)檔案管理的重要職責(zé)是保管、開(kāi)發(fā)和利用所管理的檔案信息資源。隨著數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化的不斷深入，以及現(xiàn)代煤炭企業(yè)制度的建立，需要檔案管理部門創(chuàng)新檔案管理理念、模式和體制，為煤炭企業(yè)決策提供服務(wù)。

一、檔案服務(wù)創(chuàng)新的必要性

（一）檔案創(chuàng)新更有利于企業(yè)的各項(xiàng)工作開(kāi)展

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，如今煤炭企業(yè)檔案種類從文書檔案，發(fā)展到專業(yè)檔案、視聽(tīng)檔案、科學(xué)檔案和物理檔案等檔案資料。隨著文件類型的增加，訪問(wèn)文件和信息的時(shí)間增加，這就要求提高工作效率。傳統(tǒng)的檔案管理模式根本無(wú)法適應(yīng)社會(huì)的快速發(fā)展。因此，積極主動(dòng)負(fù)責(zé)礦山安全管理服務(wù)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)工作，全面建立和諧的煤礦服務(wù)機(jī)制，創(chuàng)新檔案和服務(wù)手段，不僅是形勢(shì)發(fā)展的要求，也是檔案工作中重要的一部分。

（二）檔案創(chuàng)新可滿足擴(kuò)大資料收藏和管理范圍的需求

現(xiàn)代能源礦井檔案的來(lái)源和細(xì)節(jié)內(nèi)容復(fù)雜廣泛。檔案工作帶來(lái)的安全效益和經(jīng)濟(jì)效益相對(duì)較高。在礦區(qū)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，每天都有大量的紙質(zhì)檔案和電子檔案，檔案的不確定性和存儲(chǔ)量不斷增加，使得檔案的收集整理不得不提高效率，通過(guò)檔案業(yè)務(wù)的創(chuàng)新，有針對(duì)性地解決這個(gè)問(wèn)題。

二、煤炭企業(yè)檔案管理創(chuàng)新途徑

（一）積極推進(jìn)檔案管理制度建設(shè)

1.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。及時(shí)調(diào)整充實(shí)檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)小組成員。公司由一名主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓檔案工作，并建立由各科室負(fù)責(zé)人組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，使檔案工作做到橫向有人抓，縱向責(zé)任明，進(jìn)一步保障了檔案各項(xiàng)任務(wù)的完成。2.確立奮進(jìn)目標(biāo)。公司加大對(duì)檔案工作的力度，明確提出了檔案工作要與礦井建設(shè)同步發(fā)展的目標(biāo)和要求，擬定利用兩至三年時(shí)間使檔案工作在集團(tuán)乃至同行業(yè)處于領(lǐng)先地位。3.加強(qiáng)制度建設(shè)。為適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的需要，堅(jiān)持以制度建設(shè)為保障，針對(duì)以往檔案管理存在的問(wèn)題，進(jìn)一步修改和完善了《檔案借閱制度》《檔案庫(kù)房管理制度》《檔案安全管理制》《檔案保密制度》《電子檔案管理制度》等檔案管理制度，確保了檔案管理的制度化、科學(xué)化、規(guī)范化。制訂檔案管理人員崗位說(shuō)明書，完善崗位責(zé)任制和檔案工作流程。健全檔案管理工作責(zé)任鏈管理體系，進(jìn)一步明確了責(zé)任。制定檔案考核管理機(jī)制和考核標(biāo)準(zhǔn)，將檔案管理情況與工作人員績(jī)效考評(píng)掛鉤。建立定期調(diào)度、匯報(bào)制度。每月政工例會(huì)上匯報(bào)檔案工作情況；在經(jīng)理辦公會(huì)上，對(duì)于重大工程和重大活動(dòng)都對(duì)檔案工作提出要求，并安排檔案室工作人員參加活動(dòng)，提高各級(jí)人員對(duì)檔案管理工作的重視程度，檔案管理工作不斷向規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展。

（二）加強(qiáng)檔案工作人員隊(duì)伍建設(shè)

檔案工作要跟上企業(yè)改革的步伐。為適應(yīng)新時(shí)期社會(huì)發(fā)展的需要，檔案工作者需要提高工作質(zhì)量和工作能力。企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的培訓(xùn)和引導(dǎo)。1.對(duì)檔案工作人員進(jìn)行定期的技能知識(shí)培訓(xùn)。在培養(yǎng)檔案員的工作中要相互留意，不脫離中國(guó)傳統(tǒng)檔案的特點(diǎn)，同時(shí)要學(xué)會(huì)借鑒國(guó)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，理論與實(shí)踐相結(jié)合，培養(yǎng)一支多功能的綜合檔案管理人才隊(duì)伍。企業(yè)應(yīng)該組織和計(jì)劃選拔優(yōu)秀的檔案工作者到大學(xué)、國(guó)外進(jìn)行深造。企業(yè)向檔案管理人員提出新目標(biāo)、新定位，從而提升檔案管理的整體水平。在教育培訓(xùn)領(lǐng)域，要有計(jì)劃、有步驟地實(shí)施長(zhǎng)期繼續(xù)教育培訓(xùn)，著力培育檔案管理行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，創(chuàng)造條件來(lái)鼓勵(lì)他們走在前列。2.創(chuàng)新檔案工作。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和變化，煤炭企業(yè)的體制結(jié)構(gòu)也在不斷地改革。企業(yè)更加注重細(xì)化的發(fā)展，員工數(shù)量的需求大大減少。但是，對(duì)工作的復(fù)雜性要求越來(lái)越高。檔案的收集、整理、保管已經(jīng)從原來(lái)的手工操作變成了如今的計(jì)算機(jī)管理模式，文件使用模式向網(wǎng)絡(luò)發(fā)展，所以檔案管理方式和使用檔案管理方式比以前有了較大的差別，這是檔案管理工作的一個(gè)新的再次測(cè)試。只有不斷創(chuàng)新才能經(jīng)受考驗(yàn)，如何進(jìn)行煤炭企業(yè)檔案的創(chuàng)新與發(fā)展，提出以下建議：為了創(chuàng)新檔案工作的方法和手段，首先要提高檔案工作者的檔案工作者意識(shí)。有關(guān)工作人員必須意識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代帶來(lái)的便利，并將其與檔案工作相結(jié)合，促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行。檔案工作人員不僅需要不斷自我檢查、自學(xué)，不斷充實(shí)自己的工作，還要懂得理論與實(shí)踐相結(jié)合，使他們不落后于適用型人才的腳步。檔案工作者要不斷培養(yǎng)自己的創(chuàng)新意識(shí)，增強(qiáng)服務(wù)創(chuàng)新能力，適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展。

（三）創(chuàng)新煤炭企業(yè)檔案服務(wù)模式

創(chuàng)新服務(wù)手段，不斷拓寬煤炭企業(yè)檔案服務(wù)新領(lǐng)域。第一，建立健全煤炭企業(yè)檔案館（室）官方網(wǎng)頁(yè)，開(kāi)展網(wǎng)上檔案查詢服務(wù)。加快煤炭企業(yè)電子文件全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)化管理。第二，開(kāi)展在線服務(wù)功能，在網(wǎng)頁(yè)設(shè)置檔案數(shù)據(jù)庫(kù)查詢、電子信箱、在線解答等功能，便于網(wǎng)上信息交流，提供檔案實(shí)時(shí)在線查詢服務(wù)。第三是建立檔案信息系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部之間要實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，通過(guò)建立聯(lián)合目錄等形式，將企業(yè)所掌握的檔案資源進(jìn)行集中式、數(shù)字化管理，更好地滿足煤炭企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要。

三、總結(jié)

總之，煤炭企業(yè)的檔案工作需要每個(gè)人的努力，形勢(shì)越是嚴(yán)峻，檔案工作就越要抓嚴(yán)、抓細(xì)。只有這樣，才能為煤炭企業(yè)戰(zhàn)危機(jī)、渡難關(guān)提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)保障。 

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作者:侯立新 單位:冀中能源峰峰集團(tuán)黨政辦公室