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        公共管理下開會(huì)睡覺問題分析

        前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了公共管理下開會(huì)睡覺問題分析范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請(qǐng)閱讀。

        公共管理下開會(huì)睡覺問題分析

        開會(huì)睡覺是一種常見的現(xiàn)象,許多地方甚至專門制定若干會(huì)議準(zhǔn)則,對(duì)違者予以嚴(yán)厲懲戒。但是,懲戒并不能從根本上解決問題。一般而言,開會(huì)睡覺是因?yàn)槁牨娫跁?huì)議各個(gè)環(huán)節(jié)的權(quán)、責(zé)、利都被會(huì)議主導(dǎo)者強(qiáng)勢(shì)了。權(quán)、責(zé)、利被,聽眾就不會(huì)和會(huì)議主導(dǎo)者達(dá)成一致的會(huì)議目標(biāo);目標(biāo)不一致,就不會(huì)有合作的意愿;無合作意愿,則信息共享受阻;信息不共享,則導(dǎo)致群體惰性,最終導(dǎo)致會(huì)議低效甚至無效?!伴_會(huì)睡覺”現(xiàn)象揭示了普遍而不簡(jiǎn)單的組織運(yùn)行績(jī)效問題。

        一、“開會(huì)睡覺”現(xiàn)象剖析

        與會(huì)聽眾之所以在會(huì)議期間睡覺,是因?yàn)闀?huì)議內(nèi)容、過程、預(yù)期后果等會(huì)議績(jī)效維度與他們的利益得失相關(guān)性不大。如果會(huì)議前期沒有就會(huì)議主題征求聽眾的意見,就可能造成會(huì)議內(nèi)容與聽眾相關(guān)性不大;會(huì)議過程如果缺少即時(shí)溝通,聽眾就感受不到會(huì)議程序績(jī)效和自己高度相關(guān);從會(huì)議預(yù)期效果來看,聽眾認(rèn)真參與會(huì)議也不一定得到值得投入的回報(bào),很難感受到明顯的正向利益相關(guān)。如此一來,聽眾很可能就是為了單純的會(huì)議形式績(jī)效而存在,并采取最本能的一種消極方式——睡覺以規(guī)避強(qiáng)勢(shì)管理下不參會(huì)可能遭遇的懲罰。會(huì)議主導(dǎo)者之所以不會(huì)在會(huì)議期間睡覺,是因?yàn)樗麄兊臅?huì)議績(jī)效相關(guān)度和利益相關(guān)度高度對(duì)稱。對(duì)會(huì)議主導(dǎo)者來說,會(huì)議成功與否直接關(guān)系到他們的權(quán)威和尊嚴(yán),關(guān)系到中心議題的安排和實(shí)施是否到位,進(jìn)而影響他們的政績(jī)和升遷。因此,他們對(duì)會(huì)議績(jī)效的敏感性是建立在權(quán)威、尊嚴(yán)、政績(jī)和升遷等敏感利益基礎(chǔ)之上的。由此可見,與會(huì)者會(huì)議績(jī)效相關(guān)度和利益相關(guān)度的對(duì)稱性程度決定著他們的會(huì)議績(jī)效敏感度?!伴_會(huì)睡覺”現(xiàn)象揭示了組織活動(dòng)相關(guān)者的績(jī)效相關(guān)度與利益相關(guān)度配置不對(duì)稱可能會(huì)導(dǎo)致組織整體處于惰性運(yùn)行狀態(tài),進(jìn)而導(dǎo)致組織績(jī)效不良。這類問題可稱為“開會(huì)睡覺”問題。在各種組織活動(dòng)中,都不同程度存在著類似“開會(huì)睡覺”問題。公共管理領(lǐng)域,由于機(jī)制的廣泛存在,該問題表現(xiàn)得更為突出。因此,本文主要探討“開會(huì)睡覺問題”在公共管理領(lǐng)域的成因及解決思路。

        二、公共管理領(lǐng)域“開會(huì)睡覺”問題的成因分析

        (一)公共管理參與主體相關(guān)性不足

        由于公共管理領(lǐng)域以機(jī)制為主,參與主體的相關(guān)性存在天然不足。在強(qiáng)勢(shì)理念下,者往往受個(gè)體利益驅(qū)動(dòng),強(qiáng)化自身權(quán)力,淡化甚至忽視其他主體參與公共管理的權(quán)力和責(zé)任,造成相關(guān)主體的績(jī)效相關(guān)度和利益相關(guān)度嚴(yán)重不對(duì)稱,利益主體、責(zé)任主體以及權(quán)力實(shí)施主體相分離,致使績(jī)效責(zé)任鏈條中斷,“開會(huì)睡覺”問題屢見不鮮。具體來說,公共管理參與主體相關(guān)性不足主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是績(jī)效相關(guān)性大,但利益相關(guān)度低,績(jī)效驅(qū)動(dòng)力不足。例如,現(xiàn)行機(jī)制下,制度安排的關(guān)鍵相關(guān)者在實(shí)踐中可能對(duì)公共管理活動(dòng)的績(jī)效狀況并不敏感。二是利益相關(guān)性大,但績(jī)效相關(guān)性低。也就是說,在公共管理活動(dòng)實(shí)踐中,關(guān)鍵的利益相關(guān)者有可能被排斥在外。近年來,群體性事件的增加與“替群眾下決心”的強(qiáng)勢(shì)理念不無關(guān)聯(lián),而世界范圍內(nèi)發(fā)生的“街頭政治”現(xiàn)象更是“開會(huì)睡覺”問題在公共管理領(lǐng)域的真實(shí)體現(xiàn)。三是績(jī)效相關(guān)性和利益相關(guān)性都不高。正如開會(huì)一樣,有些參與主體僅僅起“湊人頭”的作用,實(shí)為形式主義下的“形式主體”,績(jī)效敏感性更低。

        (二)公共管理相關(guān)主體“績(jī)效共同體”意識(shí)較為薄弱

        當(dāng)前,公共管理領(lǐng)域仍以控制導(dǎo)向的管理理念為主??刂茖?dǎo)向的管理理念會(huì)排斥一些敏感相關(guān)者的參與,破壞天然的績(jī)效生態(tài),導(dǎo)致公共管理碎片化。這種排斥主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是公共管理活動(dòng)相關(guān)主體各自獨(dú)立。例如,在食品監(jiān)管領(lǐng)域,不少人認(rèn)為多頭管理是食品安全問題的根源所在。其實(shí),只要沒有建立起食品監(jiān)管相關(guān)主體間的績(jī)效協(xié)同機(jī)制和利益關(guān)聯(lián)機(jī)制,這些本源上工作績(jī)效高度相關(guān)的機(jī)構(gòu)即便合并到一個(gè)部門,工作中還是會(huì)各管一攤。二是一些敏感主體只能參與公共管理部分環(huán)節(jié),不利于績(jī)效信息的傳遞,也難以形成“績(jī)效共同體”意識(shí)??傮w上看,當(dāng)前公共管理領(lǐng)域尚處于傳統(tǒng)的行政管理時(shí)期,與控制有余,合作與共創(chuàng)不足,各參與主體的績(jī)效相關(guān)度和利益相關(guān)度還高度不一,共創(chuàng)、共享、共同發(fā)展的“績(jī)效共同體”意識(shí)有待進(jìn)一步培育。

        (三)相關(guān)主體協(xié)同參與公共管理的保障機(jī)制乏力

        當(dāng)前,不少政府部門內(nèi)部都存在著領(lǐng)導(dǎo)者權(quán)力配置過高而績(jī)效責(zé)任過低以及員工績(jī)效責(zé)任過高但權(quán)力過低的現(xiàn)象。這種不對(duì)稱必然導(dǎo)致員工的不滿,進(jìn)而可能產(chǎn)生隱性報(bào)復(fù)心理,任憑領(lǐng)導(dǎo)們“喊破嗓子”,我就是不“做出樣子”,正如開會(huì)睡覺一樣,處于“神游”的工作狀態(tài)。在政府外部,公眾特別是利益相關(guān)公眾被排斥在公共管理活動(dòng)之外的現(xiàn)象更是不勝枚舉。要想從根本上解決這個(gè)問題,僅僅靠作風(fēng)整頓是不夠的,必須從績(jī)效相關(guān)度和利益相關(guān)度的對(duì)稱性入手,建立起基于績(jī)效導(dǎo)向的激勵(lì)約束機(jī)制,逐步完善公共管理績(jī)效法規(guī),為各主體的協(xié)同參與提供制度基礎(chǔ)和法律保障。

        三、解決公共管理領(lǐng)域“開會(huì)睡覺”問題的基本思路

        (一)增強(qiáng)公共管理參與主體的相關(guān)性

        1.樹立開放合作的公共管理理念?,F(xiàn)階段,社會(huì)公眾素質(zhì)普遍提高,政治氛圍較為開放,社會(huì)各階層間信息傳播渠道較為暢通,所謂精英階層的神秘性正逐漸淡化或消失,只有開放式的社會(huì)治理體系才能強(qiáng)化公共管理參與主體的績(jī)效敏感性。作為公共管理活動(dòng)的主導(dǎo)者,政府應(yīng)當(dāng)樹立開放合作的公共管理理念,盡量吸納相關(guān)主體特別是敏感主體直接參與各項(xiàng)公共管理活動(dòng)。

        2.強(qiáng)化政府內(nèi)部管理主體的績(jī)效敏感性程度。現(xiàn)行制度設(shè)計(jì)下,政府內(nèi)部主體在公共管理活動(dòng)中的績(jī)效相關(guān)度較高,應(yīng)從正向利益和負(fù)向利益兩個(gè)方面強(qiáng)化其利益相關(guān)度,細(xì)化各主體在績(jī)效生成機(jī)制中的責(zé)任,建立基于績(jī)效生成導(dǎo)向的利益分配機(jī)制,強(qiáng)化績(jī)效相關(guān)度和利益相關(guān)度的對(duì)稱性,使得他們擁有高度參與權(quán)的同時(shí),也具備高度的績(jī)效責(zé)任感。

        3.強(qiáng)化公眾對(duì)公共管理活動(dòng)的直接參與。社會(huì)公眾特別是公共管理活動(dòng)的目標(biāo)群體,在具備較高利益相關(guān)度的同時(shí),對(duì)涉及自身利益的公共管理活動(dòng)也往往具有政府系統(tǒng)所難以具備的績(jī)效敏感性。應(yīng)強(qiáng)化他們對(duì)公共管理活動(dòng)的直接參與,必要時(shí),可以讓決策點(diǎn)(問題產(chǎn)生處)的敏感利益相關(guān)者到?jīng)Q策場(chǎng)所參與決策。這是政治開明的表現(xiàn),也是績(jī)效生態(tài)的基本要求,更是人民政府存在的基本理由;是權(quán)力公開運(yùn)行的必然選擇,也是促進(jìn)權(quán)力人健康發(fā)展的最佳路徑??傊?,應(yīng)回歸常態(tài),切實(shí)解決“人民形式上有權(quán),實(shí)際上無權(quán)”問題,讓人民參與“為人民服務(wù)”,重視人民在“為人民服務(wù)”中的主體地位,在實(shí)現(xiàn)機(jī)制優(yōu)化和公共管理健康運(yùn)行的同時(shí),實(shí)現(xiàn)政府自身的持續(xù)發(fā)展。

        (二)培育公共管理參與主體的“績(jī)效共同體”意識(shí)

        1.構(gòu)建相關(guān)主體間的績(jī)效協(xié)同機(jī)制。公共管理各主體實(shí)際上是一個(gè)有著共同使命的網(wǎng)絡(luò)型組織系統(tǒng),只有協(xié)同參與才能實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。特別是領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)注重加強(qiáng)各主體間的績(jī)效溝通,保持績(jī)效溝通的多向性,切實(shí)承擔(dān)起績(jī)效發(fā)起人的角色,樹立“績(jī)效共同體”理念,構(gòu)建相關(guān)主體間的績(jī)效協(xié)同機(jī)制,強(qiáng)化敏感相關(guān)者的共同參與,促進(jìn)各主體間的積極互動(dòng),實(shí)現(xiàn)績(jī)效責(zé)任的延續(xù),逐步培育“績(jī)效共同體”意識(shí)。

        2.敏感主體應(yīng)全程參與公共管理???jī)效是結(jié)果,也是過程,是結(jié)果和過程的統(tǒng)一。結(jié)果導(dǎo)向絕不能完全忽視過程,過程中斷會(huì)造成責(zé)任鏈條中斷,導(dǎo)致公共管理績(jī)效難以修復(fù)。單純強(qiáng)調(diào)結(jié)果導(dǎo)向,就會(huì)忽視績(jī)效生態(tài),是公共管理簡(jiǎn)單化的表現(xiàn),是“什么都管”的另一個(gè)極端。應(yīng)根據(jù)相關(guān)主體在公共管理過程中各環(huán)節(jié)的敏感性程度,動(dòng)態(tài)調(diào)整各主體的績(jī)效相關(guān)度和利益相關(guān)度,確保敏感主體全程參與,強(qiáng)化界面整合,消除公共管理運(yùn)行中的空白地帶,以實(shí)現(xiàn)公共管理績(jī)效信息在各主體間的生產(chǎn)、傳播與利用,進(jìn)而推動(dòng)“績(jī)效共同體”意識(shí)的形成。

        (三)完善相關(guān)主體參與公共管理的保障機(jī)制

        首先,應(yīng)構(gòu)建績(jī)效相關(guān)、責(zé)任相連以及績(jī)效共創(chuàng)、利益共享的公共管理約束和激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)公共管理主導(dǎo)者和參與者協(xié)同治理的主動(dòng)性,使得公共權(quán)力能夠基于績(jī)效導(dǎo)向?qū)崿F(xiàn)必要的動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)移,逐步形成和諧共生、權(quán)力開放的公共管理文化。其次,應(yīng)強(qiáng)化公共管理績(jī)效法規(guī)的制定和落實(shí),確保政策制定和執(zhí)行在績(jī)效法規(guī)框架下進(jìn)行。尤為關(guān)鍵的是,“脫離群眾”要有明確的代價(jià),而不是抽象的“禁止”或“嚴(yán)禁”,確保違法必究,為公眾直接參與和公眾委托提供根本的“依靠”。總之,相關(guān)者的績(jī)效相關(guān)度與利益相關(guān)度不對(duì)稱,會(huì)導(dǎo)致相關(guān)者責(zé)任落實(shí)不力;責(zé)任落實(shí)不力,則難以形成績(jī)效共創(chuàng)的良好生態(tài);沒有績(jī)效共創(chuàng)的良好生態(tài),也不可能實(shí)現(xiàn)利益共享;利益不能共享,則難以和諧共生;不能和諧共生,就會(huì)出現(xiàn)秩序混亂;秩序混亂則導(dǎo)致權(quán)力失控;權(quán)力失控則導(dǎo)致組織癱瘓。要想確保公共管理績(jī)效的實(shí)現(xiàn)和提升,就應(yīng)遵循“績(jī)效相關(guān),責(zé)任相連;績(jī)效共創(chuàng),利益共享;和諧共生,權(quán)力開放”的績(jī)效生成基本原理,強(qiáng)化公共管理參與主體績(jī)效相關(guān)度與利益相關(guān)度的對(duì)稱性,提高他們的績(jī)效敏感性。

        四、解決“開會(huì)睡覺”問題的現(xiàn)實(shí)意義

        解決參與主體績(jī)效相關(guān)度和利益相關(guān)度的對(duì)稱性問題,可以提升公共管理各主體的績(jī)效敏感性,促進(jìn)公共管理“績(jī)效共同體”的形成,進(jìn)而推動(dòng)國(guó)家治理體系的完善和治理能力的提升。在“績(jī)效共同體”理念下,社會(huì)公眾參與公共管理不再是簡(jiǎn)單的監(jiān)督與指責(zé),而是具有績(jī)效責(zé)任與使命的公共事務(wù)管理者;政府內(nèi)部上級(jí)和下級(jí)之間不再是單方的訓(xùn)斥與控制,也不是權(quán)力與發(fā)展機(jī)會(huì)等各種利益資源的高度集中及相對(duì)剝奪,而是共創(chuàng)、共享、共同發(fā)展。只有這樣,政府與社會(huì)公眾之間才不會(huì)因誤解而產(chǎn)生“街頭政治”,上下級(jí)政府之間才可能不會(huì)有令人恐懼的“一票否決”以及由此而產(chǎn)生的“上有政策、下有對(duì)策”,各相關(guān)部門之間才不會(huì)出現(xiàn)“鴿籠式”隔離,員工與領(lǐng)導(dǎo)之間才不會(huì)曲意逢迎。或許,這就是公共管理的理想境界。

        作者:李耀奎 單位:泰山學(xué)院管理學(xué)院

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