職業(yè)院校公共管理模式創(chuàng)新思路實踐

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摘要：在社會不斷發(fā)展下，信息化技術改變著以往的工作模式，給人們生活帶去了一定的改變，在信息化技術的應用下，人們也取得了一些成效以及成果，可以說信息化的發(fā)展仍然存在很大空間?；谀壳暗男畔⒒尘跋?，職業(yè)院校公共管理模式創(chuàng)新可謂是一個值得探究的新課題，通過研究可以進一步推動職業(yè)院校管理工作開展。為此，文章主要對信息化背景下職業(yè)院校公共管理模式創(chuàng)新的重要作用、現(xiàn)階段我國職業(yè)院校公共管理存在的問題以及具體創(chuàng)新路徑進行分析。

關鍵詞：信息化；職業(yè)院校；公共管理模式；創(chuàng)新思路

隨著科技的不斷發(fā)展，信息技術成為了人們生產(chǎn)、生活中重要組成部分，對整體社會發(fā)展具有重要影響。如何運用信息化技術提升工作效能成為目前社會各界的重點探究問題。而在這一背景下，職業(yè)院校公共管理模式創(chuàng)新成為必然趨勢，從思想上意識到信息化應用，同時更要具備一定的技術，從而進一步促使職業(yè)院校公共管理模式趨向網(wǎng)絡化、信息化、數(shù)字化發(fā)展。由此可見，本文對信息化背景下職業(yè)院校公共管理模式創(chuàng)新思路的研究，具有十分重要的意義。

1信息化背景下職業(yè)院校公共管理工作創(chuàng)新的重要意義

在信息化時代下，為職業(yè)院校公共管理工作注入新鮮血液，在一定技術保障下，促使其不斷創(chuàng)新和發(fā)展。合理應用信息化技術，可以提升學習公共管理效能。但從目前職業(yè)院校的公共管理模式看，并不能很好地適應于職業(yè)院校實際的管理需求，因此，需要結(jié)合實際情況，根據(jù)職業(yè)院校需求進行及時調(diào)整，才能更好地提升職業(yè)院校公共管理工作的整體水平。

1.1有助于提升管理效能

信息化技術的應用，可以為管理提供更為高效和穩(wěn)定的技術支持。而職業(yè)院校的公共管理需求的正是一種穩(wěn)定性，同時也需要形成系統(tǒng)化，因此，在公共管理工作中有效應用信息化技術，不僅可以提升管理效率，還可以促使管理工作處于一大良好的環(huán)境中。從目前職業(yè)院校情況看，正在逐步擴大招生數(shù)量，而龐大的學生數(shù)量給管理工作帶去了一定的難度，所以非常有必要運用信息化技術提升工作質(zhì)量。在職業(yè)院校公共管理工作中，涉及到了人員管理以及事務管理，合理運用信息化技術可以在很大程度上改變以往固有的工作模式，在方式方法上做出適宜的調(diào)整，可以極大地提高管理水平，合理控制好管理成本，促使管理工作取得最大的成效。通過大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等先進技術的應用，可以實現(xiàn)有效數(shù)據(jù)的及時獲取，并按照需求實現(xiàn)分類，對提升管理水平以及質(zhì)量具有重要影響?？梢哉f，職業(yè)院校公共管理工作管理效能的提升，主要是在信息技術的應用下，獲取到了公共管理工作需要的相應數(shù)據(jù)，促使數(shù)據(jù)發(fā)揮了價值，工作人員可以全面掌握管理重點，進一步有效地實施管理工作，例如，可以借助大數(shù)據(jù)技術實現(xiàn)對人員的管理，通過管理系統(tǒng)平臺獲取到師生就餐人數(shù)，而后經(jīng)過計算機匯總數(shù)據(jù)，準確找出人數(shù)較為集中的區(qū)域，可以對此區(qū)域做好應對突發(fā)事件的工作。

1.2有利于控制管理成本

對于職業(yè)院校而言，其在公共管理工作中通常會投入較大的成本，特別是在公共安全問題的防范以及人員管理方面，職業(yè)院校會投入較多資金加以保障，主要為了降低各類安全事故的發(fā)生。事實上，在具體工作中卻缺少必要措施、手段、機制，在此種情況下，導致投入與產(chǎn)出呈現(xiàn)出相反的情況，僅有部分投入取得了預期效果。雖然部分職業(yè)院校初步嘗試了信息化技術的應用，但并沒有將大數(shù)據(jù)技術充分結(jié)合起來，對于信息化的改造以及投入，并不能實現(xiàn)一勞永逸，但其后期得應用則可以實現(xiàn)可持續(xù)性，職業(yè)院校搭建一套學校內(nèi)部的管理系統(tǒng)平臺后，可以降低初期的投入，有助于提升整體運行效果。從我國大部分職業(yè)院?？矗呀?jīng)具備了信息化改造的條件、專業(yè)技術人才、資金支持，那么怎樣才能實現(xiàn)成本的控制，是現(xiàn)階段學校管理提升成效的關鍵性問題。

1.3有利于創(chuàng)新工作

在信息化技術應用下，可以促使職業(yè)院校更為有效和持續(xù)穩(wěn)定地開展各項管理工作，并通過相應的數(shù)據(jù)反映出實際工作情況，可以全面分析后及時調(diào)整，更有助于監(jiān)督和管理日常工作，促使職業(yè)院校公共管理工作逐步呈現(xiàn)出專業(yè)化、科學化發(fā)展。從目前大部分職業(yè)院校公共管理工作模式情況看，還存在諸多問題有待解決和創(chuàng)新，而信息化改造不是一蹴而就的，也是循序漸進的一個過程，在公共管理工作中充分運用信息技術進行創(chuàng)新試驗，可以為職業(yè)院校整體發(fā)展打好基礎。因此，在公共管理領域落實信息化，有助于進一步推動工作的創(chuàng)新化發(fā)展。在職業(yè)院校公共管理工作中應用信息化技術，也要突出體現(xiàn)高職院校的市場化，可以從學校招生、學生就業(yè)等方面進行運用，促使信息化技術作用得以充分發(fā)揮。

2現(xiàn)階段我國職業(yè)院校公共管理存在的問題分析

2.1沒有正確認識到信息化工作

信息化工作的開展不是一蹴而就的，需要的是長期堅持，是一項系統(tǒng)化工作。但從大多數(shù)職業(yè)院?？?，并沒有對信息化改造工作制定周密的計劃，也缺少相應的整體部署，究其原因，主要是因為職業(yè)院校沒有意識到信息化工作的重要性。也正是因為認識不足，嚴重影響了職業(yè)院校信息化工作進展，其中不乏會有部分職業(yè)學校建認為公共管理工作屬于最為基礎的輔助性工作，所以不會過多投入精力和資金，相比之下，學校在教學和科研上會非常關注，此種情況導致公共管理工作被弱化，阻礙了公共管理工作的開展。在另一方面上，不僅是職業(yè)院校管理層沒有意識到公共管理模式創(chuàng)新的必要性，其中部分具體經(jīng)辦人員也缺乏足夠的認識，以致于創(chuàng)新意識不足，致使公共管理模式滯后，難以滿足學校實際發(fā)展。

2.2信息化工作較為分散

現(xiàn)階段職業(yè)院校的信息化工作還處于分散狀態(tài)，比如財務管理、人員管理、圖書館管理、檔案管理等方面，并沒有形成統(tǒng)一整體性，項目都分散在不同的管理系統(tǒng)當中，此種情況導致資源難以實現(xiàn)共享。目前職業(yè)院校公共管理模式缺乏整體性是較為突出的問題，需要加以改進和創(chuàng)新。如果長期處于分散狀態(tài)，將難以實現(xiàn)職業(yè)院校信息化發(fā)展，對于職業(yè)院校而言，非常有必要在信息化的趨勢下有效進行創(chuàng)新，從而探索出一條符合技術類院校發(fā)展的道路。

2.3缺乏完善的監(jiān)督體系

職業(yè)院校搭建信息化管理系統(tǒng)或者平臺后，需要合理應用，建立必要的監(jiān)督公共管理系統(tǒng)顯得尤為重要，可以針對管理系統(tǒng)的實際情況做出相應的調(diào)整，有助于提升管理系統(tǒng)的應用效果，為學校各部門提供必要的資料參考，而后結(jié)合相應的工作計劃，調(diào)整工作部署，進一步推進工作。但是目前職業(yè)院校在評價體系以及具體實踐方法上不夠完善，績效評價、管理評價等內(nèi)容不夠完善，并沒有起到監(jiān)督的作用，直接影響到現(xiàn)階段職業(yè)院校公共管理整體水平。

3信息化背景下高職院校公共管理模式創(chuàng)新策略

3.1積極更新信息化管理觀念

在社會不斷發(fā)展下，信息化技術已廣泛應用，應當積極轉(zhuǎn)變思路才能更好地運用新技術，從而更好地推動職業(yè)院校實現(xiàn)信息化改革，更好改變公共管理工作模式。為此，職業(yè)院校管理者以及對應的實施者要從思想上進行改變，這是改變職業(yè)院校陳舊管理模式的基礎條件，人員只有樹立了信息化應用的意識，才能將其更好地運用到實際工作中。職業(yè)院校可以引導管理者從管理的需要出發(fā)，在根本上真正認識到信息化的價值和推廣意義，使信息化成為一個重要依托和具體方式，進而全面提升職業(yè)院校公共管理工作能效。

3.2建立健全管理體系

為了實現(xiàn)職業(yè)院校公共管理工作信息化發(fā)展，首要任務就是要加大在資金方面的支持力度，從而逐步建立健全信息化公共管理體系，發(fā)揮資金的價值，同時在硬件以及軟件方面要不斷完善和開發(fā)，利用有限的資源發(fā)揮最大作用。此外，對于現(xiàn)階段職業(yè)院校當中分散的公共管理項目情況，要結(jié)合學校實際情況，進行適當?shù)馁Y源整合，形成合力，在統(tǒng)一規(guī)劃下全面提升整體運行效率，確保信息化價值得以體現(xiàn)。在建立管理體系過程中，需要循序漸進，不能操之過急，在現(xiàn)有的管理機制和模式合理運用基礎上，結(jié)合信息化技術持續(xù)完善和不斷創(chuàng)新，全面分析出人員管理、秩序管理、財務管理等多方面存在的管理問題，而后制定有針對性的措施，合理設置管理項目、細化管理措施，最終實現(xiàn)管理效率的提升。

3.3實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)管

在職業(yè)院校公共管理工作中融合信息化技術，可以促進工作立體化、數(shù)據(jù)信息化，可以較好地幫助職業(yè)院校開展校內(nèi)自我評價、考核等工作，在信息化技術的運用下可以促進監(jiān)督機制的完善，使得監(jiān)督作用得以發(fā)揮。在公共管理系統(tǒng)中可以實現(xiàn)實時動態(tài)監(jiān)管，能夠較好地掌握不同層級之間的授權以及具體分工，有效防止出現(xiàn)問題時，由于責任劃分不清，各部門之間想回推脫責任的現(xiàn)象，通過動態(tài)監(jiān)管，可以為相應的管理提供必要的依據(jù)，使公共管理保持穩(wěn)步推進的狀態(tài)。

4結(jié)語

總之，通過本文對信息化背景下職業(yè)院校公共管理模式創(chuàng)新的相關研究，不難發(fā)現(xiàn)，職業(yè)院校應當從思想上意識到信息化管理的重要性，并通過建立健全管理體系，實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)管，從而提升職業(yè)院校綜合管理水平。

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作者：楊俊龍 單位：廣西師范大學政治與公共管理學院