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摘要:本文借助信息管理和自動化的相關技術,設計了一種新型的增值稅普通發票自助打印設備,實現分布式光伏上網普通發票的自動數據提取、合并與批量打印功能,大大減少了傳統電力營業廳及客服中心的工作負荷,降低了營運成本,增強了市場競爭力。
【關鍵詞】發票自助打印;數據提取;分聯打印
1現狀分析
浙江省光伏產業發展迅猛。多年來,浙江省各級政府、能源監管機構、電網企業密切配合、主動作為、多措并舉、形成合力,共同營造了光伏發展的良好環境,有力推動了分布式光伏的發展。然而,開票限額的約束,各地區不同的補貼政策,以及個別用戶需要單獨開票等諸多因素,導致發票的開具工作十分繁瑣復雜。核算人員需要細致挑選組合適合合并開票的對象,正確調整合并中可能帶來的精度誤差,由于營銷系統等相關系統中沒有相關的功能,這一切工作都需要人工進行,這無疑給相關工作人員帶來了很大的工作負擔。此外,電力公司所使用的電力管理系統為通用管理軟件,而防偽開票系統為稅務系統專用軟件,這兩個系統之間相互獨立,操作員在通用管理軟件做完單據之后,還需在防偽開票系統再次手工錄入信息才能開具發票,打印發票后,電費室還需對發票進行蓋章、分聯、留存等工作。由于居民家庭分布式光伏上網業務用戶數量不斷增多,這一人工過程也勢必浪費電力公司較多的人力資源,而且手工的開票速度也會逐漸難以滿足日益增長的實際業務需要。為了減少相關工作人員的重復勞動,縮短核計工作時間,提高工作效率,需要借助信息管理和自動化的相關技術,設計一種新型的增值稅普通發票自助打印設備,實現分布式光伏上網普通發票的自動數據提取、合并與批量打印功能。
2發票自助打印設備硬件設計
自助打印設備主要由核心打印模塊、機柜外殼和人機交互模塊等組成。核心模塊可以實現發票的自動分聯、蓋章、切紙和留存等功能。多聯增值稅普通發票依次通過“進紙倉”、“分聯打印機”、“蓋章模塊”(也可以先通過蓋章模塊再打印)、切刀模塊。其中客戶聯在通過蓋章模塊時,會自動完成蓋章作業。客戶聯會在切刀模塊中自動完成發票切割,并從吐票口自動遞出,留存聯則自動進入留存倉,并且可按實際需要設置是否切割留存發票。
3發票自助打印設備軟件設計
通過發票打印軟件,可以實現增值稅普通發票的批量打印功能。工作人員勾選需要打印的分布式光伏用戶列表(居民家庭),選擇需要打印的年月,并點擊“批量打印”按鈕,即可完成自動打印工作。在選擇與添加打印用戶時,可以通過供電區域、自定義群組、戶號戶名等多種方式模糊檢索。系統將根據“發票參數管理模塊”中定義的相關參數(如發票限額、發票抬頭、項目等信息)和所選的用戶光伏上網電量數據,自動合并、組織發票。并根據需要申請對應數量的發票號。在發票信息組織完畢后,系統將顯示打印預覽界面,方便工作人員確認。工作人員確認發票信息無誤后,點擊打印按鈕,就可以正式啟動自助打印設備,完成發票的分聯打印、蓋章、切紙和留存作業,與此同時,打印成功的發票數據,也將通過數據專線提交國稅業務系統。
4結束語
本文借助信息管理和自動化的相關技術,設計了一種新型的增值稅普通發票自助打印設備,實現了從營銷系統中自動獲取到當月所有需要打印增值稅發票的用戶信息和開票數據。以及批量地打印增值稅發票,實現自動分聯、切割、保存和蓋章的功能,大大減少了電力營業廳及客服中心的工作負荷及營運成本。
參考文獻
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作者:金慧頌 羅飛鵬 郁樂瑜 單位:國網浙江省電力有限公司寧波供電公司