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摘要:本文借助信息管理和自動(dòng)化的相關(guān)技術(shù),設(shè)計(jì)了一種新型的增值稅普通發(fā)票自助打印設(shè)備,實(shí)現(xiàn)分布式光伏上網(wǎng)普通發(fā)票的自動(dòng)數(shù)據(jù)提取、合并與批量打印功能,大大減少了傳統(tǒng)電力營業(yè)廳及客服中心的工作負(fù)荷,降低了營運(yùn)成本,增強(qiáng)了市場(chǎng)競(jìng)爭力。
【關(guān)鍵詞】發(fā)票自助打印;數(shù)據(jù)提取;分聯(lián)打印
1現(xiàn)狀分析
浙江省光伏產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅猛。多年來,浙江省各級(jí)政府、能源監(jiān)管機(jī)構(gòu)、電網(wǎng)企業(yè)密切配合、主動(dòng)作為、多措并舉、形成合力,共同營造了光伏發(fā)展的良好環(huán)境,有力推動(dòng)了分布式光伏的發(fā)展。然而,開票限額的約束,各地區(qū)不同的補(bǔ)貼政策,以及個(gè)別用戶需要單獨(dú)開票等諸多因素,導(dǎo)致發(fā)票的開具工作十分繁瑣復(fù)雜。核算人員需要細(xì)致挑選組合適合合并開票的對(duì)象,正確調(diào)整合并中可能帶來的精度誤差,由于營銷系統(tǒng)等相關(guān)系統(tǒng)中沒有相關(guān)的功能,這一切工作都需要人工進(jìn)行,這無疑給相關(guān)工作人員帶來了很大的工作負(fù)擔(dān)。此外,電力公司所使用的電力管理系統(tǒng)為通用管理軟件,而防偽開票系統(tǒng)為稅務(wù)系統(tǒng)專用軟件,這兩個(gè)系統(tǒng)之間相互獨(dú)立,操作員在通用管理軟件做完單據(jù)之后,還需在防偽開票系統(tǒng)再次手工錄入信息才能開具發(fā)票,打印發(fā)票后,電費(fèi)室還需對(duì)發(fā)票進(jìn)行蓋章、分聯(lián)、留存等工作。由于居民家庭分布式光伏上網(wǎng)業(yè)務(wù)用戶數(shù)量不斷增多,這一人工過程也勢(shì)必浪費(fèi)電力公司較多的人力資源,而且手工的開票速度也會(huì)逐漸難以滿足日益增長的實(shí)際業(yè)務(wù)需要。為了減少相關(guān)工作人員的重復(fù)勞動(dòng),縮短核計(jì)工作時(shí)間,提高工作效率,需要借助信息管理和自動(dòng)化的相關(guān)技術(shù),設(shè)計(jì)一種新型的增值稅普通發(fā)票自助打印設(shè)備,實(shí)現(xiàn)分布式光伏上網(wǎng)普通發(fā)票的自動(dòng)數(shù)據(jù)提取、合并與批量打印功能。
2發(fā)票自助打印設(shè)備硬件設(shè)計(jì)
自助打印設(shè)備主要由核心打印模塊、機(jī)柜外殼和人機(jī)交互模塊等組成。核心模塊可以實(shí)現(xiàn)發(fā)票的自動(dòng)分聯(lián)、蓋章、切紙和留存等功能。多聯(lián)增值稅普通發(fā)票依次通過“進(jìn)紙倉”、“分聯(lián)打印機(jī)”、“蓋章模塊”(也可以先通過蓋章模塊再打?。?、切刀模塊。其中客戶聯(lián)在通過蓋章模塊時(shí),會(huì)自動(dòng)完成蓋章作業(yè)??蛻袈?lián)會(huì)在切刀模塊中自動(dòng)完成發(fā)票切割,并從吐票口自動(dòng)遞出,留存聯(lián)則自動(dòng)進(jìn)入留存?zhèn)},并且可按實(shí)際需要設(shè)置是否切割留存發(fā)票。
3發(fā)票自助打印設(shè)備軟件設(shè)計(jì)
通過發(fā)票打印軟件,可以實(shí)現(xiàn)增值稅普通發(fā)票的批量打印功能。工作人員勾選需要打印的分布式光伏用戶列表(居民家庭),選擇需要打印的年月,并點(diǎn)擊“批量打印”按鈕,即可完成自動(dòng)打印工作。在選擇與添加打印用戶時(shí),可以通過供電區(qū)域、自定義群組、戶號(hào)戶名等多種方式模糊檢索。系統(tǒng)將根據(jù)“發(fā)票參數(shù)管理模塊”中定義的相關(guān)參數(shù)(如發(fā)票限額、發(fā)票抬頭、項(xiàng)目等信息)和所選的用戶光伏上網(wǎng)電量數(shù)據(jù),自動(dòng)合并、組織發(fā)票。并根據(jù)需要申請(qǐng)對(duì)應(yīng)數(shù)量的發(fā)票號(hào)。在發(fā)票信息組織完畢后,系統(tǒng)將顯示打印預(yù)覽界面,方便工作人員確認(rèn)。工作人員確認(rèn)發(fā)票信息無誤后,點(diǎn)擊打印按鈕,就可以正式啟動(dòng)自助打印設(shè)備,完成發(fā)票的分聯(lián)打印、蓋章、切紙和留存作業(yè),與此同時(shí),打印成功的發(fā)票數(shù)據(jù),也將通過數(shù)據(jù)專線提交國稅業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
4結(jié)束語
本文借助信息管理和自動(dòng)化的相關(guān)技術(shù),設(shè)計(jì)了一種新型的增值稅普通發(fā)票自助打印設(shè)備,實(shí)現(xiàn)了從營銷系統(tǒng)中自動(dòng)獲取到當(dāng)月所有需要打印增值稅發(fā)票的用戶信息和開票數(shù)據(jù)。以及批量地打印增值稅發(fā)票,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)分聯(lián)、切割、保存和蓋章的功能,大大減少了電力營業(yè)廳及客服中心的工作負(fù)荷及營運(yùn)成本。
參考文獻(xiàn)
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作者:金慧頌 羅飛鵬 郁樂瑜 單位:國網(wǎng)浙江省電力有限公司寧波供電公司