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摘要:隨著經濟社會的發展,企業迎來了更為廣闊的發展空間,企業的規模呈現出不斷擴大的趨勢,隨之而來的是企業在資金運營管理、交易流水賬目等環節工作量的增加,這給企業的會計核算工作帶來了嚴峻的挑戰。企業的會計核算水平直接影響了會計信息的準確性,甚至會影響企業管理層的決策。因此,筆者就會計核算中的規范化管理展開論述,旨在通過規范化會計核算行為有效規避企業運營中可能出現的風險,幫助企業實現可持續發展。
關鍵詞:企業會計核算;規范化管理;策略
引言
會計核算是企業生產經營活動中不可或缺的一個環節,主要負責對活動產生的收支情況進行采集匯總,并以此為基礎實現數據整合與報表編制。會計核算可以分為事前核算以及事后核算,但事后核算具有較大的局限性,因此事前核算應當作為會計核算的著力點,通過規范會計核算工作,提升企業的會計管理水平,推動企業的進一步發展。因此,筆者就會計核算中的規范化管理策略展開論述,旨在通過規范化會計核算行為有效規避企業運營中可能出現的風險,幫助企業獲取更高的經濟效益與社會效益,從而促使企業實現可持續發展。
一、現代企業管理中會計核算規范化的難點與問題
(一)財務監管機制不健全由于企業在發展過程中并未關注市場化運營中存在的制度問題,導致我國在內部管理制度方面存在一系列問題,突出表現為部分職能的缺失。盡管部分企業已經在市場中占據了一定的份額,具有一定的產品優勢,但由于內部管理方面存在問題,如:資金非法挪用、資金被侵占的問題時有發生,甚至有可能造成企業的資金鏈斷裂,影響企業的正常運轉。上述問題的根本原因在于企業對會計核算的重視程度不足,目前大多數企業會計核算的主要任務是事后財務數據的采集與分析,而缺少了對會計處理工作的規范化管理及對監管機制的構建,使會計核算難以實現預期的目標。同時,在部分企業中也會采用集中核算的方式,但缺少了對集中核算流程的監管,進一步影響了會計信息的可靠性。
(二)會計核算項目設置不規范企業會計財務工作由于自身的特殊性,必須受到相關法律法規的約束,為了保證會計審核工作的獨立性,企業具有會計核算項目設置的權利,因此,企業應當根據自身特性以及業務特性設置核算細化科目。在實際的企業財務管理工作中,會計部門的獨立性很容易受到侵害,會計部門很容易受到企業管理層決策的影響,在決策人員的要求下,對會計項目設置、費用管理以及預提款等方面進行調整,同時企業管理層中很有可能會出現利益操縱的現象,導致會計審計結果與企業的實際情況并不吻合,為企業的會計核算規范化帶來了一定困難。
(三)會計核算人員綜合素養有待提升隨著企業規模的不斷擴大,為了開展現代化管理,實現企業的可持續發展,離不開大量專業人才的支撐,但企業財務部門招聘員工的主要途徑是校園招聘,這些新入職的員工缺乏實踐經驗,對于會計政策的解讀也不夠深入。此外,部分企業內部缺乏一定的人才培養機制,企業培訓費用大多用于培養銷售人才以及技術性人才,從而制約了財務管理人才隊伍的素質提升。再者,由于缺乏較為完善的監管制度,導致企業會計人員對自身的職責以及相關規定并不清楚,由于手工操作失誤而導致的問題頻頻出現,會計制度缺乏政策的約束,直接導致數據處理的可靠性下降,甚至有可能對企業管理層產生誤導,制訂出不合理的策略。
二、企業會計核算中的規范化管理的有效策略
(一)完善會計核算管理體系完善的會計核算管理體系是使會計核算規范化的重要前提,完善的會計核算管理體系首先要求崗位設置合理,在傳統的會計管理體系中,由于人們對該體系的作用不了解,“一崗多職”的現象時有發生,通過合理設置崗位可以將會計審查、賬目清查以及成本核算等功能進行細分,將不相容的崗位分離出來,使各職位之間能夠形成相互制約、相互監督的關系,與此同時,還需要對當前的財務管理制度進行完善,企業需要基于行業現狀以及企業現狀調整內部管理制度,使其更好地服務于核算工程。
(二)優化企業賬務處理流程企業的生產經營活動需要以國家相關政策為依據,企業應嚴格遵守相應的法律法規,優化會計財務處理流程,使操作行為規范化。原始憑據是會計財務處理的重要依據,企業應保障原始憑據的客觀性與正確性。在會計財務人員進行賬目核對以及財務處理的過程中,需要對每一項經濟條目進行仔細核對,在入賬之后還需要對相關資料進行保管。原始憑證在移交過程中還需要進行反復確認,確保每一流程都符合相關的規定。此外,企業還需要對財務管理工作中每一崗位的職責予以明確,會計人員在進行業務處理時,需要相互溝通、互相配合,共同完成。對于涉及重大項目的業務,必須由財務經理專項負責,確保資金流入與流出過程的透明化。再者,為了保證會計核算的可靠性,應盡可能實現核算方式的統一,并在預算項目支出下建立二級或三級分支明細科目。最后,企業還需要及時了解會計準則的變更,從而對自己原有的政策進行相應的調整,滿足企業財務管理工作的需要。
(三)規范合并報表管理體系在許多大型企業之中常采用合并財務報表管理的模式,建立起會計核算中心以負責企業的會計核算工作。通過對相關數據的分析可以掌握企業最近的資本運作方式,可以對下屬機構的業務情況進行審查,有效杜絕損害企業利益的行為。對于一些經營業務較為多元的公司,可以采取特殊的管理方式,賦予其自定義報表的權利。企業應合理選擇合并報表的應用系統,一方面需要滿足財務共享服務的需求,另一方面需要幫助企業實現信息交換總賬憑證的自動觸發,縮短了會計財務處理的時間成本,使財務管理更具規范性。
(四)發揮企業財務審計職能一些審計人員為了謀取私利,常會做出一些出格的行為,造成財務管理腐敗,為了有效杜絕財務管理中的腐敗現象,必須要充分發揮企業財務審計的重要職能,既要在企業內部構建專門的審計部門,也需要定期對會計薪資待遇、財務報表等信息進行審核,審計部門需要嚴格遵守相關法規,積極配合紀檢部門的工作,保證財務管理工作的透明化。此外企業還需要不斷完善會計審計制度,企業內部審計部門需要根據企業的財務信息對當前的業務活動進行分析,如財務報告、業務預算等,內部審計的結果可以用于輔助企業管理層的決策制定。凸顯出會計處理的合理性。再者,為了充分發揮企業財務審計的職能,還需要借助于外部的審計機構,外部審計機構可以對企業內部的業務記錄以及財務記錄進行審查,并基于審查的結果出具審計報告,指導企業業務活動的開展。
(五)提升會計人員的專業素養會計人員是整個會計財務活動的主體,會計人員的整體素質直接影響了核算工作的成效。為了有效提升核算工作的人員素質以及工作質量,必須構建長期的培訓機制,以講座或者技能大會等形式幫助會計人員掌握相應的職業技能及相關規定,同時,信息技術的發展對會計行業產生了深刻的影響,對會計人員的計算機水平也有了較高的要求。再者,企業也可以充分利用互聯網技術的便捷性自動生成報表,減少會計人員的工作量。最后,為提升會計人員的自身素養,使其形成自主學習的習慣,可以將會計規范指標納入績效考核的范疇,通過獎懲措施提升會計人員自我完善的主動性。
(六)引進高質量的信息化建設人才為了引進高質量的會計信息化建設人才,推進會計核算管理工作的展開,可以采用以下的方式:首先,企業應當充分認識信息化建設人才對于會計核算管理工作的重要作用,通過一系列的培訓活動幫助會計人員掌握一定的軟件知識。其次,建立財務管理人才招聘體系,人才培養體系的建立往往需要花費較長的時間,為了在短期內培養出優秀的財務管理信息人才,可以適當地提升薪資引進高質量的人才。
結語
綜上所述,企業為了在激烈的市場競爭中占據有利的地位,實現企業的可持續發展,提升自身都財務管理水平是一條有效的途徑,通過規范化的會計核算工作,企業可以逐步形成較為完善的核算體系,對建賬流程、規范報表、財務審計以及提升會計人員素質都有著至關重要的作用,此外,信息技術在企業財務管理中發揮著越來越重要的作用,可以解決傳統財務管理模式中存在的問題,幫助企業形成核心競爭力。企業會計核算中的規范化管理仍有很長的路要走,需要反復的探索與實踐,才能真正地提升企業的財務管理水平。
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作者:張宇 單位:北京城建七建設工程有限公司