規(guī)范化管理企業(yè)人事檔案分析
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【摘要】企業(yè)人事檔案是指勞動(dòng)、組織、人事等部門(mén)在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等工作中形成有利于各個(gè)組織全面地考察了解和正確選拔使用人才的文件材料，也是國(guó)家檔案的組成部分。隨著人才市場(chǎng)的發(fā)展，新經(jīng)濟(jì)組織的建立和社會(huì)保險(xiǎn)辦理等，企業(yè)人事檔案為維護(hù)企業(yè)職工的合法權(quán)益發(fā)揮了重要作用。文章主要論述了規(guī)范化管理企業(yè)人事檔案的具體措施，供相關(guān)人員參考。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)人事檔案；管理；紙質(zhì)與數(shù)字化
檔案共存在收集、整理、編目企業(yè)人事檔案的過(guò)程中，常遇到檔案材料不齊全或不完備，內(nèi)容不清楚的材料進(jìn)入檔案，在接待檔案利用者過(guò)程時(shí)，部分閱檔者不清楚企業(yè)人事檔案的內(nèi)容和分類(lèi)，不知如何查閱，也時(shí)常遇到不具備查閱檔案條件的人員前來(lái)要求查閱和利用檔案等情況。究其原因多是對(duì)企業(yè)人事檔案不了解造成的。因此，強(qiáng)化企業(yè)人事檔案及管理意識(shí)，理解企業(yè)人事檔案概念對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)人事檔案規(guī)范化管理意義重大。
1夯實(shí)企業(yè)人事檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作
（1）隨著《中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)檔案工作規(guī)范》（DA/T42—2009）的與實(shí)施，確立企業(yè)內(nèi)部檔案工作原則、制度，統(tǒng)一企業(yè)館室之間的標(biāo)準(zhǔn)，有效地促進(jìn)企業(yè)檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。企業(yè)人事檔案的管理是企業(yè)檔案管理的專(zhuān)業(yè)檔案之一，是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，企業(yè)人事檔案的形成是隨著當(dāng)事人成長(zhǎng)而連貫性補(bǔ)充與累積新內(nèi)容的過(guò)程。維護(hù)本企業(yè)人事檔案完整、及時(shí)和安全，使本企業(yè)人事檔案提供利用和轉(zhuǎn)遞歸檔符合組織手續(xù)及程序有據(jù)可依，為保證本企業(yè)每個(gè)職工職業(yè)生涯歷史記錄完整、準(zhǔn)確，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)定期和不定期地認(rèn)真開(kāi)展人事檔案全面清查整理工作，對(duì)清查審核工作中存在的問(wèn)題，例如業(yè)務(wù)部門(mén)形成的個(gè)人材料不及時(shí)移交檔案部門(mén)，職工已調(diào)出，但其人事檔案還在原單位，形成的個(gè)人材料不蓋章、不簽名，形成的個(gè)人材料無(wú)開(kāi)頭、過(guò)程、結(jié)論等。通過(guò)查找原因逐一開(kāi)展收集、補(bǔ)充完善、移交、分類(lèi)整理、編目等工作，加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理的組織建設(shè)和工作職責(zé)，使企業(yè)人事檔案管理工作更加科學(xué)合理。（2）全面提升企業(yè)人事檔案管理工作者的綜合素質(zhì)，不斷加強(qiáng)工作技能和法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部需求認(rèn)真落實(shí)培訓(xùn)方案，培訓(xùn)形式和授課內(nèi)容主要圍繞職工人事檔案收集、鑒別保管與保護(hù)、職工人事檔案歸檔與整理及職工人事檔案提供利用與傳遞進(jìn)行講解，完成分類(lèi)、整理、編目、裝訂職工人事檔案等操作，并對(duì)學(xué)員學(xué)習(xí)和授課效果進(jìn)行測(cè)評(píng)。通過(guò)實(shí)訓(xùn)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部職工精通本職工作，提升業(yè)務(wù)技能實(shí)踐，支持企業(yè)人事檔案管理工作人員繼續(xù)教育或輪訓(xùn)，增強(qiáng)他們依法管檔的意識(shí)，豐富知識(shí)儲(chǔ)備，更新思想理念。企業(yè)人事檔案工作是一項(xiàng)政治性、政策性、綜合性很強(qiáng)的工作，事業(yè)要發(fā)展，檔案隊(duì)伍是關(guān)鍵，因此企業(yè)要努力造就一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、紀(jì)律嚴(yán)的高素質(zhì)檔案人員隊(duì)伍。努力營(yíng)造上下講擔(dān)當(dāng)、轉(zhuǎn)作風(fēng)、挑重?fù)?dān)、抓落實(shí)的良好工作氛圍。（3）加快檔案人才的培養(yǎng)，完善檔案人才評(píng)價(jià)機(jī)制，將檔案職業(yè)資格與檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審相結(jié)，激勵(lì)檔案從業(yè)人員及時(shí)更新專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)能力，從而提升檔案從業(yè)人員整體素質(zhì)，使企業(yè)人事檔案管理人員知識(shí)化、專(zhuān)業(yè)化、年輕化，擴(kuò)大企業(yè)人事檔案專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍規(guī)模，為檔案事業(yè)發(fā)展提供人才保證。
2不斷加強(qiáng)和優(yōu)化企業(yè)人事檔案綜合安全防控體系
企業(yè)人事檔案管理是企業(yè)基礎(chǔ)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，其真實(shí)性、可靠性由該企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)及其人事管理部門(mén)負(fù)責(zé)。企業(yè)人事檔案隨人流動(dòng)，接收部門(mén)必須對(duì)所接收的人事檔案的可靠性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。企業(yè)人事檔案各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)是企業(yè)人事檔案收集工作，是決定企業(yè)人事檔案的價(jià)值大小，關(guān)系企業(yè)人事檔案能否為利用者提供有用信息、能否發(fā)揮憑證作用，影響企業(yè)人事檔案信息服務(wù)的質(zhì)量，甚至?xí)萍s企業(yè)人事檔案工作的有效和全面開(kāi)展。加大檔案法律的宣傳，強(qiáng)化部門(mén)檔案意識(shí)，把握材料形成規(guī)律，努力做到真實(shí)、完整、及時(shí)、規(guī)范。《干部檔案工作條例》第二十二條規(guī)定：“各級(jí)黨和國(guó)家機(jī)關(guān)人民團(tuán)體企事業(yè)單位的有關(guān)部門(mén)，要建立主動(dòng)送交干部檔案材料歸檔的工作制度，及時(shí)地將新形成的干部檔案材料送交有關(guān)干部檔案管理部門(mén)歸檔。”嚴(yán)格執(zhí)行歸檔和檔案移交接收制度，檔案管理按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的原則進(jìn)行管理，確保企業(yè)人事檔案材料移交、審核登記、責(zé)任到位、及時(shí)歸檔，從源頭抓好企業(yè)人事檔案收集質(zhì)量，促進(jìn)收集工作的制度化、規(guī)范化。歸檔材料的內(nèi)容必須真實(shí)，檔案內(nèi)容要齊全、完整，不得將虛假材料、不符合歸檔要求的材料歸入檔案，保證檔案嚴(yán)肅性、有效性。歸檔案材料必須屬于同一立卷對(duì)象，歸檔材料應(yīng)為原件，要求填寫(xiě)規(guī)范，手續(xù)完備，整套材料完整齊全。歸檔案材料不得使用復(fù)印件，補(bǔ)充收集的歷史久遠(yuǎn)的材料，各類(lèi)證書(shū)、證件等復(fù)印件要存檔的，必須注明復(fù)制時(shí)間，并加蓋材料制作單位公章或人事關(guān)系所在單位公章。個(gè)人撰寫(xiě)的材料應(yīng)有形成時(shí)間、本人簽字。歸檔材料和目錄采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4紙型（297mm×210mm）的公文用紙，材料左邊應(yīng)留有25mm的裝訂邊。檔案中原有小于A4紙型且已按照要求裝訂的檔案材料，不需要重新打孔和裱糊。
超出國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4的材料，需向內(nèi)折疊成國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4大小。書(shū)寫(xiě)材料要符合耐久性要求，不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫(xiě)紙等不耐久材料書(shū)寫(xiě)的字跡。建立企業(yè)人事檔案管理目錄，填寫(xiě)內(nèi)容信息準(zhǔn)確與實(shí)物檔案必須一致，并按姓氏編號(hào)法檢索職工人事檔案。堅(jiān)持按照企業(yè)人事檔案原則和特點(diǎn)及基本方法和步驟進(jìn)行企業(yè)人事檔案的整理，使用的人事檔案卷夾、卷盒規(guī)格式樣和質(zhì)量符合DT/T24的要求。做到嚴(yán)格鑒別、分類(lèi)準(zhǔn)確、排列有序、目錄清楚、裝訂整齊。①審核接收。檔案部門(mén)對(duì)各承辦或形成部門(mén)歸檔的人事檔案質(zhì)量，按照人事檔案移交清單進(jìn)行審核，對(duì)符合歸檔要求的檔案，辦理接收手續(xù)。②分類(lèi)。按照人事檔案內(nèi)容分為10類(lèi)。第一類(lèi)是履歷材料。第二類(lèi)是自傳材料。第三類(lèi)是鑒定（含自我鑒定）、考察考核材料。第四類(lèi)是學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)情況；材料細(xì)分為學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)，專(zhuān)業(yè)技術(shù)情況，以及反映科研學(xué)術(shù)水平材料、培訓(xùn)（學(xué)習(xí)、進(jìn)修）登記表。第五類(lèi)是政審材料。第六類(lèi)是加入黨團(tuán)及派的材料。第七類(lèi)是獎(jiǎng)勵(lì)材料（材料包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)）。第八類(lèi)是處分材料。第九類(lèi)是工資、任免、錄用、聘用、解聘、辭退、退（離）休、軍銜、復(fù)退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、出國(guó)、出境及代表登記表等材料；細(xì)分為工資、待遇方面的材料，錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、退職方面的材料，出國(guó)、出境方面的材料，退（離）休、各種代表會(huì)代表登記表方面的材料。第十類(lèi)是其他可供組織上參考且有保存價(jià)值的材料。③排序。各類(lèi)材料中，主要按其形成時(shí)間，結(jié)合成套性等對(duì)每份材料進(jìn)行排序。每份完整的材料為一份（包括附件）；材料形成時(shí)間一般要采用材料落款標(biāo)明的最后時(shí)間，復(fù)制的檔案材料是采用原材料形成時(shí)間。第一類(lèi)材料：更改姓名的材料排在前面，其余按材料形成時(shí)間由遠(yuǎn)到近的順序排序。第五、八類(lèi)材料：先按事件分別集中，再按事件的時(shí)間排序；每個(gè)事件中的材料，批復(fù)在前，結(jié)論及附件在后。第六類(lèi)材料：先按加入黨、團(tuán)、派的材料分別集中，再按其時(shí)間排序；志愿書(shū)在前，申請(qǐng)書(shū)及其他材料在后。第九類(lèi)材料：按小類(lèi)集中排序；各小類(lèi)中按材料形成時(shí)間由遠(yuǎn)到近的順序排序。其他類(lèi)材料：按材料形成時(shí)間由遠(yuǎn)到近的順序排序。④編號(hào)。
根據(jù)歸檔材料的分類(lèi)和在所屬各類(lèi)中的排序，以及頁(yè)數(shù)，編寫(xiě)類(lèi)號(hào)、順序號(hào)和頁(yè)號(hào)。類(lèi)號(hào)為每份材料所屬的類(lèi)別號(hào)（第一類(lèi)至第十類(lèi)），分別用“一”至“十”表示。順序號(hào)為每份材料在各類(lèi)中的流水編號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。頁(yè)號(hào)為每份材料的流水編號(hào)，已有頁(yè)號(hào)的可不再編寫(xiě)；在有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；單面書(shū)寫(xiě)的材料在右下角編寫(xiě)；雙面書(shū)寫(xiě)的材料，正面在右下角，背面在左下角編寫(xiě)；用鉛筆編寫(xiě)。每份材料要按順序編頁(yè)號(hào)，各份材料之間不連續(xù)編頁(yè)號(hào)。⑤類(lèi)序號(hào)章。每份材料排定類(lèi)號(hào)、順序號(hào)和編寫(xiě)頁(yè)號(hào)后，在每份材料第一頁(yè)的右上角使用藍(lán)色或黑色印油加蓋類(lèi)序號(hào)章，將類(lèi)號(hào)、順序號(hào)和實(shí)有頁(yè)數(shù)，用鉛筆填寫(xiě)在相應(yīng)欄目中。⑥編目。歸檔材料應(yīng)根據(jù)分類(lèi)和類(lèi)序呈順序，編制《檔案內(nèi)容》《檔案目錄》。⑦裝訂。將歸檔材料及檔案目錄，裝訂入人事檔案卷夾中。人事檔案卷夾需要使用統(tǒng)一規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)的人事檔案卷夾。材料大于A4紙型折疊，對(duì)破損進(jìn)行裱糊，卷角、褶皺進(jìn)行壓平。字跡工整，目錄清楚，無(wú)粘貼涂改，材料形成時(shí)間填寫(xiě)無(wú)誤，材料與目錄相符，材料份數(shù)和頁(yè)碼計(jì)算準(zhǔn)確。將目錄及材料進(jìn)行排序，順序?yàn)槟夸浽谇埃牧显诤螅痪唧w為《檔案內(nèi)容》在最前，之后是《檔案目錄》，最后是人事檔案材料；按第一至十類(lèi)順序排列。已經(jīng)排列好的目錄及材料，以其底面和左側(cè)面齊，在左邊打3孔裝訂，中間孔距上、下孔（從孔中心算起）83mm，下孔距材料底邊54mm，孔中心距左邊沿12mm，孔直徑為5mm。分類(lèi)準(zhǔn)確，材料排列有序，層次清楚。⑧裝盒。人事檔案卷夾采用A4統(tǒng)一規(guī)格的人事檔案卷夾。將裝訂好的案卷裝入人事檔案盒，在人事檔案卷夾、卷盒的相應(yīng)位置，用碳素筆等耐久字跡填寫(xiě)姓名、籍貫、檔號(hào)（檔號(hào)中的全宗號(hào)可用鉛筆填寫(xiě)）等內(nèi)容，書(shū)寫(xiě)姓名時(shí)不得用同音字或不規(guī)范的簡(jiǎn)化字。檔案材料裝訂后，表面平整、無(wú)脫頁(yè)漏裝、無(wú)損壞文字的材料。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》《保守國(guó)家秘密法》，嚴(yán)遵守安全保密制度；做到“嚴(yán)格鑒別分類(lèi)準(zhǔn)確排列有序目錄清楚裝訂整齊”的同時(shí)，強(qiáng)調(diào)不能“欠”整理，也不能“過(guò)”整理。統(tǒng)一編制全宗號(hào)，規(guī)范企業(yè)人事檔案分類(lèi)編號(hào)，企業(yè)人事檔案入庫(kù)應(yīng)是完成了分類(lèi)整理、編目建賬的案卷，按姓氏編號(hào)法陳列方式保存，數(shù)量與分類(lèi)目錄相一致，做到賬物相符。企業(yè)人事檔案收集工作與企業(yè)人事檔案轉(zhuǎn)遞工作密切相關(guān)，企業(yè)人事檔案轉(zhuǎn)遞必須安全、及時(shí)、規(guī)范、合格，按照歸屬明確流向，確保企業(yè)人事檔案有來(lái)源、有去處，避免“無(wú)頭檔案”的產(chǎn)生。
對(duì)產(chǎn)生的企業(yè)人事檔案資料從收集歸檔到移交統(tǒng)一集中管保，企業(yè)人事檔案提供利用必須嚴(yán)格按檔案查借閱制度執(zhí)行，查借閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，做到企業(yè)人事檔案的收集工作、整理工作、歸檔工作、安全保管工作、提供利用工作和企業(yè)人事檔案轉(zhuǎn)遞工作等環(huán)節(jié)有登記，手續(xù)完備，檔案完整齊全。定期對(duì)企業(yè)人事檔案工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，促進(jìn)維護(hù)職工檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和安全性。入庫(kù)的企業(yè)人事檔案按規(guī)定排架，定期對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行清理、核對(duì)，做到賬物相符。企業(yè)人事檔案進(jìn)出庫(kù)房要嚴(yán)格檢查，嚴(yán)格登記。企業(yè)人事檔案安全保護(hù)基本指導(dǎo)思想是“以防為主，防治結(jié)合”。企業(yè)人事檔案裝具必須防火、防盜、防塵，檔案庫(kù)房按照《中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)檔案工作規(guī)范》（DA/T42—2009）做好“八防”工作，設(shè)備、設(shè)施和安全措施要做到經(jīng)常性檢查，保持庫(kù)房的清潔和庫(kù)內(nèi)適宜的溫度、濕度。企業(yè)人事檔案庫(kù)房面積應(yīng)滿足發(fā)展需要，樓層地面應(yīng)滿足檔案及其裝具的承重要求，應(yīng)在明顯的位置設(shè)置“嚴(yán)禁煙火”的警示標(biāo)牌；企業(yè)人事檔案庫(kù)房設(shè)置必須遠(yuǎn)離易燃、易爆物品和水、火等存在安全隱患的場(chǎng)所，不得靠近盥洗室、鍋爐房、民居、餐館；無(wú)特殊保護(hù)裝置一般不設(shè)置在地下層或頂層；企業(yè)人事檔案庫(kù)房所在地，高壓輸電線不得架空穿過(guò)。企業(yè)人事檔案工作用房必須做到“三室”分開(kāi)，即辦公室、閱覽室、檔案庫(kù)房分開(kāi)。企業(yè)人事檔案防護(hù)工作，做好“八防”工作，定期檢查庫(kù)存檔案，及時(shí)修補(bǔ)破損褪色、霉變檔案。按時(shí)換放防蟲(chóng)、防霉藥劑；要保持庫(kù)房的清潔整齊，庫(kù)房適宜溫度為14～24℃，相對(duì)濕度為45%～65%。企業(yè)人事檔案作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容，應(yīng)該建立有效的檔案監(jiān)督檢查機(jī)制加強(qiáng)督導(dǎo)，推進(jìn)檔案法治建設(shè)，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)集中管理是檔案工作的組織原則和管理體制，按照《檔案法》及黨和國(guó)家的有關(guān)規(guī)定主管檔案事業(yè)。推進(jìn)檔案法治建設(shè)，充分利用現(xiàn)代科技，制定和完善檔案制度規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)并實(shí)施監(jiān)督檢查，促進(jìn)規(guī)范化管理良性發(fā)展。加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)管，把握長(zhǎng)期積累的經(jīng)驗(yàn)，從企業(yè)人事檔案接收到企業(yè)人事檔案查詢，形成整個(gè)過(guò)程的操作原則。嚴(yán)格按照制度履行職責(zé)、行使權(quán)力、開(kāi)展工作構(gòu)建企業(yè)人事檔案安全體系，健全檔案行政執(zhí)法機(jī)制，落實(shí)教育培訓(xùn)、監(jiān)督檢查、考核問(wèn)責(zé)等，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理和維護(hù)企業(yè)人事檔案的完整和保管安全。
3推進(jìn)企業(yè)人事檔案數(shù)字化和信息化建設(shè)
網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化時(shí)代，企業(yè)人事檔案數(shù)字化和信息化是企業(yè)人事檔案的發(fā)展趨勢(shì)。正確把握紙質(zhì)檔案數(shù)字化的范圍、掃描圖像的相關(guān)參數(shù)、相關(guān)技術(shù)的實(shí)現(xiàn)方式、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的細(xì)節(jié)等方面。企業(yè)人事紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)注意及時(shí)對(duì)相關(guān)技術(shù)進(jìn)行分析和總結(jié)，這對(duì)促進(jìn)企業(yè)人事紙質(zhì)檔案數(shù)字化發(fā)展具有一定的指導(dǎo)意義。企業(yè)人事檔案數(shù)字化必須“嚴(yán)格管理、安全保密、方便利用”，實(shí)施企業(yè)人事檔案數(shù)字化工作要做好前期準(zhǔn)備工作，做到具體流程量化、精細(xì)，系統(tǒng)日常監(jiān)控“三員分離”。制定安全保密應(yīng)急預(yù)案，規(guī)定事件的級(jí)別和啟動(dòng)條件，企業(yè)人事檔案管理信息系統(tǒng)的物理環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、主機(jī)、應(yīng)用系統(tǒng)每年至少進(jìn)行一次技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，完善管理制度、改進(jìn)工作流程，確保各項(xiàng)安全保密措施落實(shí)到位。嚴(yán)格企業(yè)人事紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為企業(yè)人事數(shù)字檔案過(guò)程中的現(xiàn)場(chǎng)工作紀(jì)律。參與企業(yè)人事檔案數(shù)字化工作的人員必須進(jìn)行身份審查和登記備案并簽訂保密協(xié)議和保密承諾書(shū)，工作過(guò)程中必須登記工作日志表。規(guī)范企業(yè)人事檔案數(shù)據(jù)，確保企業(yè)人事檔案數(shù)字信息格式統(tǒng)一，數(shù)據(jù)規(guī)范、長(zhǎng)期可讀、方便共享。建立企業(yè)人事檔案信息系統(tǒng)身份鑒別機(jī)制和用戶使用權(quán)限授權(quán)管理機(jī)制，通過(guò)密碼設(shè)備，遵守相關(guān)回避制度，保密、安全查閱和轉(zhuǎn)遞企業(yè)人事檔案信息。
4規(guī)范化管理企業(yè)人事檔案可提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
當(dāng)前，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，人才是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)力的主要要素。企業(yè)人事檔案記載了職工個(gè)人的經(jīng)歷狀況、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，是以個(gè)人為單位集中保存以備查考的文字、表格、照片等形式的原始記錄，它是考察了解人才的重要依據(jù)，是落實(shí)待遇和澄清個(gè)人問(wèn)題的重要憑證。企業(yè)對(duì)職工有向心力、凝聚力和約束力，同時(shí)個(gè)人對(duì)企業(yè)也有歸屬感和責(zé)任感，因此做好企業(yè)人事檔案有利于職工隊(duì)伍的穩(wěn)定。利用人事檔案信息可為就業(yè)者帶來(lái)機(jī)遇，給企業(yè)帶來(lái)活力和提供人才資源保證。結(jié)合企業(yè)人事檔案的信息分析人才需求狀況，為企業(yè)提供人才儲(chǔ)備情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。利用企業(yè)人事檔案信息制訂科學(xué)的人力資源計(jì)劃，最終實(shí)現(xiàn)人力資源可持續(xù)發(fā)展。利用企業(yè)人事檔案信息，對(duì)人才壓力和人才缺乏等情況，通過(guò)資源調(diào)整和整合為企業(yè)實(shí)現(xiàn)合理流動(dòng)和合理使用人才提供依據(jù)。企業(yè)尊重知識(shí)，管理使用人才，就要堅(jiān)持人事檔案管理工作原則，企業(yè)人事檔案管理是動(dòng)態(tài)的過(guò)程，是隨著職工個(gè)人成長(zhǎng)而連續(xù)不斷地補(bǔ)充新內(nèi)容的過(guò)程，形成材料互為依據(jù)、相互聯(lián)系、互為補(bǔ)充，因此要從源頭把住歸檔工作質(zhì)量關(guān)，及時(shí)收集歸檔，確保材料的完整。加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理規(guī)范化、制度化建設(shè)，維護(hù)企業(yè)人事檔案的完整、真實(shí)、準(zhǔn)確和安全及系統(tǒng)性，提升檔案價(jià)值，更好地服務(wù)企業(yè)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
5結(jié)語(yǔ)
企業(yè)人事檔案是一個(gè)社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中形成的，企業(yè)要積極使用科學(xué)管理模式和科學(xué)方法，提升企業(yè)人事檔案質(zhì)量，從切實(shí)維護(hù)職工切身利益出發(fā)，建立與完善管理制度，規(guī)范化做好企業(yè)人事檔案工作，更好地服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策和人力資源管理，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
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作者：黃靜 單位：昆鋼檔案館