高校學(xué)生管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)
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【摘要】智慧校園建設(shè)為高校的學(xué)生信息管理工作帶來(lái)了便利，并深受高校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。論文提出了基于“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的高校學(xué)生管理信息系統(tǒng)，結(jié)合系統(tǒng)目標(biāo)和用戶需求確定了系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)框架，以校園網(wǎng)作為高校學(xué)生信息傳輸平臺(tái)，開(kāi)發(fā)出一種創(chuàng)新又契合用戶需求的數(shù)字化管理模式，可提高高校學(xué)生信息管理工作的效能。
【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)+高校學(xué)生管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
一、高校學(xué)生管理信息系統(tǒng)的需求
1、系統(tǒng)目標(biāo)。高校學(xué)生管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，應(yīng)覆蓋學(xué)生工作的整個(gè)過(guò)程，任一環(huán)節(jié)都不容忽視。當(dāng)然，開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)也應(yīng)確保子模塊間的數(shù)據(jù)互通。從系統(tǒng)性能來(lái)說(shuō)，高校學(xué)生管理信息系統(tǒng)應(yīng)契合學(xué)生管理的實(shí)際工作編寫(xiě)程序代碼，做好數(shù)據(jù)庫(kù)的采集設(shè)計(jì)，最后時(shí)限系統(tǒng)框架的建模及系統(tǒng)配置，確保系統(tǒng)的時(shí)效性、穩(wěn)定性及擴(kuò)展性[1]。從安全角度而言，系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)配備管理員，分類用戶并合理授權(quán)。2、用戶需求。高校學(xué)生管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，應(yīng)滿足高校師生需求。這就需要有在線管理者負(fù)責(zé)線上工作，幫助師生線上辦理業(yè)務(wù)。當(dāng)然，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要結(jié)合師生的習(xí)慣及使用方式對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新設(shè)計(jì)，從外觀設(shè)計(jì)、系統(tǒng)運(yùn)行及提示框顯示等方面著重考慮。
二、基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的高校學(xué)生管理信息系統(tǒng)架構(gòu)與模塊設(shè)計(jì)
2.1系統(tǒng)架構(gòu)基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的高校學(xué)生管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，從師生需求與系統(tǒng)可行性做起，對(duì)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)進(jìn)行劃分。考慮到學(xué)生工作處的工作，主要是做好學(xué)生綜合信息管理、貧困生資助管理、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)管理、學(xué)生宿舍管理、班主任輔導(dǎo)員管理及就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)等部分，就可對(duì)這些部分進(jìn)行細(xì)分，可分為學(xué)生管理模塊、教師管理模塊、家長(zhǎng)管理模塊。系統(tǒng)架構(gòu)可確定為迎新管理、注冊(cè)管理、宿舍管理、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)管理、資助管理、就業(yè)管理、離校管理、學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)、班主任輔導(dǎo)員管理這10個(gè)模塊。用戶可以登錄學(xué)校官網(wǎng)進(jìn)入到數(shù)字化校園平臺(tái)，選擇用戶身份并輸入用戶登錄的信息，身份認(rèn)證通過(guò)后就能辦理相應(yīng)的業(yè)務(wù)。2.2模塊設(shè)計(jì)迎新管理模塊主要是迎新的各類信息，用以幫助新生來(lái)校報(bào)到。這一模塊頁(yè)面提供的信息包括新生入學(xué)須知、繳費(fèi)信息查詢、迎新公告、報(bào)到流程等。學(xué)?？梢酝ㄟ^(guò)這一模塊了解到新生的到校情況，為新生合理分配資源。注冊(cè)管理模塊是為老生報(bào)到提供服務(wù)的，可查詢?cè)搶W(xué)生的繳費(fèi)情況、學(xué)業(yè)情況，學(xué)生就可以查詢注冊(cè)狀態(tài)。宿舍管理模塊包括宿舍資源管理、宿舍分配管理、住宿管理、日產(chǎn)管理、水電管理及三和諧宿舍評(píng)比6個(gè)功能[2]。評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)管理是為了鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)生的，促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。這一模塊主要包括學(xué)生網(wǎng)上申報(bào)、系統(tǒng)導(dǎo)入學(xué)生成績(jī)自動(dòng)排名、計(jì)算學(xué)生測(cè)評(píng)總分、確定名額并發(fā)放獎(jiǎng)學(xué)金等功能。資助管理模塊可分為困難學(xué)生管理、助學(xué)金管理、困難補(bǔ)助管理、貸款管理、勤工助學(xué)管理、學(xué)費(fèi)減免管理這六個(gè)模塊。學(xué)生可結(jié)合實(shí)際情況申請(qǐng)不同的業(yè)務(wù)，待相關(guān)管理人員審查后并確認(rèn)名額。檔案管理模塊主要是為師生提供服務(wù)和系統(tǒng)維護(hù)的，可以辦理學(xué)生建檔、檔案補(bǔ)充、檔案借閱及檔案遷出等業(yè)務(wù)。就業(yè)管理模塊的設(shè)計(jì)包括就業(yè)信息管理、就業(yè)單位管理、招聘會(huì)管理、就業(yè)指導(dǎo)、就業(yè)登記、就業(yè)調(diào)查及就業(yè)統(tǒng)計(jì)分析等，以學(xué)生就職為目標(biāo)，為企業(yè)求才而設(shè)計(jì)的公共平臺(tái)。離校管理模塊的設(shè)計(jì)包括離校準(zhǔn)備、離校手續(xù)管理、離校后續(xù)管理、中途離校手續(xù)辦理四個(gè)部分[3]。學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)的模塊設(shè)計(jì)，主要是結(jié)合學(xué)生的專業(yè)學(xué)習(xí)、身心素質(zhì)、職業(yè)素質(zhì)及思想道德素質(zhì)四個(gè)一級(jí)指標(biāo)評(píng)價(jià)，學(xué)生自評(píng)、班主任測(cè)評(píng)及學(xué)生間互評(píng)后確定學(xué)生的綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)結(jié)果。班主任輔導(dǎo)員的管理模塊設(shè)計(jì)，主要是為學(xué)生定向推送通知，及時(shí)學(xué)生事務(wù)通知、考核及學(xué)校通知等。這一模塊還提供查詢統(tǒng)計(jì)功能，也能完成老師的網(wǎng)上測(cè)評(píng)工作，學(xué)生可以對(duì)老師們進(jìn)行指標(biāo)評(píng)價(jià)。
結(jié)語(yǔ)：
總而言之，基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的高校學(xué)生管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)，應(yīng)體現(xiàn)出系統(tǒng)的穩(wěn)定性、時(shí)效性，還要在技術(shù)開(kāi)發(fā)創(chuàng)新基礎(chǔ)上突出系統(tǒng)的可擴(kuò)展性。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)依然要聯(lián)系高校學(xué)生管理的實(shí)際工作內(nèi)容，既不能脫離高校學(xué)生管理工作范圍，也不能忽視師生的需求，才能真正地服務(wù)于高校學(xué)生管理工作。
參考文獻(xiàn)
[1]陳慶磊,桑金琰.淺談移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)云計(jì)算模式下高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)[J].數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用,2015,04(10):224,226.
[2]李華.基于互聯(lián)網(wǎng)的高校資助育人工作信息系統(tǒng)構(gòu)建[J].長(zhǎng)春大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版）,2017,27(4):94-97.
[3]岳志強(qiáng).“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的高校學(xué)生干部管理信息系統(tǒng)建設(shè)[J].高校輔導(dǎo)員學(xué)刊,2015,7(6):52-55.
作者：李艷芳 單位：蘭州資源環(huán)境職業(yè)技術(shù)學(xué)院
