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1.1傳統企業采購關系特點及產生的問題
縱觀目前國內傳統企業采購供應商關系現狀,可以歸納出這幾方面的問題:依賴主觀經驗,攙雜了過多的人為因素,缺乏客觀依據和說服力。供應商的評估側重于采購價格和質量,而忽視供應商在技術革新、項目執行、生產調整、后續服務以及能力增長上的表現;供應商的長期表現不受關注,企業往往以成本控制為主要目的,與眾多供應商進行單宗、短期的交易,這使得企業頻繁更換供應商,采購部門忙于應付采購日常事物,最終導致對采購、外包決策的制定缺乏長期的、戰略性的規劃。以上種種這些問題都會給企業未來的發展帶來不可預計的風險。通常在滿足一定的條件之后,企業在某一個產品上都可能尋找到或擁有一定數量的供應商,但這些供應商的實際情況、能力、與企業的契合度是千差萬別。尋找正確、適合的供應商需要認真的鑒選,因此對供應商進行動態的有效的績效管理是十分具有現實意義的。
1.2動態供應商管理與傳統企業采購關系的區別
下表顯示了動態供應商管理與傳統企業采購關系的區別:企業如果要生存發展就必須集中力量提高自身核心競爭能力,以加強并整合社會資源,最大程度發揮其所處供應鏈的優勢。因此通過對供應商的績效進行確切的評估,發掘具備良好發展潛力供應商,將其培養為企業長期戰略合作伙伴是相當重要的。
基于這種理念,公司編制了《西氣東輸二線管道工程物資供應商管理辦法》,辦法詳細規范了動態供應商管理體系運行的意義、流程、管理方式和考核辦法,全面系統詮釋了動態供應商管理理念及長期構想,是由階段性連續考核體系和動態控制構成。這些思路體現在供應商管理體系的建立、運行和維護上。
2.1階段性連續考核體系
眾所周知,好的供應商評價體系會對供應商產生積極的激勵作用。物裝公司采取階段性連續考核的方式,將供應商考核體系分為供應商準入審核、運行考核、供應商關系考核幾個方面。供應商的選擇不僅僅是入圍資格的選擇,而且是一個連續的可累計的選擇過程。
2.2供應商準入審核
對供貨商的企業資質、生產能力、質量管理體系情況、產品質量、信譽情況及銷售情況等方面進行評審和綜合分析,合格的供應商則進入AA級供應商管理體系。這種考核手段流程透明、操作公開,所有流程的建立、修訂和都通過一定的控制程序進行,并且評價指標盡可能量化,從而減少了主觀干擾因素。
2.3動態控制
物裝公司對入網供應商實行動態控制。企業雖與供應商逐步建立長期的供應關系,以保證企業采購的順利進行并且有利于企業減少不必要的采購費用,但是,建立長期的合作關系并不意味著企業不用再對供應商進行評價和選擇,相反企業要根據自己的實際情況定期或不定期地對供應商進行評價、考核和篩選,按照雙贏的原則,經過不斷的審核、改進、提高過程,增強整體的競爭力,也就是說與公司建立了戰略伙伴關系的供應商群體也是時時變動的,這樣才能使企業及時制定合適的采購策略。填表單位負責人簽字:體系之內供應商意在培養戰略合作伙伴關系供應商,而體系之外的供應商也有與我公司合作的機會,分別有不同的流程控制,從而實現短期的競爭和長期的合作關系并存。這種動態控制也體現在對供應商的時時監控上,根據即時考核和年度考核對系統內供應商進行分析,決定其合作關系的級別,維護供應商管理體系的生命力。西氣東輸二線管道工程項目中積累物資供應商380余家,與10余家供應商建立長期戰略合作伙伴關系,為今后的管道建設物資供應打下了堅實的基礎。與傳統單一采購相比節約資金近300萬元,取得了良好的經濟和社會效益。
作者:周蕾 金鑫 單位:中油管道物裝公司