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摘要:石油天然氣管道工程建設的具體過程中,存在許多需要改進的不足之處,需要應用到大連管道物資,這也就需要工作人員對物資采購工作環節進行進一步的完善。在具體的物資采購過程中,企業會比較容易受各方面因素影響,甚至會面臨著各種不同類型的風險,一旦處理不當,那么則是有可能會威脅到管道工程建設的質量水平,不利于社會經濟的可持續發展。由此可見,石油天然氣管道工程的相關部門需要加強對風險控制措施的實施力度,對各類風險進行合理控制。
關鍵詞:石油天然氣;管道工程;物資采購風險;控制措施
1石油天然氣管道工程物資的采購風險
1.1合同風險
首先,石油天然氣管道工程物資采購過程中,需要相關企業承擔物資采辦合同責任風險,比如說有的業主未完全理解物資采購的合同內容,或者說工作人員過度估計自己的實力,沒有切實履行到自己的義務,損害了業主和交易對象的合法權益。此外,部分工作人員并未對可能引起索賠的合同條款等具體內容進行認真研究,加大了交易過程中的風險。在采購物資過程中,很多物資都會比較容易受自然環境、價格等因素的影響,承擔不必要的意外風險,很多工程物資供應商在這一環境下,出于對自身利益的考量,很有可能進行物質批量采購,節約自身的成本,但卻會造成物資價格的大幅度下降,損害了市場上其他主體的利益。除此之外,采購的物資的質量和水平也無法得到保證,一旦出現問題,那么石油天然氣管道工程的進度會被延誤,工程的最終質量也無法得到保證,所以采購計劃風險受到的影響因素較多,需要工作人員從多個方面加以把控。
1.2責任風險
在企業同供貨商合作期間,如果出現供貨商無法履行自己的義務的情況,那么采辦服務商就需要對每個主體承擔相應的責任風險。立足于對實際情況的研究,可以發現采辦服務商需要朝供貨商追究相應的責任,然而受到實際情況的制約,采辦服務商是沒辦法獲得供貨商所提供的全額賠償的,同時供貨商和采辦服務商的市場聲譽和形象都會受到一定的影響,這些損失通常是金錢無法彌補的。同時,很多供貨商為了吸引客源,往往會隨意承諾,但是卻無法切實履行自己的諾言,甚至無法按期交貨,這在很大程度上阻礙了石油天然氣管道工程的順利開展和完工,阻礙了社會經濟的進一步發展。
1.3存在虛假行為
我國石油天然氣管道工程的物資采購風險是多種多樣的,首先在物資招標工作在實施具體過程中,很多招標者都從自身的實際利益出發,為了獲取市場利益不擇手段,在交易過程中往往存在虛假行為。比如說,很多供貨商會在競爭的過程中會使用不正當競爭手段,首先就是物資采購招標文件出現虛假信息,為了獲取更多的效益,部分企業會在文件中過分夸大自己的優勢,或者是在定價的時候,通過對其他競爭者價格的考量,最終將價格降到最低,搶占更多市場資源。除此之外,還有部分供貨商會對物資的質量以次充好,在很大程度上阻礙了石油天然氣管道工程物資采購管理工作的順利開展,不利于管道工程質量的保證.
2石油天然氣管道工程物資采購風險的控制措施
2.1注意合同的合理性
合同簽訂之前,需要工作人員立足于對實際情況的研究,注意合同的合理性和合法性,保障工程的性質、規模等各方面的因素。其次,工程資源來源和渠道也需要進行疏通,提升石油天然氣管道工程物資采購專業人員的綜合素質等。同時,工作人員需要考慮到采辦服務因素,盡量培養和使用石油天然氣管道物資采購經驗比較豐富的員工,尤其是進行采辦服務合同簽訂前,需要聘請專家學者應當對合同中的各項內容和條例進行研究,確保其合法性和合理性。合同中的基本條款內容都必須要符合法律的標準和規范,各項內容都需要加以明確,為之后的石油天然氣管道工程的順利開展奠定基礎,立足于對實際情況的研究,采用相應的管理方式深入了解合同條款中的各項內容,找出其中存在的不合理之處,嚴格按照實際情況,制定相應的對策。
2.2構建監督機制
此外,工作人員需要對現行的管道工程物資采購監督制度,只有在監督之下,才能夠在最大范圍內保證物資采購風險降到最低。對制度進行合理完善,需要工作人員在具體操過程中,明確構建采購監督的流程,嚴格按照監督流程和制度,立足于對實際情況的研究,明確負責采購監督的專業工作人員和部門。同時,企業需要設置專業的監督人員,保證其直接參與到物質采購的活動中,實現全方位對采購過程中進行監督,確保物質采購工作的順利開展和進行。石油天然氣管道工程的物資采購的計劃、審批等各項內容都離不開監督,各個環節都需要監督工作的輔助才可以完成。要想確保采購工作的順利進行,就必須要立足于對實際情況的研究,采購部門在實際工作中,做到具體問題具體分析,編制合理的采購清單,同時還要檢查物資采購部門編制的物質采購計劃的科學性,觀察其是否與實際情況相符合。在采購物資的過程中,監督機構需要做到的是,必須要按照相應的規章制度,為企業做好合同簽訂的準備工作,審核各項工作內容,參考我國現行的與石油天然氣管道工程物資相關的法律法規,檢查合同條款中的文字表述。以上有效的監督方式的實行,都可以在最大程度上糾正物資采購過程中存在的各類問題,實現對合同中的某些必備條款的補充和說明,一旦合同中出現漏洞,那么工作人員可以及時糾正和修改,阻止不利于石油天然氣管道工程順利開展的事情發生。由此可見,只有做到對于各個環節的密切監督,才能夠最大范圍內降低我國的石油天然氣管道工程的物資采購過程中可能出現的風險。
2.3制定嚴格措施
要想對石油天然氣管道工程物資采購風險進行管控,就必須要加強對管道工程物資購采購的匯總和監督,制定嚴格的控制措施。根據對實際情況的研究,可以發現我國的石油天然氣的管道工程涉及到很多方面的內容,比如說采購合同時間比較長,采購方承受著比較大的經營風險。在這一背景下,各個監督部門要對管道工程物資采購的具體流程展開監督,一旦發現漏洞,就必須及時采取控制措施,對合同進行管理監督,做好漏洞的填補。此外,控制措施的制定主要是基于相關部門所提供的準確、真實的信息,立足于交貨期的執行情況和發展現狀,對所采購的物資進行原始記錄。此外,監督物資驗收的時候,還需要及時做好質量監控,一旦采購過程中出現不必要的風險,需要工作人員及時采取相對應的控制措施,處理掉不合格物資,從國家和政府所制定的法律處罰,嚴厲懲處在合同履行期間出現的所有違約行為,保障石油天然氣企業的合法權益。由此可見,制定嚴格的應對措施需要立足于對實際情況的探究,按照國家法律法規,修補其中出現的漏洞。
2.4選擇合適的供貨商
物資采購過程中,還有一個環節是必須重視的,那就是選擇合適的供貨商。對于石油天然氣管道工程的開展來說,選擇合適的供貨商就意味著成功的一半。首先,供貨商需要滿足的條件就是經營合法,具備各項資質,其內部的財務狀況處于穩定水平,在具體的經營過程中不存在財務上的漏洞。在遇到挑戰的時候,可以臨危不懼,從容應對,具有比較強的供貨能力。此外,供貨商企業內部的員工需要具備超強的加工和檢驗能力,人力資源充足,在同行業中具有顯著的競爭力。只有供貨商滿足以上條件,才可以保證石油天然氣管道工程順利開展。
3結語
綜上所述,石油天然氣管道工程的物資采購過程面臨各種各樣的風險,那么其在建設過程中,也面臨著風險與阻礙。針對物資采購過程中所出現的種不同類型的風險。工作人員和各個部門應當采取相應的措施,及時防范風險,促進石油天然氣管道工程的順利完工。
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作者:李奡 單位:中國石油管道局工程有限公司維搶修分公司