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摘要:土建工程的工程預(yù)算審計(jì)主要的目的是針對(duì)整個(gè)工程建設(shè)全過(guò)程進(jìn)行有效控制,并在此基礎(chǔ)上,充分保障土建工程實(shí)現(xiàn)科學(xué)、合理建設(shè)。土建工程預(yù)算審計(jì)方法與有效控制建筑工程結(jié)算具有重要的意義,應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況制定出完善、科學(xué)的造價(jià)預(yù)結(jié)算審計(jì)策略,對(duì)各項(xiàng)審計(jì)要點(diǎn)開(kāi)展深入分析,切實(shí)強(qiáng)化土建工程成本造價(jià)的真實(shí)性。
關(guān)鍵詞:土建工程;預(yù)算審計(jì);控制;建筑工程;結(jié)算
1建筑工程預(yù)算與建筑工程結(jié)算概述
1.1相關(guān)概念
建筑工程財(cái)政預(yù)算計(jì)劃指的是對(duì)建筑工程在未來(lái)很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)的預(yù)算收入和經(jīng)費(fèi)支出實(shí)際情況所需要做的計(jì)劃。在建筑工程項(xiàng)目前期建設(shè)中,依據(jù)有關(guān)國(guó)家所屬法規(guī)定的收費(fèi)定額、指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)還有各種其他收費(fèi)方式標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的工程設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)文件在確定建筑工程建設(shè)完成前后所確定的用于建筑工程各種項(xiàng)目新建或者改建活動(dòng)所發(fā)生需要的全部建設(shè)費(fèi)用,才能夠合理確定公司所建工程項(xiàng)目的實(shí)際投資量和額度,設(shè)計(jì)規(guī)劃編制建筑工程項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,簽訂工程施工設(shè)計(jì)合同等,在整個(gè)建筑施工過(guò)程中合理運(yùn)用控制建筑工程造價(jià)。建筑工程項(xiàng)目結(jié)算進(jìn)度是政府反映建筑工程進(jìn)度的重要核算指標(biāo),是實(shí)施建筑工程中政府加速財(cái)政資金周轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié),是政府控制建筑工程預(yù)算成本的有效決策手段,是政府考核工程項(xiàng)目整體經(jīng)濟(jì)效益的重要衡量指標(biāo),也是實(shí)施工程項(xiàng)目科學(xué)技術(shù)投資的重要技術(shù)保障。做好城市建筑工程項(xiàng)目造價(jià)的財(cái)務(wù)預(yù)算與結(jié)算管理工作,對(duì)于建筑施工單位的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展有著非常重要的指導(dǎo)作用與重要意義。
1.2重要意義
對(duì)國(guó)家土建建筑工程成本的管理控制,會(huì)很大程度上影響建筑施工進(jìn)行過(guò)程,同時(shí),對(duì)國(guó)家土建工程的實(shí)際成本管理控制也是一個(gè)建筑施工單位實(shí)際施工預(yù)算進(jìn)行的重要基礎(chǔ),由于國(guó)家建筑施工企業(yè)技術(shù)發(fā)現(xiàn)迅速,市場(chǎng)化和競(jìng)爭(zhēng)力不斷得到提升,提升國(guó)家現(xiàn)代民用建筑技術(shù)企業(yè)的成本管理控制技術(shù),對(duì)國(guó)家現(xiàn)代建筑技術(shù)企業(yè)提供管理指導(dǎo),根據(jù)國(guó)家土建建筑工程實(shí)際成本控制預(yù)算方案來(lái)合理擬定詳細(xì)的建筑施工預(yù)算方案,施工進(jìn)行過(guò)程中還需要定期進(jìn)行嚴(yán)格的成本監(jiān)控,將整個(gè)施工過(guò)程材料實(shí)際消耗的成本費(fèi)用和實(shí)際施工的成本任務(wù)量分別進(jìn)行綜合預(yù)算。土建建筑工程前期財(cái)務(wù)成本的信息預(yù)算處理過(guò)程中主要包含了在施工各個(gè)后期階段財(cái)務(wù)成本的信息運(yùn)算,它主要包含了在施工整個(gè)過(guò)程中后期所需施工材料量的數(shù)量以及財(cái)務(wù)成本信息預(yù)算等,當(dāng)一個(gè)建筑公司后期需要進(jìn)行工程財(cái)務(wù)成本核算時(shí),成本信息預(yù)算為它提供了一個(gè)輔助性的作用,有些成本信息預(yù)算可以直接有效運(yùn)用在后期財(cái)務(wù)成本核算中的過(guò)程中,甚至可以成為整個(gè)土建工程成本運(yùn)算的主要材料。
2土建工程預(yù)算審計(jì)方法
對(duì)于管理土建工程造價(jià)預(yù)算,通常都需要對(duì)土建工程造價(jià)預(yù)算實(shí)施一套系統(tǒng)化的預(yù)算控制,從而有效節(jié)省土建工程造價(jià)投資者的經(jīng)費(fèi),在對(duì)土建工程項(xiàng)目造價(jià)相關(guān)預(yù)算資料的系統(tǒng)歸納分析基礎(chǔ)上,對(duì)比造價(jià)分析法不僅能夠有效系統(tǒng)分析土建工程造價(jià)的總體運(yùn)行變化規(guī)律,對(duì)土建工程項(xiàng)目造價(jià)預(yù)算的管理效率不斷提升也具有積極促進(jìn)作用。對(duì)比評(píng)價(jià)分析法,一般設(shè)計(jì)涉及所用到的評(píng)價(jià)指標(biāo)主要有最簡(jiǎn)單方案的造價(jià)/主體結(jié)構(gòu)材料比例/設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)際投資等。這種計(jì)算方法對(duì)計(jì)劃預(yù)算多于計(jì)劃復(fù)雜的一個(gè)工程項(xiàng)目較為合適,在深入透徹的數(shù)據(jù)分析下,確定了算出最合理的一個(gè)工程項(xiàng)目的總預(yù)算計(jì)劃方案,對(duì)工程的有序施工有著積極意義[1]。工作人員同時(shí)還可將一個(gè)分項(xiàng)工程中不同的類型符合標(biāo)準(zhǔn)工程設(shè)計(jì)質(zhì)量要求的多個(gè)分項(xiàng)過(guò)程結(jié)構(gòu)材料工程單獨(dú)進(jìn)行整理分析,采取采用工程質(zhì)量對(duì)比法和質(zhì)量資格審計(jì)的設(shè)計(jì)方法對(duì)其中的工程質(zhì)量進(jìn)行進(jìn)一步的工程質(zhì)量考核審計(jì)和工程資格評(píng)審計(jì)查,使人員可以通過(guò)整理分析計(jì)算并得出不同過(guò)程結(jié)構(gòu)類材料的施工形式、用途和工程所在國(guó)或地區(qū)等都不同的有關(guān)過(guò)程結(jié)構(gòu)工料設(shè)計(jì)質(zhì)量基本消耗及有關(guān)同類結(jié)構(gòu)工程造價(jià)基本消耗指標(biāo),最終人員可以發(fā)現(xiàn)有關(guān)于相同類型的過(guò)程結(jié)構(gòu)工料設(shè)計(jì)質(zhì)量基本消耗和有關(guān)同類結(jié)構(gòu)工程造價(jià)的一些基本規(guī)律。
3審計(jì)工作存在的常見(jiàn)問(wèn)題
3.1材料管理不當(dāng)
材料占土建工程造價(jià)比重大,也是土建工程過(guò)程施工管控的主要項(xiàng)目之一。主要因材料是否合格、下單工程量是否正確、單價(jià)是否合理、現(xiàn)場(chǎng)施工管理是否超損耗都需要把控。若忽視這些問(wèn)題,嚴(yán)重會(huì)造成工程質(zhì)量降低引起索賠,或者因現(xiàn)場(chǎng)管理不善超領(lǐng)超報(bào)材料,導(dǎo)致實(shí)際使用材料遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于含損耗的預(yù)算審計(jì)工程量,引起糾紛。
3.2缺乏緊密的配合
在后期土建建設(shè)工程中,預(yù)算項(xiàng)目審計(jì)工作質(zhì)量是后期土建工程項(xiàng)目結(jié)算的重要質(zhì)量基礎(chǔ),因此必須對(duì)后期預(yù)算項(xiàng)目審計(jì)工作質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制,但是從實(shí)際的后期土建工程預(yù)算項(xiàng)目工作來(lái)看,預(yù)算項(xiàng)目審計(jì)工作中還仍然存在著很多亟待解決的實(shí)際問(wèn)題,尤其是各審計(jì)單位之間往往缺乏緊密的溝通配合。由于效益受到社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的巨大驅(qū)使,很多審計(jì)單位在組織進(jìn)行工程預(yù)算前期審計(jì)工作時(shí)都由于缺乏必要的業(yè)務(wù)溝通和人際聯(lián)系,往往不能獨(dú)立組織進(jìn)行工程預(yù)算前期審計(jì),因此最終所能達(dá)成的前期預(yù)算審計(jì)方案往往不夠精確和嚴(yán)密,導(dǎo)致前期施工設(shè)計(jì)過(guò)程和后期財(cái)務(wù)結(jié)算過(guò)程出現(xiàn)很多困難問(wèn)題。
3.3缺乏專業(yè)性
土建工程的企業(yè)預(yù)算項(xiàng)目審計(jì)工作對(duì)預(yù)算審計(jì)管理人員有著極強(qiáng)的審計(jì)專業(yè)技術(shù)要求,不僅需要預(yù)算審計(jì)管理人員具有較高的審計(jì)專業(yè)技術(shù)水準(zhǔn),還需要預(yù)算審計(jì)管理人員具有較高的審計(jì)工作管理素質(zhì),但是在實(shí)際審計(jì)工作中,很多建筑企業(yè)都往往缺乏一批專業(yè)的預(yù)算審計(jì)管理人員,對(duì)企業(yè)土建工程的預(yù)算項(xiàng)目管理開(kāi)展工作造成很大的能力制約。基于當(dāng)前我國(guó)土建工程企業(yè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)預(yù)算管理現(xiàn)狀分析來(lái)看,部分土建工程設(shè)計(jì)單位在實(shí)際的項(xiàng)目預(yù)算管理過(guò)程中,缺乏一批專業(yè)的項(xiàng)目預(yù)算審計(jì)人員能夠負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算案的審計(jì)相關(guān)工作,致使實(shí)際預(yù)算結(jié)果不夠準(zhǔn)確,不具有一定的時(shí)效性。雖然部分大型建筑工程生產(chǎn)企業(yè)已擁有大批預(yù)算管理人員,由于當(dāng)前這些企業(yè)預(yù)算管理人員普遍缺乏掌握預(yù)算業(yè)務(wù)審計(jì)的基本專業(yè)性,并且對(duì)整個(gè)預(yù)算業(yè)務(wù)流程不夠充分熟悉,整體預(yù)算業(yè)務(wù)管理能力水平有待不斷提升,致使在實(shí)際的企業(yè)預(yù)算審計(jì)過(guò)程中,往往存在諸多方面的預(yù)算問(wèn)題。此外,由于重大工程項(xiàng)目中的預(yù)算管理工作往往具有一定的預(yù)算復(fù)雜性,而要達(dá)到較強(qiáng)的預(yù)算專業(yè)性,并且對(duì)于項(xiàng)目預(yù)算工作人員的素質(zhì)要求相對(duì)較高,不但要求項(xiàng)目預(yù)算工作人員必須具備較高的預(yù)算專業(yè)技術(shù)能力,而且還需要豐富的經(jīng)驗(yàn)。但當(dāng)前預(yù)算人員在此方面有所缺失,這就增加了預(yù)算問(wèn)題出現(xiàn)的幾率[2]。
4有效控制建筑工程結(jié)算的方法
4.1做好工程量核對(duì)工作
對(duì)建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量結(jié)算進(jìn)行審計(jì),第一階段,工程量的結(jié)算審計(jì)以及驗(yàn)證往往是最復(fù)雜的一項(xiàng)審計(jì)任務(wù),計(jì)算量大,規(guī)則要求多,極易導(dǎo)致重算、漏算等問(wèn)題。所以,工程量度審計(jì)工作人員一定要系統(tǒng)準(zhǔn)確掌握建筑工程量度及審計(jì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),在此前提下分析工程設(shè)計(jì)圖紙,掌握用意,對(duì)工程各階段有清晰的認(rèn)知,為工程項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)提供重要條件。工程量及結(jié)算量的審計(jì)管理人員在進(jìn)行考核結(jié)算工程量時(shí),還要明確的一點(diǎn)是:對(duì)于大型工程,涉及較多企業(yè)參與時(shí),要充分了解書(shū)面文件,并根據(jù)具體情況,對(duì)各個(gè)承擔(dān)企業(yè)有一定的了解,從而提高工程結(jié)算審計(jì)的科學(xué)性;對(duì)工程各環(huán)節(jié)展開(kāi)分類管理,進(jìn)行條理化審計(jì)分析,從而保證工程建設(shè)項(xiàng)目劃分的可行性;對(duì)工程量劃分要保持動(dòng)態(tài)化管理,不定期更新,使得工程量分配計(jì)劃更有條理性和科學(xué)性。建筑工程結(jié)算人員管理應(yīng)將實(shí)際的建筑工程量與有關(guān)書(shū)面材料計(jì)算進(jìn)行有效緊密結(jié)合,提高上述材料的計(jì)算準(zhǔn)確性。另外,建筑工程設(shè)計(jì)人員在決定進(jìn)行工程項(xiàng)目結(jié)算時(shí),要對(duì)一個(gè)工程項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行詳細(xì)劃分,針對(duì)不同實(shí)際情況需要進(jìn)行具體化的預(yù)算審計(jì)。同時(shí)還需要研究制定目標(biāo)工程量的有效分配管理計(jì)劃,通過(guò)對(duì)目標(biāo)工程量的有效合理分配可以提高工程審計(jì)管理工作的執(zhí)行效率和服務(wù)質(zhì)量[3]。
4.2加強(qiáng)與市場(chǎng)的聯(lián)系
工程造價(jià)結(jié)算管理離不開(kāi)針對(duì)市場(chǎng)的政策指導(dǎo),以滿足市場(chǎng)需求為政策導(dǎo)向在進(jìn)行工程結(jié)算管理工作時(shí)也才能真正實(shí)現(xiàn)對(duì)對(duì)工程造價(jià)的有效合理控制。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是不斷變化的和發(fā)展的,不同一段時(shí)期,市場(chǎng)對(duì)建設(shè)工程貸款結(jié)算的直接影響也具有很大差異性。工程造價(jià)結(jié)算機(jī)構(gòu)要善于緊密聯(lián)系國(guó)際市場(chǎng),需要重點(diǎn)及時(shí)把握國(guó)際市場(chǎng)走勢(shì)變化,對(duì)國(guó)際市場(chǎng)走勢(shì)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)測(cè),了解國(guó)際市場(chǎng)動(dòng)態(tài)并將國(guó)際市場(chǎng)對(duì)我國(guó)工程造價(jià)的直接影響真實(shí)性地反映表現(xiàn)出來(lái),以此作為結(jié)算依據(jù)的并進(jìn)行市場(chǎng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,為做好工程造價(jià)結(jié)算工作提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)參考資料。在企業(yè)進(jìn)行市場(chǎng)土建建筑工程造價(jià)結(jié)算過(guò)程中,離不開(kāi)一個(gè)市場(chǎng),因此在市場(chǎng)進(jìn)行土建工程造價(jià)結(jié)算以及審計(jì)造價(jià)工作的過(guò)程中,一定要加強(qiáng)與市場(chǎng)的聯(lián)系,這樣才能做好土建工程結(jié)算工作。由于國(guó)際市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的高度動(dòng)態(tài)性這一基本特點(diǎn),決定了我國(guó)工程項(xiàng)目結(jié)算管理工作必須要不斷加強(qiáng)與國(guó)際市場(chǎng)的相互聯(lián)系,以滿足市場(chǎng)需求作為決策指導(dǎo),這樣才能進(jìn)行動(dòng)態(tài)性的工程預(yù)算,更好地確保工程項(xiàng)目結(jié)算的工作準(zhǔn)確性和預(yù)算有效性。
5結(jié)語(yǔ)
工程造價(jià)工作科學(xué)化、規(guī)范化和造價(jià)合理化也將是未來(lái)幾年我國(guó)大型建筑工程造價(jià)施工的發(fā)展趨勢(shì)之一。在扎實(shí)進(jìn)行企業(yè)工程造價(jià)項(xiàng)目審計(jì)工作管理過(guò)程中,要不斷探索學(xué)習(xí)該審計(jì)行業(yè)有關(guān)工程造價(jià)項(xiàng)目審計(jì)的國(guó)際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),確保企業(yè)工程造價(jià)審計(jì)工作能夠順利開(kāi)展。
參考文獻(xiàn)
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作者:徐慧萍 單位:江山市政府投資項(xiàng)目評(píng)審中心