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摘要:如何更好的管理工業(yè)制造企業(yè),全面預算管理無疑是最行之有效的方法之一。在現(xiàn)今的社會經濟環(huán)境中,制造業(yè)企業(yè)是市場經濟發(fā)展的主要推動力量,同時也是反映國家生產力水平的重要載體,社會環(huán)境中各個層面或各個方向的技術都在涌向制造業(yè)企業(yè),制造業(yè)也面臨著多種困難,想要在困難中發(fā)展就必須進行全面預算管理工作,這樣的工作方式可以促使企業(yè)從技術研發(fā)、生產制造、市場營銷、人力資源等方面入手,對預算管理的覆蓋性進行有效提高,也提高企業(yè)人員預算執(zhí)行全過程的參與性,從而對企業(yè)中各項經營活動進行有效統(tǒng)籌。
關鍵詞:全面預算管理;工業(yè)制造;現(xiàn)狀;策略
全面預算管理從含義上來說是利用預算對企業(yè)中各部門、各單位的各種財務以及非財務資源進行分配、考核、控制,以便于有效的組織和協(xié)調企業(yè)的生產經營活動,從而完成既定的經營目標。在工業(yè)制造企業(yè)中進行全面預算管理有著重要的意義,但在實踐過程中也存在相應的問題,需要對問題進行分析研究,得出有效的發(fā)展策略,對于所存在的問題進行改進。
一、全面預算管理在工業(yè)制造企業(yè)中的重要意義
全面預算管理在工業(yè)制造企業(yè)中第一可以有效提高企業(yè)競爭核心力,制造企業(yè)通過全面預算管理的應用,可以對經營管理的成本費用以及利潤預期進行預測、分析和控制,可以實現(xiàn)企業(yè)降本增效的目的;第二可以有效推動企業(yè)實現(xiàn)既定的經營目標,因為全面預算管理是基于企業(yè)戰(zhàn)略目標細化下的產物,其在年度預算計劃和季度預算計劃以及月度預算計劃的指導中,來加強對于過程的控制,從而實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標[1];第三可以有效提高企業(yè)管理質量,因為對于工業(yè)制造業(yè)企業(yè)來說,全面預算管理的實施是可以涉及技術研發(fā)、生產制造、物資采購、對外銷售、成本控制、利潤預測等多個環(huán)節(jié)中,在這之中,企業(yè)可以通過對預算目標的設置,對預算內容的編制,對預算過程的控制以及對預算績效的考核等一系列相關流程,有效提升內部控制力度來實現(xiàn)工業(yè)制造業(yè)的高效率管理。因為全面預算管理是企業(yè)在開展財務管理以及資源調配工作中的重要工具,全面預算管理在業(yè)務的統(tǒng)籌、資源的整合方面以及對于成本控制等方面發(fā)揮著關鍵作用,而且在全面預算管理進行中,對工業(yè)制造企業(yè)在一定時期內進行對運營活動的預測、分析和反饋等流程,對企業(yè)經濟決策的效益進行客觀評估,從而使工業(yè)制造企業(yè)實現(xiàn)開源節(jié)流,實現(xiàn)高效率的工作成果。
二、全面預算管理在工業(yè)制造企業(yè)中存在的問題
全面預算管理在工業(yè)制造企業(yè)運行中有著重要的意義,但是對工業(yè)制造企業(yè)實施的過程中仍然會存在一定的問題,例如在全面預算管理中對于預算目標與發(fā)展戰(zhàn)略兩者間存在脫節(jié)的現(xiàn)象,通俗來說也就是預定預期目標與實際發(fā)展中存在不同軌道的問題,對于工業(yè)制造企業(yè)的預算編制內容缺乏系統(tǒng)性的問題,對于預算執(zhí)行過程中控制失效的問題等。兩者要進行一定程度的摩擦,也就像事情之間要進行相互了解和相互互動再進行相互的合作,才能使得全面預算管理在工業(yè)制造企業(yè)中發(fā)揮重要意義,實現(xiàn)工業(yè)制造企業(yè)的高效運作等。
(一)預算目標與實際發(fā)展存在的問題全面預算管理在工業(yè)制造企業(yè)中存在預期目標與實際發(fā)展之間脫節(jié)現(xiàn)象,對于工業(yè)制造企業(yè)來說,是離不開外部市場環(huán)境的,也是極其容易受到宏觀政策變更的影響,所以在全面預算管理工作的開展中必須保持與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃相同的節(jié)奏和目標,才能有效的對工業(yè)制造企業(yè)的投資決策和運營發(fā)展進行指導。在目前兩者合作情況來看,部分的工業(yè)制造企業(yè)在對預算目標以及編制預算等進行設置中,經常會對于工業(yè)制造企業(yè)整體的戰(zhàn)略規(guī)劃缺乏考慮,只是一味的追求短時期內的經濟利益,忽略預算管理的實用性和科學性,這就使得預算目標和實際發(fā)展存在一定的矛盾,兩者沒有達到目標的統(tǒng)一性,沒有達到相互考慮的發(fā)展點,此種類型問題的存在,嚴重時會阻礙或導致工業(yè)制造企業(yè)的正常經營活動,造成一定的不利影響[2]。
(二)預算中的編制內容存在問題全面預算管理在工業(yè)制造企業(yè)中存在預算編制內容缺乏系統(tǒng)性現(xiàn)象,預算編制在全面預算管理中屬于中心或核心環(huán)節(jié),但在目前情況的實踐過程中,一些工業(yè)制造企業(yè)在預算編制時經常會以歷史經驗數據為主要內容,加上上一年度的預算總收入、利潤總額、經營性利潤以及經營性現(xiàn)金流量等指標來進行編制。對于市場經濟體系中國家政策導向的影響、上下游企業(yè)合作關系以及同行業(yè)競爭等內容沒有進行充分的考慮,對于工業(yè)制造企業(yè)中相關的客觀因素等經常性的忽視或忽略,僅僅依靠單一的方式或者已發(fā)生的內容進行對未來的發(fā)展預測,在一定程度上會導致預算編制內容缺乏客觀性和多面性。一部分工業(yè)制造企業(yè)為了避免預算管理機構和預算執(zhí)行機構之間存在問題,會使用簡單的方式進行預算編制,未對各部門和一線員工進行有效的溝通,只是單方面的從預算編制的角度進行編制,忽略實際員工的工程程度或質量問題,會對預算管理、預算編制與工業(yè)制造企業(yè)的生產經營活動存在無法協(xié)調的矛盾,從而對預算管理的貫徹落實形成一定的阻礙作用。
(三)預算在進行過程中存在問題全面預算管理在工業(yè)制造企業(yè)預算執(zhí)行過程中形成控制失效等問題,工業(yè)制造企業(yè)是對市場依賴程度較高的企業(yè),也就是說外部環(huán)境的變化會影響預算執(zhí)行進度與預算目標的同步性,所以,要想保證預算實施有成效,則需要做好預算過程控制,制定相應的預算調整制度。就目前情況來看,工業(yè)制造企業(yè)在預算執(zhí)行過程中存在一定的問題,對于過程中監(jiān)督情況不到位,等到一定時期或者年底總結時發(fā)現(xiàn)問題,此時再對所發(fā)現(xiàn)的問題進行整理反饋,調整后加入下一個年度的預算編制內容中。還有一些企業(yè)對于預算分析工作周期較長,很少有以月度為單位對預算執(zhí)行差異性進行對比和分析,這樣的結果直接會影響預算執(zhí)行的效果[3]。
三、全面預算管理在工業(yè)制造企業(yè)中的發(fā)展策略
對于出現(xiàn)的問題及時進行整合和調整,在全面預算管理中,對工業(yè)制造業(yè)出現(xiàn)的問題進行逐一了解,并對其進行詳細的規(guī)劃,發(fā)現(xiàn)可以在戰(zhàn)略導向下科學的制定預算目標,對預算管理體系進行完善,對預算編制內容進行優(yōu)化,將預算控制發(fā)揮出來并發(fā)展監(jiān)督職能,通過四種發(fā)展策略對于現(xiàn)存的問題進行改進,使得工業(yè)制造企業(yè)在全面預算管理中提高工作效率,加快企業(yè)發(fā)展步伐。
(一)科學性的制定預算目標在全面預算管理中可以對工業(yè)制造企業(yè)進行科學性的制定預算目標,因為工業(yè)制造企業(yè)的發(fā)展離不開各階層企業(yè)之間的相互聯(lián)系,企業(yè)可以將價值鏈戰(zhàn)略管理思想進行引入,也就是對于企業(yè)采購、生產以及銷售等關鍵節(jié)點所串聯(lián)起來的價值鏈環(huán)節(jié)進行增值評估,將資源進行優(yōu)先配置,以此可以提升企業(yè)的經濟效益。從縱向價值鏈評估中可以了解企業(yè)產品形成的缺陷環(huán)節(jié),從橫向價值鏈評估中可以強化企業(yè)與上下游之間的聯(lián)系。對于工業(yè)制造企業(yè)所需原材料的價格浮動趨勢以及消費市場的供需關系進行了解,再將內外部的生產銷售計劃和市場環(huán)境進行有機的結合,并且制定有效的戰(zhàn)略銷售計劃和戰(zhàn)略投資計劃,將各項戰(zhàn)略規(guī)劃的內容進行協(xié)同發(fā)揮,形成協(xié)同效應,從而提升企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的靈活性。不僅如此,在制定預算目標時,也要對預算指標進行細化和量化,制定短期和長期不同的目標規(guī)劃,從而對預算目標進行全面協(xié)調,從科學化和戰(zhàn)略化的角度制定預算目標。
(二)合理化的完善預算管理體系在全面預算管理中,工業(yè)制造企業(yè)必須完善合理化的預算管理體系,因為工業(yè)制造企業(yè)在管理中必須精準的對預算管理的職能和范疇進行定位,將生產經營中的各個環(huán)節(jié)納入預算管理范圍當中,對于企業(yè)的投資、研發(fā)、采購、生產、銷售等流程進行全面性的覆蓋,并堅持全員參與、全過程控制以及全方位管理的基本原則。在這之中對于員工的參與性,也需加大企業(yè)的內部宣傳以及組織教育培訓等方面的工作,讓全員有一定程度的參與感,并了解企業(yè)文化,讓員工感受到企業(yè)對其的重視感,形成、強化個體與集體之間的利益聯(lián)動,只有全員的有效參與和積極配合才能順利、有效的開展預算管理工作。最后要設立獨立的預算部門或機構,成立以預算決策為中心、預算管理為中心、預算責任為中心的預算機構,各司其能,將工作內容及責任進行詳細劃分,形成規(guī)范性的工作體系,合理化的完善預算管理體系,從而使工業(yè)制造企業(yè)進行有效的管理。
(三)有效的優(yōu)化預算編制內容對于預算編制內容,進行有效優(yōu)化,從單一方面形成多方面的預算編制程序,通過工業(yè)制造企業(yè)中的管理層商議制定大方向的計劃內容,再進行計劃下發(fā),各個預算單位進行詳細的預算編制,再進行統(tǒng)一整合,并交由審核中心進行詳細審核,最終落實預算執(zhí)行計劃,形成上下結合,全員參與性的編制預算內容。還有對預算編制內容不僅要加強成本的控制以及銷售的收入,還要有效的控制財務口徑,將管理的費用,質量成本以及薪酬體系等作為費用支出控制指標,還有經營收入,資金回流時間等作為預算編制依據,全方面全內容,內外結合的對預算編制內容進行優(yōu)化。
(四)有效發(fā)揮預算控制和監(jiān)督職能工業(yè)制造企業(yè)要運用監(jiān)督職能,對于全面預算管理過程中各個階段進行監(jiān)督、查看和反饋,及時將不合理或者不規(guī)范的內容上交至管理中心進行分析和整改,發(fā)揮預算控制的職能,定期開展會議,對預算執(zhí)行等情況進行調整,可以有效的提升預算執(zhí)行和預算目標的一致性[4]。在監(jiān)督過程中可以建立考核體系,客觀公平的反映預算執(zhí)行等過程的進程和問題,有效激發(fā)員工的工作積極性以及工作的規(guī)范性。
四、結語
通過對全面預算管理在工業(yè)制造企業(yè)中的應用來看,發(fā)現(xiàn)全面預算管理對工業(yè)制造企業(yè)起著重要意義,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存問題以及對問題進行分析整理,制定有效的發(fā)展策略,從制定預算目標、完善管理體系、優(yōu)化預算編制內容、發(fā)揮預算控制和監(jiān)督職能等各階層出發(fā),將所提策略進行落實,從而有效的提升工業(yè)制造企業(yè)的管理和發(fā)展。
參考文獻:
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[3]呂薇.淺析全面預算管理在制造企業(yè)中的應用[J].商訊,2020(21):111-112.
[4]王小麗.淺談全面預算管理在中小型制造企業(yè)中的應用[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2019(6):65-66.
作者:張仙娟 單位:浙江鑫垚工貿有限公司