談降低工程項目施工成本途徑

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摘要：在社會主義市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的背景下，工程項目建設(shè)朝著規(guī)范化、精細(xì)化的方向發(fā)展，施工企業(yè)的收益進(jìn)入微利時代，降低工程項目施工成本是在確保工程施工安全、質(zhì)量、工期的前提下，為施工企業(yè)爭取更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。文章以降低工程項目施工成本為研究內(nèi)容，提出通過落實施工成本責(zé)任制；嚴(yán)控項目人工成本；降低工程材料費用；減少機(jī)械使用費；加強(qiáng)圖紙審核，做好工程量計算；加強(qiáng)合同管理，注重資金支付的管控等途徑為企業(yè)降本增效，為施工行業(yè)的工程項目提供借鑒。

關(guān)鍵詞：工程項目；施工成本；降本增效

隨著建筑安裝市場上施工企業(yè)的數(shù)量不斷增多，競爭壓力不斷加大，以及物價上漲、通貨膨脹等外部環(huán)境因素，施工企業(yè)的收益隨之微薄，成本管理成為了企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要內(nèi)容，關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。在此背景下，施工企業(yè)應(yīng)重視對成本的管理，以細(xì)節(jié)為切入點，對工程項目的潛力成本進(jìn)行挖掘，實現(xiàn)對工程項目施工成本的有效控制，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)高速發(fā)展。施工企業(yè)在工程項目成本控制上存在諸多問題，主要包括工程項目管理流程不明確；職責(zé)分工不清晰；不重視人工、材料、機(jī)械費用的控制；管理人員整體業(yè)務(wù)能力不高；合同管理效果不佳等，這些問題的存在，會增加工程項目的施工成本，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)、社會效益受到影響，不利于建筑安裝工程行業(yè)的發(fā)展，針對上述問題本文提出以下解決途徑，力求為工程項目降本增效，促進(jìn)施工企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展。

一、明確項目成本目標(biāo)，落實成本管理責(zé)任制

工程項目職責(zé)分工不清，是導(dǎo)致施工成本難以控制的原因之一，如果企業(yè)內(nèi)部缺少明確的職責(zé)分工，成本控制就是空談，不具備實質(zhì)性的意義，企業(yè)會陷入資源嚴(yán)重浪費和施工效率降低的不利局面。施工企業(yè)要做好項目成本管理工作，首先，要明確項目責(zé)任成本管理的目標(biāo)；其次，施工企業(yè)要根據(jù)工程項目的特點，對工程進(jìn)度或者工序進(jìn)行分解，落實項目階段性目標(biāo)，進(jìn)而開展成本控制；最后，成本管理責(zé)任的明確是確保成本管理目標(biāo)實現(xiàn)的關(guān)鍵，通過對施工工作職責(zé)進(jìn)行劃分、對工作內(nèi)容、工作流程進(jìn)行明確，制定規(guī)則制度，才能按照事前的計劃，對工程項目進(jìn)行成本管控，促進(jìn)項目盈利水平的提升。

二、嚴(yán)控項目人工成本

工程項目的人工費約占整個工程成本的10%，施工企業(yè)可以通過以下途徑控制好人工成本：1.選擇有一定經(jīng)濟(jì)實力、工程業(yè)績、信譽(yù)度高的分包商，注重他們的施工技術(shù)力量、施工現(xiàn)場的管理經(jīng)驗、各種熟練工人的數(shù)量等。2.施工企業(yè)內(nèi)部制定并實施獎懲制度，加大技術(shù)培訓(xùn)工作，培養(yǎng)一專多能的熟練技術(shù)工人，合理調(diào)節(jié)施工工序的人數(shù)，加快工程進(jìn)度的同時又可以節(jié)約人工成本。3.對施工班組實行工資包干制度，有針對性地降低工日消耗，避免出現(xiàn)出工不出力的現(xiàn)象。4.施工過程中企業(yè)要關(guān)愛員工，合理安排施工人員的工作時間，按時支付勞務(wù)工資，避免工人出現(xiàn)負(fù)面情緒，影響施工質(zhì)量及進(jìn)度，甚至出現(xiàn)工程事故。

三、降低工程材料費用

對工程項目而言，材料成本約占工程成本的65%，因此以材料為切入點，對工程物資進(jìn)行成本控制，具有非常重要的意義。

（一）控制物資的價格施工企業(yè)需要對工程物資的采購進(jìn)行重點管理，物資包括設(shè)備和材料，建立物資采購管理制度，規(guī)范采購管理流程，引進(jìn)電子物資采購平臺，大宗物資采取招標(biāo)采購，小批零星材料采取貨比三家詢價采購等；采取合理的物資運(yùn)輸方式，避免產(chǎn)生轉(zhuǎn)運(yùn)、二次搬運(yùn)產(chǎn)生的費用；根據(jù)工程施工的進(jìn)度合理安排材料進(jìn)場時間，保證與施工進(jìn)度的同步，不積壓材料，不占用資金。

（二）控制材料的使用量工程施工現(xiàn)場通過制定并實行系統(tǒng)申購制度、收料制度、限額領(lǐng)料制度等來控制材料的使用量。1.系統(tǒng)申購制度。工程項目部根據(jù)施工圖紙及現(xiàn)場實際需要，通過施工企業(yè)物資管理系統(tǒng)計劃申購材料，材料的計劃用量要合理，材料的規(guī)格、名稱、材質(zhì)要詳細(xì)，避免出現(xiàn)來料過多或來料錯誤造成的管理壓力，增強(qiáng)資金的流動性，讓資金得到更好的使用。2.項目收料制度。物資的到貨入庫過程，設(shè)立專人專崗進(jìn)行驗收，對有異議的物資及時做出退貨或換貨處理；合格物資登記入庫后要進(jìn)行妥善保管，收料、領(lǐng)用時都要做好登記記錄，建立物資明細(xì)賬，避免施工現(xiàn)場出現(xiàn)賬物不符現(xiàn)象，固定時間對物資進(jìn)行盤點或清庫，做好防蟲、防潮、防盜等工作。3.限額領(lǐng)料制度。工程項目根據(jù)自身特點及實際情況對各分包商、勞務(wù)班組實行材料包干，事前制定好損耗率，材料的使用量與班組、個人經(jīng)濟(jì)利益掛鉤，節(jié)約的有獎，浪費的則罰。

四、控制機(jī)械使用費

在工程項目建設(shè)階段，需要使用大量的機(jī)械設(shè)備，而機(jī)械設(shè)備的使用，會消耗大量的資金，屬于工程成本的重要組成。因此，提高機(jī)械設(shè)備的使用效率，通過配套使用并發(fā)揮機(jī)械設(shè)備的使用效能，對降低工程項目施工成本可以起到促進(jìn)作用。機(jī)械費用控制要求企業(yè)做好以下幾方面的工作：1.在選擇設(shè)備前對設(shè)備功能、臺班成本進(jìn)行考慮，并基于工程項目施工特點，選擇合適的施工機(jī)械，確保所選機(jī)械與工程施工要求相吻合，從而發(fā)揮出機(jī)械設(shè)備的使用價值；2.合理組織工序，制定施工機(jī)械的使用計劃；3.按照規(guī)章制度，對施工設(shè)備進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和檢修，避免設(shè)備在施工期間損壞，影響施工質(zhì)量和施工效率；4.合理規(guī)劃和安排大型機(jī)械設(shè)備的進(jìn)場時間、租賃時間，避免出現(xiàn)機(jī)械設(shè)備的閑置。

五、加強(qiáng)圖紙審核，做好工程量計算

施工企業(yè)應(yīng)重視圖紙審核，究其原因，主要是部分建筑安裝施工難度較大，且結(jié)構(gòu)復(fù)雜，如果圖紙審核草草應(yīng)付，可能會出現(xiàn)漏項、缺項、計算失誤等問題，這對施工進(jìn)度會造成不利影響，工程項目施工成本也會隨之提高。因此，施工企業(yè)應(yīng)組織設(shè)計人員對圖紙進(jìn)行嚴(yán)格審核，從降低損耗、節(jié)省資金和確保工程質(zhì)量等方面，對圖紙?zhí)岢鲂薷幕蜃兏庖?，在征求業(yè)主和監(jiān)理單位同意后，對圖紙進(jìn)行完善，從源頭上避免設(shè)計變更。此外，在信息技術(shù)時代下，BIM技術(shù)在建筑安裝工程領(lǐng)域取得了良好的應(yīng)用效果，企業(yè)可以將BIM技術(shù)作為依托，通過構(gòu)建三維數(shù)字模型的方式，對工程施工全過程進(jìn)行模擬，發(fā)現(xiàn)和找出設(shè)計圖紙存在的問題，并予以及時調(diào)整，計算出合理的工程物資用量，以期達(dá)到降低工程項目施工成本的目標(biāo)。

六、加強(qiáng)施工合同管理，注重資金支付的管控

隨著國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的普遍，金融支付方式日趨多樣化，傳統(tǒng)的支付方式隨著施工企業(yè)融資需求變化，功能也不斷完善，例如銀行承兌匯票，傳統(tǒng)的紙質(zhì)銀行承兌匯票最長期限為六個月，而當(dāng)前企業(yè)普遍使用電子銀行承兌匯票最長期限可長達(dá)十二個月。承兌期限不同，資金成本也不同，這要求施工企業(yè)在合同履約過程中需要注重資金支付的管控。合同履行過程中，因為支付方式的不同會產(chǎn)生財務(wù)直接成本、潛在風(fēng)險成本、稅金墊資成本、資金占用成本等。不同的金融支付方式給企業(yè)帶來的財務(wù)費用和財務(wù)風(fēng)險差異較大，目前施工企業(yè)使用較多的支付方式是銀行轉(zhuǎn)賬支付、電子銀行承兌匯票。銀行轉(zhuǎn)賬支付財務(wù)費用較低，收款方幾乎不發(fā)生財務(wù)費用。電子銀行承兌匯票則根據(jù)承兌銀行和承兌期限的不同，所產(chǎn)生的貼息費用差異也較大，承兌銀行如果是國內(nèi)四大行或者業(yè)務(wù)規(guī)模較大的銀行，貼息費率較低，例如2020年8月，中國農(nóng)業(yè)銀行匯票年貼息費率為3%。承兌銀行如果是地方小銀行或財務(wù)公司，貼息費率相對較高，2020年8月，中建財務(wù)公司匯票年貼息費率為4.7%。匯票貼費率報價是按年息報價，根據(jù)期限長短，費用相應(yīng)增減。市場上用于融資采取的商業(yè)承兌匯票、應(yīng)收賬款保理、信用證等金融支付方式，因為附有其他債權(quán)回購條款，會增加施工企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。發(fā)票開具時間雖不影響合同總的納稅額，但有可能會使企業(yè)墊付稅金。有些建設(shè)單位給施工企業(yè)支付預(yù)付款時，要求施工企業(yè)開具增值稅專用發(fā)票，此時施工企業(yè)還未購買原材料、設(shè)備等，還未取得進(jìn)項稅額發(fā)票，施工企業(yè)只發(fā)生了銷項稅額，沒有相應(yīng)的進(jìn)項稅額進(jìn)行抵扣，這會導(dǎo)致施工企業(yè)墊付稅金。例如施工合同額為10000萬元，工程預(yù)付款為20%，那么施工企業(yè)需要墊付230萬元的稅金。國家稅務(wù)總局在2014年12月27日對《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細(xì)則》進(jìn)行了修訂，修訂后的實施細(xì)則自2015年3月1日起施行，實施細(xì)則第二十六條“填開發(fā)票的單位和個人必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)確認(rèn)營業(yè)收入時開具發(fā)票。未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開具發(fā)票”。施工企業(yè)的商務(wù)人員可以根據(jù)該稅法的規(guī)定與建設(shè)單位進(jìn)行協(xié)商，收到預(yù)付款時可以暫時不開具發(fā)票。建設(shè)單位的信用、工程的結(jié)算進(jìn)度、施工企業(yè)請款手續(xù)辦理進(jìn)度等原因，會使施工企業(yè)產(chǎn)生資金占用成本。例如每月應(yīng)收進(jìn)度款5000萬元，如果推遲一個月支付，按一般融資成本年息6%計算資金占用費為25萬元。由此可見，資金占用成本也是合同履約過程中一項重要的資金成本。

（一）注重金融、稅務(wù)知識培訓(xùn)，提高商務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平能力施工企業(yè)簽訂的工程合同、物資采購合同，合同條款在合同談判過程中已經(jīng)基本確定，如果商務(wù)人員不及時了解各金融支付方式的區(qū)別，不了解與合同有關(guān)的稅務(wù)知識，談判過程就會錯失有利的機(jī)會。因此，施工企業(yè)應(yīng)對商務(wù)人員定時進(jìn)行內(nèi)部或外部知識培訓(xùn)，熟悉與行業(yè)、企業(yè)有關(guān)的最新金融、稅務(wù)知識，提高合同的談判能力，爭取有利的合同條款，簽訂有質(zhì)量的合同。

（二）注重合同的付款方式及發(fā)票開具時間施工企業(yè)在合同簽訂時比較注重單價及總價，容易忽略支付方式、發(fā)票開具時間等。合同簽訂中，需明確約定使用哪種支付方式，如果是銀行承兌匯票，還需要約定銀行承兌匯票支付的比例，銀行承兌匯票的期限，以及貼息費用的承擔(dān)方。此外，合同中需要明確增值稅發(fā)票開具的時間節(jié)點，避免施工企業(yè)未取得進(jìn)項發(fā)票抵扣之前需要預(yù)繳銷項稅額。

（三）引進(jìn)電子化管理系統(tǒng)，建立應(yīng)收賬款管理模式，減少資金占用成本施工企業(yè)建立應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)，保證應(yīng)收賬款不出現(xiàn)壞賬，減少因應(yīng)收賬款回款慢而占用資金的成本。施工企業(yè)的全體員工都應(yīng)重視回款工作，財務(wù)部門掌握企業(yè)全面的債權(quán)數(shù)據(jù)，可以作為牽頭部門，組織開展催收款工作，反映和監(jiān)督應(yīng)收賬款回款情況，商務(wù)部門負(fù)責(zé)結(jié)算款的申請和催收等。施工企業(yè)各部門積極聯(lián)動，對應(yīng)收賬款進(jìn)行統(tǒng)籌管理，企業(yè)需建立應(yīng)收賬款管理考核制度，建立相應(yīng)的獎懲措施，提高員工工作積極性，有效管理應(yīng)收賬款，為企業(yè)降本增效，爭取利益最大化。

七、結(jié)語

綜上所述，建筑安裝企業(yè)可以通過落實施工成本責(zé)任制；嚴(yán)控項目人工成本；降低工程材料費用；減少機(jī)械使用費；加強(qiáng)圖紙審核，做好工程量計算；加強(qiáng)施工合同管理，注重資金支付的管控等途徑為企業(yè)降低工程項目的施工成本，以獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益，為施工企業(yè)的做大做強(qiáng)奠定穩(wěn)健、扎實的基礎(chǔ)。

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作者：雷蕾 單位：廣西建工集團(tuán)第一安裝有限公司